【正文】 愛(ài)心助老工程有限公司管理制度匯編 一、 公司管理制度 二、 財(cái)務(wù)管理制度 三、 合同管理制度 四、 辦公室管理制度 五、 用工、 考勤制度 六、 檔案管理制度 七、 保密制度 八、 安全保衛(wèi)制度 九、 衛(wèi)生管理制度 十、 差旅費(fèi)管理制度 十一、 工作過(guò)失責(zé)任追究辦法 十二、 審計(jì)制度 一、 公司管理制度 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理大綱。 一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立 “ 一盤棋 ” 思想，禁止 任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 六、公司實(shí)行 “ 崗薪 制 ” 的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 二、 財(cái)務(wù)管理制度 總 則 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理， 根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。 財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)管理工作要貫徹 “ 勤儉辦企業(yè) ” 的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支，降低消耗，增加積累。 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員 一 、公司設(shè)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。 二 、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。 三 、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任 制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。 四 、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。 五 、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定，不隨 便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒(méi)有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等 。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。 會(huì)計(jì)核算原則及科目 六 、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。 七 、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。 八 、一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。 九 、公司以單價(jià) 2020 元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類： 房屋及其他建筑物； （暫空） 機(jī)器設(shè)備； （暫空） 電子設(shè)備（如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）； 運(yùn)輸工具； 其他設(shè)備。 十、各類固定資產(chǎn)折舊年限為： 房屋及建筑物 35 年； 機(jī)器設(shè)備 10 年； 電子設(shè)備、運(yùn)輸工具 5 年； 其他設(shè)備 5 年。 固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計(jì)提折舊；提前報(bào)廢的固定資 產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。 十 一 、購(gòu)入的固定資產(chǎn)，以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。 十 二 、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次，對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)，必須嚴(yán)格審查，按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，于年度決算時(shí)處理完畢。 盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價(jià)值作為原價(jià)，按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳，原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。 盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊，原價(jià)減累計(jì) 折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。 報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入（減除清理費(fèi)用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。 公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理 十 三 、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理， 任何人（包括股東）不得 私自支取公司資金，以免影響正常的經(jīng)營(yíng)資金周轉(zhuǎn)；嚴(yán)格審核費(fèi)用支出， 防止損失，杜絕浪費(fèi)，提高效益。 十 四 、銀行帳戶必須遵 守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 十 五 、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。 十 六 、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制，即財(cái)務(wù)章由出納保管，法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。 十 七 、銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì)，未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。 十 八 、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)改變收款單位（人）。 十九 、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額，不得以白條抵作現(xiàn)金?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符，銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符，現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。 二十、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。 二十 一 、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常 支出外，其余投資、 項(xiàng)目 支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。 二十 二 、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)，嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。 二十 三 、正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。 二十 四 、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁為外單位（含合資、合作企業(yè)）或個(gè)人擔(dān)保貸款。 二十 五 、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用 事項(xiàng)，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。 辦公用具、用品購(gòu)置與管理 二十 六 、所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室 按 計(jì)劃、報(bào)經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。 二十 七 、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號(hào)，經(jīng)常檢查核對(duì)。 二十 八 、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。 其它事項(xiàng) 二十九 、按照 公司管理 的要求，及時(shí) 向董事長(zhǎng)和總經(jīng)理報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。 三十、自覺(jué)接受 公司 的檢查指導(dǎo)，并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。 審批、借款、報(bào)銷程序 一、財(cái)務(wù)審批程序 第一條 借款程序 1. 公司人員如因工作需要使用支票或現(xiàn)金者，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可借支或報(bào)銷。 2. 因公出差人員的食、宿標(biāo)準(zhǔn)、差旅補(bǔ)貼，按差旅費(fèi)管理制度執(zhí)行，不得自行提高。 3. 借款時(shí)應(yīng)填寫《現(xiàn)金借款單》或《支票領(lǐng)用單》；屬于公司經(jīng)營(yíng)性借款需附《采購(gòu)申請(qǐng)單》，應(yīng)填寫日期、用途、數(shù)量、單價(jià)、金額、合同、協(xié)議等。 經(jīng)辦人 —— 部門負(fù)責(zé)人 —— 總經(jīng)理 —— 財(cái)務(wù)部辦理 任何部門或個(gè)人均不得 以任何理由違反此程序，否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕辦理。 4. 財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)情況分析借款事由的合理性、必要性，決定支付款項(xiàng)的時(shí)間或不能支付的理由，并向總經(jīng)理說(shuō)明。 第二條 報(bào)銷程序 1. 預(yù)算內(nèi)資金審批程序如下： 經(jīng)辦人 —— 部門負(fù)責(zé)人 —— 總經(jīng)理 —— 財(cái)務(wù)部辦理； 2. 報(bào)銷費(fèi)用、差旅費(fèi)程序 1） 常辦公用品報(bào)銷必須經(jīng)辦公室統(tǒng)一購(gòu)買報(bào)銷； 2） 固定資產(chǎn)的購(gòu)置報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理； 3） 所有報(bào)銷票據(jù)必須是合法稅務(wù)認(rèn)可的票據(jù)； 4） 經(jīng)辦人將報(bào)銷