【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資項(xiàng)目有關(guān)文件、大型活動(dòng)策劃方案、工程圖紙、與公司有關(guān)的重要人物或事件的照片和錄相帶，其它有效資料等； （二） 公司會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、人事檔案。 第五條 保存期限 （一） 永久保存：公司 ISO9002 質(zhì)量文件及證書(shū)，組織規(guī)程及辦事細(xì)則、財(cái)務(wù)報(bào)表、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)頒發(fā)的文件、證書(shū)、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其它債權(quán)憑證，工程設(shè)計(jì)圖和其它經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)； （二） 十年保存：預(yù)算、決算書(shū)類(lèi)，會(huì)計(jì)憑證、事業(yè)計(jì)劃資料和其它經(jīng)核定保存十年的文書(shū)； （三） 五年保存：期滿(mǎn)或解決的合同和其它經(jīng)核定需保存五年的文書(shū)； （四） 一年保存：結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要的檔案； （五） 規(guī)章由規(guī)章管理部門(mén)永久保存，使用部門(mén)視其有效期間予以保存。 第六條 檔案清理 管檔人員應(yīng)隨時(shí)擦拭檔案柜，維護(hù)檔案清潔，以防蟲(chóng)腐蝕。已屆保存期限，得予銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀前應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，并于目次表的附注欄內(nèi)注明銷(xiāo)毀日期。 第七條 調(diào)卷程序 （一） 各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔 案的，應(yīng)填寫(xiě)“調(diào)卷單”（如圖），經(jīng)行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后向檔案管理員借閱； 編 碼 文殊寺 旅游 開(kāi)發(fā) 有限公司 SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 04 檔案管理制度 頁(yè) 數(shù) 第 2 頁(yè)共 2 頁(yè) （二） 當(dāng)場(chǎng)借閱者，可免填“調(diào)卷單”； （三） 檔案歸還時(shí)檔案管理員核查無(wú)誤后并在“調(diào)卷單”上填注歸還日期，檔案即可歸入檔類(lèi)。 第八條 調(diào)卷管理 （一） 借閱時(shí)間最長(zhǎng)以一周為限，如有特殊情況欲延長(zhǎng)調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理； （二） 調(diào)卷人員對(duì)于調(diào)卷檔案，不得抽換增損，如有拆開(kāi)必要時(shí)亦須報(bào)明原因，請(qǐng)檔案管理負(fù)責(zé)處理； （三） 調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自接受； （四） 調(diào)閱案件限定于與經(jīng)辦人業(yè)務(wù)有關(guān)，如調(diào)閱與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的案件應(yīng)經(jīng)行政部經(jīng)理同意。 第九條 電腦管理 （一） 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照編程進(jìn)行操作； （二） 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)防電腦檔案的密碼失竊； （三） 進(jìn)入電腦檔案管理程序的檔案原件，依然按檔案管理辦法管理。 調(diào)卷單（樣式） 調(diào)卷人 調(diào)卷日期 調(diào)卷名稱(chēng) 領(lǐng)導(dǎo)簽批 歸還日期 編 碼 文殊寺 旅游 開(kāi)發(fā) 有限公司 SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 05 保密制度 頁(yè) 數(shù) 第 1 頁(yè)共 1 頁(yè) 第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 第三條 公司所有中工都有保守秘密的義 務(wù)。 第四條 保密范圍 （一） 公司重大決策的秘密事項(xiàng)； （二） 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，經(jīng)營(yíng)方向，經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策； （三） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議紀(jì)錄； （四） 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表； （五） 公司所掌握的技術(shù)資料和尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息、策劃方案； （六） 公司職員人事檔案，工資性，勞務(wù)性收入及資料； （七） 其它經(jīng)公司確定的應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 第五條 保密措施 （一） 屬于 保秘密的文件，資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理指定專(zhuān)人執(zhí)行。采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密文件和資料應(yīng)加密碼給予保護(hù)； （二） 對(duì)密級(jí)的文件，資料和其它物品非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施； （三） 公司秘密內(nèi)容的會(huì)議應(yīng)確定適當(dāng)?shù)臅?huì)議場(chǎng)所，限定參加會(huì)議人員范圍，依照保密規(guī)定管理會(huì)議文件及確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 第六條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng) 所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其它方式傳遞公司秘密。 