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x油田服務(wù)股份公司總部職能部門(mén)職責(zé)說(shuō)明書(shū)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 科技成果管理: 監(jiān)督科研項(xiàng)目評(píng)審資料的歸檔工作,為科研項(xiàng)目的產(chǎn)業(yè)化打好基礎(chǔ); 負(fù)責(zé)科研管理中心技術(shù)開(kāi)發(fā)和技術(shù) 改造的成果推廣應(yīng)用管理工作; 負(fù)責(zé)科研管理中心科研成果的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作; 負(fù)責(zé)科研管理中心重大科研成果的專(zhuān)利管理、推廣、應(yīng)用工作; 協(xié)助做好重大成果的產(chǎn)業(yè)化工作; 負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行科研系統(tǒng)培訓(xùn) 負(fù)責(zé)向事業(yè)部與分公司提供技術(shù)科研方面工作的支持。 主要職能 1 貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家及海油總有關(guān)人事工作的政策和法規(guī) 2 制定公司有關(guān)人力資源工作的政策和法規(guī) 3 對(duì)分公司、事業(yè)部、綜合事業(yè)部人力資源服務(wù)中心的人力資源工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督 4 負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃 收集各部門(mén)人力資源需求信息,進(jìn)行需求分析后,制定公司人員的人力資源規(guī)劃方案 制定公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員結(jié)構(gòu)方案,負(fù)責(zé)審批燕郊地區(qū)及 7級(jí)以上人員的《人員聘用文件 》 負(fù)責(zé)制定公司人員引進(jìn)交流工作計(jì)劃 提出后備干部的選拔方案 負(fù)責(zé)直管干部、分公司中層干部、合資公司中方負(fù)責(zé)人、海外辦事處負(fù)責(zé)人的選拔、任免和考核工作 負(fù)責(zé)組織招聘工作 負(fù)責(zé)向各部門(mén)下發(fā)《應(yīng)屆大中專(zhuān)畢業(yè)生增人建議表》,收集審核,提交《年度大中專(zhuān)學(xué)生招聘計(jì)劃》,獲批準(zhǔn)后,組織招聘 負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、背景調(diào)查、薪酬商談、體檢安排、錄用通知發(fā)放等工作 負(fù)責(zé)燕郊地區(qū)高崗位員工調(diào)配和用工的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管理 負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整手續(xù)辦理工作 對(duì)員工的工資調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核 負(fù)責(zé)對(duì)下文任免的員工進(jìn)行工 資調(diào)整,并歸檔 負(fù)責(zé)辦理員工退休人員手續(xù),并歸檔 5 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作 匯總各部門(mén)關(guān)于 《業(yè)務(wù)培訓(xùn) 計(jì)劃》、《 員工取證、換證培訓(xùn) 計(jì)劃》、《 專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)提高培訓(xùn)計(jì)劃》,提出《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃》 匯總各部門(mén)培訓(xùn)預(yù)算,通過(guò)審批后,下發(fā)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行,對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行監(jiān)督管理 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的管理工作 負(fù)責(zé)公司高層管理干部的培訓(xùn) 對(duì)各職能部門(mén)、事業(yè)部、分公司培訓(xùn)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督 對(duì)綜合事業(yè)部提供的培訓(xùn)服務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督 6 負(fù)責(zé)考核激勵(lì)工作 17 負(fù)責(zé)建立公司的激勵(lì)機(jī)制,包括獎(jiǎng)懲制度 負(fù)責(zé)制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任制分配方案 對(duì)直管 干部和職能部門(mén)人員進(jìn)行績(jī)效考核 負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的制定 