【正文】 管理手冊目 錄第一部分 員工手冊 1 引言 2 總經(jīng)理致歡迎詞 2 公司簡介 3 聘用條件 4 員工來源 4 試用期 4 調(diào)職及降職 4 工資 4 職級 4 工作時間 5 加班 5 曠工 5 終止合約 6 裁員 6 員工福利 7 法定假期 7 福利假 7 事假 7 病假 7 婚假 8 產(chǎn)假 9 慰問假 9 護理假 9 養(yǎng)老保險 9 節(jié)日福利 9 文體活動 10 獎勵 10 年終獎金 10 公司守則 11 聘用關(guān)系 11 員工出勤 11 儀容儀表 11 各人資料 12 申請證明 12 工作評估 12 吸煙 12 私人電話 12 離職手續(xù) 13 員工申述 13 親友事訪 13 保障公司利益 13 防止收受利益 14 黨、團、工會活動 14 過失類別 14 處分制度 19 目的 19 罰款制度 19 辭退 19 員工上訴 19 投訴程序 21 政策 21 程序 21 員工資料 22 人事記錄 22 表現(xiàn)評估 22 事業(yè)培育 22 其它管理規(guī)定 22第二部分 財務(wù)管理制度 24 出差制度管理規(guī)定 25 財務(wù)管理規(guī)定 27第三部分 辦公管理規(guī)定 29 文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定 30 公司圖書管理規(guī)定 31 公司辦公室資料管理規(guī)定 32 車輛管理規(guī)定 34 公車私用管理規(guī)定 35 現(xiàn)場防火安全制度 36 現(xiàn)場作息紀律 38 其它規(guī)定 39第四部分 工作程序 44 預(yù)決算審批程序 45 施工合同簽訂程序 46 外委訂貨合同簽訂程序 47 外委包工合同簽訂程序 48 材料物品申購程序 49 比價程序 51 發(fā)票申領(lǐng)、收款程序 52 出入庫程序 53 蓋章程序 54 開支程序 55 借款程序 56 報銷程序 57 廢料處理及其交款程序 59 辦公用品及圖書資料申購程序 60 招聘錄用程序 61 福利活動申請程序 63 打印、傳真、復(fù)印程序 64 圖書資料借閱程序 65 請假程序 66 出差程序 67 車輛修理及外借程序 68 離職程序 69 油票申領(lǐng)程序 70 獎罰程序 71 報廢程序 72第五部分 崗位規(guī)范 73 總經(jīng)理崗位規(guī)范 74 副總經(jīng)理（財務(wù)、行政）崗位規(guī)范 77 副總經(jīng)理（工程）崗位規(guī)范 82副總經(jīng)理（經(jīng)營）崗位規(guī)范 84總工程師崗位規(guī)范 80 工程部項目經(jīng)理崗位規(guī)范 86 財務(wù)部長崗位規(guī)范 89 行政管理部部長崗位規(guī)范 91 設(shè)備部部長崗位規(guī)范 93 工程預(yù)算員崗位規(guī)范 95 工程技術(shù)員崗位規(guī)范 96 物資供應(yīng)員崗位規(guī)范 97 成本核算員崗位規(guī)范 99 財務(wù)會計員崗位規(guī)范 101 財務(wù)出納員崗位規(guī)范 102 辦公室文員崗位規(guī)范 104 工程現(xiàn)場員崗位規(guī)范 106 物資保管員崗位規(guī)范 108 汽車駕駛員崗位規(guī)范 110 前臺接待員崗位規(guī)范 111 夜間值班員崗位規(guī)范 112 衛(wèi)生員崗位規(guī)范 113總經(jīng)理歡迎詞親愛的員工： 歡迎加入XX企業(yè)大家庭！在此，熱烈祝賀你順利通過甄選，成為XX企業(yè)的一員。 XX企業(yè)的宗旨是竭誠為各地用戶，在工作中奉獻盡善盡美的服務(wù)，實現(xiàn)這一承諾，需要這個大家庭的你、我和每一位成員，在各自崗位上，精誠合作，互相激勵，盡忠職守，使我們的用戶滿意，努力使我們的公司贏得良好的聲譽。 因此，我殷切的希望每一位員工以高度責(zé)任感與公司同呼吸、共命運，竭力支持公司的成功。