【文章內(nèi)容簡介】 工作。具體如 下： 建立合同檔案； 建立合同管理臺帳； 填寫“合同情況月報(bào)表”。 四、 辦公室管理制度 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 文件收發(fā)規(guī)定 一、董事會和公司的文件由辦公室 擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人 登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。 文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋 章。 三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 六、文件閱辦部門或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三 日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。 文印管理規(guī)定 七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，方能 打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。 十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤 而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 印章、介紹信管理規(guī)定 一、印章管理 公章由辦公室文員保管。文員不在時(shí)，交辦公室指定人員保管。合同章、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，單證業(yè)務(wù)章由各公司指定人員保管。印章交接時(shí)辦好交接手續(xù)，并做好記錄。 任何人不得隨身攜帶公章外出辦事。蓋章前必須備有復(fù)印件或記錄，并需有具體經(jīng)辦人簽名和領(lǐng)導(dǎo)簽字，建立登記簿做好印鑒登記，做到有據(jù)可查。文員在蓋章前應(yīng)仔細(xì)審核蓋章資料是否經(jīng)相應(yīng)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字： (1)涉及到公司經(jīng)濟(jì)利益和公司聲譽(yù)的資料，以及以公司名義發(fā)布的文件資料，蓋章前必須經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)委托人審批。 (2)業(yè)務(wù)類蓋章簽批權(quán)限，按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模和具體項(xiàng)目，按《合同管理制度》之合同審批權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。 (3)勞動人事類資料及以公司辦公室名義下發(fā)的所有文件，蓋章前須由公司辦公室負(fù)責(zé)人簽字。 (4)嚴(yán)格控制在空白單據(jù)上蓋章，確需蓋章的，由公司總經(jīng)理簽字同意，并做好相應(yīng)記錄。 文員有權(quán)利和義務(wù)嚴(yán)格把好印章使用關(guān)，與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)使用印章，應(yīng)由相應(yīng)公司的相關(guān)業(yè)務(wù)員親自辦理，并做好記錄。 財(cái)務(wù)章由財(cái) 務(wù)部按有關(guān)規(guī)定管理使用，特殊情況需蓋財(cái)務(wù)章時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 各類印章由公司統(tǒng)一刻制，公司 (部門 )按規(guī)定要求使用，并妥善保管。 二、介紹信管理 出差、辦事等一般性介紹信，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，經(jīng)辦人在存根上簽字證明方可開立。用于特殊需要的介紹信須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，并在存根上簽字同意。返回后應(yīng)說明用途，多余的上交文員收回。 三、違反本規(guī)定，導(dǎo)致公司商譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)乃至法律責(zé)任。 1. 辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定 十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及 各 部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng) 理審批后購置。 統(tǒng)一到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)。 大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。 十三、辦公用品購置后，須持總 經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，辦理出入庫手續(xù)，到財(cái)務(wù)報(bào)銷。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。 十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。 十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 五、 用工、 考勤制度 一、 為加強(qiáng) 用工、 考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、 公司根據(jù)工作需要，聘用及調(diào)入員工，視情況均要試用一至三個(gè)月。 三 、 公司員工在試用期滿后，經(jīng)考核合格后由公司正式聘用，簽訂正式用工合同，并享受公司規(guī)定的一切正式員工享有的福利待遇。 四、 公司根據(jù)工作需要和職位級別及員工的實(shí)際情況（年齡、學(xué)歷、工資資歷、本人的專長、工作成效、身體狀況等）確定和調(diào)整相應(yīng)的工資等級，并確定調(diào)整員工的工作崗位； 五、 員工必須在工作開始前作好準(zhǔn)備，工作過程中注意嚴(yán)格遵守公司有關(guān)規(guī)定和制度。 六、 六 、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。 七、 七 、周一至周六為工作日，周日為休息日。周日和 節(jié)日值班由辦公室統(tǒng)一安排，因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負(fù)責(zé)人 安排，明確工作任務(wù)并做好考勤。 八 、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假 1 天以內(nèi)的（含 1天），由部門負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)； 3 天以內(nèi)的（含 3 天），由副總經(jīng)理批準(zhǔn)； 3 天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按 曠工處理。 九 、上班時(shí)間開始后至 60 分鐘內(nèi)到班者， 罰款 50 元 ；超過60 分鐘以上 120 分鐘以內(nèi)扣半天工資 ， 超過 120 分鐘者扣全天工資； 早退者 亦同樣按此時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)處理，嚴(yán)格執(zhí)行請假制度。 十 、 1 個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 3 次者，扣發(fā) 5 天的基本工資；累計(jì)達(dá) 3 次以上 5 次以下者，扣發(fā) 10 天的基本工資；累計(jì)達(dá) 5 次以上 10 次以下者，扣發(fā)當(dāng)月 15 天的基本工資；累計(jì)達(dá) 10 次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。 十一 、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、和獎金；每月累計(jì)曠工 1 天者，扣發(fā) 5 天的基本工資、和獎金，并給予一次警告處分；每月累計(jì)曠工 2 天者，扣發(fā) 10 天的基本工資、和獎金，并給予記過 1 次處分；每月累計(jì)曠工3 天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、和獎金，并給予記大過 1次處分；每月累計(jì)曠工 3 天以上， 6 天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、和獎金，第二個(gè)月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計(jì)曠工 6 天以上者（含 6 天），予以辭退。 十二 、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工 1 天處理；當(dāng)月累計(jì) 2次的，按曠工 2 天處理；當(dāng)月累計(jì) 3 次的，按曠工 3 天處理。 十三 、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動，如有事請假的，必須提前向組織 者或帶隊(duì)者請假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第 九 條、第 十條、第 十一 條規(guī)定處理；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。 十 四 、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。 十 五、 經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助 20 元；夜間加班或值班的，每個(gè)補(bǔ)助 10元；節(jié)日值班每天補(bǔ)助 40 元。未經(jīng)批準(zhǔn)，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理；如有遲到者， 按本制度第五條、第六條規(guī)定處理 十 六 、員工的考勤情況，由 辦公室統(tǒng)一考勤，實(shí)行打卡制，各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按處罰員工的雙倍予以處罰。 六、 檔案管理制度 一、嚴(yán)格執(zhí)行 公司 的保密、安全 原則 ，確保檔案和案卷機(jī)密安全。 二、各部 門應(yīng)及時(shí) 向公司辦公室移交文書檔案并履行清交手續(xù)。 三、 公司辦公 室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對 公司 檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 四、各類 規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料 、經(jīng)濟(jì)合同、重要業(yè)務(wù)函件、各種業(yè)務(wù)處理文件均 由辦公室負(fù)責(zé) 按類 歸檔。 五 、歸檔資料必須符合下列要求： ①文件材料齊全完整； ②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； ③根據(jù)檔案內(nèi)容的 勾稽 關(guān)系，分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。 十、 辦公室應(yīng) 加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防 鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 七、 保密制度 為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 人事決策中的秘密事項(xiàng)； 專有技術(shù)、營銷模式 。 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、 銀