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x油田服務(wù)股份公司總部職能部門職責(zé)說明書-wenkub

2023-06-02 11:14:58 本頁(yè)面
 

【正文】 組織、實(shí)施與管理工作,確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告披露信息的編制審核工作,負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)管理工作。當(dāng)收款過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議時(shí),負(fù)責(zé)向公司市場(chǎng)營(yíng)銷部反饋爭(zhēng)議信息 負(fù)責(zé)收入入帳,并將所有收款文件和資料的歸檔 4. 負(fù)責(zé)發(fā)票管理工作 公司財(cái)務(wù)部為總部地區(qū)發(fā)票管理單位,負(fù)責(zé)從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買發(fā)票,并按直屬單位和部門建立發(fā)票領(lǐng)取或開具登記簿 鑒于燕郊地區(qū)具體收費(fèi)業(yè)務(wù)較少,原則上由公司財(cái)務(wù)部集中管理和開具發(fā)票 5. 負(fù)責(zé)稅務(wù)管理工作 5 負(fù)責(zé)匯總公司本部納稅申報(bào)表 ,以及日常稅務(wù)事項(xiàng)的審核、核算、申報(bào)、繳納(含代扣代繳)、協(xié)調(diào)與管理工作,并向主管稅務(wù)部門申報(bào)納稅 負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)和上級(jí)主管部門的接洽、協(xié)調(diào)和溝通工作,負(fù)責(zé)需要應(yīng)以公司名義統(tǒng)一協(xié)調(diào)、解決的相關(guān)稅務(wù)問題 6. 負(fù)責(zé)保險(xiǎn)管理工作 負(fù)責(zé)擬定公司保險(xiǎn)管理政策、年度投保計(jì)劃和保費(fèi)等支付計(jì)劃 負(fù)責(zé)公司相關(guān)保險(xiǎn)項(xiàng)目招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)和談判以及保險(xiǎn)索賠工作 負(fù)責(zé)匯總各單位的保險(xiǎn)需求,并統(tǒng)一辦理保險(xiǎn)適宜 負(fù)責(zé)審核各單位提供的出險(xiǎn)情況報(bào)告和保險(xiǎn)索賠資料,并由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一上報(bào)總公司財(cái)務(wù)部或直接提供給承保的保險(xiǎn)公司,盡而實(shí)施索賠工作 7. 負(fù) 責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告披露信息的編制審核工作,統(tǒng)計(jì)信息的編制,以及管理會(huì)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析工作 負(fù)責(zé)編制公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表體系 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分析工作,及時(shí)準(zhǔn)確向當(dāng)?shù)卣涂偣緢?bào)送有關(guān)報(bào)表 編制解釋公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和反映公司經(jīng)營(yíng)狀況的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料 分析和報(bào)告公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo) 8. 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)核算和燕郊地區(qū)資金結(jié)算日常管理工作 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制、控制、日常核算與管理工作 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案移交公司檔案管理部門前的管理工作 負(fù)責(zé)資金使用計(jì)劃的編制和資金支出管理 負(fù)責(zé)編制公司本部的資金計(jì) 劃,報(bào)計(jì)劃資金部 負(fù)責(zé)公司本部資金使用的統(tǒng)一集中管理,具有公司機(jī)關(guān)資金支出的限下審批權(quán) 9. 負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作 編制公司總部的年度預(yù)算和季度、月度滾動(dòng)預(yù)算,報(bào)計(jì)劃資金部 參與計(jì)劃資金部制定公司年度預(yù)算計(jì)劃的討論過程 負(fù)責(zé)根據(jù)計(jì)劃資金部下達(dá)的公司年度預(yù)算計(jì)劃終稿,編制公司總部的年度預(yù)算計(jì)劃,并以文件形式報(bào)公司計(jì)劃資金部備案(一式五份) 負(fù)責(zé)編制公司總部預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告,以及公司總部滾動(dòng)預(yù)算計(jì)劃,報(bào)計(jì)劃資金部 10. 協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部制定公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 11. 負(fù)責(zé)提交部門負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施 12. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事 宜 6 總部質(zhì)量安全部職責(zé)說明書 部門名稱 質(zhì)量安全部 部門負(fù)責(zé)人 質(zhì)量安全部總經(jīng)理 直接上級(jí) 編寫日期 編寫部門 部門使命 建立和維護(hù)公司質(zhì)量安全體系,使得公司各部門在質(zhì)量安全體系的保障下,規(guī)范、安全地完成自身的工作,為客戶提供安全優(yōu)質(zhì)的服務(wù) 主要職能 1 體系管理 負(fù)責(zé)組織建立和維護(hù)公司的質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系,貫徹落實(shí)與公司管理體系相關(guān)的政策、標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī),向部門經(jīng)理負(fù)責(zé) 對(duì)公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系相關(guān)工作進(jìn)行規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、和指導(dǎo) 組織協(xié)調(diào)各事業(yè)部建立質(zhì)量、健康、安全和 環(huán)保管理體系并監(jiān)督(審核)運(yùn)行情況 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系工作的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào) 負(fù)責(zé)規(guī)劃組織公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系相關(guān)培訓(xùn) 負(fù)責(zé)與公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系有關(guān)的對(duì)外聯(lián)絡(luò) 2 安全管理 