【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 間、抄送（抄報(bào)）單位、公文文號(hào)、主題詞等。（1）公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文種類(lèi)。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書(shū)名號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（2）向上級(jí)請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位；如果需要上報(bào)另一個(gè)上級(jí)單位時(shí)，可以用抄報(bào)的形式。（3）發(fā)文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（4）公文文號(hào)一般包括單位代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。如公司發(fā)文1號(hào)文為“金建字[2012]1號(hào)”，工會(huì)發(fā)文1號(hào)文為“金工字[2012]1號(hào)”。（5）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱(chēng)之前，注明附件名稱(chēng)和件數(shù)。（6）收、發(fā)文單位應(yīng)寫(xiě)單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排列在前。（7）文字一律從左至右橫寫(xiě)橫排。公文紙一般用A4紙，在左側(cè)裝訂。“通告”等用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。對(duì)上級(jí)單位的請(qǐng)示或報(bào)告，用單位名義發(fā)文。內(nèi)部行文，可按問(wèn)題的種類(lèi)和性質(zhì)，以公司或部門(mén)名義行文。各部門(mén)發(fā)文一般不用紅頭文件。按照一級(jí)抓一級(jí)的管理原則，公司行文原則只發(fā)到各職能部門(mén)和下屬單位，不直接發(fā)到車(chē)間和生產(chǎn)班組。 發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄單位，不得濫發(fā)。六、公文處理的程序發(fā)文處理。一般包括擬稿、審稿、會(huì)簽、簽發(fā)、用印、下發(fā)、歸檔程序。（1）草擬公文的要求：①要符合國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量與原來(lái)的有關(guān)政策相銜接，并加以說(shuō)明；②情況要確定，觀點(diǎn)要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確，篇幅力求簡(jiǎn)短；③引用的公文要寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間；④數(shù)字的寫(xiě)法。正式文件中，除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)外，其他用漢字書(shū)寫(xiě)；⑤章節(jié)序數(shù)的寫(xiě)法。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”；⑥草擬公文首頁(yè)必須填寫(xiě)統(tǒng)一格式的擬文稿紙，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保持整潔；⑦不要濫用簡(jiǎn)稱(chēng)。年月日、人名、地名、文件名稱(chēng)、事物名稱(chēng)等，一般不要簡(jiǎn)稱(chēng)。（2）公文審核。公司的文稿由起草文件部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，送行政部核稿并統(tǒng)一編號(hào)。（3）公文簽發(fā)。公司行政文件一律由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，工會(huì)文件由工會(huì)主席簽發(fā)。 （4）公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。（5）簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。（6）公文簽發(fā)后，交付打印，由擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。①打印文件要美觀大方，符合公文格式。②公文校對(duì)以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動(dòng)原文。校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對(duì)人員負(fù)責(zé)；校對(duì)后，打字員沒(méi)有改正的，由打字員負(fù)責(zé)。③印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，公文內(nèi)容不能有“此頁(yè)無(wú)正文”字樣出現(xiàn)。④裝訂要整齊牢固，不漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、粘頁(yè)。⑤發(fā)放文件嚴(yán)格填寫(xiě)《文件發(fā)放記錄》，接收單位簽收文件后應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《文件接收記錄》以備后查。收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。（1）上級(jí)發(fā)來(lái)的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、電報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來(lái)的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開(kāi)拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，如領(lǐng)導(dǎo)出差，立即送辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。