第七條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政部，行政部接到報(bào)告應(yīng)立即作出相應(yīng)的處理。 第八條 責(zé)任和處罰 （一） 出現(xiàn)下列情況者，扣發(fā)工資 50— 500 元。 泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 （二） 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。 故意或過(guò)失泄密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制 度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或者違章提供公司秘密； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的。 第九條 泄密的界定 本制度規(guī)定的泄密是指公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；使公司秘密超出了限定的接觸范圍而被不應(yīng)知悉者知悉的。 編 碼 文殊寺 旅游 開(kāi)發(fā) 有限公司 SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 06 電腦管理制度 頁(yè) 數(shù) 第 1 頁(yè)共 1 頁(yè) 第一條 電腦設(shè)備統(tǒng)一由行政部管理。 第二條 凡配備電腦的部室，應(yīng)指 定專(zhuān)人操作。非指定人員未經(jīng)許可禁止開(kāi)機(jī)操作。 第三條 操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，遵守操作規(guī)程。嚴(yán)禁攜帶未經(jīng)檢測(cè)軟件磁盤(pán)進(jìn)行拷貝，嚴(yán)禁在電腦上運(yùn)行游戲軟件。 第四條 操作人員要及時(shí)存盤(pán)，定期備份，及時(shí)登記，定期造冊(cè)存檔，避免因錯(cuò)誤操作造成數(shù)據(jù)丟失。 第五條 操作人員要經(jīng)常進(jìn)行電腦的日常維護(hù)及保養(yǎng)，保持機(jī)器外觀清潔，用畢應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)，下班前應(yīng)仔細(xì)檢查機(jī)器電源關(guān)閉情況。 第六條 行政部定期對(duì)公司的電腦進(jìn)行檢查。電腦出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。 第七條 操作人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，對(duì)要 求保密的數(shù)據(jù)資料，不得泄露。因業(yè)務(wù)需要查閱資料時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第八條 如違反本制度，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或行政處罰。 編 碼 文殊寺 旅游 開(kāi)發(fā) 有限公司 SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 07 電話(huà)管理制度 頁(yè) 數(shù) 第 1 頁(yè)共 1 頁(yè) 第一條 為使電話(huà)的使用發(fā)揮最大效力，并節(jié)省費(fèi)用，特?cái)M定本辦法。 第二條 電話(huà)使用須知 （一） 注意禮節(jié)，長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，簡(jiǎn)明扼要，經(jīng)免耗時(shí) 又占線(xiàn)； （二） 時(shí)間以三分鐘為限，自我控制； （三） 使用前應(yīng)對(duì)討論、商討事情稍加構(gòu)思，或略作紀(jì)錄。 第三條 長(zhǎng)途電話(huà)使用須知 （一） 經(jīng)理以上人員配備直線(xiàn)電話(huà)，部門(mén)其它人員在部門(mén)經(jīng)理授意下可拔打公事長(zhǎng)途電話(huà)。 （二） 禁止在部門(mén)內(nèi)掛私人長(zhǎng)途電話(huà)。 第四條 移動(dòng)電話(huà)和 CALL 機(jī) （一） 公司不為任何員工配置移動(dòng)電話(huà)，原則上也不給員工配置 CALL 機(jī)。 （二） 部門(mén)副經(jīng)理和享受副經(jīng)理級(jí)待遇以上的人員可以報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)電話(huà)費(fèi)，其報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如表 11。電話(huà)費(fèi)由行政部統(tǒng)一繳納 ，個(gè)人承擔(dān)部分從其工資中扣除。 編 碼 文殊寺 旅游 開(kāi)發(fā) 有限公司 SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 08 鑰匙管理規(guī)定 頁(yè) 數(shù) 第 1 頁(yè)共 1 頁(yè) 第一條 為管理辦公場(chǎng)所物件的整潔及安全，特制定本辦法。 第二條 公司鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理、復(fù)制。 第三條 公司職員離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交到行政部。 第四條 鑰匙遺失應(yīng)立即向行政部匯報(bào)，行政部視情況作出是否換鎖的決定。 第五條 非 經(jīng)行政部同意不得復(fù)制或任意將鑰匙借給別人使用。 第六條 辦公場(chǎng)所的鑰匙應(yīng)由行政部統(tǒng)一保管一套以備不時(shí)之需。 編 碼 文殊寺 旅游 開(kāi)發(fā) 有限公司 SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 09 財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定 頁(yè) 數(shù) 第 1 頁(yè)共 1 頁(yè) 第一條 本公司財(cái)產(chǎn)是指辦公桌椅、辦公柜、電話(huà)機(jī)、打印機(jī)、微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、交通車(chē)等辦公事務(wù)用品及辦公場(chǎng)所的空調(diào)、音響設(shè)備等。 