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正文內(nèi)容

某銷(xiāo)售公司管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-15 05:20 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 規(guī)范一、工作禮儀 置業(yè)顧問(wèn)的良好形象是建立顧客信心的重要基礎(chǔ)。作為公司形象的代言人,現(xiàn)場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)的儀容儀表及言行舉止都要對(duì)公司的社會(huì)形象負(fù)責(zé)。健康良好的公司形象有助于顧客接受公司的產(chǎn)品。 儀容儀表 (1)所有置業(yè)顧問(wèn)必須在工作場(chǎng)所穿著公司統(tǒng)一制定的工裝、工卡。 (2)穿著及裝飾應(yīng)穩(wěn)重大方、保持整潔、清爽,不可有皺紋及污點(diǎn)。(3)頭發(fā)梳理整齊,不留怪異發(fā)型,不染發(fā)。勤剪指甲,保持面部和手部清潔。(4)穿深色皮鞋,禁止穿涼鞋、拖鞋。(5)上衣、褲子、領(lǐng)帶、皮鞋、首飾等搭配要符合美觀。(6)衣服整潔,領(lǐng)口、袖口保持干凈,注意平整。(7)西裝口袋不放與工作無(wú)關(guān)的物品,禁止兩手下垂插入下口袋中。(8)男士長(zhǎng)袖襯衫要著裝得體,袖子不可卷起。(9)穿著襪子應(yīng)以深色為主,忌穿白色。(10)女士宜化淡妝,勿佩帶過(guò)多飾品,領(lǐng)口過(guò)低、過(guò)短的衣服不宜穿著。(必須在正式投入工作前完成,不能在前臺(tái)補(bǔ)妝,更不能當(dāng)著客人面前化妝)。行為禮儀 時(shí)刻保持微笑與親切友善的態(tài)度是基本的禮儀要求。言談舉止禮貌得當(dāng),面對(duì)客戶(hù)不卑不亢,時(shí)刻注意體現(xiàn)對(duì)公司及對(duì)公司產(chǎn)品的信心,樹(shù)立賓至如歸的待客意識(shí)。(1) 精神飽滿(mǎn),并保持正確的站姿。不得手插口袋,大聲交談講笑、玩耍、做夸張動(dòng)作。(2)不可隨意開(kāi)客戶(hù)玩笑,說(shuō)粗俗的話(huà),引起客戶(hù)之不悅。(3)不論客人的身份及到來(lái)的目的,對(duì)前來(lái)參觀的客人,都應(yīng)熱情接待。 (4)看到客戶(hù)有困難時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫忙,不可視而不見(jiàn)或刻意回避。 (5)不可在銷(xiāo)售區(qū)域補(bǔ)妝、吃東西、看書(shū)報(bào)紙雜志、玩手機(jī)、修指甲、打呵欠,大聲喧笑、吵鬧、閑談、睡覺(jué)、吸煙等。(6)對(duì)于客戶(hù)的抱怨,應(yīng)耐心聆聽(tīng),并適時(shí)給予安撫,不可表示不耐煩、更不可與客人爭(zhēng)吵。如因公司責(zé)任導(dǎo)致顧客不滿(mǎn),應(yīng)禮貌道歉、作出解釋?zhuān)⒊兄Z向上級(jí)反映及匯報(bào)。(7)對(duì)待客戶(hù)應(yīng)以“完善服務(wù)”為訴求,不可在工作區(qū)域內(nèi)爭(zhēng)吵及報(bào)怨客戶(hù)。(8)對(duì)公司、部門(mén)、上級(jí)有意見(jiàn)或建議,應(yīng)通過(guò)正常渠道反映,不可在私下傳播或議論。更不能在工作區(qū)域及客人面前評(píng)論、爭(zhēng)吵和抱怨。(9)對(duì)開(kāi)發(fā)商所有的工作人員要注意行為禮儀,主動(dòng)打招呼,多用禮貌用語(yǔ),保持良好的形象。(10)隨時(shí)攜帶名片,并保持名片的整潔,與客戶(hù)交換名片時(shí)要注意禮節(jié)。電話(huà)禮儀 作為公司銷(xiāo)售前線(xiàn)的一員,您的一言一行直接關(guān)系公司的形象和公司的利益,而電話(huà)是您與客戶(hù)溝通不可缺少的工具,請(qǐng)注意電話(huà)禮儀。(1) 電話(huà)用語(yǔ)應(yīng)符合規(guī)范,要熱情有禮,談吐清晰。注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速,語(yǔ)言應(yīng)親切、簡(jiǎn)練、禮貌、客氣。(2)使用禮貌用語(yǔ),主動(dòng)向客戶(hù)問(wèn)好,例如“您好,**項(xiàng)目,我姓,有什么可以幫到您”、 “請(qǐng)稍后”、“多謝您的來(lái)電”“讓您久等了”“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”“請(qǐng)問(wèn)如何與您聯(lián)絡(luò)”“我將誠(chéng)意的邀請(qǐng)您到**項(xiàng)目參觀”等等。(3)及時(shí)接聽(tīng)來(lái)電。鈴響三聲內(nèi)接起,遲接電話(huà)須表示歉意。