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正文內(nèi)容

家族企業(yè)的管理制度827(編輯修改稿)

2025-05-15 12:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 加刊”業(yè)務(wù),即出版一本刊跟著做一個網(wǎng)站,網(wǎng)站與刊物形成互動。這是慧聰在互聯(lián)網(wǎng)高潮到來之前迅速盈利并完成上市的一個重要原因?!熬W(wǎng)加刊”的戰(zhàn)略非常簡單,如刊物一個月可以發(fā)一萬份,我們的競爭對手也發(fā)一萬份,不同的是我們給廣電刊、安防刊、教育刊、消防刊都配有相應(yīng)的網(wǎng)站,叫做廣電商務(wù)網(wǎng)、化工商務(wù)網(wǎng)、教育商務(wù)網(wǎng)。每個月上網(wǎng)看商情信息業(yè)務(wù)的人可能有十萬,這意味著發(fā)了十一萬的刊物數(shù)量。這就是打贏競爭對手的秘訣所在。但是一開始“網(wǎng)加刊”的戰(zhàn)略使整個公司的業(yè)務(wù)開始變得復(fù)雜化,很多總經(jīng)理不懂互聯(lián)網(wǎng),這就出現(xiàn)了前面的網(wǎng)絡(luò)平臺問題。④分支機構(gòu)建立困難,全國業(yè)務(wù)無法形成,例如廣電分支機構(gòu)的問題。當(dāng)時廣電的模式是全國一本刊,主要是因為廣電業(yè)務(wù)小。廣電業(yè)務(wù)要在各城市建立分支機構(gòu)的時候無法獲得各地的支持。因為這時候慧聰不明確分支機構(gòu)究竟是平臺職能還是利潤中心的職能。當(dāng)時考核分支機構(gòu)的主要指標(biāo)是利潤,再讓它兼有服務(wù)銷售平臺的職能,這兩種職能使分支機構(gòu)老總的考核和能力都要多元化,一方面要做盈利,另一方面要做平臺,給他的工作帶來很多困難。在二者之間進行選擇,他當(dāng)然認為盈利更為重要。但是很多成功的大公司,例如IBM、微軟、Google除了在全球設(shè)置的研發(fā)中心以外,在各個國家的業(yè)務(wù)核心都是推廣和銷售的工作,職能定位都很明確,這是我們需要學(xué)些和借鑒的。⑤公司規(guī)模特征無法發(fā)揮,都是每個行業(yè)與對手單打獨斗,每個城市與對手單打獨斗。例如當(dāng)時南京、上海的慧聰跟當(dāng)?shù)亓μ厥a(chǎn)的IT網(wǎng)刊競爭,都是城市獨立戰(zhàn)斗,沒有發(fā)揮規(guī)模的作用。第四講 管理制度概論(四)慧聰?shù)墓芾碇贫壬壟c成果(二)2001年,在融進IDG的第二筆風(fēng)險投資一千萬美金以后,慧聰開始把公司定義為利用互聯(lián)網(wǎng)對客戶進行商務(wù)服務(wù)的公司。很顯然,公司要從復(fù)制麻雀的方式變成一種既要麻雀的靈活性和獨立核算的功能,又要具有矩陣式的規(guī)模管理的特征。當(dāng)時慧聰公司的矩陣式管理的特點主要有:①統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺,統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品——買賣通。②取消沒有規(guī)模的小產(chǎn)品,從城市刊轉(zhuǎn)向全國刊,如取消北京IT。幫助慧聰起家的業(yè)務(wù)是IT,IT最好的業(yè)務(wù)是計算機世界的包版,但是慧聰堅決把它取消了,因為這個業(yè)務(wù)即使現(xiàn)在掙錢,將來也不會掙錢。③事業(yè)群、事業(yè)部的雙重專業(yè)規(guī)模。例如慧聰有汽車配件、汽車用品、汽車維修與保養(yǎng)設(shè)備三個商務(wù)網(wǎng),再加上跟它很相近的工程機械商務(wù)網(wǎng),這四個商務(wù)網(wǎng)成立第一事業(yè)群,由事業(yè)群的總經(jīng)理協(xié)調(diào)四個事業(yè)部可以互相關(guān)照的客戶和產(chǎn)品。