（2）承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。（3）凡需辦理的公文，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽批意見(jiàn)，再分送給有關(guān)部門(mén)辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。行政部經(jīng)理在簽批公文時(shí)，認(rèn)為無(wú)需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門(mén)閱辦。各單位收到急件時(shí)，應(yīng)在3天內(nèi)答復(fù)并退回文件，一般要辦理的文件，一周內(nèi)應(yīng)辦理并退回文件，最遲不能超過(guò)15天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書(shū)面或口頭簡(jiǎn)要回復(fù)。（4）加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各部門(mén)對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件，需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的，要及時(shí)檢查反饋。（5）領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將會(huì)議文件交文秘人員立卷歸檔。公文辦理完畢后，要及時(shí)送交檔案室整理立卷，個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。七、文件的管理及存檔 行政部要加強(qiáng)對(duì)文件管理人員的保密紀(jì)律教育。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場(chǎng)所或家中。 各部門(mén)工作中形成的文書(shū)，包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類(lèi)整理，嚴(yán)格按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行。各部門(mén)、各經(jīng)辦人不得逾期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，由檔案室鑒別、登記后銷(xiāo)毀。八、處罰規(guī)定對(duì)未按時(shí)擬文、發(fā)文、收文的責(zé)任人，給予100元/次的罰款。對(duì)未辦理審批程序的發(fā)文的責(zé)任人，給予100元/次的罰款。對(duì)未按標(biāo)準(zhǔn)格式發(fā)文的責(zé)任人，給予100元/次的罰款。對(duì)于公文出現(xiàn)錯(cuò)誤導(dǎo)致意思改變或出現(xiàn)文字錯(cuò)誤的現(xiàn)象，給予責(zé)任人50元/次的罰款。對(duì)未按時(shí)做好文件歸檔的責(zé)任人，給予50元每份的罰款。對(duì)于丟失文件的責(zé)任人，給予200元的罰款。對(duì)于年度未按時(shí)上交檔案或上交檔案不完善的部門(mén)，給予部門(mén)負(fù)責(zé)人200元的罰款。 辦公及福利的管理制度一、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)與發(fā)放各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，編制物品請(qǐng)購(gòu)單于每月25日前將下月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃交行政部，行政部經(jīng)理審核后，再經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批后，由行政部進(jìn)行詢價(jià)，并集中統(tǒng)一采購(gòu)。行政部應(yīng)將購(gòu)貨發(fā)票連同送貨清單（需注明送貨人電話號(hào)碼）、入庫(kù)單、物品請(qǐng)購(gòu)單一并交財(cái)務(wù)部報(bào)賬。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)督查采購(gòu)過(guò)程，凡采購(gòu)價(jià)格超過(guò)市場(chǎng)價(jià)格的，按超出價(jià)格的50%對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。各部門(mén)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)取，行政部建立臺(tái)帳記錄，每月統(tǒng)計(jì)一次，經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽字后，列入各部門(mén)辦公費(fèi)用。除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。公司新聘工作人員的辦公用品，根據(jù)部門(mén)經(jīng)理提供的名單和用品清單經(jīng)總經(jīng)理審批后由行政部采購(gòu)，以保證新聘人員的正常工作。公司給予配發(fā)派工本、生產(chǎn)會(huì)記錄、施工日志或日工作計(jì)劃記錄本、會(huì)議記錄本，員工小筆記本適量配置，如另行購(gòu)買(mǎi)的不予以報(bào)銷(xiāo)（公司辦公日志、會(huì)議記錄本除外）。特殊購(gòu)買(mǎi)，另行申請(qǐng)。二、福利管理福利及勞保用品的配給，由行政部根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際工作需要，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)發(fā)放。公司每年組織職工進(jìn)行一次健康查體，每年正月二十日前完成。 辦公秩序及衛(wèi)生管理制度一、為保證公司辦公樓內(nèi)的辦公環(huán)境，提高公司形象，特制定本規(guī)定。二、辦公秩序及辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生由行政部統(tǒng)一管理。三、公司后勤人員實(shí)行按時(shí)上下班制度，采用指紋機(jī)打卡，具體時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。