如有來(lái)電找其他同事,應(yīng)說(shuō):請(qǐng)稍等。并用手蓋話(huà)筒叫該同事接聽(tīng),嚴(yán)禁大聲呼喚同事接聽(tīng)電話(huà)及避免來(lái)電者聽(tīng)到現(xiàn)場(chǎng)聲音。(4)當(dāng)來(lái)電者找的同事正在傾談電話(huà)、與客戶(hù)交談或不在售樓部時(shí),應(yīng)該說(shuō):“他走開(kāi)了,或者有什么可以幫到您呢?”盡量幫忙解決問(wèn)題,事后告知原來(lái)跟進(jìn)的同事。如果遇到無(wú)法幫忙解決的問(wèn)題,應(yīng)留下客戶(hù)的聯(lián)系電話(huà),并立即通知該同事解決。(5)樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí),遇投訴電話(huà)或不明原因電話(huà)應(yīng)盡量心平氣和地聽(tīng)客戶(hù)傾訴。屢次向客戶(hù)解釋后問(wèn)題還未能解決的應(yīng)立刻請(qǐng)示主管。(6)遇不禮貌電話(huà)應(yīng)平靜對(duì)待,仔細(xì)、耐心傾聽(tīng)對(duì)方講話(huà),不在電話(huà)中與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或辯解,充分顯示公司良好的風(fēng)范。(7)遇不清楚或暫時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)第一時(shí)間向客戶(hù)表示道歉,請(qǐng)客戶(hù)留下電話(huà)號(hào)碼,告知客戶(hù)會(huì)在定時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。(8)當(dāng)客戶(hù)所找的同事不在時(shí),應(yīng)詢(xún)問(wèn)對(duì)方有何事情需要幫忙,并準(zhǔn)確記錄電話(huà)內(nèi)容,及時(shí)轉(zhuǎn)告并督促同事回電。(9)談話(huà)結(jié)束,表示謝意,等待對(duì)方先掛電話(huà),再輕放電話(huà)。(10)接電人對(duì)于客戶(hù)致電內(nèi)容應(yīng)區(qū)別咨詢(xún)和投訴分別做好登記,不得隱瞞不報(bào)。(11)工作時(shí)間在任何崗位上應(yīng)盡量少打私人電話(huà),做到長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。二、案場(chǎng)行為規(guī)范門(mén)口(1)當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)根據(jù)排班表的先后順序,在門(mén)口候客,如客戶(hù)到訪(fǎng),下一位值班置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)立即補(bǔ)位。(2)客戶(hù)進(jìn)門(mén),立即向前迎接,面帶微笑,用問(wèn)候語(yǔ)(您好,歡迎參觀)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否第一次到訪(fǎng)本樓盤(pán),假如之前已到訪(fǎng)過(guò)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)哪位置業(yè)顧問(wèn)曾經(jīng)接待,并立即通知該置業(yè)顧問(wèn)后返回值班崗位。(3)精神飽滿(mǎn),并保持標(biāo)準(zhǔn)站姿。不得手插口袋,大聲交談講笑、玩耍、做夸張動(dòng)作。(4)雙手遞交本人名片,盡量留下客戶(hù)名片或電話(huà)。(5)必須主動(dòng)熱情地招呼客戶(hù),并引導(dǎo)客戶(hù)進(jìn)入售樓部參觀。接待前臺(tái)(1)保持至少1名置業(yè)顧問(wèn)在前臺(tái)接電話(huà),如客戶(hù)較多未能留守前臺(tái)接電話(huà),則由最后一位前臺(tái)置業(yè)顧問(wèn)通知案場(chǎng)經(jīng)理到前臺(tái)接待。(2)接待前臺(tái)必須保持整潔,擺放充足的、必要的銷(xiāo)售資料。(3)銷(xiāo)售資料需擺放在銷(xiāo)售臺(tái)的一側(cè)。(4)前臺(tái)除放銷(xiāo)售資料及電話(huà)外,不得放與銷(xiāo)售資料無(wú)關(guān)的其他物品。(例如飲水杯,私人用品等)。(5)各置業(yè)顧問(wèn)必須保持正確的坐姿,不得隨意走動(dòng)聊天,不得在銷(xiāo)售前臺(tái)做任何不雅的動(dòng)作。(6)不得在銷(xiāo)售前臺(tái)吃東西、看雜志或報(bào)紙、閑談、睡覺(jué)。(7)各置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)盡量少接打私人電話(huà),做到長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)(三分鐘為限)。