④分支機構(gòu)專業(yè)負責(zé)銷售和服務(wù)?;勐斁W(wǎng)的三維矩陣式管理圖慧聰網(wǎng)的管理制度在2001年升級為三維矩陣式的運行模式,如上圖所示。一維是產(chǎn)品和技術(shù),包括資訊通、買賣通、商情大全、引擎、建網(wǎng)、行業(yè)研究、行業(yè)書店和其他新產(chǎn)品。技術(shù)管理和產(chǎn)品管理是總部的核心競爭力。所有行業(yè)網(wǎng)站跟下面的上海、深圳、杭州、溫州、南京等城市又形成了一個平面,意思是所有這些行業(yè)都需要建立銷售部門。例如上海公司現(xiàn)在有三百人,容納了二十個商務(wù)網(wǎng)的銷售人員,公司對這些人員進行統(tǒng)一管理。上海公司有統(tǒng)一的財務(wù)部、人力資源部、總裁、總經(jīng)理辦公室等。這樣幾十個商務(wù)網(wǎng)站集中辦公就形成了規(guī)模優(yōu)勢,有了很好的管理。第三,慧聰可以看到各地區(qū)域跟產(chǎn)品形成了一個平面,公司的產(chǎn)品指導(dǎo)可以同時進入各個城市。三維管理對高層管理有著特殊的要求:第一,對利潤中心的領(lǐng)導(dǎo)的要求。負責(zé)利潤中心的領(lǐng)導(dǎo)必須懂得預(yù)算、能夠協(xié)調(diào)整個利潤中心的產(chǎn)品銷售和管理。第二,區(qū)域平臺層面中,平臺公司的經(jīng)理職能非常清楚,負責(zé)各個商務(wù)網(wǎng)的銷售工作,同時他又是公司在這個地區(qū)的用戶服務(wù)和品牌維系的負責(zé)人。第三,產(chǎn)品的專業(yè)化管理?;勐斏糖槊總€月出版一本,稱之為“商人手里的采購查閱字典”。還有一本刊叫《慧聰大全》,主要對一年的市場情況進行分析研究,做出研究報告。這兩種刊物是不同的產(chǎn)品,招商也是有區(qū)別的,負責(zé)人需要針對產(chǎn)品的特性進行專業(yè)化的管理。安防、消防、暖通、水工業(yè)、廣電、化工、小家電、影音這些行業(yè)在任何一個城市都不足以出版一本刊,最少要五到八個城市聯(lián)合招商才能達到出刊的要求。這時候慧聰?shù)囊?guī)模優(yōu)勢就得以發(fā)揮,讓八個城市同時招商,迅速拉開了跟小公司之間的差距。第四,事業(yè)群的專業(yè)化規(guī)模協(xié)調(diào)機制,相關(guān)的事業(yè)部之間可以綜合利用要素。第五,在管理中大量增加了平行的協(xié)調(diào)機制。過去是一級管一級,很少有平衡協(xié)調(diào)機制。例如家電商務(wù)網(wǎng)的編輯部經(jīng)理和市場部的經(jīng)理之間沒有平行協(xié)調(diào),雙方出現(xiàn)問題只能找上級協(xié)調(diào)解決。伴隨著平衡協(xié)調(diào)機制的出現(xiàn),遇到?jīng)_突雙方可以自行協(xié)商解決。事業(yè)部的總經(jīng)理和分支機構(gòu)的總經(jīng)理擁有比較好的主動工作、解決矛盾的能力,進行自主協(xié)調(diào)。過去以權(quán)力與利益為主的從上到下縱向管理,已不能適應(yīng)新的需要,必須增加平行協(xié)調(diào)管理機制的操控能力,才真正稱職。例如廣電商務(wù)網(wǎng)的總經(jīng)理就得具有跟八個建立了分支機構(gòu)的城市老總進行平行協(xié)調(diào)的能力。管理轉(zhuǎn)型與管理水準(zhǔn)提升的同時發(fā)生,大多數(shù)人不適應(yīng),有畏難情緒,但只有轉(zhuǎn)型才真正是稱職經(jīng)理人的應(yīng)有價值。5.2001年《慧聰國際企業(yè)制度大綱》的出臺2001年,慧聰推出了《慧聰國際企業(yè)制度大綱》,按照大綱對整個公司進行協(xié)調(diào)管理。大綱的推出對于慧聰向國際管理制度的轉(zhuǎn)型起到了至關(guān)重要的作用?!