四、公司員工要養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣，辦公室內(nèi)所有用電設(shè)施，做到下班后全部關(guān)閉電源，發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)無(wú)人燈亮或其他用電設(shè)施通電時(shí)，每次給予部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款50元。衛(wèi)生間有長(zhǎng)流水現(xiàn)象時(shí)，給予當(dāng)天值日部門(mén)罰款50元。五、辦公樓走廊、樓梯及衛(wèi)生間的衛(wèi)生由行政部安排值日表，行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，衛(wèi)生不合格給予當(dāng)天值日部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款50元。六、值日生負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清理，在每天上班前20分鐘將地面拖凈，并保持全天的整潔。未按規(guī)定打掃干凈，罰款50元/次。七、發(fā)現(xiàn)外單位人員在樓道內(nèi)吸煙隨便扔煙頭時(shí)要予以制止，本單位職工在樓道內(nèi)隨便扔煙頭時(shí)，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。八、保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生間亂扔垃圾或不及時(shí)沖洗者，每次罰款50元。九、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)所有衛(wèi)生區(qū)內(nèi)全天保持整潔，地面、窗臺(tái)、暖氣片內(nèi)無(wú)紙屑、土塊、泥水及明顯腳印等雜物；衛(wèi)生間內(nèi)無(wú)積水、地面保持干凈；走廊內(nèi)垃圾桶由當(dāng)天值日生在清晨上班前負(fù)責(zé)將垃圾清理干凈，并用水清刷。十、每周日下午為集體大掃除時(shí)間，辦公樓內(nèi)所有職工集體清理樓內(nèi)衛(wèi)生。十一、月度檢查時(shí)，檢查范圍：公司各后勤辦公室、各分子公司辦公室、生活區(qū)。十二、在工作時(shí)間玩游戲、非辦公性聊天，每發(fā)現(xiàn)一次，罰計(jì)算機(jī)使用人100元，發(fā)現(xiàn)非操作人員操作計(jì)算機(jī)，罰計(jì)算機(jī)使用人100元，操作人員50元。計(jì)算機(jī)使用人員必須定期保養(yǎng)計(jì)算機(jī)，若因人為因素出現(xiàn)計(jì)算機(jī)損壞現(xiàn)象，損失全部由使用人員承擔(dān)。十三、公司財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、行政部、人力資源部、工程部所使用的電腦需設(shè)置密碼，嚴(yán)禁他人使用。 考勤管理制度為促進(jìn)公司規(guī)范化建設(shè)，維護(hù)辦公秩序，提高工作效率，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本考勤制度。自覺(jué)維護(hù)正常的辦公秩序是公司全體員工共同的責(zé)任，要嚴(yán)以律己，互相監(jiān)督，確?？记诠芾砉ぷ髀涞綄?shí)處。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)檢查和監(jiān)督，以保證本制度實(shí)施。一、工作時(shí)間：公司后勤職能部門(mén)工作時(shí)間按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。下屬單位根據(jù)本部門(mén)情況制定工作時(shí)間，以保證工程正常生產(chǎn)為標(biāo)準(zhǔn)。下屬單位制定的作息時(shí)間表報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。二、簽到/簽退后勤職能部門(mén)人員按規(guī)定時(shí)間簽到、簽退（指紋打卡機(jī)）。因公務(wù)不能及時(shí)簽到或簽退，由本人填寫(xiě)《免打卡考勤單》說(shuō)明未打卡事由，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，于24小時(shí)以內(nèi)交至行政部作為考勤依據(jù)，否則按曠工處理。遲到和早退：以每5分鐘為計(jì)算單位，不足時(shí)視為5分鐘，按每計(jì)算單位20元扣減工資，遲到或早退30分鐘以上，按每計(jì)算單位50元扣減工資，最多扣除日工資的3倍。三、考 勤月考勤時(shí)間為：每月1日至月底，考勤分出勤、遲到、早退、休假、事假、病假、婚假、喪假、工傷假、產(chǎn)假和曠工。后勤職能部門(mén)人員考勤由行政部統(tǒng)一管理?？记谟涗浺罁?jù)為：打卡記錄及《免打卡考勤單》。經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后，由行政部報(bào)總經(jīng)理審批簽字。各下屬單位的日常及住工地考勤由各部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，每月5日前將《考勤表》匯總至人力資源部，由人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批簽字。四、事假與病假員工請(qǐng)假須先填寫(xiě)“請(qǐng)假條”，注明請(qǐng)假起止時(shí)間。員工請(qǐng)假時(shí)間在四天（含）以內(nèi)的由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；四天以上須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上人員須向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。所有人員不允許超假。因特殊原因需延長(zhǎng)假期時(shí)，后勤職能部門(mén)人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)，下屬單位的人員由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)續(xù)假手續(xù)者每超出一天，按曠工處理。假期結(jié)束后，要及時(shí)到人力資源部或項(xiàng)目部銷(xiāo)假，否則按曠工處理。