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正文內(nèi)容

x油田服務(wù)股份公司總部職能部門職責(zé)說(shuō)明書(文件)

 

【正文】 責(zé)搜集、整理和分析市場(chǎng)信息,主要包括:合同、投標(biāo)統(tǒng)計(jì),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)務(wù)狀況,客戶動(dòng)態(tài)與客戶反饋,相關(guān)政策,國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)等 負(fù)責(zé)審核事業(yè)部與分公司的有關(guān)報(bào)告,定期編制公司整體的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告 3 營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃管理職能 負(fù)責(zé)審核事業(yè)部與分公司的部門市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃并負(fù)責(zé)制訂公司整體市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃 負(fù)責(zé)督導(dǎo)市場(chǎng)營(yíng)銷規(guī)劃在事業(yè)部與分公司的實(shí)施工作 4 銷售分析管理職能 負(fù)責(zé)定期召開營(yíng)銷例會(huì),及時(shí)分析市場(chǎng)和銷售現(xiàn)狀,針對(duì)具體問(wèn)題提出解決方案 負(fù)責(zé)定期對(duì)整個(gè)公司的銷 售工作(如銷售收入、合同執(zhí)行情況、應(yīng)收帳款情況等)進(jìn)行分析,及時(shí)編制銷售分析報(bào)告,并對(duì)事業(yè)部與分公司市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)提出指導(dǎo)建議和意見 5 客戶關(guān)系管理職能 負(fù)責(zé)管理公司所有客戶的檔案信息資料 負(fù)責(zé)制訂公司月 /季度 /年度回訪與關(guān)懷計(jì)劃,指導(dǎo)公司整體客戶回訪與關(guān)懷活動(dòng)的實(shí)施 負(fù)責(zé)組織召開客戶關(guān)系研討會(huì)并及時(shí)進(jìn)行總結(jié) 6 銷售信息管理職能 負(fù)責(zé)建立和管理公司的營(yíng)銷信息管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)及時(shí)把當(dāng)日收集到的銷售信息輸入市場(chǎng)信息管理系統(tǒng),并及時(shí)做到與有關(guān)部門共享 負(fù)責(zé)匯總分析事業(yè)部和分公司上報(bào)的月度銷售信息表單 7 合同簽定管理職能 負(fù) 責(zé)公司戰(zhàn)略性、重大金額、一體化合同的組織、協(xié)調(diào)、評(píng)審、投標(biāo)、談判和簽訂工作 負(fù)責(zé)對(duì)分公司和事業(yè)部所負(fù)責(zé)合同的簽訂進(jìn)行指導(dǎo)并提供相應(yīng)的支持 對(duì)公司的銷售合同價(jià)格具有管理權(quán) 8 合同執(zhí)行管理職能 負(fù)責(zé)制定合同執(zhí)行所需要的資源調(diào)配計(jì)劃并督導(dǎo)實(shí)施 12 負(fù)責(zé)審核事業(yè)部、分公司制訂的合同執(zhí)行方案 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題 9 整合營(yíng)銷傳播 負(fù)責(zé)對(duì)公司所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的形象要素進(jìn)行統(tǒng)一的營(yíng)銷傳播整合,并對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的組合及持續(xù)改進(jìn)提出建議 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與各種傳媒的關(guān)系,為順利實(shí)施營(yíng)銷傳播奠定基礎(chǔ) 負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷傳播的規(guī)劃和 實(shí)施工作 10 負(fù)責(zé)制定營(yíng)銷系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施 11 協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃部制定公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略和流程、制度的持續(xù)改進(jìn)工作 12 協(xié)助計(jì)劃資金、財(cái)務(wù)等部門做好預(yù)算、財(cái)務(wù)分析等工作 13 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 13 總部戰(zhàn)略規(guī)劃部職責(zé)說(shuō)明書 部門名稱 戰(zhàn)略規(guī)劃部 部門負(fù)責(zé)人 戰(zhàn)略規(guī)劃部總經(jīng)理 直接上級(jí) 編寫日期 編寫部門 部門使命 為了保證公司持續(xù)健康的發(fā)展,負(fù)責(zé)編制公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,并監(jiān)督、指導(dǎo)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施;負(fù)責(zé)公司流程、制度體系的規(guī)劃建設(shè)和持續(xù)改進(jìn);負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)營(yíng)、新事業(yè)規(guī)劃與調(diào)研論證工作等。 