【正文】 審查工作 負(fù)責(zé)信息管理工作，包 括公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息的管理工作等 負(fù)責(zé)公司重大改革的調(diào)研和宣傳工作 5 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、公務(wù)接待工作 負(fù)責(zé)公司內(nèi)事、外事聯(lián)絡(luò)工作 負(fù)責(zé)公司外事活動的策劃、確認(rèn)、組織、禮賓工作 6 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作 負(fù)責(zé)電話安裝審批和費用審查工作 燕郊地區(qū)物業(yè)維修委派工作 燕郊地區(qū)職能部門辦公用品審批 負(fù)責(zé)公司基建審批項目的初審工作，參與基建招標(biāo)聘標(biāo)及基建驗收 7 負(fù)責(zé)公司紀(jì)檢、監(jiān)察、審計、信訪工作和社會治安、綜合治理的協(xié)調(diào)工作 8 負(fù)責(zé)公司法律事務(wù) 9 負(fù)責(zé)檔案程序化管理工作 15 10 負(fù)責(zé)計算機審批程序的運行工作 11 協(xié)助人力資源部征求班子民主生活會 的意見和建議 12 負(fù)責(zé)“三基”工作的規(guī)劃、實施、推動和階段性總結(jié)工作 負(fù)責(zé)公司工會與分公司及基地公司工會的協(xié)調(diào)工作。 主要職能 1 貫徹執(zhí)行黨和國家及海油總有關(guān)人事工作的政策和法規(guī) 2 制定公司有關(guān)人力資源工作的政策和法規(guī) 3 對分公司、事業(yè)部、綜合事業(yè)部人力資源服務(wù)中心的人力資源工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督 4 負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃 收集各部門人力資源需求信息，進(jìn)行需求分析后，制定公司人員的人力資源規(guī)劃方案 制定公司組織機構(gòu)設(shè)置和人員結(jié)構(gòu)方案，負(fù)責(zé)審批燕郊地區(qū)及 7級以上人員的《人員聘用文件 》 負(fù)責(zé)制定公司人員引進(jìn)交流工作計劃 提出后備干部的選拔方案 負(fù)責(zé)直管干部、分公司中層干部、合資公司中方負(fù)責(zé)人、海外辦事處負(fù)責(zé)人的選拔、任免和考核工作 負(fù)責(zé)組織招聘工作 負(fù)責(zé)向各部門下發(fā)《應(yīng)屆大中專畢業(yè)生增人建議表》，收集審核，提交《年度大中專學(xué)生招聘計劃》，獲批準(zhǔn)后，組織招聘 負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試、背景調(diào)查、薪酬商談、體檢安排、錄用通知發(fā)放等工作 負(fù)責(zé)燕郊地區(qū)高崗位員工調(diào)配和用工的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管理 負(fù)責(zé)員工調(diào)動、崗位調(diào)整手續(xù)辦理工作 對員工的工資調(diào)整申請進(jìn)行審核 負(fù)責(zé)對下文任免的員工進(jìn)行工 資調(diào)整，并歸檔 負(fù)責(zé)辦理員工退休人員手續(xù)，并歸檔 5 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作 匯總各部門關(guān)于 《業(yè)務(wù)培訓(xùn) 計劃》、《 員工取證、換證培訓(xùn) 計劃》、《 專業(yè)技能和素質(zhì)提高培訓(xùn)計劃》，提出《公司年度培訓(xùn)計劃》 匯總各部門培訓(xùn)預(yù)算，通過審批后，下發(fā)各部門遵照執(zhí)行，對培訓(xùn)經(jīng)費的使用進(jìn)行監(jiān)督管理 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的管理工作 負(fù)責(zé)公司高層管理干部的培訓(xùn) 對各職能部門、事業(yè)部、分公司培訓(xùn)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督 對綜合事業(yè)部提供的培訓(xùn)服務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督 6 負(fù)責(zé)考核激勵工作 17 負(fù)責(zé)建立公司的激勵機制，包括獎懲制度 負(fù)責(zé)制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任制分配方案 對直管 干部和職能部門人員進(jìn)行績效考核 負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的制定 7 負(fù)責(zé)薪酬管理工作 負(fù)責(zé)制定公司的薪酬體系 建立健全公司的各項福利制度 負(fù)責(zé)提交年度工資計劃 負(fù)責(zé)燕郊地區(qū)工資發(fā)放、各項保險工作的具體操作和實施 負(fù)責(zé)相關(guān)保險政策法規(guī)的解釋、宣傳、培訓(xùn)等工作 8 負(fù)責(zé)勞動合同的管理 負(fù)責(zé)職能部門高崗位員工勞動合同簽訂、變更、終止和解除 負(fù)責(zé)職工工齡的審核工作 負(fù)責(zé)燕郊地區(qū)大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級的工作 負(fù)責(zé)燕郊地區(qū)員工退休的手續(xù)辦理 