作為XX企業(yè)大家庭成員，同仁之間應(yīng)默契配合，相互接納，彼此包容，取長補短，這樣我們就可以成為牢不可破的集體，只有集體的力量才能使我們達到目標。 這本員工手冊將向你們提供一些基本參考資料，這是為你們熟悉XX而編寫，同時亦提供一些作為一名員工應(yīng)知事宜。希望各位以手冊為指南，不斷進取，共創(chuàng)美好明天。 最后，誠摯地祝愿大家在XX企業(yè)事業(yè)成功。 總經(jīng)理：莊蘇濱公司簡介 XX公司座落于哈爾濱市香坊區(qū)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)石化大廈寫字樓二層，建筑面積1000M2，由哈爾濱XX裝飾工程公司設(shè)計與裝修。 地址：哈爾濱市香坊區(qū)衡山路XX號XX大廈二層 郵編：150036 電話：04512308116 傳真：04512344454聘用條件員工來源： 公司所需員工，將面向社會公開招選，包括大學(xué)畢業(yè)生、職校畢業(yè)生及在職技術(shù)員等。所錄用的正式員工，均實行勞動合同制。試用期： 新員工將接受為期三個月的試用期，如需延長試用期則以不超過1個月為限。在試用期內(nèi)人事部將對新員工的工作進行審查，以確定是否符合工作標準，如不符合工作標準，則予以辭退。調(diào)職及降級： 根據(jù)工作需要及員工表現(xiàn)，員工可被調(diào)職、晉升或降級至其他職位或部門，薪金及福利亦會相應(yīng)調(diào)整。工資： 員工工資按勞動合同規(guī)定發(fā)放于公司規(guī)定之日期以現(xiàn)金的形式發(fā)放。員工之每月工資包括基本工資、伙食補貼?；竟べY按薪級而定。其中伙食補貼為浮動工資，放假期間取消。職級： 公司依據(jù)員工所在不同部門、不同崗位承擔(dān)不同責(zé)任劃分以下級別： 董事長級 總經(jīng)理級 副總級 部門主管級 一般員工級工作時間： 員工每周工作時間四十小時（不包括用膳時間），每天工作時間為8：00——11：30；13：00——17：00，員工午休時間為11：30——13：00，午休時間禁止玩撲克、麻將等賭博性娛樂，公司設(shè)有乒乓球、跳棋、軍棋、象棋、圍棋等供員工午休自由娛樂。各員工必須嚴格遵守工作時間。加班： 如員工在規(guī)定時間以外加班，員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年終獎金方式給予補償。曠工： 凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工。曠工除被違紀處罰及扣除當日工資外。另按公司罰款處理，曠工三天或以上者，按除名處理。終止合約： 試用期內(nèi)，任何一方都可提出終止合約，第一個月內(nèi)，雙方均可隨時提出終止合約；第二個月內(nèi)，雙方均可提前4天終止合約，如未提前7天通知對方終止合約，則以7天工資代補償。試用期滿后，、任何一方需終止合約必須提前一個月以書面通知另一方。雙方亦有權(quán)以現(xiàn)金補償通知。在特殊情況下，例如：員工犯有嚴重過失，公司可立即解除合約，而無需事先通知。亦不需作出賠償。裁員： 因經(jīng)營政策、技術(shù)、經(jīng)濟、政治或其他不可抗逆條件影響下，公司有權(quán)裁減員工，有關(guān)裁減數(shù)量及裁員補償，公司將根據(jù)國家政策執(zhí)行。員工福利法定假期： 所有員工可享有國家規(guī)定的以下法定假日，如因業(yè)務(wù)需要，在法定假日不能休假，將由公司安排以年終獎金形式補償， 1 、元旦 勞動節(jié) 國慶節(jié) 4 、春節(jié)福利假： 年前因無工程需要，可放帶薪假，年滿工作5年以上者，每年可休假二天，休假需一次性提取，不能累積，逾期視為自動放棄。事假： 如無充分理由，員工不得請事假。凡有特殊原因而請事假者，應(yīng)提前報批請假申請表，經(jīng)部門經(jīng)理和行政副總、總經(jīng)理批準后，方可休假，否則按曠工論，事假扣除當日工資。