【文章內(nèi)容簡介】 、中、長期計劃、規(guī)劃等。 各種統(tǒng)計報表。 財務(wù)管理工作中的材料。 物資管理工作中的材料。 業(yè)務(wù)形式分析、廣告宣傳、業(yè)務(wù)回訪，工作中形成的文件材料。 公司管理中、公司整頓、升級等形成的文件資料。三、 技術(shù)管理類 施工方案、竣工技術(shù)資料、預(yù)算資料、竣工結(jié)算。 安全、質(zhì)量。 招投標(biāo)材料。 報價單。 施工計劃。 設(shè)備車輛類。 其他類：①各種證書；②相片；③獎杯；④其他實物。第十二條 歸檔要求一、 歸檔文件材料應(yīng)齊全、完整、字跡清楚、用鋼筆或簽字筆填寫。二、 字體明確，按存檔要求。第十三條 文件材料保管期限的劃分區(qū)別一、 永久保存：公司章程、股東名簿、董事會及股東會記錄、工程設(shè)計圖、廠房的圖紙。二、 長期保存：預(yù)算、決算書類、財務(wù)報表、財務(wù)經(jīng)理憑證、財務(wù)經(jīng)理帳簿。三、 短期保存四、 一年保存第十四條 檔案的借閱一、 應(yīng)辦理借閱手續(xù)，合同等業(yè)務(wù)方面的檔案由總經(jīng)理批準(zhǔn)，其他資料由財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。二、 對借閱的檔案，借閱人員有保護(hù)、保密之責(zé)，不得泄密、撕毀或擅自轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)禁在檔案上填注、涂改或抽取翻印，違者應(yīng)追究責(zé)任。三、 職工調(diào)離本公司，應(yīng)將所借檔案還清銷帳后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。四、 對外單位人員借閱檔案要有介紹信，經(jīng)總經(jīng)理或副總同意后，方可外借。第十五條 檔案的保密檔案員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作。第十六條 電腦錄入文檔的管理一、 部分需短期存檔的資料可用電腦磁盤光盤形式存儲，相應(yīng)磁盤光盤應(yīng)嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁外借，有需要可用檔案管理打印出來。二、 需要用磁盤光盤保存長期或永久的材料，則每20年更換磁盤光盤，以防丟失文件。三、 磁盤光盤上的文件不準(zhǔn)在電腦上隨意查看，嚴(yán)禁修改。四、 分類明確，條理分明，以免發(fā)生混亂。第四節(jié) 辦公用品、設(shè)備管理第十七條 辦公設(shè)備、辦公文具用品分類一、 辦公設(shè)備：桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)機(jī)及機(jī)房設(shè)備等。二、 辦公文具用品：筆、紙等各種類型的日常文具用品。第十八條 辦公用品、辦公設(shè)備的采購與領(lǐng)用一、 辦公用品及辦公設(shè)備相關(guān)提出部門填寫采購單，經(jīng)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理周柏根、財務(wù)經(jīng)理審批后由指定人員采購，入庫保管。印刷品（如信紙、信封、表格、照片等）由采購統(tǒng)一到印刷廠印刷或文印店購買。二、 各級人員如需領(lǐng)用辦公用品，需填寫領(lǐng)料單，辦公文具用品經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用；如需領(lǐng)用辦公設(shè)備，需填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理周柏根批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，倉庫做到無領(lǐng)料單，未經(jīng)批準(zhǔn)同意不予領(lǐng)料。三、 辦公用品及設(shè)備在領(lǐng)用時倉庫需填寫完整的標(biāo)簽，做好登記工作。辦公室做好辦公設(shè)備臺帳，監(jiān)督檢查使用情況。倉庫需每季度對辦公設(shè)備進(jìn)行盤查，對盤查結(jié)果負(fù)責(zé)。第十九條 辦公用品、設(shè)備的使用一、 相關(guān)人員在使用辦公設(shè)備時，應(yīng)愛惜保管好，不得任意損壞，對貴重物品（如傳真機(jī)、打印機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)機(jī)、電話機(jī)等）使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，預(yù)防人為損壞。二、 辦公室應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)定期對辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，遇有故障立即通知修理，保證工作正常進(jìn)行，切勿擅自打開機(jī)殼，以防操作不當(dāng)，損壞設(shè)備，并做好保養(yǎng)、維修、配件更換記錄。三、 各種辦公用品，嚴(yán)禁拿回家私用，如有特殊情況，應(yīng)向部門經(jīng)理說明原因，辦理相關(guān)借用手續(xù)后方可出借。四、 嚴(yán)禁外來人員操作公司內(nèi)部電腦，以保證電腦及內(nèi)部資料的安全。五、 電腦操作人員應(yīng)熟悉電腦操作規(guī)程，并嚴(yán)格按規(guī)程使用電腦，嚴(yán)禁在電腦上私裝與工作無關(guān)程序軟件，以延長電腦使用壽命。六、 謹(jǐn)慎使用外來磁盤、光盤等以防感染病毒。七、 對公司內(nèi)電腦所存的數(shù)據(jù)應(yīng)注意保密，嚴(yán)禁無關(guān)人員對其進(jìn)行拷貝。