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正文內(nèi)容

某公司總部部門崗位職能手冊(編輯修改稿)

2025-07-19 21:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 制定及實施;負責配送車輛的調(diào)配、維修及車輛管理;負責低值易耗品的進、出、存管理;負責建立完整的物流配送流程并組織實施;負責建立本部門各課組詳細的考核方案并組織實施;1負責本部門員工的管理及操作技能的培訓;1負責倉庫內(nèi)消防管理及物業(yè)管理。三、工作權(quán)限:有權(quán)對滯銷商品提出淘汰建議;有權(quán)拒收不合要求的商品;有權(quán)對所有運輸車輛進行管理及調(diào)配;有權(quán)對配送中心庫存商品、固定資產(chǎn)進行管理;有權(quán)對在執(zhí)行采購合同過程中出現(xiàn)的問題提出修改建議;有權(quán)對公司物流流程提出修改建議; 有權(quán)對配送運作流程制定、修改并組織實施。第十四節(jié) 工程部部門名稱:工程部人員編制:   人崗位設(shè)置: 經(jīng)理、主任工程師、專業(yè)師、助理、干事 一、工作概要:根據(jù)公司發(fā)展要求,保證新門店工程質(zhì)量、進度、投資等達到公司預(yù)定目標,對公司現(xiàn)有工程設(shè)施進行維修、維護。二、具體工作職責:負責制定新門店工程投資預(yù)算計劃、工程質(zhì)量控制計劃、進度計劃,并組織實施;負責工程項目的招議標及合同談判;負責公司現(xiàn)有工程設(shè)施的定期檢修、維護,對有問題的工程進行維修;負責對各項工程設(shè)計的系統(tǒng)性、運行的安全性、合理性及經(jīng)濟性進行審核,全面統(tǒng)籌安排各種工種的施工計劃及進度;負責制定工程監(jiān)理計劃,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;負責協(xié)調(diào)現(xiàn)場各施工單位之間的工作關(guān)系,確保工程計劃落實;負責監(jiān)督施工方嚴格按照設(shè)計圖紙、標書及合同要求施工,確保施工質(zhì) 量,對需變更的設(shè)計進行審核;負責嚴格按照國家制定的技術(shù)規(guī)范及標準對進場工程設(shè)備及工程材料與構(gòu)件質(zhì)量進行檢驗;負責協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門在施工現(xiàn)場之間的工作關(guān)系;負責收集、核對施工現(xiàn)場的工程質(zhì)量反饋情況,及時處理發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題;1負責對隱蔽工程進行驗收和對驗收合格的工程進行收方計量; 1負責審簽工程款支付證明,審核工程竣工資料;1負責對承包人申報的完工工程進行竣工驗收,審核承包人申報的竣工結(jié)算書;1負責收集、整理門店工程設(shè)計及施工存在的不足,為新店開發(fā)總結(jié)經(jīng)驗; 1負責建立工程進度臺帳、建筑裝飾材料市場價格臺帳等檔案;三、工作權(quán)限: 有權(quán)驗收承包人用于工地的材料和構(gòu)件,并有權(quán)拒付不合格款項; 有權(quán)對不符合設(shè)計文件和合同要求的材料與構(gòu)件拒絕簽認; 有權(quán)對不合格工程拒絕驗工計價; 有權(quán)審核承包人申報的竣工結(jié)算書; 有權(quán)在施工過程中掌握工程質(zhì)量的狀態(tài)并及時進行整改; 有權(quán)建議公司對由于承包人的原因拖延工期,對承包人進行經(jīng)濟處罰, 對工期提前者實和獎勵; 有權(quán)對非工程部原因引起的工期延期、工程質(zhì)量問題提出申訴和整改建議。第十五節(jié) 設(shè)備部部門名稱:設(shè)備部人員編制:  人崗位設(shè)置:經(jīng)理、主任工程師、專業(yè)師、助理、干事 一、工作概要:負責公司設(shè)備的采購、安裝、維護、維修、調(diào)配,公司營運耗材的采購、監(jiān)控、調(diào)配,設(shè)備維護人員的專業(yè)技能提高培訓。