7 負(fù)責(zé)薪酬管理工作 負(fù)責(zé)制定公司的薪酬體系 建立健全公司的各項(xiàng)福利制度 負(fù)責(zé)提交年度工資計(jì)劃 負(fù)責(zé)燕郊地區(qū)工資發(fā)放、各項(xiàng)保險(xiǎn)工作的具體操作和實(shí)施 負(fù)責(zé)相關(guān)保險(xiǎn)政策法規(guī)的解釋、宣傳、培訓(xùn)等工作 8 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理 負(fù)責(zé)職能部門(mén)高崗位員工勞動(dòng)合同簽訂、變更、終止和解除 負(fù)責(zé)職工工齡的審核工作 負(fù)責(zé)燕郊地區(qū)大中專(zhuān)畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)的工作 負(fù)責(zé)燕郊地區(qū)員工退休的手續(xù)辦理 勞動(dòng)合同的更改、續(xù)簽和解除 負(fù)責(zé)處理公司各部門(mén)、各直屬單位發(fā)生的重大勞動(dòng)糾紛 進(jìn)行勞動(dòng)法的宣 傳、培訓(xùn)等工作 監(jiān)察、指導(dǎo)、監(jiān)督公司各單位勞動(dòng)合同的履行情況 9 負(fù)責(zé)職稱(chēng)評(píng)定工作 10 負(fù)責(zé)出國(guó)人員的申報(bào)、政審、外事教育工作 11 負(fù)責(zé)勞動(dòng)管理、工資管理、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)等方面的基礎(chǔ)工作 12 對(duì)人力資源信息系統(tǒng)進(jìn)行管理 13 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 18 總部科研管理中心職責(zé)說(shuō)明書(shū) 部門(mén)名稱(chēng) 科研管理中心 部門(mén)負(fù)責(zé)人 科研管理中心主任 直接上級(jí) 編寫(xiě)日期 編寫(xiě)部門(mén) 部門(mén)使命 為了保障公司科研管理工作的正常運(yùn)行,本部門(mén)負(fù)責(zé)公司科研信息搜集分析、科研規(guī)劃制訂、整合公司內(nèi)外部科研資源、促進(jìn)公司科技水平提供的工作,建立公司完善的科研管 理體系。 主要職能 1. 負(fù)責(zé)制定公司物資、裝備管 理規(guī)定和執(zhí)行程序,并貫徹監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)制定物資、裝備管理規(guī)定,并監(jiān)督各部門(mén)的執(zhí)行情況 2. 負(fù)責(zé)公司裝備管理遠(yuǎn)期規(guī)劃目標(biāo)的制定,制定大型設(shè)備建造、更新、購(gòu)置計(jì)劃,以及公司物資裝備的統(tǒng)計(jì)管理工作 負(fù)責(zé)公司物資計(jì)劃管理工作 負(fù)責(zé)公司物資裝備管理統(tǒng)計(jì)管理工作 負(fù)責(zé)定期編制年度執(zhí)行計(jì)劃的執(zhí)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表 負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為執(zhí)行計(jì)劃的調(diào)整提供準(zhǔn)確依據(jù) 負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)需求隨時(shí)調(diào)整物資裝備規(guī)劃,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行較大決策及時(shí)提供科學(xué)、準(zhǔn)確的理論依據(jù) 3. 負(fù)責(zé)物資、裝備的采辦管理工作 負(fù)責(zé)公司大宗物資裝備的采辦工作,根據(jù)具體 采辦性質(zhì),采辦職責(zé)包括但不僅限于,準(zhǔn)備標(biāo)書(shū) /詢(xún)價(jià)文件,選擇分供方,發(fā)標(biāo) /詢(xún)價(jià),開(kāi)標(biāo) /審核報(bào)價(jià),評(píng)標(biāo) /比價(jià),定標(biāo) /確認(rèn),辦理進(jìn)口批文,準(zhǔn)備合同 /協(xié)議并向授權(quán)審批部門(mén)報(bào)審,簽訂合同并執(zhí)行,組織驗(yàn)收入庫(kù)工作,準(zhǔn)備付款文件,最后將有關(guān)合同及資料存檔等,如出現(xiàn)不合格采購(gòu)品,及時(shí)核查不合格采購(gòu)品的原因,并編寫(xiě)不合格采購(gòu)品處置報(bào)告 負(fù)責(zé)對(duì)按照采辦管理規(guī)定,需由物資裝備部審批的采辦節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審核 負(fù)責(zé)對(duì)分公司、事業(yè)部、物供中心的采辦行為進(jìn)行監(jiān)督和控制 負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)部 20%采辦權(quán)的監(jiān)督、控制和檢查 負(fù)責(zé)年度協(xié)議采辦合同的組織 /簽 訂工作 負(fù)責(zé)提出年度協(xié)議采辦的分供方選擇表,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批 負(fù)責(zé)或委托年度協(xié)議采辦的招標(biāo) /詢(xún)價(jià),評(píng)標(biāo) /比價(jià)工作 負(fù)責(zé)年度協(xié)議采辦合同的商務(wù)談判,確定合同條款,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批 負(fù)責(zé)簽訂年度協(xié)議采辦合同,并將相關(guān)合同和資料存檔 負(fù)責(zé)分供方管理工作 負(fù)責(zé)組織公司的分供方管理工作,建立公司分供方管理信息系統(tǒng),并及時(shí)更新 負(fù)責(zé)對(duì)分公司上報(bào)的分供方資料及分供方信息變更審批表進(jìn)行審核后,在公司制定網(wǎng)頁(yè)上公布 9 4. 