景咐俊痘勐攪H企業(yè)制度大綱》一、慧聰企業(yè)制度的內(nèi)涵及變革 ——“企業(yè)制度是指企業(yè)為實現(xiàn)自己的最高效率目標(biāo)所制定的運行規(guī)則 ”具有如下特點:系統(tǒng)性 規(guī)范性公開性 穩(wěn)定性不斷變革,適應(yīng)市場可擴張性從企業(yè)制度的運行特點來分析,其主要表現(xiàn)在兩個相互獨立又互相影響的主體:激勵制度:包括企業(yè)所有權(quán)的規(guī)定,分配制度、獎勵制度、員工持股制度、福利制度等。帶有濃厚的生產(chǎn)關(guān)系特點。管理制度:包括企業(yè)的決策制度、財務(wù)管理制度、審計制度、市場營銷與管理、機構(gòu)設(shè)置、投資管理等相對獨立于生產(chǎn)關(guān)系之外,具有濃厚的生產(chǎn)力特點。主要解決從小型管理向大型管理的過渡。激勵制度與管理制度的相互關(guān)系:激勵制度的核心是調(diào)動人的積極性,管理制度的核心是使激勵制度調(diào)動起的人的干勁科學(xué)化、高效率。沒有合理的激勵制度,再好的管理制度也無法實施;僅有好的激勵制度,管理制度不科學(xué),也無法成功。管理制度的科學(xué)性是未來制度競爭的主體?;勐攪H企業(yè)制度完善的主要任務(wù)::創(chuàng)業(yè)8年,慧聰?shù)膭趧庸煞葜圃晒Φ丶盍藦V大職工,使慧聰取得了前所未有的輝煌。如何將這一制度與標(biāo)準(zhǔn)的電子化的知識經(jīng)濟的新型分配方式接軌,成為任務(wù)的核心。這包括完善: 工資與獎金制度; 勞保福利制度; 人才的選拔、晉升制度; 期權(quán)的分配管理制度。:如何使慧聰優(yōu)秀激勵制度激發(fā)的動力,創(chuàng)造出更高的效率,是慧聰完善自己管理制度的核心任務(wù): 如何在保證各級獨立經(jīng)營機構(gòu)自主經(jīng)營巨大動力的同時,進行資源整合與資源共享,產(chǎn)生1+1大于2的效果。 如何規(guī)范自己的業(yè)務(wù)特征,使之高效協(xié)調(diào)又具有巨大的可擴張性。 完善行政管理體系,使之監(jiān)督與 服務(wù)的功能有更好的發(fā)揮。 財務(wù)體系與投資體系的完善。 建立完善的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。慧聰?shù)闹贫纫晟?,一定要堅持自己的特色,堅持“三靠五不靠”的原則:三靠:向市場競爭的需求靠、向慧聰企業(yè)的實際靠、向建立國際化、規(guī)范化管理的大目標(biāo)靠。五不靠:不向國家靠、不向外企靠、不向民企靠、不向傳統(tǒng)靠、不向網(wǎng)絡(luò)公司靠。在制度變革中一定要從實際出發(fā),務(wù)求實際,不做花套子,并敢于承認和否定自己的錯誤。二、企業(yè)管理的基本規(guī)則 :一般的管理表明,一個人的最大管理邊界是8至10人,超越這個規(guī)模,管理效率就會下降。因此,公司發(fā)展到一定水平,就需要進行有效的分級管理。分級管理要規(guī)定分級的權(quán)責(zé)邊界,一般情況下不越級發(fā)布指令和管理,以形成規(guī)范的管理秩序。:例外原則是針對分級管理原則而言,是指在制度規(guī)定之內(nèi),沒有確定權(quán)責(zé)邊界處理方法的事情,可以用越級或其它特殊方法來處理。但要對例外或特殊情況下出現(xiàn)的事例進行紀(jì)錄,不斷將例外的事物管理變?yōu)槔齼?nèi),用新的規(guī)定來不斷減少管理的“真空區(qū)”。這是一個鐵的紀(jì)律,人人都必須執(zhí)行。在慧聰內(nèi)部,下級不服從上級管理的,均要嚴(yán)格懲罰,直至解職。再完善的管理制度,也肯定會有權(quán)、責(zé)交互或不清晰的部分。在上級與下級之間、同級之間,面臨這樣的問題時,都較難處理?;勐?shù)脑瓌t是: 緊急情況下,先作處理,然后與相關(guān)方面溝通。 一般情況下,先溝通然后處理,難度較大時直接向上級請示。對實踐中出現(xiàn)的管理交叉部分,及時作新的權(quán)責(zé)規(guī)定,以減少管理交叉造成的影響。5.“真空區(qū)”的管理:“真空區(qū)”是指對發(fā)生和請示的事,公司沒有部門分管,又不知向誰越級請示。這類問題首先找總裁辦請示,由總裁辦進行處理。難度較大的問題總裁辦向管理總監(jiān)請示?!