八、 離職人員離職前應(yīng)先辦理好辦公設(shè)備退還手續(xù)，由辦公室負(fù)責(zé)檢查、核實。第五節(jié) 后勤管理第二十條 門衛(wèi)管理：為了保障公司的正常工作秩序，規(guī)范公司的安保管理，特制定門衛(wèi)管理制度 一、 門衛(wèi)的主要工作范圍 全廠區(qū)范圍的消防安全檢查。 全廠區(qū)安全防范檢查：機(jī)器、設(shè)備、車輛、材料等的防盜、防破壞，各級領(lǐng)導(dǎo)及員工的人身安全，各種內(nèi)盜、外盜、聯(lián)合盜的防范。 做好門衛(wèi)值勤工作，應(yīng)對各種突發(fā)事件。二、 門衛(wèi)上班時間的形象要求 上班期間統(tǒng)一著裝，保持整潔。 對來訪客戶或客人要禮貌用語、言簡意賅、不卑不亢。 嚴(yán)禁值班擅離崗位。三、 門衛(wèi)主要工作內(nèi)容： 各部門人員上班時間外出必須憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的出門單方可外出。如有攜帶本公司物品出門，需查看相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)。門衛(wèi)做好人員進(jìn)出時間記錄，出門單每天上交至副總經(jīng)理周柏根。 外來訪客必須做好訪客登記，詢問拜訪何人、何事、查看身份證據(jù)，征得被訪人同意后才允許入內(nèi)。 公司車輛進(jìn)出必須有經(jīng)車隊隊長批準(zhǔn)的《車輛調(diào)度單》，門衛(wèi)須記錄出入時間，出入里程數(shù)，每天上交至車隊隊長。 公司行政后勤人員上下班或節(jié)假日值班都必須到門衛(wèi)處做考勤打卡，門衛(wèi)做好監(jiān)督檢查，做好上下班打鈴工作。 門衛(wèi)做好公司各類信函、報刊、包裹等的收發(fā)，并做好相應(yīng)臺帳登記，對需要簽字的信函、包裹須征得收件人的同意。 值勤期間做好大門、廣場、停車場等的清潔衛(wèi)生工作，維護(hù)公司的整潔環(huán)境。每天員工下班后，負(fù)責(zé)清理各層垃圾，投放到指定地點。 負(fù)責(zé)公司辦公場所的汽車、自行車停放秩序。 門衛(wèi)室不允許非門衛(wèi)室人員進(jìn)入，門衛(wèi)室人員離開門衛(wèi)室必須關(guān)閉門、窗。 門衛(wèi)實行白班、夜班制，值班期間，做好廠區(qū)周圍的定時巡查，如發(fā)現(xiàn)問題及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 做好監(jiān)控錄像記錄，對可疑現(xiàn)象及時匯報。1 做好公司各類會議期間和晨間施工隊茶水供應(yīng)工作。第二十一條 食堂管理：為維護(hù)公司正常的食堂秩序，保證員工就餐質(zhì)量，特制定食堂管理制度。一、 食堂的主要工作范圍 做好全體員工中午工作餐。 食堂及周邊的清理保潔衛(wèi)生工作。二、 食堂主要工作內(nèi)容 購買中午工作餐所需菜品，經(jīng)倉庫管理員稱量、登記價格后，按時做好工作餐。 確保中午工作餐的質(zhì)量，葷素搭配合理。 每日對工作餐具進(jìn)行清潔、消毒，確保進(jìn)餐衛(wèi)生安全。 上班期間統(tǒng)一著裝，保持整潔。 每日做好人員就餐統(tǒng)計，按月按規(guī)定到財務(wù)報銷。 中餐后做好食堂清洗保潔工作，并做好智能樓包干區(qū)域的衛(wèi)生工作。 必須了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的性能和使用方法，否則不得使用。操作時按要求規(guī)定操作，注意安全用電，并做好平時的維護(hù)保養(yǎng)。 食堂操作間嚴(yán)禁閑人進(jìn)入，以確保安全。 每日下班時必須保證人走火滅，以防火災(zāi)發(fā)生。 每日下班時必須檢查所有門窗，所有電源是否關(guān)閉，以確保公司財物安全。1 注意罐裝煤氣的使用安全，有發(fā)現(xiàn)泄漏，第一時間關(guān)閉煤氣，打開窗戶，做好檢修。做好一定時間煤氣軟管的更換工作。第二十二條 辦公室是后勤的管理部門，做好門衛(wèi)及食堂工作的監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問題或違規(guī)操作現(xiàn)象應(yīng)及時制止。對屢教不改者，給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰，嚴(yán)重者做辭退處理。第六章 合同管理第一條 本公司對合同實行二級管理。 第二條 本公司合同管理具體是由董事長總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為辦公室；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。 第三條 公司所有合同均由經(jīng)辦人走合同審批流程，按審批權(quán)限分別由董事長或其他書面授權(quán)人簽署。 第四條 辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下： 一、 建立合同檔案。二、 合同簽訂后，檔案管理員進(jìn)行整理、編號，填寫合同臺賬進(jìn)行存檔，并報送董事長一份。第五條 招投標(biāo)一、 區(qū)域經(jīng)理在獲得招標(biāo)信息后，應(yīng)對項目進(jìn)行初步分析（資質(zhì)要求、公司現(xiàn)有施工能力等），認(rèn)為可以參加投標(biāo)的，將信息報公司辦公室，購招標(biāo)文件。二、 當(dāng)區(qū)域經(jīng)理難于判斷項目可行性時，辦公室應(yīng)及時安排人員配合其進(jìn)行初步分析，認(rèn)為各項要求都已明確，且我方具有滿足招標(biāo)書要求的能力后準(zhǔn)備投標(biāo)。