病假需開(kāi)具縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明。五、婚假：達(dá)到法定年齡（男22周歲，女20周歲）結(jié)婚的給予婚假3天，屬晚婚（男25周歲，女23周歲）的給予婚假7天。 　　六、喪假：祖父母、父母、配偶及子女的喪事，連續(xù)三天（外省另加往返天數(shù)）。七、工傷假：按相關(guān)部門(mén)證明給假。八、產(chǎn)假：女職工生育時(shí)，給予產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增加15天。多胞胎生育的，每多生育1個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。晚育（23周歲以上）的增加產(chǎn)假兩個(gè)月，并給予男方護(hù)理假七天。產(chǎn)假或男方護(hù)理假期期間發(fā)放基本工資。至孩子1周歲為止，女職工每天的哺乳時(shí)間為1小時(shí)。若因特殊情況產(chǎn)假超過(guò)上述規(guī)定天數(shù)，可向公司請(qǐng)假，請(qǐng)假期間不再享受產(chǎn)假待遇。九、公休（一）后勤職能部門(mén)人員實(shí)行每月四天公休制度（原則上選擇在周六、周日休息），各部門(mén)每周五16：00前將本周《值、休班人員名單》報(bào)至行政部。（1）公休可在本季度內(nèi)累計(jì)調(diào)休，連休最長(zhǎng)不得超過(guò)5天。（2）公休累計(jì)期限僅限于本季度內(nèi)，逾期不再累計(jì)。（二）項(xiàng)目管理人員實(shí)行每月四天假期制度，具體調(diào)休時(shí)間由各單位自行安排。九、曠工曠工一日（含累計(jì)）者，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資；曠工二日（含累計(jì)）者，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的6倍工資；曠工三日（含累計(jì)）者，當(dāng)月只發(fā)同年?yáng)|營(yíng)市最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資；曠工超過(guò)三日（含累計(jì)）者，公司視情況給予處理。規(guī)定的每天四次打卡，如少打一次卡，且直接領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有簽批《免打卡申請(qǐng)單》的，按曠工半日處罰，少打二次或二次以上，且直接領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有簽批《免打卡申請(qǐng)單》的，按曠工一日處罰。 安全管理制度一、公司辦公樓、員工公寓的安全管理由行政部負(fù)責(zé)。二、辦公樓、員工公寓樓層（夜間）需由行政部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，制定值日表。三、工作人員離開(kāi)辦公室，應(yīng)隨手鎖門(mén)；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門(mén)窗，辦公室門(mén)鎖應(yīng)處在保險(xiǎn)位置。如有未關(guān)燈、關(guān)門(mén)現(xiàn)象，一次罰相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人100元。四、辦公樓大門(mén)晚上10點(diǎn)關(guān)閉，無(wú)關(guān)人員一律不予開(kāi)門(mén)。五、每月由行政部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行一次防盜、防火安全檢查。各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作，特別是財(cái)務(wù)部對(duì)安全工作要嚴(yán)細(xì)到位。發(fā)現(xiàn)安全隱患，提出整改意見(jiàn)，兩日內(nèi)整改完畢，每拖延一天，罰部門(mén)經(jīng)理50元。六、辦公樓、員工公寓必須配備消防滅火器，每季度進(jìn)行檢查、維護(hù)。如發(fā)現(xiàn)不能正常使用的情況，給予相關(guān)責(zé)任人200元的罰款。七、所有辦公室、宿舍的照明燈具及線路必須由行政部安排電工安裝、維修，禁止亂接臨時(shí)電線，不準(zhǔn)超負(fù)荷用電，不準(zhǔn)用不符合規(guī)定的裝置，否則，后果自負(fù)并罰款200元。員工公寓內(nèi)禁止私自接電，禁止做飯。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，沒(méi)收電器并對(duì)違反者罰款500元/次。八、23：00以后禁止在公寓寢室內(nèi)接待外來(lái)人員，禁止留宿外來(lái)人員，凡私自留宿外來(lái)人員者，每次罰款100元，連續(xù)兩次者取消其住宿資格。如外來(lái)人員留宿期間發(fā)現(xiàn)公物損壞、財(cái)物丟失等，將由負(fù)責(zé)接待的當(dāng)事人賠償。九、公寓樓內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃易爆物品，違者罰款1000元，如果發(fā)生安全事故，相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部損失，并追究其法律責(zé)任。十、在后勤各項(xiàng)工作過(guò)程中，發(fā)生安全事故，保險(xiǎn)公司辦理賠償后，損失額由相關(guān)責(zé)任人分擔(dān)。操作人員違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律造成安全事故的由操作人自行承擔(dān)。 車(chē)輛管理制度為了保障公司各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成，提高車(chē)輛利用率，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化的車(chē)輛管理，特制定本制度。一、車(chē)輛管理后勤駕駛員及公司領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)職司機(jī)統(tǒng)一歸行政部管理，分公司駕駛員由分公司管理。分公司駕駛員工資、車(chē)輛費(fèi)用列入所屬項(xiàng)目部成本。車(chē)輛所有證件的辦理、車(chē)輛年檢、年審、二級(jí)維護(hù)等相關(guān)手續(xù)的辦理由行