第二條 公司各 部依使用的需要提出請(qǐng)購(gòu)單或請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃經(jīng)核準(zhǔn)后，交由行政部門(mén)辦理采購(gòu)。 第三條 采購(gòu)品驗(yàn)收合格后，即由行政主管填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)卡交由財(cái)務(wù)人員建檔管理，財(cái)產(chǎn)實(shí)際交由使用單位使用及保管。 第四條 財(cái)務(wù)室需依折舊年限規(guī)定，每年攤提折舊額并讓部門(mén)會(huì)計(jì)列帳。 第五條 行政部每年 12 月底前需辦理財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)一次，核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量，并由會(huì)計(jì)人員調(diào)整財(cái)產(chǎn)金額。 第六條 不能結(jié)用的財(cái)產(chǎn)依規(guī)定手續(xù)辦理報(bào)廢，并以適當(dāng)?shù)姆绞匠鍪邸? 第七條 各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū)、保證書(shū)等資料由行政部統(tǒng)一保管，使用部門(mén)可以復(fù)印來(lái)代替。 第八 條 各使用部門(mén)對(duì)所使用及保管的財(cái)產(chǎn)需經(jīng)常定期保養(yǎng)及小心使用，財(cái)產(chǎn)發(fā)生人為損壞時(shí)，需負(fù)擔(dān)損壞責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處分。 編 碼 文殊寺 旅游 開(kāi)發(fā) 有限公司 SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 10 辦公用品購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放辦法 頁(yè) 數(shù) 第 1 頁(yè)共 1 頁(yè) 第一條 辦公用品一律由行政部負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。特殊用品行政部難以采購(gòu)的，可經(jīng)行政部同意自行采購(gòu)，但所采購(gòu)物品必須經(jīng)行政部查實(shí)入庫(kù)再辦理領(lǐng)用手續(xù)。 第二條 辦公用品要做到計(jì)劃采購(gòu)。每月底由管理員列出庫(kù)存清單，采購(gòu)員根據(jù)庫(kù)存量及公司當(dāng)月實(shí)際情況作出采購(gòu)預(yù)算，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后方可采購(gòu)。 第三條 辦公用品和管理實(shí)行購(gòu)、管分開(kāi)的原則。采購(gòu)員購(gòu)回物品應(yīng)立即與管理員當(dāng)面清點(diǎn)，及時(shí)入庫(kù)，并填寫(xiě)入庫(kù)清單，由購(gòu)、管雙方簽字認(rèn)可。入庫(kù)單一式兩份，采購(gòu)員和管理員各執(zhí)一份。 第四條 辦公用品的領(lǐng)用 （一） 領(lǐng)用前填寫(xiě)“辦公用品申領(lǐng)表”（如圖 17），由本部門(mén)經(jīng)理簽字后，送行政部經(jīng)理審批，管理員憑此單發(fā)放辦公用品。 （二） 嚴(yán)禁員工將公司文具用品取回家 里私用。 辦公用品申領(lǐng)單（樣式） 序 號(hào) 品 名 數(shù)量（大寫(xiě)） 1 2 3 4 5 領(lǐng)用人簽字 行政部主管簽字 經(jīng)手人： 年 月 日 編 碼 文殊寺 旅游 開(kāi)發(fā) 有限公司 SHENZHEN MAYSA TOURISM DEVELOPMENT CO.,LTD. 版本／修改次 A／ 1 MSB－ 11 車(chē)輛使用和管理制度 頁(yè) 數(shù) 第 1 頁(yè)共 1 頁(yè) 第一條 車(chē)輛的使用 （一） 公司各部門(mén)使用車(chē)，須提前半日填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，交行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排。市外公務(wù)用車(chē)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （二） 因私用車(chē)，須填寫(xiě)因私用車(chē)申請(qǐng)單。各部門(mén)因私用車(chē)，需請(qǐng)示行政部，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。因私用車(chē)的停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、汽油費(fèi)等均由用車(chē)人負(fù)擔(dān)。 （三） 員工及其直系親屬因急病用車(chē)，報(bào)行政部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，免收費(fèi)用。 第二條 車(chē)輛的管理 （一） 公司車(chē)輛由行政部管理，司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛保養(yǎng)、維修、證件審驗(yàn)、稅費(fèi)繳納及肇事處理。 （二） 所有車(chē)輛指定專(zhuān)人駕駛和保 管，司機(jī)應(yīng)保持車(chē)輛清潔，定期檢查保養(yǎng)，人為因素造成車(chē)輛損壞的，要追究司機(jī)的責(zé)任。 （三） 公司車(chē)輛一律停放在停車(chē)場(chǎng)，凡經(jīng)批準(zhǔn)因公出車(chē)時(shí)意外造成公司車(chē)輛丟失的，酌情賠償 5000－ 10000 元，并要扣當(dāng)事人當(dāng)月工資的 50％。凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車(chē)或晚上不按規(guī)定將車(chē)輛停放在指定的停車(chē)場(chǎng)，造成車(chē)輛損壞的，車(chē)輛維修費(fèi)用由當(dāng)事人私人負(fù)擔(dān)；造成車(chē)輛丟失的，除扣當(dāng)事人當(dāng)月全部工資外，車(chē)輛現(xiàn)值和保險(xiǎn)公司賠償金額之間的差額由個(gè)人負(fù)責(zé)補(bǔ)償。 （四） 公司車(chē)輛檔案由行政部統(tǒng)一管理，如發(fā)生車(chē)輛損壞或丟失，當(dāng)車(chē)司機(jī)應(yīng)及時(shí)將具體 情況作書(shū)面匯報(bào)，由行政部負(fù)責(zé)人簽