如何提高某股份公司總部工作效率(編輯修改稿)
2025-03-06 12:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 上與事業(yè)部的部門業(yè)務(wù)上的重疊、交叉，總部對(duì)事業(yè)部的管理過深、過細(xì) 職能部門之間沒有暢通的信息渠道 建議：財(cái)務(wù) — 物流 — 銷售建立信息通道，信息共享，深刻分析、發(fā)現(xiàn)癥結(jié)，避免數(shù)字游戲，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析 外派人員的后勤保障應(yīng)該有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)系統(tǒng)的規(guī)劃，解決外派人員的后顧之憂 。 ? 事業(yè)部反映職能部門要數(shù)據(jù)頻繁，有重復(fù)，表明部門之間溝通不夠； ? 公司現(xiàn)行的激勵(lì)薪酬體系不能體現(xiàn)待遇留人、感情留人、事業(yè)留人； ? 缺乏對(duì)外派人員的后勤保障系統(tǒng)，沒有系統(tǒng)地、規(guī)范的管理，僅靠員工奉獻(xiàn)精神是危險(xiǎn)的； ? 有上下越級(jí)管理、下上越級(jí)匯報(bào)現(xiàn)象，造成工作上的混亂和被動(dòng)，也易形成隔閡 ； ? 人力部、財(cái)務(wù)部、企管部等人員不足，影響部門職能發(fā)揮。人員過于精干，也造成人員負(fù)荷大。 9 相應(yīng)的工作內(nèi)容 ? 在管理考核上，技術(shù)中心與分中心有重疊； ? 管理層習(xí)慣性安排工作，本部門的人員去做另一部門的事，造成部門工作的轉(zhuǎn)移； ? 公司會(huì)議過分注重幻燈片形式，工作量大；缺乏服務(wù)指導(dǎo)，如一些重要會(huì)議的總結(jié)與傳達(dá)，組織好的經(jīng)驗(yàn)的研討會(huì)； ? 財(cái)務(wù)部用相當(dāng)時(shí)間在做報(bào)表的匯總核對(duì)工作，特別是德隆總部的報(bào)表量大；缺乏技術(shù)支持，財(cái)務(wù)軟件后續(xù)開發(fā)不夠，手工量大，耗時(shí)耗精力；財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮有限； ? 總部在工作布置上，全年規(guī)劃、主導(dǎo)思想不清晰，臨時(shí)性工作多，變化大；下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要求過細(xì)，加大下面工作量；部門工作；在形式上沒有突破，應(yīng)圍繞公司發(fā)展、營(yíng)銷內(nèi)容來(lái)組織活動(dòng)，創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍； ? 部門之間銜接不夠，各要各的東西，導(dǎo)致下屬部門重復(fù)工作量大；臨時(shí)布置的工作多；給下面安排工作用意傳達(dá)表述不清，報(bào)上去的東西往往不是領(lǐng)導(dǎo)想要的；有些部門職責(zé)上下分工不明確，工作太細(xì)，重復(fù)了下屬部門所做工作。 10 過多、過細(xì)的管理考核的工作內(nèi)容使得部門人員陷入到大量的日常工作，加班過多，被動(dòng)地工作，難以有熱情與激情；部門的服務(wù)、指導(dǎo)職能發(fā)揮甚少 針對(duì)不同會(huì)議，對(duì)幻燈片使用有輕有重，突出重點(diǎn)、關(guān)注結(jié)果、淡化形式 職能部門與各事業(yè)部管理部門工作上的重疊 職能部門工作內(nèi)容缺乏對(duì)公司發(fā)展的支持 公司對(duì)指標(biāo)的關(guān)注應(yīng)分層分級(jí) ?精細(xì)化工作反復(fù)核算，加大雙方工作量，削弱彼此信任度； ?精細(xì)化工作重點(diǎn)應(yīng)圍繞公司目前重大問題展開，如營(yíng)銷方面、應(yīng)收帳款問題等等，不僅要有效率，更要有成效。 11 部門的權(quán)限影響內(nèi)、外部的工作效率 ? 部門的職能發(fā)揮由”責(zé)、權(quán)、利“三位一體體現(xiàn)，出現(xiàn)缺失，職能難發(fā)揮，效率自然低； ? 具體操作與公司理念不匹配，這么大的公司，應(yīng)是放權(quán)管理，但反映在諸多工作條件上對(duì)部門并未充分授權(quán)，部門工作積極性、主動(dòng)性不高。進(jìn)入公司總部，壓力大、壓抑大，前者正常，后者可怕； ? 公司現(xiàn)行的員工待遇使得員工缺乏自信心，出門辦理業(yè)務(wù)底氣不足；部門沒有費(fèi)用支配權(quán)、高額的手機(jī)漫游話費(fèi)使得出差人員（中層、特別是一般員工）難以承受，影響公司對(duì)外形象和工作效率
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