負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)、健康環(huán)保工作的管理以及相關(guān)政策法規(guī)的貫徹落實(shí),向部門經(jīng)理負(fù)責(zé) 對(duì)公司重大安全事故的調(diào)查、分析和處理 負(fù)責(zé)公司安全技術(shù)及健康、安全環(huán)保培訓(xùn)等方面的日常工作 監(jiān)督公司各事業(yè)部執(zhí)行政府和上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)情況 協(xié)助各事業(yè)部建立安全管理體系并監(jiān)督(審核)運(yùn)行情況 負(fù)責(zé)對(duì)公司重 大安全事故的調(diào)查、分析和處理 負(fù)責(zé)公司安全管理工作的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào) 負(fù)責(zé)與健康、安全環(huán)保有關(guān)的對(duì)外聯(lián)絡(luò) 3 船舶安全 負(fù)責(zé)公司船舶安全防污染管理及相關(guān)政策法規(guī)的貫徹落實(shí),向部門經(jīng)理負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)公司船舶安全技術(shù)及船舶安全和防污染培訓(xùn)等方面的日常工作 監(jiān)督相關(guān)船舶事業(yè)部執(zhí)行政府和上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)情況 協(xié)助相關(guān)船舶事業(yè)部建立安全管理體系并監(jiān)督(審核)運(yùn)行情況 負(fù)責(zé)船舶重大安全事故的調(diào)查、分析和處理 負(fù)責(zé)船舶安全管理工作的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào) 負(fù)責(zé)與船舶安全有關(guān)的對(duì)外聯(lián)絡(luò) 4 作業(yè)協(xié)調(diào)管理 負(fù)責(zé)公司作業(yè)協(xié)調(diào)管理的日常工 作,向部門經(jīng)理負(fù)責(zé) 協(xié)調(diào)公司與油公司之間、公司內(nèi)部各事業(yè)部之間的有關(guān)作業(yè)問題 負(fù)責(zé)公司應(yīng)急程序和應(yīng)急計(jì)劃的制定和協(xié)調(diào)處理公司應(yīng)急事件 7 掌握作業(yè)動(dòng)態(tài),及時(shí)協(xié)調(diào)處理公司重大作業(yè)質(zhì)量事故和安全生產(chǎn)事故 參與公司重大事故的調(diào)查、分析和處理 負(fù)責(zé)公司的鉆具管理工作 負(fù)責(zé)與公司作業(yè)有關(guān)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和客戶的回訪 5 政策法規(guī) 負(fù)責(zé)收集、了解、熟悉和掌握與公司有關(guān)的質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保方面的政策和法律法規(guī),向崗位經(jīng)理負(fù)責(zé) 組織宣傳、宣貫國(guó)家、行業(yè)和上級(jí)部門的有關(guān)政策和法律法規(guī) 對(duì)公司相關(guān)政策、法律法規(guī)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督 參與公 司的有關(guān)審核工作 總結(jié)公司政策和法律法規(guī)的實(shí)施情況并及時(shí)上報(bào) 負(fù)責(zé)相關(guān)工作的對(duì)外聯(lián)絡(luò) 6 健康環(huán)保 負(fù)責(zé)公司健康、環(huán)保管理的日常工作,向主管崗位經(jīng)理負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)公司管理體系的健康、環(huán)保部分的總體規(guī)劃及管理 負(fù)責(zé)協(xié)助編制公司質(zhì)量、健康、安全、和環(huán)保管理體系中的健康環(huán)保相關(guān)文件 收集體系文件運(yùn)行證據(jù)并及時(shí)組織修訂,負(fù)責(zé)相關(guān)報(bào)表的填報(bào)工作 參與公司或各事業(yè)部的管理體系審核 協(xié)助實(shí)施體系文件培訓(xùn) 7 培訓(xùn) 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理相關(guān)的培訓(xùn)日常管理工作,向崗位經(jīng)理負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系及相關(guān)政 策法規(guī)的培訓(xùn)工作的組織與策劃 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理的中長(zhǎng)期和年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定 監(jiān)督各事業(yè)部相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況,并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行分析評(píng)價(jià) 參與公司或事業(yè)部的質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保管理體系審核 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、健康、安全和環(huán)保培訓(xùn)的對(duì)外聯(lián)絡(luò) 8 審核管理 負(fù)責(zé)公司質(zhì)量、健康、安全環(huán)保管理體系審核管理的日常工作,向崗位經(jīng)理負(fù)責(zé) 制定公司年度審核計(jì)劃并組織實(shí)施公司對(duì)相關(guān)事業(yè)部的審核,監(jiān)督檢查計(jì)劃完成情況,并提供指導(dǎo) 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查有關(guān)事業(yè)部的重大糾正、預(yù)防措施的落實(shí)情況 參與公司或各事業(yè)部的內(nèi)部審核 對(duì) 審核管理結(jié)果進(jìn)行總結(jié)并及時(shí)上報(bào) 協(xié)助實(shí)施相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)等 9 提交部門負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施 10 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 8 現(xiàn)行總部物資裝備部職責(zé)說明書 部門名稱 物資裝備部 部門負(fù)責(zé)人 物資裝備部總經(jīng)理 直接上級(jí) 編寫日期 編寫部門 部門使命 規(guī)范公司的物資裝備管理,負(fù)責(zé)制定公司物資裝備管理規(guī)定;負(fù)責(zé)公司裝備管理遠(yuǎn)期規(guī)劃的制定和執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司大宗物資裝備的采辦,以及組織制定公司年度更新、改造大修計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;管理、監(jiān)督、檢查各級(jí)物資裝備管理部門的工作等。 主要職能 1 負(fù)責(zé) 制定公司市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度和規(guī)定,并督導(dǎo)實(shí)施 2 市場(chǎng)調(diào)研管理職能 負(fù)
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