組織共青團(tuán)活動(dòng)并對(duì)青年工作提出指導(dǎo)性建議 負(fù)責(zé)基層黨組織設(shè)立的建議工作 負(fù)責(zé)黨委中心組學(xué)習(xí)計(jì)劃的安排和組織工作 負(fù)責(zé)安排基層組織和黨員民主評(píng)議工作 13 負(fù)責(zé)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選工作 14 提交部門負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施 15 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 16 總部人力資源部職責(zé)說(shuō)明書 部門名稱 人力資源部 部門負(fù)責(zé)人 人力資源部總經(jīng)理 直接上級(jí) 編寫日期 編寫部門 部門使命 為了保障公司經(jīng) 營(yíng)工作的正常運(yùn)行,本部門負(fù)責(zé)建立健全公司的人力資源管理體系, 負(fù)責(zé)公司的人力資源的開發(fā)和管理工作 , 確保公司人力資源的儲(chǔ)備滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。 負(fù)責(zé)對(duì)科研信息進(jìn)行分析,形成《科研調(diào)研報(bào)告》,為制訂公司科 研發(fā)展規(guī)劃提供基礎(chǔ)信息分析支持。 組織公司學(xué)會(huì)的日常性管理工作; 負(fù)責(zé)全公司新會(huì)員的發(fā)展工作 ,管理會(huì)籍、辦理會(huì)員的轉(zhuǎn)會(huì)工作。 負(fù)責(zé)股東大會(huì)、董事會(huì)、 專業(yè)委員會(huì)會(huì)議的 組織和文件準(zhǔn)備工作,進(jìn)行與 資本市場(chǎng) 有關(guān)的法律、財(cái)務(wù)事務(wù) 工作,是上市公司 與投資者關(guān)系的管理部門 。 4. 負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化管理: 負(fù)責(zé)公司與國(guó)內(nèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化組織保持工作聯(lián)系 ,并組織有關(guān)單位參加其活動(dòng) 負(fù)責(zé)監(jiān)管國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的信息收集和采標(biāo)工作; 負(fù)責(zé)組織技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制、修訂工作; 負(fù)責(zé)組織公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的審核、頒布實(shí)施工作以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件編輯出版; 負(fù)責(zé)在全公司范 圍內(nèi)推廣工作標(biāo)準(zhǔn)化管理。 戰(zhàn)略實(shí)施管理: 負(fù)責(zé)在科研發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下,確定公司科研項(xiàng)目,負(fù)責(zé)制定公司的科研計(jì)劃: 負(fù)責(zé)科研計(jì)劃中的自主科研項(xiàng)目與外委科研項(xiàng)目的運(yùn)做: 負(fù)責(zé)科研合作合同的談判、簽訂工作; 19 負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的日常監(jiān)管工作(包括進(jìn)度、出現(xiàn)的技術(shù)難題、資金等) ,及時(shí)向科研管理中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息; 負(fù)責(zé)對(duì)科研及技術(shù)改造的合同、協(xié)議進(jìn)行管理; 負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目及技術(shù)改造的評(píng)審及驗(yàn)收工作; 學(xué)術(shù)交流: 組織對(duì)客戶和相關(guān)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的研討會(huì),推廣宣傳公司的科研技術(shù)狀況。 主要職能 1. 在公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃下,制定科研管理系統(tǒng)的規(guī)章制度,并監(jiān)督指導(dǎo)分公司與事業(yè)部的技術(shù)部門 /崗位制定執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度 2. 