二、具體工作職責:新門店設(shè)備購置,合格供應(yīng)商的選擇、招標,采購合同的簽訂,供應(yīng)商檔案管理;新門店設(shè)備的安裝、調(diào)試的監(jiān)督及驗收工作;負責協(xié)調(diào)新門店所在地消防部門、電力部門、技術(shù)監(jiān)督等部門的關(guān)系并取得相關(guān)證書;負責公司設(shè)備的日常維護、檢修,按設(shè)備維護保養(yǎng)要求,安排大、中修,并通過相關(guān)檢驗取得許可證。制訂年度設(shè)備維修計劃及月度維護、檢修計劃,并組織實施;負責收集、整理國內(nèi)外零售業(yè)相關(guān)設(shè)備、設(shè)施資料,建立設(shè)備的技術(shù)檔案、設(shè)備維護檔案及門店設(shè)備檔案;負責公司相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施、資產(chǎn)管理,合理調(diào)配公司設(shè)備,定期清查處理報損資產(chǎn),將設(shè)備的閑置率控制在5 %以下。負責檢查各門店的水、電、氣、油用量情況,并對有問題的門店提供技術(shù)支持,要求改善,抽檢改善結(jié)果;負責包裝、生鮮托盤等營運耗材的采購,并對各門店領(lǐng)用耗材實施控制;負責設(shè)備維護、零配件的采購、調(diào)配,并嚴格控制維修費用;1對設(shè)備維護人員提供專業(yè)培訓、技術(shù)指導(dǎo)和人員調(diào)配建議;1負責維護人員的管理、調(diào)配、支援,門店的設(shè)備維護及設(shè)備大修;1負責對用電設(shè)備及其他設(shè)備的安全進行檢查和提出整改要求;1對各門店設(shè)備維護人員進行業(yè)務(wù)考核,并對駐門店設(shè)備維護人員進行業(yè)績考核;三、工作權(quán)限:有權(quán)拒收供應(yīng)商不合格的耗材、零配件、設(shè)備,并有權(quán)拒付不合格貨款;有權(quán)對使用設(shè)備耗材、水、電、氣、油的不合理門店進行處罰,并有權(quán)責令整改;有權(quán)臨時調(diào)動技術(shù)人員支援相關(guān)門店設(shè)備維護、安裝、調(diào)試;對門店的設(shè)備存在安全隱患,有權(quán)要求停止使用并立即維修;對有技改成果的員工有獎勵建議權(quán),對不合格的員工有處罰權(quán)和淘汰建議權(quán)。第十六節(jié) 項目部部門名稱:項目部人員編制:   人崗位設(shè)置: 經(jīng)理、主管、專業(yè)師、助理、干事 一、工作概要:根據(jù)公司發(fā)展和改造計劃,負責公司相關(guān)投資項目的具體實施,保證項目投資、質(zhì)量、進度等達到公司預(yù)定目標。二、具體工作職責: 負責制定項目實施工作的總體安排計劃、進度計劃、項目投資預(yù)算計劃,對項目實施的總效果負責; 負責組建項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組和各實施籌備小組,確定各小組成員,對小組成員進行考核; 負責組織召開項目實施工作會議,跟蹤、檢查、督促、落實各項工作的進度; 負責組織項目實施中各項計劃的開展,跟蹤、檢查、督促、落實各項工作的進度; 負責及時向公司匯報項目實施工作進展情況,向項目小組全體成員傳達公司指示精神; 負責項目實施過程中費用的監(jiān)控; 負責項目實施所在地職能部門的總體協(xié)調(diào),保證正常實施環(huán)境的營造; 負責項目實施的系統(tǒng)性、安全性、合理性、經(jīng)濟性監(jiān)控、全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各實施小組的計劃及進度; 負責收集、整理項目實施過程中的不足,總結(jié)經(jīng)驗,按照公司整體要求,制定規(guī)范的項目實施工作流程和工作標準;在項目完工后,負責及時收集整理項目實施原始資料,對項目實施情況進行總體分析、評估,向公司領(lǐng)導(dǎo)提交項目實施總結(jié)報告;1負責收集與公司項目管理有關(guān)的信息資料,建立公司項目管理檔案。