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x油田服務(wù)股份公司總部職能部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)(完整版)

  

【正文】 匯總各部門(mén)上報(bào)的預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告和滾動(dòng)預(yù)算計(jì)劃,編制公司預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告和滾動(dòng)預(yù)算計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和投資決策委員會(huì) 5. 負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目立項(xiàng)和可行性研究管理工作 負(fù)責(zé)公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的制定,尋找公司新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),并研究投資組合與投資模式 對(duì)相關(guān)事業(yè)部上報(bào)的 投資項(xiàng)目建議書(shū)進(jìn)行內(nèi)部審核,并初步確定投資項(xiàng)目 組織考察投資環(huán)境 協(xié)調(diào)相關(guān)事業(yè)部在進(jìn)行投資項(xiàng)目可行性研究過(guò)程中的工作,并審核、監(jiān)督、客觀評(píng)價(jià)投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告,保證項(xiàng)目投資的規(guī)范性和收益性 監(jiān)督檢查投資項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)和效果 6. 負(fù)責(zé)編制公司的 5年滾動(dòng)發(fā)展計(jì)劃工作 在匯總分析事業(yè)部預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告和事業(yè)部 5年滾動(dòng)發(fā)展計(jì)劃的基礎(chǔ)上,分析公司經(jīng)營(yíng)狀況與原 5 年滾動(dòng)發(fā)展計(jì)劃目標(biāo)的差距及原因 制定公司 5年滾動(dòng)發(fā)展計(jì)劃,報(bào)公司主管副總裁和董事會(huì)審批 7. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部?jī)r(jià)格的制定工作和執(zhí)行情況的檢查和反饋工作 8. 作為投 資決策委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)投資決策委員會(huì)的事物性工作 9. 負(fù)責(zé)研究并建議有關(guān)上市公司股利、股票政策等 3 研究并建議企業(yè)的股利政策 研究并建議股利的支付形式和支付時(shí)間 研究并建議股票的分割與合并 研究并建議股票的回購(gòu)與擴(kuò)股 10. 協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部制定公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 11. 負(fù)責(zé)提交部門(mén)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施 12. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 4 總部財(cái)務(wù)部職責(zé)說(shuō)明書(shū) 部門(mén)名稱 財(cái)務(wù)部 部門(mén)負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)部總經(jīng)理 直接上級(jí) 編寫(xiě)日期 編寫(xiě)部門(mén) 部門(mén)使命 為了保障公司經(jīng)營(yíng)工作的正常運(yùn)行,本部門(mén)負(fù)責(zé)建立健全公司的財(cái)務(wù)管 理體系和制度,負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的組織、實(shí)施與管理工作,確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。為執(zhí)行計(jì)劃的調(diào)整提供準(zhǔn)確依據(jù)定 11 總部市場(chǎng)營(yíng)銷部職責(zé)說(shuō)明書(shū) 部門(mén)名稱 市場(chǎng)營(yíng)銷部 部門(mén)負(fù)責(zé)人 市場(chǎng)營(yíng)銷部總經(jīng)理 直接上級(jí) 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 編寫(xiě)日期 編寫(xiě)部門(mén) 部門(mén)使命 為了實(shí)現(xiàn)公司的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的全面發(fā)展,在公司發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)規(guī)章制度的指引下,發(fā)揮本部門(mén)作為公司市場(chǎng)營(yíng)銷管理中心的作用 ,為公司市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)提供信息、銷售計(jì)劃和營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃,強(qiáng)化客戶關(guān)系管理,負(fù)責(zé)重大合同的簽訂,指導(dǎo)事業(yè)部與分公司的市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng),整合公司的營(yíng)銷傳播,完成公司下達(dá)的各項(xiàng)管理工作目標(biāo)。 負(fù)責(zé)維護(hù)科研信息系統(tǒng)暢通,監(jiān)督事業(yè)部與分公司按照其職責(zé)向科研管理中心匯總公司需要的科研信息。 5. 負(fù)責(zé)對(duì)公司所有的技術(shù)資源進(jìn)行整合和管理 6. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 20 董秘辦職責(zé)說(shuō)明書(shū) 部門(mén)名稱 董秘辦 部門(mén)負(fù)責(zé)人 董秘辦主任 直接上級(jí) 編寫(xiě)日期 編寫(xiě)部門(mén) 部門(mén)使命 董事會(huì)秘書(shū)辦公室為董事會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),在董事會(huì)秘書(shū)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。 根據(jù)公司生產(chǎn)和科研的實(shí)際需要 ,制訂公司學(xué)會(huì)年度工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施學(xué)會(huì)活動(dòng)計(jì)劃 ,對(duì)公司的學(xué)會(huì)年度工作做出總結(jié) 。 