如何提高某股份公司總部工作效率-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 “厚此薄彼”現(xiàn)象，互相牽扯多； ? 總部對(duì) A事業(yè)部管理過(guò)細(xì)，沒(méi)能發(fā)揮事業(yè)部運(yùn)營(yíng)管理的空間、失去主動(dòng)性； ? 銷售總公司與 A事業(yè)部的關(guān)系 ── 雙方協(xié)調(diào)難度大； ? 在具體操作上，總部－事業(yè)部－分子公司的“責(zé)、權(quán)、利”出現(xiàn)交叉、混淆和缺失； ?對(duì)職能部門授權(quán)不到位，一是降低部門的效率和權(quán)威，二是增加高層管理的負(fù)擔(dān)和精力； ? 高層、中層信息不對(duì)稱、不共享，缺乏正確執(zhí)行流程，形成管理上的“錯(cuò)位”（如人員調(diào)動(dòng)）； ? 股份公司職能部門的歸屬問(wèn)題不很明確，職能分工、服務(wù)對(duì)象不明確，無(wú)序的越權(quán)指揮和越級(jí)匯報(bào)不利于提高工作效率； ? 股份公司對(duì)事業(yè)部的管理應(yīng)該有一個(gè)統(tǒng)一的管理模式，大的戰(zhàn)略、策略應(yīng)把握住。 7 二、總部職能部門 職能設(shè)置與職能發(fā)揮 ? 技術(shù)中心人員不足，工作量大，忙于應(yīng)付，被動(dòng)式工作 ,沒(méi)有精力考慮深層次問(wèn)題。 8 總部職能部門的部分職能設(shè)置欠缺與公司發(fā)展戰(zhàn)略的匹配與支持 職能部門的職能發(fā)揮欠缺，重管理考核職能，輕服務(wù)指導(dǎo)職能。 9 相應(yīng)的工作內(nèi)容 ? 在管理考核上，技術(shù)中心與分中心有重疊； ? 管理層習(xí)慣性安排工作，本部門的人員去做另一部門的事，造成部門工作的轉(zhuǎn)移； ? 公司會(huì)議過(guò)分注重幻燈片形式，工作量大；缺乏服務(wù)指導(dǎo)，如一些重要會(huì)議的總結(jié)與傳達(dá)，組織好的經(jīng)驗(yàn)的研討會(huì)； ? 財(cái)務(wù)部用相當(dāng)時(shí)間在做報(bào)表的匯總核對(duì)工作，特別是德隆總部的報(bào)表量大；缺乏技術(shù)支持，財(cái)務(wù)軟件后續(xù)開(kāi)發(fā)不夠，手工量大，耗時(shí)耗精力；財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮有限； ? 總部在工作布置上，全年規(guī)劃、主導(dǎo)思想不清晰，臨時(shí)性工作多，變化大；下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要求過(guò)細(xì)，加大下面工作量；部門工作；在形式上沒(méi)有突破，應(yīng)圍繞公司發(fā)展、營(yíng)銷內(nèi)容來(lái)組織活動(dòng)，創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍； ? 部門之間銜接不夠，各要各的東西，導(dǎo)致下屬部門重復(fù)工作量大；臨時(shí)布置的工作多；給下面安排工作用意傳達(dá)表述不清，報(bào)上去的東西往往不是領(lǐng)導(dǎo)想要的；有些部門職責(zé)上下分工不明確，工作太細(xì)，重復(fù)了下屬部門所做工作。 職能部門的責(zé)、權(quán)、利不統(tǒng)一，影響職能部門在公司內(nèi)部的權(quán)威性 職能部門沒(méi)有部門費(fèi)用的支配權(quán)，影響到其與外部溝通交往的效率，削弱其對(duì)外交往的積極性 12 三、個(gè)人角色 高層管理人員 ? 材料上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，由于工作忙，可能延誤幾天；而員工可能因時(shí)間過(guò)緊難保工作質(zhì)量； ? 公司對(duì)員工的服務(wù)不夠（如：?jiǎn)T工的體檢）； ? 提高效率不單是機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能調(diào)整問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)者的思維定式和習(xí)慣性的工作方法也影響之，越權(quán)、超權(quán)管理有之，過(guò)細(xì)過(guò)深的管理容易“撿芝麻丟西瓜”，員工失去主動(dòng)性，心智難開(kāi)放； ? 高管層之間應(yīng)加強(qiáng)溝通，認(rèn)識(shí)基本達(dá)成一致，決策要統(tǒng)一。股份公司人力資源流動(dòng)速度快，壓力大，人力資源設(shè)想不錯(cuò)，沒(méi)有去實(shí)施、推動(dòng)。 會(huì)議應(yīng)扣題，緊緊圍繞議題去進(jìn)行； 及時(shí)作出結(jié)論，作為決議納入會(huì)議正式記錄 會(huì)議要總結(jié)，會(huì)議精神要及時(shí)傳達(dá)
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