【文章內(nèi)容簡介】 間、抄送（抄報）單位、公文文號、主題詞等。（1）公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標明公文種類。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。（2）向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。（3）發(fā)文時間，以領導簽發(fā)日期為準。（4）公文文號一般包括單位代號、年號、順序號。如公司發(fā)文1號文為“金建字[2012]1號”，工會發(fā)文1號文為“金工字[2012]1號”。（5）公文如有附件，應當在正文之后、單位名稱之前，注明附件名稱和件數(shù)。（6）收、發(fā)文單位應寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應將主辦單位排列在前。（7）文字一律從左至右橫寫橫排。公文紙一般用A4紙，在左側(cè)裝訂?！巴ǜ妗钡扔眉埓笮?，根據(jù)實際需要確定。對上級單位的請示或報告，用單位名義發(fā)文。內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，以公司或部門名義行文。各部門發(fā)文一般不用紅頭文件。按照一級抓一級的管理原則，公司行文原則只發(fā)到各職能部門和下屬單位，不直接發(fā)到車間和生產(chǎn)班組。 發(fā)文應根據(jù)需要確定主、抄單位，不得濫發(fā)。六、公文處理的程序發(fā)文處理。一般包括擬稿、審稿、會簽、簽發(fā)、用印、下發(fā)、歸檔程序。（1）草擬公文的要求：①要符合國家的方針、政策、法律、法令和上級的有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應盡量與原來的有關政策相銜接，并加以說明；②情況要確定，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅力求簡短；③引用的公文要寫明發(fā)文機關、公文編號、標題和發(fā)文時間；④數(shù)字的寫法。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他用漢字書寫；⑤章節(jié)序數(shù)的寫法。一般應按下列順序排列：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”；⑥草擬公文首頁必須填寫統(tǒng)一格式的擬文稿紙，文件字跡要清楚，文面應保持整潔；⑦不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。（2）公文審核。公司的文稿由起草文件部門負責人審核后，送行政部核稿并統(tǒng)一編號。（3）公文簽發(fā)。公司行政文件一律由公司主要領導簽發(fā)，工會文件由工會主席簽發(fā)。 （4）公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。（5）簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。（6）公文簽發(fā)后，交付打印，由擬稿部門負責校對、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。①打印文件要美觀大方，符合公文格式。②公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負責；校對后，打字員沒有改正的，由打字員負責。③印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，公文內(nèi)容不能有“此頁無正文”字樣出現(xiàn)。④裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。⑤發(fā)放文件嚴格填寫《文件發(fā)放記錄》，接收單位簽收文件后應及時填寫《文件接收記錄》以備后查。收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。（1）上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時呈送領導閱批，如領導出差，立即送辦公室領導處理。（2）承辦人應根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領導指示，安排傳閱或辦理。領導人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。（3）凡需辦理的公文，應先送行政部經(jīng)理簽批意見，再分送給有關部門辦理或送領導批示后辦理。行政部經(jīng)理在簽批公文時，認為無需送領導閱批的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關部門閱辦。各單位收到急件時，應在3天內(nèi)答復并退回文件，一般要辦理的文件，一周內(nèi)應辦理并退回文件，最遲不能超過15天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復。（4）加強公文檢查催辦工作。文秘人員對有領導批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時檢查反饋。（5）領導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交文秘人員立卷歸檔。公文辦理完畢后，要及時送交檔案室整理立卷，個人不得私自保存應存檔的文件。七、文件的管理及存檔 行政部要加強對文件管理人員的保密紀律教育。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。 