(8)各置業(yè)顧問(wèn)有責(zé)任將有關(guān)資料按要求歸整,不可將公司有關(guān)文件隨意擺放,特別是內(nèi)部保密文件。洽談區(qū)(1)接待客戶(hù)在洽談區(qū)洽談時(shí),應(yīng)引導(dǎo)客戶(hù)先坐并禮貌詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,再做介紹,語(yǔ)言要婉轉(zhuǎn)。(2)引導(dǎo)客戶(hù)就坐時(shí),應(yīng)第一時(shí)間引導(dǎo)物業(yè)客服給客戶(hù)遞上茶水,與客戶(hù)洽談時(shí)須保持正確的坐姿。應(yīng)坐在椅子1/3到2/3處。背部不得倚靠椅背,雙手平放在腿上或洽談臺(tái)上,不可置于兩腿間或玩弄其它物品,雙腿自然平放并攏,不得蹺二郎腿;交談時(shí)上身微微前傾,用柔和目光注視對(duì)方,面帶微笑,并通過(guò)輕輕點(diǎn)頭表示理解客戶(hù)談話(huà)的內(nèi)容。不可東張西望或顯得心不在焉。不可整理衣著、頭發(fā)或頻頻看表。(3)當(dāng)客戶(hù)離開(kāi)后,置業(yè)顧問(wèn)需主動(dòng)把桌、椅及時(shí)復(fù)位并將桌面清理干凈。音樂(lè)播放制度(1)音樂(lè)類(lèi)型:各種輕音樂(lè)、快節(jié)奏音樂(lè)、英文歌曲,切忌播放中文歌曲。(2)按時(shí)間:①早晨適合播放輕音樂(lè);②中午人容易疲憊困倦,精神不夠好,播放一些節(jié)奏快的音樂(lè);③下午時(shí)刻適合播放一些快節(jié)奏鋼琴曲輕音樂(lè)。(3) 按現(xiàn)場(chǎng)氣氛:①現(xiàn)場(chǎng)氣氛較火爆,客戶(hù)較多時(shí)此時(shí)應(yīng)播放快節(jié)奏音樂(lè),以烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛促進(jìn)成交;②客戶(hù)較少,現(xiàn)場(chǎng)較冷清時(shí),可以適當(dāng)播放快節(jié)奏鋼琴曲輕音樂(lè),以調(diào)節(jié)氣氛;(4)音量適中,不能影響到和客戶(hù)交流。第6章 客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待一、現(xiàn)場(chǎng)接待原則現(xiàn)場(chǎng)接待要調(diào)動(dòng)大家的積極性,并以保證大多數(shù)人利益為原則。置業(yè)顧問(wèn)要有相互協(xié)助的義務(wù)和責(zé)任。當(dāng)同事的客戶(hù)來(lái)到售樓處,而同事不在時(shí),其他置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)依照部門(mén)的規(guī)定幫助接待,并設(shè)法促成交易或幫助辦理其他手續(xù)。接待新客戶(hù)視為接待客戶(hù)一次,老客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)不計(jì)排輪。二、銷(xiāo)售程序問(wèn)題及責(zé)任置業(yè)顧問(wèn)無(wú)權(quán)私自為客戶(hù)保留房源、轉(zhuǎn)名,不得以各種理由為自己或他人炒房。置業(yè)顧問(wèn)無(wú)權(quán)直接找公司或越級(jí)申請(qǐng)折扣及其他事宜。任何置業(yè)顧問(wèn)不得向客戶(hù)傳遞不正確的樓盤(pán)信息,如客戶(hù)有特別的要求(如:折扣)不得隨便應(yīng)諾,因此引起的投訴和責(zé)任由該置業(yè)顧問(wèn)承擔(dān)。如遇特別重要問(wèn)題(如折扣、簽約時(shí)間、變動(dòng))無(wú)法正確回答,須請(qǐng)示案場(chǎng)主管或經(jīng)理,否則因此引起的責(zé)任由該置業(yè)顧問(wèn)承擔(dān)。任何人不得擅自涂改銷(xiāo)控表,因故意涂改,造成公司或客戶(hù)損失的,公司將追究一切責(zé)任。填寫(xiě)認(rèn)購(gòu)書(shū)時(shí)須注意:書(shū)寫(xiě)一定要整齊、清晰、不得涂改,不得發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤。要在原認(rèn)購(gòu)書(shū)上增加額外內(nèi)容須請(qǐng)示上級(jí)主管。認(rèn)購(gòu)書(shū)上的各項(xiàng)條款都必須向客戶(hù)一一解釋清楚,避免客戶(hù)不必要的疑慮。三、接待前準(zhǔn)備工作置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)入接待區(qū)準(zhǔn)備進(jìn)行客戶(hù)接待之前必須按職業(yè)規(guī)范著工裝并整理好儀容,對(duì)不符合要求的,現(xiàn)場(chǎng)管理人員可以取消其本輪接待客戶(hù)的資格。