罢婵諈^(qū)”現(xiàn)象發(fā)生后,管理總監(jiān)要及時進行管理分工,規(guī)定 “真空區(qū)”問題再出現(xiàn)時的管理原則。:公司的基本管理準(zhǔn)則是制度管理,在此基礎(chǔ)上特別強調(diào)道德管理。通過制度管理來培養(yǎng)員工的較高道德水準(zhǔn),在制度之上建立更高水準(zhǔn)的管理框架。:公司各部門、各崗位的工作,一定要貫徹公司利益最大化的原則。這是公司考評經(jīng)理和員工晉升的重要標(biāo)準(zhǔn)。三、根據(jù)公司網(wǎng)加刊,按行業(yè)縱深發(fā)展為主的B2B發(fā)展模式,公司的管理架構(gòu)如下: 、經(jīng)營管理二個層次 決策管理層:負責(zé)集團的決策管理,控制風(fēng)險,資本運作,重大業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),投資決策等各項事宜,體現(xiàn)集團的管理功能。近期發(fā)展方向是職能的專業(yè)化 ,管理的規(guī)范化,大大提高管理效率和提高調(diào)控能力。 經(jīng)營管理層:由各專業(yè)網(wǎng)站、專業(yè)公司、分子公司組成,對利潤負主要責(zé)任。近期發(fā)展目標(biāo)是規(guī)范運作,清晰責(zé)、權(quán)、利,有效擴大經(jīng)營的自主權(quán),同時加強監(jiān)控。:主任郭凡生,副主任樊啟淼,下設(shè)五個總監(jiān)。總監(jiān)體現(xiàn)了專業(yè)管理的職責(zé)。:財務(wù)總監(jiān):負責(zé)公司財務(wù)管理、監(jiān)督和為各專業(yè)公司服務(wù)。技術(shù)總監(jiān):負責(zé)軟件公司的經(jīng)營管理;網(wǎng)站技術(shù)發(fā)展方向的論證和管理。信息總監(jiān):負責(zé)網(wǎng)管和硬件維護工作;內(nèi)部網(wǎng)和公司整個信息數(shù)據(jù)庫的開發(fā)使用。管理總監(jiān):負責(zé)除成本中心和信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)部門外的所有部門的管理;集團包版業(yè)務(wù);工資福利、合同管理、期股制度和月度經(jīng)營計劃的審核上報。市場總監(jiān):SINOBNET門戶;所有新項目的研究和論證;品牌管理及市場推廣;子網(wǎng)站之外的行業(yè)網(wǎng)上服務(wù)的銷售;對各網(wǎng)站點擊率、內(nèi)容和運營狀況的監(jiān)督。 管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制 總經(jīng)理負責(zé)的主要指標(biāo): 業(yè)績指標(biāo):收入、利潤、月增長速度 業(yè)務(wù)指標(biāo):業(yè)務(wù)擴張率、投資回報率、網(wǎng)站運營效率、新業(yè)務(wù)開發(fā)成長 管理指標(biāo):規(guī)范管理質(zhì)量、成本控制、評估、人才計劃的評估“到頭”制:管理事宜請示到總監(jiān)級一定要有明確答復(fù),若一個總監(jiān)職權(quán)解決有問題,可由被請示的總監(jiān)負責(zé)協(xié)調(diào)其它方面解決,不得推委。使管理交互區(qū)、職責(zé)不明確的區(qū)域有人管,有人問。為保證這一規(guī)則的執(zhí)行,凡報總監(jiān)請示解決的問題,在網(wǎng)上抄送總裁一份,總裁參加督辦。 當(dāng)你的公司從小型化往大型化轉(zhuǎn)變的時機成熟時,企業(yè)家自己必須有能力做出這樣的綱領(lǐng)性文件,文件要提綱挈領(lǐng)、內(nèi)容清晰、與考核嚴(yán)密掛鉤。第五講 管理制度概論(五)慧聰?shù)墓芾碇贫壬壟c成果(三)6.困難的變革,偉大的收獲慧聰面臨變革的時候經(jīng)歷了很多的困難,也做出了相應(yīng)的變革,才最終得以生存和發(fā)展。