勞動合同的更改、續(xù)簽和解除 負(fù)責(zé)處理公司各部門、各直屬單位發(fā)生的重大勞動糾紛 進(jìn)行勞動法的宣 傳、培訓(xùn)等工作 監(jiān)察、指導(dǎo)、監(jiān)督公司各單位勞動合同的履行情況 9 負(fù)責(zé)職稱評定工作 10 負(fù)責(zé)出國人員的申報、政審、外事教育工作 11 負(fù)責(zé)勞動管理、工資管理、勞動統(tǒng)計等方面的基礎(chǔ)工作 12 對人力資源信息系統(tǒng)進(jìn)行管理 13 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 18 總部科研管理中心職責(zé)說明書 部門名稱 科研管理中心 部門負(fù)責(zé)人 科研管理中心主任 直接上級 編寫日期 編寫部門 部門使命 為了保障公司科研管理工作的正常運行，本部門負(fù)責(zé)公司科研信息搜集分析、科研規(guī)劃制訂、整合公司內(nèi)外部科研資源、促進(jìn)公司科技水平提供的工作，建立公司完善的科研管 理體系。 負(fù)責(zé)維護(hù)科研信息系統(tǒng)暢通，監(jiān)督事業(yè)部與分公司按照其職責(zé)向科研管理中心匯總公司需要的科研信息。 3. 負(fù)責(zé)依據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃，負(fù)責(zé)本部門的戰(zhàn)略規(guī)劃制定與戰(zhàn)略實施： 戰(zhàn)略規(guī)劃管理：負(fù)責(zé)根據(jù)對公司整體科研狀況的調(diào)研，結(jié)合事業(yè)部與分公司對公司科研體系的建議與意見，在公司整體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，制定公司科研發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，以指導(dǎo)公司科研體系工作的開展。 根據(jù)公司生產(chǎn)和科研的實際需要 ,制訂公司學(xué)會年度工作計劃并負(fù)責(zé)組織實施學(xué)會活動計劃 ,對公司的學(xué)會年度工作做出總結(jié) 。 科技成果管理： 監(jiān)督科研項目評審資料的歸檔工作，為科研項目的產(chǎn)業(yè)化打好基礎(chǔ)； 負(fù)責(zé)科研管理中心技術(shù)開發(fā)和技術(shù) 改造的成果推廣應(yīng)用管理工作； 負(fù)責(zé)科研管理中心科研成果的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作； 負(fù)責(zé)科研管理中心重大科研成果的專利管理、推廣、應(yīng)用工作； 協(xié)助做好重大成果的產(chǎn)業(yè)化工作； 負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行科研系統(tǒng)培訓(xùn) 負(fù)責(zé)向事業(yè)部與分公司提供技術(shù)科研方面工作的支持。 5． 負(fù)責(zé)對公司所有的技術(shù)資源進(jìn)行整合和管理 6. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 20 董秘辦職責(zé)說明書 部門名稱 董秘辦 部門負(fù)責(zé)人 董秘辦主任 直接上級 編寫日期 編寫部門 部門使命 董事會秘書辦公室為董事會的常設(shè)辦事機構(gòu)，在董事會秘書的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 主要職能 1 負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理 跟蹤掌握公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營狀況以及監(jiān)管部門的法規(guī) 了解國家的有關(guān)政策、 行業(yè)動態(tài)、相關(guān)企業(yè)的情況 與資本市場（包括：基金經(jīng)理、機構(gòu)投資者、交易所等）保持暢通的聯(lián)系管道，密切與他們的聯(lián)系，提高市場對公司的關(guān)注度 負(fù)責(zé)公共關(guān)系危機處理 安排組織路演等工作 負(fù)責(zé)對公司所聘中介結(jié)構(gòu)（審計師、保薦人）等的溝通和協(xié)調(diào) 2 負(fù)責(zé)公司的信息披露工作 及時、準(zhǔn)確、完整、合規(guī)地披露與投資者投資決策相關(guān)的信息 加強與媒體的合作關(guān)系，引導(dǎo)媒體的報道 安排高管人員和其他重要人員的采訪和報道 負(fù)責(zé)公司有關(guān)公告的發(fā)布工作 匯總公司內(nèi)部信息，完成新聞稿 負(fù)責(zé)公司年報、中報的發(fā)布工作 負(fù)責(zé)對與資 本市場相關(guān)的法律事務(wù) 收集整理與資本市場相關(guān)的法律、法規(guī) 跟蹤并掌握國內(nèi)、境外監(jiān)管機構(gòu)的各種要求 處理相關(guān)的法律事務(wù) 4 負(fù)責(zé)公司股東大會、董事會、專業(yè)委員會會議組織安排及管理工作 包括會議通知、會議記錄、會議相關(guān)材料的準(zhǔn)備 負(fù)責(zé)會務(wù)組織 5 擬定及管理董事會的有關(guān)文件 擬定董事會工作的有關(guān)工作制度 擬定 董事會年度工作計劃 議案匯總，提出《董事會議程草案》 管理股東名冊、董事會的各類文件和表冊 6 提交部門負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃，并組織實施 21 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