各部門工作中形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，嚴格按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行。各部門、各經(jīng)辦人不得逾期自行留存應該歸檔的文件。沒有存檔價值和存查必要的公文，由檔案室鑒別、登記后銷毀。八、處罰規(guī)定對未按時擬文、發(fā)文、收文的責任人，給予100元/次的罰款。對未辦理審批程序的發(fā)文的責任人，給予100元/次的罰款。對未按標準格式發(fā)文的責任人，給予100元/次的罰款。對于公文出現(xiàn)錯誤導致意思改變或出現(xiàn)文字錯誤的現(xiàn)象，給予責任人50元/次的罰款。對未按時做好文件歸檔的責任人，給予50元每份的罰款。對于丟失文件的責任人，給予200元的罰款。對于年度未按時上交檔案或上交檔案不完善的部門，給予部門負責人200元的罰款。 辦公及福利的管理制度一、辦公用品的購買與發(fā)放各部門根據(jù)實際需要，編制物品請購單于每月25日前將下月辦公用品采購計劃交行政部，行政部經(jīng)理審核后，再經(jīng)總經(jīng)理或董事長審批后，由行政部進行詢價，并集中統(tǒng)一采購。行政部應將購貨發(fā)票連同送貨清單（需注明送貨人電話號碼）、入庫單、物品請購單一并交財務部報賬。財務部負責督查采購過程，凡采購價格超過市場價格的，按超出價格的50%對相關責任人進行處罰。各部門依據(jù)采購計劃進行領取，行政部建立臺帳記錄，每月統(tǒng)計一次，經(jīng)使用部門經(jīng)理簽字后，列入各部門辦公費用。除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購買。公司新聘工作人員的辦公用品，根據(jù)部門經(jīng)理提供的名單和用品清單經(jīng)總經(jīng)理審批后由行政部采購，以保證新聘人員的正常工作。公司給予配發(fā)派工本、生產(chǎn)會記錄、施工日志或日工作計劃記錄本、會議記錄本，員工小筆記本適量配置，如另行購買的不予以報銷（公司辦公日志、會議記錄本除外）。特殊購買，另行申請。二、福利管理福利及勞保用品的配給，由行政部根據(jù)各部門的實際工作需要，報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一購買發(fā)放。公司每年組織職工進行一次健康查體，每年正月二十日前完成。 辦公秩序及衛(wèi)生管理制度一、為保證公司辦公樓內(nèi)的辦公環(huán)境，提高公司形象，特制定本規(guī)定。二、辦公秩序及辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生由行政部統(tǒng)一管理。三、公司后勤人員實行按時上下班制度，采用指紋機打卡，具體時間以公司通知為準。四、公司員工要養(yǎng)成良好的節(jié)約習慣，辦公室內(nèi)所有用電設施，做到下班后全部關閉電源，發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)無人燈亮或其他用電設施通電時，每次給予部門負責人罰款50元。衛(wèi)生間有長流水現(xiàn)象時，給予當天值日部門罰款50元。五、辦公樓走廊、樓梯及衛(wèi)生間的衛(wèi)生由行政部安排值日表，行政部負責監(jiān)督檢查，衛(wèi)生不合格給予當天值日部門負責人罰款50元。六、值日生負責衛(wèi)生區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清理，在每天上班前20分鐘將地面拖凈，并保持全天的整潔。未按規(guī)定打掃干凈，罰款50元/次。七、發(fā)現(xiàn)外單位人員在樓道內(nèi)吸煙隨便扔煙頭時要予以制止，本單位職工在樓道內(nèi)隨便扔煙頭時，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。八、保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應及時沖洗。發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生間亂扔垃圾或不及時沖洗者，每次罰款50元。九、衛(wèi)生標準所有衛(wèi)生區(qū)內(nèi)全天保持整潔，地面、窗臺、暖氣片內(nèi)無紙屑、土塊、泥水及明顯腳印等雜物；衛(wèi)生間內(nèi)無積水、地面保持干凈；走廊內(nèi)垃圾桶由當天值日生在清晨上班前負責將垃圾清理干凈，并用水清刷。十、每周日下午為集體大掃除時間，辦公樓內(nèi)所有職工集體清理樓內(nèi)衛(wèi)生。十一、月度檢查時，檢查范圍：公司各后勤辦公室、各分子公司辦公室、生活區(qū)。十二、在工作時間玩游戲、非辦公性聊天，每發(fā)現(xiàn)一次，罰計算機使用人100元，發(fā)現(xiàn)非操作人員操作計算機，罰計算機使用人100元，操作人員50元。計算機使用人員必須定期保養(yǎng)計算機，若因人為因素出現(xiàn)計算機損壞現(xiàn)象，損失全部由使用人員承擔。十三、公司財務部、經(jīng)營部、行政部、人力資源部、工程部所使用的電腦需設置密碼，嚴禁他人使用。 考勤管理制度為促進公司規(guī)范化建設，維護辦公秩序，提高工作效率，結合公司實際情況制定本考勤制度。自覺維護正常的辦公秩序是公司全體員工共同的責任，要嚴以律己，互相監(jiān)督，確保考勤管理工作落到實處。各部門領導要加強檢查和監(jiān)督，以保證本制度實施。一、工作時間：公司后勤職能部門工作時間按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。