三、工作權(quán)限: 有權(quán)監(jiān)督、檢查各項目實施小組的工作進度及工作質(zhì)量; 有權(quán)對各項目實施小組工作中的問題提出整改要求; 有權(quán)參與項目實施中的招標和合同談判,并提出建議; 有權(quán)對項目實施過程中表現(xiàn)突出的人和事實施獎懲。第十七節(jié) 質(zhì)量控制部部門名稱:質(zhì)量控制部人員編制:  人崗位設(shè)置:經(jīng)理、干事、衛(wèi)生員 一、工作概要:主要負責公司的行政事務(wù)、人事管理、商品檔案、供應(yīng)商檔案、合同檔案的建立及日常維護工作。二、具體工作職責: 根據(jù)公司發(fā)展要求,協(xié)助擬定年度工作計劃; 建立、健全公司各項規(guī)章制度; 協(xié)助總經(jīng)理對各部門進行考核; 負責員工的工資、獎金、福利的核算及發(fā)放工作; 負責員工勞動合同簽訂及養(yǎng)老保險、失業(yè)保險等手續(xù)的辦理; 負責員工的入司、異動、離司等手續(xù)辦理; 負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及發(fā)放管理,固定資產(chǎn)的管理與調(diào)配,確保 帳實相符; 負責公司性文件的擬定及發(fā)放,印章管理,文件檔案及合同檔案管理; 負責公司性會務(wù)組織、準備工作,及會議紀要的整理、發(fā)放、會議事項 的跟蹤反饋;負責辦公秩序、環(huán)境管理、維護;1負責公司與各部室、門店及外部關(guān)系的溝通協(xié)調(diào);1負責各部室工作計劃及總結(jié)的整理、協(xié)調(diào),并定期對部室人員的業(yè)務(wù)工作進行檢查;1負責公司合同信息檔案的建立和維護;1負責新商品的編碼制作,及采購協(xié)議單、供應(yīng)商資料的維護和變更;1負責利用信息系統(tǒng),實現(xiàn)對商品的進價及售價的管理及淘汰商品管理;1負責短期促銷、DM快訊促銷商品的價格維護及補差、扣差,并對DM快訊促銷期入庫價格進行跟蹤及監(jiān)督;1負責匯總各門店調(diào)價庫存上報情況,核算各門店應(yīng)補差金額及供應(yīng)商應(yīng)扣款金額,月底匯總調(diào)價扣款報表與財務(wù)對帳;1負責對銷售報表、進售價報表等報表的整理與分析,為商品部提供所需報表;三、工作權(quán)限: 有權(quán)對基層員工的晉升、降職提出建議; 有權(quán)監(jiān)督、檢查各部門對公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并有權(quán)對違規(guī)違紀人員提出處罰建議,要求整改; 有權(quán)對采購人員的考核提出建議; 有權(quán)拒收不合要求的合同。第十八節(jié) 質(zhì)量控制部財務(wù)室部門名稱:質(zhì)量控制部財務(wù)室人員編制:   人崗位設(shè)置:主管會計、出納 一、工作概要:按照財務(wù)中心的操作規(guī)范,對公司相關(guān)資金流、物流進行核算、監(jiān)督,配合公司開展業(yè)績考核等相關(guān)工作,協(xié)調(diào)處理與公司之間的財務(wù)問題。二、具體工作職責: 根據(jù)公司總體財務(wù)計劃,下發(fā)各商品部計劃指標; 負責核準公司日常經(jīng)營活動相關(guān)費用支出,監(jiān)督并控制各部室日常費用支出; 負責真實、準確地對公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各類原始憑證進行帳務(wù)處理,包括費用收入、日常費用支出; 負責及時核查帳務(wù),確?,F(xiàn)金及銀行存款等項目帳帳相符、帳實相符; 負責按時與各分公司財務(wù)核對費用發(fā)票,清查資金情況,保證帳務(wù)處理進度; 負責出具財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、損益表、費用明細表、收入?yún)R總表,及時、準確反映公司經(jīng)營成果; 負責按合同規(guī)定,收取供應(yīng)商承擔的各項費用; 負責出具各商品部月度收入明細表,以便合同費用的清查; 