三、 在購得招標(biāo)文件后，任務(wù)下達(dá)給辦公室。四、 辦公室組織投標(biāo)與報價。五、 投標(biāo)文件由總經(jīng)理或辦公室主任批準(zhǔn)后方可投標(biāo)。第六條 合同的簽訂 一、 合同談判須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)，合同必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意后方可簽訂。 二、 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。 三、 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。 四、 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期、工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等。 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。五、 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。六、 合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。七、 合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。八、 簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 九、 任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。第七條 合同評審及合同評審的范圍一、 區(qū)域經(jīng)理應(yīng)會同工程部負(fù)責(zé)人對合同的內(nèi)容、技術(shù)、工期、質(zhì)量、安全、效益等進(jìn)行評審，并作出處理： 具有滿足要求能力的合同予以確認(rèn)。 對要求明確性有疑問的，區(qū)域經(jīng)理準(zhǔn)備理由和說明資料與合作方溝通協(xié)調(diào)處理存在的問題。 合同確定版本由董事長審定。 打印的合同經(jīng)法律顧問審核。 簽署正式文本。二、 合同評審的要點是： 合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。三、 合同評審的范圍： 對合同條款和招投標(biāo)書的要求，逐項逐條研究，對合同內(nèi)容的完備性，手續(xù)齊全，合同條款的合法性，合同用語的準(zhǔn)確性進(jìn)行評審。 對工程的技術(shù)要求進(jìn)行評審。 了解合同的質(zhì)量保證及質(zhì)保期內(nèi)的質(zhì)量責(zé)任的規(guī)定。 了解工程交付是否有特殊要求。第八條 合同的履行一、 合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。二、 合同管理員接到區(qū)域經(jīng)理的合同后，填好業(yè)務(wù)執(zhí)行通知單，抄送工程部，工程部根據(jù)業(yè)務(wù)執(zhí)行通知單編制開工報告，下發(fā)施工隊。若沒有合同的，工程部可根據(jù)現(xiàn)場勘察和區(qū)域經(jīng)理的信息填好開工報告，一份下發(fā)施工隊，另一份抄送給合同管理員，以便備案。三、 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 四、 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部、區(qū)域經(jīng)理及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第九條 合同的變更、解除一、 在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 二、 對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。三、 變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。 四、 變更合同的手續(xù)：經(jīng)總經(jīng)理同意，區(qū)域經(jīng)理把修改的內(nèi)容及時通知工程部，工程部確認(rèn)后，方可填寫工程變更單或聯(lián)系單由合作單位簽字蓋章，并通知合同管理員備案，作為原合同的補(bǔ)充變更。五、 變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。 六、 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 七、 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 八、 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。第十條 合同糾紛的處理一、 合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 二、 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門、辦公室、法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。 三、 處理合同糾紛的原則是： 堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。 四、 在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致