負(fù)責(zé)工程維修改造項(xiàng)目的組織和實(shí)施工作 負(fù)責(zé)組織制定公司年度更新、改造大修計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施 負(fù)責(zé)各事業(yè)部有關(guān) 裝備更新、改造、大修計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算的審核 負(fù)責(zé)對(duì)事業(yè)部限下工程維修改造項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)和匯總 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)事業(yè)部限下工程維修改造項(xiàng)目的啟動(dòng) 負(fù)責(zé)組織實(shí)施或委托分公司組織實(shí)施事業(yè)部限上工程維修改造項(xiàng)目的工作,包括招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、招標(biāo) /開(kāi)標(biāo)、合同談判、合同條款確定、簽訂合同、合同及相關(guān)資料的存檔,合同臺(tái)帳管理,組織項(xiàng)目的聯(lián)合驗(yàn)收,辦理付款文件等工作,并與事業(yè)部和分公司一同處理合同糾紛及索賠事宜 負(fù)責(zé)合同和相關(guān)資料的存檔工作 負(fù)責(zé)制造 /銷(xiāo)售事業(yè)部有能力承攬的項(xiàng)目和業(yè)務(wù),應(yīng)優(yōu)先考慮交由制造 /銷(xiāo)售事業(yè)部負(fù)責(zé),并會(huì)同公司有關(guān)職能 部室審查批準(zhǔn)公司內(nèi)部維修項(xiàng)目?jī)r(jià)格表 5. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組管理工作 負(fù)責(zé)組織論證大型設(shè)備建造、更新、購(gòu)置的經(jīng)濟(jì)技術(shù)評(píng)價(jià),并組織實(shí)施 負(fù)責(zé)對(duì)大型工程項(xiàng)目組、大型維修項(xiàng)目組和大型更新改造項(xiàng)目組編寫(xiě)的技術(shù)規(guī)格書(shū)進(jìn)行審批 6. 負(fù)責(zé)庫(kù)存管理職責(zé)工作 負(fù)責(zé)公司庫(kù)存物資的整體管理和監(jiān)控,監(jiān)督各個(gè)事業(yè)部履行庫(kù)存控制的職能 負(fù)責(zé)公司庫(kù)存物資網(wǎng)絡(luò)信息管理的組織建立和正常運(yùn)行 負(fù)責(zé)庫(kù)存積壓物資、報(bào)廢物資的處理 負(fù)責(zé)審核上報(bào)的庫(kù)存積壓物資處理意見(jiàn),并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批 負(fù)責(zé)組織或委托分公司組織實(shí)施庫(kù)存積壓物資的處理意見(jiàn) 負(fù)責(zé)匯總、審批上報(bào)的庫(kù)存報(bào) 廢物資申請(qǐng)表,在權(quán)限上的需報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批 7. 負(fù)責(zé)物資信息管理工作 負(fù)責(zé)整理公司級(jí)的物資管理文件、模板等,以及總公司有關(guān)物資管理的信息 負(fù)責(zé)匯總上報(bào)的各類(lèi)物資管理、采辦、倉(cāng)儲(chǔ)、消耗、分供方資料等各類(lèi)信息,并核準(zhǔn) 負(fù)責(zé)將各類(lèi)共享信息、公司級(jí)物資管理文件、各類(lèi)文件模板、報(bào)表模板等文件在共享信息網(wǎng)頁(yè)上公布 8. 負(fù)責(zé)物資裝備和資產(chǎn)管理工作 負(fù)責(zé)物資裝備管理:負(fù)責(zé)所有設(shè)備的維護(hù)、管理的組織協(xié)調(diào),按照操作規(guī)程對(duì)各單位執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查 負(fù)責(zé)所有設(shè)備的資產(chǎn)管理工作 9. 負(fù)責(zé)宏觀調(diào)控各個(gè)事業(yè)部、地區(qū)的物資流動(dòng) 10. 負(fù)責(zé)提交部門(mén)負(fù)責(zé)的 業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,并組織
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