在業(yè)務(wù)方面主要做出了以下四個方面的變革:198。家電整合,一分為三當(dāng)時的家電業(yè)務(wù)分散在全國各個大城市,北京、廣東、深圳、上海、武漢、南京等每個城市都出一本書,每一本書都做不大。針對這種情況,慧聰取消了所有地區(qū)的家電,把家電業(yè)務(wù)一分為三,合并成一個家電事業(yè)部。由原來的一本書變成分為小家電、影音、專業(yè)燈光音響的三本書,總部在北京,平臺設(shè)在各個城市。做出這樣的變革之后每一本書的利潤比過去的家電商務(wù)網(wǎng)的利潤還要多,同時競爭對手被化于無形。198。取消大多數(shù)城市的IT、家電、汽車的刊家電事業(yè)部的整合成功使慧聰看到了這種模式的效率,于是把多數(shù)城市分散運行的刊物也取消掉了。198。汽車整合,一分為三慧聰還有一個汽車業(yè)務(wù),慧聰每個城市的分支機構(gòu)都出一本汽車刊,各自為營,大家都掙不到錢。看到這種混亂的局面,老總當(dāng)即決定要整合汽車業(yè)務(wù)。把汽車商務(wù)網(wǎng)一分為三,把汽車配件、汽車用品、汽保、汽服做成三本刊。但是這樣分開之后發(fā)現(xiàn),做汽車用品的無法盈利,于是把這樣的刊物堅決地取消了。現(xiàn)在,慧聰公司競爭力最強的的電子事業(yè)群和汽車事業(yè)群,汽車事業(yè)群不斷擴展延伸業(yè)務(wù),把工程機械、配件服務(wù)迅速整合,與汽車配件相呼應(yīng),在專業(yè)化的平臺上來統(tǒng)一調(diào)控,使得汽車商務(wù)網(wǎng)得到了迅速發(fā)展。198。分支機構(gòu)整合取消與主營業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度低的城市,變直銷為代理。7.變革的成果經(jīng)過上述變革措施之后取得了很好的成果:①品牌與規(guī)模;網(wǎng)加刊模式發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)。②技術(shù)極大提升;③光榮與夢想。198。慧聰網(wǎng)——一個細分的行業(yè)門戶網(wǎng)站群慧聰網(wǎng)是一個細分的行業(yè)門戶網(wǎng)站群,把各個行業(yè)劃分得非常細,比如::汽配、汽用、汽保.:家電、小家電、影音、專業(yè)燈光音響、廣電、IT、電子原器件:化工、涂料、涂裝、塑料、化工機械.:安防、消防、暖通、水工業(yè)、工程機械、涂料、涂裝、泵閥……不僅如此,慧聰網(wǎng)還在服務(wù)上具有研究+網(wǎng)刊+網(wǎng)站的綜合優(yōu)勢,如下圖所示。而且公司在運作上,內(nèi)容、市場、銷售、考核都實行嚴(yán)格的專業(yè)化,確保提供最好的服務(wù)?;勐斁W(wǎng)的服務(wù)優(yōu)勢圖198。單一行業(yè)網(wǎng)站的問題單一行業(yè)網(wǎng)站所遇到的問題主要是以下四個方面:①市場、用戶收入規(guī)模都不夠大,難找風(fēng)險投資。②技術(shù)開發(fā)成本太高,往往技術(shù)水平偏低。從本質(zhì)上講互聯(lián)網(wǎng)是靠技術(shù)平臺支持的產(chǎn)品,規(guī)模效應(yīng)可以在很大程度上攤銷成本。有了規(guī)模作為基礎(chǔ),慧聰?shù)募夹g(shù)開發(fā)成本遠遠低于競爭對手,在投入產(chǎn)出效率上獲得提高。③市場推動成本太高,難以建立品牌。④銷售規(guī)模受限制,大規(guī)模直銷、代理的建立都很困難。⑤只能賣不能買,效率只有50%。有人曾經(jīng)針對專業(yè)的行業(yè)網(wǎng)站說過一句話:你們是蒼蠅趴在玻璃上有光明沒前途。這些單一行業(yè)網(wǎng)站的營業(yè)額會受到行業(yè)規(guī)模的限制,擴張程度有限,因此無法引進風(fēng)險投資。而慧聰網(wǎng)之所以能夠吸引風(fēng)險投資,是因為慧聰有可擴張性,能夠給投資人帶來持續(xù)增長的
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