下屬單位根據(jù)本部門情況制定工作時間，以保證工程正常生產(chǎn)為標準。下屬單位制定的作息時間表報分管領導審批后執(zhí)行。二、簽到/簽退后勤職能部門人員按規(guī)定時間簽到、簽退（指紋打卡機）。因公務不能及時簽到或簽退，由本人填寫《免打卡考勤單》說明未打卡事由，經(jīng)部門負責人簽字確認后，于24小時以內(nèi)交至行政部作為考勤依據(jù)，否則按曠工處理。遲到和早退：以每5分鐘為計算單位，不足時視為5分鐘，按每計算單位20元扣減工資，遲到或早退30分鐘以上，按每計算單位50元扣減工資，最多扣除日工資的3倍。三、考 勤月考勤時間為：每月1日至月底，考勤分出勤、遲到、早退、休假、事假、病假、婚假、喪假、工傷假、產(chǎn)假和曠工。后勤職能部門人員考勤由行政部統(tǒng)一管理?？记谟涗浺罁?jù)為：打卡記錄及《免打卡考勤單》。經(jīng)核實無誤后，由行政部報總經(jīng)理審批簽字。各下屬單位的日常及住工地考勤由各部門負責人統(tǒng)一管理，每月5日前將《考勤表》匯總至人力資源部，由人力資源部報總經(jīng)理審批簽字。四、事假與病假員工請假須先填寫“請假條”，注明請假起止時間。員工請假時間在四天（含）以內(nèi)的由部門負責人批準；四天以上須報請總經(jīng)理批準。部門負責人及以上人員須向分管領導提出申請。所有人員不允許超假。因特殊原因需延長假期時，后勤職能部門人員由總經(jīng)理批準，下屬單位的人員由分管領導批準，未經(jīng)續(xù)假手續(xù)者每超出一天，按曠工處理。假期結束后，要及時到人力資源部或項目部銷假，否則按曠工處理。病假需開具縣級以上醫(yī)院診斷證明。五、婚假：達到法定年齡（男22周歲，女20周歲）結婚的給予婚假3天，屬晚婚（男25周歲，女23周歲）的給予婚假7天。 　　六、喪假：祖父母、父母、配偶及子女的喪事，連續(xù)三天（外省另加往返天數(shù)）。七、工傷假：按相關部門證明給假。八、產(chǎn)假：女職工生育時，給予產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增加15天。多胞胎生育的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。晚育（23周歲以上）的增加產(chǎn)假兩個月，并給予男方護理假七天。產(chǎn)假或男方護理假期期間發(fā)放基本工資。至孩子1周歲為止，女職工每天的哺乳時間為1小時。若因特殊情況產(chǎn)假超過上述規(guī)定天數(shù)，可向公司請假，請假期間不再享受產(chǎn)假待遇。九、公休（一）后勤職能部門人員實行每月四天公休制度（原則上選擇在周六、周日休息），各部門每周五16：00前將本周《值、休班人員名單》報至行政部。（1）公休可在本季度內(nèi)累計調(diào)休，連休最長不得超過5天。（2）公休累計期限僅限于本季度內(nèi)，逾期不再累計。（二）項目管理人員實行每月四天假期制度，具體調(diào)休時間由各單位自行安排。九、曠工曠工一日（含累計）者，扣發(fā)當日全部薪金的三倍工資；曠工二日（含累計）者，扣發(fā)當日全部薪金的6倍工資；曠工三日（含累計）者，當月只發(fā)同年東營市最低生活標準工資；曠工超過三日（含累計）者，公司視情況給予處理。規(guī)定的每天四次打卡，如少打一次卡，且直接領導沒有簽批《免打卡申請單》的，按曠工半日處罰，少打二次或二次以上，且直接領導沒有簽批《免打卡申請單》的，按曠工一日處罰。 安全管理制度一、公司辦公樓、員工公寓的安全管理由行政部負責。二、辦公樓、員工公寓樓層（夜間）需由行政部安排專人負責安全保衛(wèi)工作，制定值日表。三、工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗，辦公室門鎖應處在保險位置。如有未關燈、關門現(xiàn)象，一次罰相關部門負責人100元。四、辦公樓大門晚上10點關閉，無關人員一律不予開門。五、每月由行政部負責組織進行一次防盜、防火安全檢查。各部門經(jīng)理負責本部門的安全管理工作，特別是財務部對安全工作要嚴細到位。發(fā)現(xiàn)安全隱患，提出整改意見，兩日內(nèi)整改完畢，每拖延一天，罰部門經(jīng)理50元。六、辦公樓、員工公寓必須配備消防滅火器，每季度進行檢查、維護。如發(fā)現(xiàn)不能正常使用的情況，給予相關責任人200元的罰款。七、所有辦公室、宿舍的照明燈具及線路必須由行政部安排電工安裝、維修，禁止亂接臨時電線，不準超負荷用電，不準用不符合規(guī)定的裝置，否則，后果自負并罰款200元。員工公寓內(nèi)禁止私自接電，禁止做飯。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，沒收電器并對違反者罰款500元/次。八、23：00以后禁止在公寓寢室內(nèi)接待外來人員，禁止留宿外來人員，凡私自留宿外來人員者，每次罰款100元，連續(xù)兩次者取消其住宿資格。如外來人員留宿期間發(fā)現(xiàn)公物損壞、財物丟失等，將由負責接待的當事人賠償。九、公寓樓內(nèi)嚴禁堆放易燃易爆物品，違者罰款1000元，如果發(fā)生安全事故，相關責任人承擔全部損失，并追究其法律責任。十、在后勤各項工作過程中，發(fā)生安全事故，保險公司辦理賠償后，損失額由相關責任人分擔。操作人員違章操作、違反勞動紀律造成安全事故的由操作人自行承擔。 車輛管理制度為了保障公司各項工作任務的順利完成，提高車輛利用率，節(jié)約費用開支，實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學化、專業(yè)化的車輛管理，特制定本制度。一、車輛管理后勤駕駛員及公司領導專職司機統(tǒng)一歸行政部管理，分公司駕駛員由分公司管理。分公司駕駛員工資、車輛費用列入所屬項目部成本。車輛所有證件的辦理、車輛年檢、年審、二級維護等相關手續(xù)的辦理由行