科研信息管理: 了解掌握技術(shù)動(dòng)態(tài),為建立三維矩陣管理模式下的技術(shù)信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持,對(duì)公司整體科技戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考意見 負(fù)責(zé)搜集市場(chǎng)信息,內(nèi)容包括:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手科研狀況,客戶動(dòng)態(tài)與客戶反饋,相關(guān)政策,國(guó)內(nèi)外技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)等。 主要職能 1. 負(fù)責(zé)制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定管理辦法和流程,指導(dǎo)并監(jiān)督各事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃制定管理辦法和流程 2. 負(fù)責(zé)制定公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃 負(fù)責(zé)對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行回顧與評(píng)價(jià),并根據(jù)計(jì)劃資金部、財(cái)務(wù)部和市場(chǎng)營(yíng)銷部等相關(guān)部門提供的資料和信息,編制公司內(nèi)外部環(huán)境變化情況分析報(bào)告,報(bào)公司主管執(zhí)行副總裁審核 負(fù)責(zé)協(xié)同各相關(guān)事業(yè)部、計(jì)劃資金部、財(cái)務(wù)部和市場(chǎng)營(yíng)銷部起草公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整方案初稿,報(bào)公司主管執(zhí)行副總裁審核 負(fù)責(zé)根據(jù)反饋意見,制定公司整 體戰(zhàn)略規(guī)劃,并指導(dǎo)、監(jiān)督各個(gè)事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和實(shí)施情況 3. 負(fù)責(zé)公司流程、制度體系的建設(shè)和持續(xù)改進(jìn)工作 負(fù)責(zé)提出公司制度建設(shè)草案,并報(bào)公司主管副總裁審批 負(fù)責(zé)制定公司制度規(guī)劃方案 負(fù)責(zé)對(duì)各部門的制度建設(shè)和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并匯總、整理報(bào)告,報(bào)公司主管執(zhí)行副總裁 負(fù)責(zé)公司流程的持續(xù)改進(jìn)工作,以及對(duì)于公司各部門流程持續(xù)改進(jìn)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督 4. 負(fù)責(zé)對(duì)公司整體、各事業(yè)部戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控,匯總執(zhí)行情況并報(bào)告 負(fù)責(zé)通過(guò)主要關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)來(lái)體現(xiàn)戰(zhàn)略的實(shí)施情況,并隨時(shí)跟蹤及修正戰(zhàn)略 負(fù)責(zé)隨時(shí)發(fā)現(xiàn)、關(guān)注新問(wèn)題,并組織特別戰(zhàn) 略工作小組深入調(diào)查或解決 5. 負(fù)責(zé)新事業(yè)規(guī)劃和調(diào)研論證工作 負(fù)責(zé)制定新事業(yè)發(fā)展規(guī)劃 負(fù)責(zé)收集整理分析各項(xiàng)新事業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目建議,篩選出可行性較強(qiáng)的項(xiàng)目,編制項(xiàng)目建議書,報(bào)新事業(yè)推動(dòng)小組審批 協(xié)調(diào)成立新事業(yè)項(xiàng)目組,組織調(diào)研論證工作,負(fù)責(zé)新事業(yè)項(xiàng)目的報(bào)批和立項(xiàng)工作 負(fù)責(zé)跟蹤新事業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施、評(píng)估、監(jiān)督和信息反饋 6. 負(fù)責(zé)公司的資本運(yùn)營(yíng)規(guī)劃和實(shí)際操作 負(fù)責(zé)并購(gòu)業(yè)務(wù)的前期調(diào)研、論證、立項(xiàng)和準(zhǔn)備等工作 7. 協(xié)助計(jì)劃資金部制定公司滾動(dòng)發(fā)展計(jì)劃的制定 8. 負(fù)責(zé)提交部門負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施 9. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
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