主要職能 1 全面、準(zhǔn)確地貫徹黨的方針、政策,認(rèn)真執(zhí)行總公司的規(guī)定與要求,在上傳下達(dá)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的工作中發(fā)揮作用,當(dāng)好公司黨政領(lǐng)導(dǎo)的助手 2 制定公司有關(guān)行政管理工作的政策和法規(guī),負(fù)責(zé)對(duì)分公司、事業(yè)部行政工作的指導(dǎo)監(jiān)督工作 3 負(fù)責(zé)文秘工作 負(fù)責(zé)公司重大行政報(bào)告、 黨委工作安排的起草或?qū)彶楹蛯?shí)施工作 負(fù)責(zé)審查行政會(huì)議的組織和會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)工作 負(fù)責(zé)公司上下文的行文、文字的把關(guān)工作 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)月計(jì)劃安排工作 負(fù)責(zé)督辦公司領(lǐng)導(dǎo)和公司會(huì)議決定的事項(xiàng),確保公司生產(chǎn)作業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的正常開(kāi)展和健康運(yùn)行 負(fù)責(zé)印鑒的管理工作 4 企業(yè)文化信息管理工作 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè), 負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象、企業(yè)理念、行為規(guī)范的設(shè)計(jì) 負(fù)責(zé)公司 企業(yè)形象的樹(shù)立和推廣,包括 戶外廣告、標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、選型工作 負(fù)責(zé)企業(yè)文化載體的選擇工作 負(fù)責(zé)企業(yè)的宣傳報(bào)道, 負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外宣傳工作及宣傳簡(jiǎn)報(bào)的審查工作 負(fù)責(zé)信息管理工作,包 括公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息的管理工作等 負(fù)責(zé)公司重大改革的調(diào)研和宣傳工作 5 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、公務(wù)接待工作 負(fù)責(zé)公司內(nèi)事、外事聯(lián)絡(luò)工作 負(fù)責(zé)公司外事活動(dòng)的策劃、確認(rèn)、組織、禮賓工作 6 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作 負(fù)責(zé)電話安裝審批和費(fèi)用審查工作 燕郊地區(qū)物業(yè)維修委派工作 燕郊地區(qū)職能部門(mén)辦公用品審批 負(fù)責(zé)公司基建審批項(xiàng)目的初審工作,參與基建招標(biāo)聘標(biāo)及基建驗(yàn)收 7 負(fù)責(zé)公司紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)、信訪工作和社會(huì)治安、綜合治理的協(xié)調(diào)工作 8 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù) 9 負(fù)責(zé)檔案程序化管理工作 15 10 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)審批程序的運(yùn)行工作 11 協(xié)助人力資源部征求班子民主生活會(huì) 的意見(jiàn)和建議 12 負(fù)責(zé)“三基”工作的規(guī)劃、實(shí)施、推動(dòng)和階段性總結(jié)工作 負(fù)責(zé)公司工會(huì)與分公司及基地公司工會(huì)的協(xié)調(diào)工作。 主要職能 1. 為保證公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度并負(fù)責(zé)實(shí)施 擬訂、修訂公司的會(huì)計(jì)政策、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的各項(xiàng)規(guī)章及管理制度,為各核算單位提供會(huì)計(jì)政策解釋、咨詢等支持 負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、管理制度的擬訂工作 對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理程序進(jìn)行定期和不定期檢查 負(fù)責(zé)規(guī)劃、實(shí)施和維護(hù)公司的財(cái)務(wù)管理電算化系統(tǒng) 2. 負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的組織、實(shí)施與管理工作,其他日常會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作管理工作 負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督各核算單位的會(huì)計(jì)工作 負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的核算及管理工作,定期組織財(cái)產(chǎn)及債權(quán)、債務(wù)的清查工作 參與各類經(jīng)濟(jì)合同中相關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題及條款的審核把關(guān)工作 參與審查公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算,各單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核工作 協(xié)調(diào)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的有關(guān)事宜 負(fù)責(zé)庫(kù)存核算情況匯總分析,并劃分事業(yè)部庫(kù)存量,監(jiān)督各事業(yè)部庫(kù)存核算管理、分析工作 3. 負(fù)責(zé)合同 收款管理工作 負(fù)責(zé)對(duì)合同履行部門(mén)提交的收款憑證進(jìn)行初步審核,具有開(kāi)發(fā)票權(quán)的計(jì)財(cái)分部根據(jù)經(jīng)市場(chǎng)營(yíng)銷部門(mén)審核的收款憑證,開(kāi)具發(fā)票 負(fù)責(zé)向甲方的收取由公司市場(chǎng)營(yíng)銷部簽訂的合同的合同款。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告披露信息的編制審核工作,負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)管理工作。 主要職能 1 負(fù)責(zé) 制定公司市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度和規(guī)定,并督導(dǎo)實(shí)施 2 市場(chǎng)調(diào)研管理職能 負(fù)責(zé)搜集、整理和分析市場(chǎng)信息,主要包括:合同、投標(biāo)統(tǒng)計(jì),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)務(wù)狀況,客戶動(dòng)態(tài)與客戶反饋,相關(guān)政策,國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)等 負(fù)責(zé)審核事業(yè)部與分公司的有關(guān)報(bào)告,定期編制公司整體的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告 3 營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃管理職能 負(fù)責(zé)審核事業(yè)部與分公司的部門(mén)市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃并負(fù)責(zé)制訂公司整體市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃 負(fù)責(zé)督導(dǎo)市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃在事業(yè)部與分公司的實(shí)施工作 4 銷售分析管理職能 負(fù)責(zé)定期召開(kāi)營(yíng)銷例會(huì),及時(shí)分析市場(chǎng)和銷售現(xiàn)狀,針對(duì)具體問(wèn)題提出解決方案 負(fù)責(zé)定期對(duì)整個(gè)公司的銷 售工作(如銷售收入、合同執(zhí)行情況、應(yīng)收帳款情況等)進(jìn)行
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