置業(yè)顧問(wèn)在進(jìn)行客戶(hù)接待前必須先做好銷(xiāo)售工具、資料的準(zhǔn)備,不得在接待客戶(hù)的中途離開(kāi)拿取資料、工具。每日接待前必須做好銷(xiāo)售信息的核對(duì)工作,如銷(xiāo)控狀況、銷(xiāo)售信息、數(shù)據(jù)的變更等,否則發(fā)生錯(cuò)誤,作違規(guī)處理,不得以不知情作為借口。置業(yè)顧問(wèn)接待前必須做好心態(tài)的調(diào)整,停止一切與工作無(wú)關(guān)的行為,將注意力集中到進(jìn)入售樓處的客戶(hù)身上,以便能提供及時(shí)周到的服務(wù)。銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成情況,對(duì)不符合要求的,不允許參與接待,并應(yīng)視情況責(zé)令其改正或給予相應(yīng)處罰。四、新客戶(hù)的接待置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)按排班表順序輪流接待客戶(hù),未經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)主管批準(zhǔn)置業(yè)顧問(wèn)不得自行調(diào)換接待客戶(hù)的順序。排班順序原則上實(shí)行滾動(dòng)循環(huán)式,即根據(jù)一定順序循環(huán)接待,周而復(fù)始。若輪到的置業(yè)顧問(wèn)無(wú)故不在崗位的,取消其本輪接待客戶(hù)資格??蛻?hù)一進(jìn)入售樓處,當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)就必須上前迎接招呼,并了解客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖。統(tǒng)一咨詢(xún)口徑:“您好,有什么可以幫到你?請(qǐng)問(wèn)您是第一次到訪(fǎng)嗎?”“打過(guò)電話(huà)沒(méi)有?”經(jīng)確認(rèn)客戶(hù)屬于需接待對(duì)象后,置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)禮貌的探詢(xún)?cè)摽蛻?hù)是否來(lái)過(guò),若來(lái)過(guò),應(yīng)將該客戶(hù)交給原先接待過(guò)的同事。在任何情況下,必須要熱情接待客戶(hù),不得以任何理由,借口冷落客戶(hù)。五、客戶(hù)區(qū)分原則置業(yè)顧問(wèn)在接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)時(shí)必須詢(xún)問(wèn)“是否第一次來(lái)”“是否有人聯(lián)系過(guò)”。置業(yè)顧問(wèn)A在接待過(guò)程中,知道置業(yè)顧問(wèn)B曾接待過(guò)該客戶(hù),而B(niǎo)又在現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)交回B接待,成交后業(yè)績(jī)屬B??蛻?hù)說(shuō)出B曾接待過(guò),但B不在現(xiàn)場(chǎng),則由排班在最后的一位置業(yè)顧問(wèn)或同組人員作義務(wù)接待。接待置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)盡量與原置業(yè)顧問(wèn)取得聯(lián)系,告知相關(guān)事宜并了解客戶(hù)情況,以便更有效的進(jìn)行接待??蛻?hù)說(shuō)出B曾經(jīng)接待過(guò)或在正常接待過(guò)程中,不愿意找B,對(duì)B提出投訴,則A需將此情況告知案場(chǎng)經(jīng)理和B,案場(chǎng)經(jīng)理要更換新的接待人員,經(jīng)落實(shí)實(shí)際情況后,如置業(yè)顧問(wèn)B無(wú)過(guò)錯(cuò),則成交為B;如置業(yè)顧問(wèn)B確有過(guò)錯(cuò),案場(chǎng)經(jīng)理可對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰,成交為A??蛻?hù)到本樓盤(pán)看樓多次,并由多名置業(yè)顧問(wèn)接待過(guò),如未成交前發(fā)現(xiàn),則由接待時(shí)間最早,且有持續(xù)回訪(fǎng)的置業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé)跟蹤;如成交以最終成交者為準(zhǔn),則業(yè)績(jī)屬此置業(yè)顧問(wèn)。如A所接待客戶(hù)為爭(zhēng)取銷(xiāo)售折扣而回頭找B,業(yè)績(jī)提成全部屬A。夫妻雙方在成交前分別來(lái)訪(fǎng),分別由甲乙接待登記,之
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