如何提高某某股份公司總部工作效率(編輯修改稿)
2025-03-06 12:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 沒有突破，應(yīng)圍繞公司發(fā)展、營銷內(nèi)容來組織活動，創(chuàng)造學習氛圍； ? 部門之間銜接不夠，各要各的東西，導(dǎo)致下屬部門重復(fù)工作量大；臨時布置的工作多；給下面安排工作用意傳達表述不清，報上去的東西往往不是領(lǐng)導(dǎo)想要的；有些部門職責上下分工不明確，工作太細，重復(fù)了下屬部門所做工作。 AAA股份 AAA CO.,LTD 2111 過多、過細的管理考核的工作內(nèi)容使得部門人員陷入到大量的日常工作，加班過多，被動地工作，難以有熱情與激情；部門的服務(wù)、指導(dǎo)職能發(fā)揮甚少 針對不同會議，對幻燈片使用有輕有重，突出重點、關(guān)注結(jié)果、淡化形式 職能部門與各事業(yè)部管理部門工作上的重疊 職能部門工作內(nèi)容缺乏對公司發(fā)展的支持 公司對指標的關(guān)注應(yīng)分層分級 ?精細化工作反復(fù)核算，加大雙方工作量，削弱彼此信任度； ?精細化工作重點應(yīng)圍繞公司目前重大問題展開，如營銷方面、應(yīng)收帳款問題等等，不僅要有效率，更要有成效。 AAA股份 AAA CO.,LTD 2112 部門的權(quán)限影響內(nèi)、外部的工作效率 ? 部門的職能發(fā)揮由”責、權(quán)、利“三位一體體現(xiàn)，出現(xiàn)缺失，職能難發(fā)揮，效率自然低； ? 具體操作與公司理念不匹配，這么大的公司，應(yīng)是放權(quán)管理，但反映在諸多工作條件上對部門并未充分授權(quán)，部門工作積極性、主動性不高。進入公司總部，壓力大、壓抑大，前者正常，后者可怕； ? 公司現(xiàn)行的員工待遇使得員工缺乏自信心，出門辦理業(yè)務(wù)底氣不足；部門沒有費用支配權(quán)、高額的手機漫游話費使得出差人員（中層、特別是一般員工）難以承受，影響公司對外形象和工作效率； ? 公司社會效應(yīng)只是通過高層體現(xiàn)，目前激勵、薪酬體系無法使員工將企業(yè)與自己關(guān)聯(lián)，缺乏自豪感，不能通過廣大員工來表現(xiàn)公司形象；個人、各部門和各事業(yè)部與外都有業(yè)務(wù)關(guān)系，但難以調(diào)動積極性； ?員工的薪酬與大公司的身份、地位不對等，與其他上市公司相差甚遠； ? 精細化管理是必要的，但一味追求節(jié)約，員工不愿出差、不愿開手機，工作上帶有情緒，形成不信任的感覺。 職能部門的責、權(quán)、利不統(tǒng)一，影響職能部門在公司內(nèi)部的權(quán)威性 職能部門沒有部門費用的支配權(quán)，影響到其與外部溝通交往的效率，削弱其對外交往的積極性 AAA股份 AAA CO.,LTD 2113 三、個人角色 高層管理人員 ? 材料上報領(lǐng)導(dǎo)，由于工作忙，可能延誤幾天；而員工可能因時間過緊難保工作質(zhì)量； ? 公司對員工的服務(wù)不夠（如：員工的體檢）； ? 提高效率不單是機構(gòu)設(shè)置、職能調(diào)整問題，領(lǐng)導(dǎo)者的思維定式和習慣性的工作方法也影響之，越權(quán)、超權(quán)管理有之，過細過深的管理容易“撿芝麻丟西瓜”，員工失去主動性，心智難開放； ? 高管層之間應(yīng)加強溝通，認識基本達成一致，決策要統(tǒng)一。 股份公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高文件處理的效率，給下屬一個較為明確批復(fù) 高層管理人員應(yīng)當明確各自的職權(quán)范圍，明確職責；協(xié)調(diào)各自工作之間的關(guān)系，相互支持工作，形成公司發(fā)展的“核心”，倡導(dǎo)團隊協(xié)作精神 高層管理人員應(yīng)以 “一個聲音 ”對各事業(yè)部管理；充分放權(quán)，減少干預(yù)，加強公司重大投資、經(jīng)營關(guān)鍵指標等的管理 ，避免管理上的 “錯位” 高層領(lǐng)導(dǎo)人員有責任營造公司良好的工作氛圍，充分信任員工，關(guān)心員工；落實賦予職能部門的工作權(quán)限，發(fā)揮職能部門的工作積極性 AAA股份 AAA CO.,LTD 2114 中層管理人員 ? 存在越級匯報現(xiàn)象； ? 職能部門的歸屬問題不很明確，職能分工、服務(wù)對象不明確； ? 部門之間協(xié)調(diào)不足，溝通不夠； ? 存在習慣于過去生產(chǎn)經(jīng)營管理，創(chuàng)新不足；欠缺認識公司的發(fā)展模式與自己工作的關(guān)系。 中層管理人員應(yīng)當明確“只有一個上級”的原則，對各自上級負責，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報 股份公司中層管理人員，明確部門職能對公司戰(zhàn)略發(fā)展的支持作用，簡化管理考核內(nèi)容，強化服務(wù)、指導(dǎo)功能；部門之間建立溝通渠道，加強協(xié)作，信息共享，減少事業(yè)部不應(yīng)承擔的工作任務(wù) 切實履行部門的權(quán)限，為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持 AAA股份
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