負責為各部室業(yè)績考核提供數(shù)據(jù)及技術(shù)支持;負責每月定期向稅務(wù)局申報各項應(yīng)納稅款;1負責發(fā)票購領(lǐng),保證公司及各相關(guān)結(jié)算部門的票據(jù)使用;1負責糾正各部室出現(xiàn)的與財務(wù)相關(guān)的違規(guī)操作;1負責為公司各部室提供相關(guān)財務(wù)知識咨詢,協(xié)調(diào)各部室與各財務(wù)機構(gòu)的財務(wù)相關(guān)問題;1根據(jù)公司構(gòu)架及業(yè)務(wù)量的變化,及時調(diào)整資金流量。三、工作權(quán)限:有權(quán)拒絕不合理的費用支付;有權(quán)對供應(yīng)商的欺騙或舞弊行為予以監(jiān)督和舉報;有權(quán)拒絕未經(jīng)授權(quán)人員對公司財務(wù)數(shù)據(jù)的查詢;有權(quán)對公司經(jīng)營狀況進行監(jiān)控,并提出合理化建議;第十九節(jié) 質(zhì)量控制商品部部門名稱:商品部人員編制:崗位設(shè)置: 一、工作概要:負責公司商品引進、交易條件談判、交易合同簽訂、供應(yīng)商選擇及促銷商品的組織。二、具體工作職責: 根據(jù)公司年度計劃指標,制定商品部年度銷售、毛利完成計劃; 確定商品定位取向,制定新商品引進計劃,合理開發(fā)引進適銷商品; 負責市場調(diào)查,把握市場動態(tài)及新商品市場信息; 負責根據(jù)公司門店所在地區(qū)具體情況,制定商品組織表,有效調(diào)整商品結(jié)構(gòu); 負責淘汰滯銷商品,并及時處理滯銷及壞損商品,減少資金占有率; 負責與供應(yīng)商的商品交易條件及交易合同等談判,保證門店銷售的正常運轉(zhuǎn); 負責商品引進價格的嚴格控制,保證以最低進價引進所需商品,最大限度提高毛利空間; 負責根據(jù)市場需求,組織、審核、落實促銷商品、快訊商品,跟蹤促銷效果,提高市場競爭力; 負責為門店提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),配合門店解決實際問題,保障銷售任務(wù)的完成;負責對商品在門店的陳列進行指導(dǎo),并對其陳列位置和排面數(shù)量給予合理化建議;1負責管理駐店人員,并充分發(fā)揮其作用,加強與門店的溝通與協(xié)調(diào),及時傳遞和反饋信息。三、工作權(quán)限: 有權(quán)與符合公司認定的資格要求的供應(yīng)商進行交易條件談判; 有權(quán)根據(jù)門店經(jīng)營需要,引進開發(fā)新商品; 有權(quán)淘汰不合格的供應(yīng)商,引進合格供應(yīng)商; 有權(quán)淘汰滯銷商品和不合格商品; 有權(quán)根據(jù)公司計劃指標,對商品價格、毛利進行統(tǒng)籌控制。第二十節(jié) 質(zhì)量控制客戶開發(fā)部部門名稱: 客戶開發(fā)部人員編制:崗位設(shè)置: 一、工作概要:負責引進新供應(yīng)商、與供應(yīng)商談判、簽訂合同。二、具體工作職責: 根據(jù)公司發(fā)展要求,負責制訂年度、月度新品和新供應(yīng)商引進計劃; 負責開展市場調(diào)查和分析,有針對性地選定擬引進的新品和新供應(yīng)商; 負責廣泛征求商品部意見,結(jié)合各門店實際選定新品和新的供應(yīng)商; 負責做好公司對外形象宣傳,吸引全國各地有實力、有影響的新供應(yīng)商前來合作; 負責對公司已有的商品結(jié)構(gòu)爭取更好的交易條件而開展談判和引進工作; 負責與供應(yīng)商談判、簽訂合同; 負責協(xié)調(diào)商品部與供應(yīng)商之間的關(guān)系,跟蹤新品的銷售,確保新品具有良好的市場維護能力。三、工作權(quán)限:有權(quán)與符合公司認定的資格要求的供應(yīng)商進行交易條件談判;有權(quán)根據(jù)門店經(jīng)營需要,引進開發(fā)新商品;有權(quán)淘汰不合格的供應(yīng)商,引進新的合格供應(yīng)商;第二章 總部部
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