病假： 員工患病申請病假，必須附有診斷病歷，經(jīng)部門主管、行政副總、總經(jīng)理批準方為有效，急診病例，不能趕來公司，應(yīng)于公司上班時間前通知部門主管，逐級通知，并在第二天回公司補辦休假手續(xù)，病假期間在考勤時連續(xù)計算，包括公休日和法定假日，病假按日工資50%扣除。公司員工可享用帶薪病假一天，超出部分按無薪假處理，此假期僅限于有病時享用，不可預(yù)提，過月自動作廢。員工確實由于患慢性病或特別疾病不能上班，需要住院或長期病休，經(jīng)公司管理當局批準，可按在本公司的工作年限給予3—6個月的醫(yī)療期，醫(yī)療期前三個月享有一定的比例工資，后三個月做無薪處理。 工作年限待遇 享受工資待遇 1—5年（含5年） 月工資的55% 5—10年（含10年） 月工資的65% 10—15年（含15年） 月工資的80% 15年以上 月工資的100% 醫(yī)療期滿后仍不能上班工作的員工，公司可與其解除合同?；榧伲?凡在公司工作滿一年以上員工可持結(jié)婚證書申請有薪婚假三天，若符合晚婚年齡，男25歲，女23歲，享有按國家規(guī)定的婚假（包括法定假和公休日）婚假須在結(jié)婚證填發(fā)三個月內(nèi)使用，逾期無效?；榧傩杼崆?0天申請，并向行政主管出示結(jié)婚證明副本。產(chǎn)假： 工作滿一年半的女正式員工可申請產(chǎn)假，產(chǎn)假期限為一個月，延期可按事假論。產(chǎn)假需三十天前申請。慰問假： 員工的直系親屬（包括父母、配偶、子女）去世，公司將給予三天慰問假，雇員之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰問假，員工需填寫假期申請表，并附上有關(guān)證明。護理假： 男員工在妻子分娩后十日內(nèi)享有三天有薪護理假日。申請該假期應(yīng)附上有關(guān)出生證明。養(yǎng)老保險： 公司正式員工，試用期三個月后，公司為其購買社會養(yǎng)老保險。員工退休后，可按國家規(guī)定享受有關(guān)規(guī)定享有有關(guān)退休福利。節(jié)日福利：公司每年在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)向員工發(fā)放節(jié)日福利品。文體活動： 公司將為員工組織各種文體活動，以促進員工的身體健康和活躍文化生活，增強企業(yè)的凝聚力。獎勵： 凡表現(xiàn)優(yōu)秀對公司作出貢獻的員工，公司將會視其具體情況給予物質(zhì)或精神方面的獎勵。年終獎金： 依據(jù)公司當前的經(jīng)營和盈利狀況，管理層將會考慮為員工發(fā)放年終獎金，員工的工作表現(xiàn)和出勤情況將作為獎金計算的參考，員工于獎金發(fā)放日，仍受聘于本公司，方能獲發(fā)獎金。公司守則聘用關(guān)系： 上下級之間，員工之間應(yīng)以禮相待，互相合作，員工應(yīng)切實執(zhí)行直屬上級指派的任務(wù)，遇疑難和不滿，應(yīng)從速向上級請示，以示妥善處理。員工出勤： 員工應(yīng)必須準時上班，在工作時間內(nèi)未經(jīng)部門經(jīng)理批準，不得無故早退或擅離職守。 職工在休假期間不能隨意返回公司。儀表儀容：男士： 頭發(fā)：保證整齊、干凈。染發(fā)只能黑色。 胡子：不可留胡子，保持面部干凈。 指甲：及時清潔和修剪指甲，不可帶有污垢，不能留長指甲。女士： 頭發(fā)：保持頭發(fā)整齊、清潔，不可染發(fā)（黑色除外） 化妝：自然簡單不可濃妝艷抹，過分鮮艷。 指甲：及時清潔和修剪指甲，不可帶有污垢，不能留長指甲。個人資料： 員工應(yīng)如實將個人資料填寫入職位申請表內(nèi)，如住址遷移，婚姻狀況，家庭成員等資料有變，應(yīng)及時告知行政部予以更正。如因資料不詳，有可能引至日后應(yīng)有之權(quán)利損失，責(zé)任由員工個人自負。 員工個人資料屬于機密，除行政部專職人員外，其它人員不得隨意查閱或問訊。申請證明： 凡需公司出具的人事證明，員工必須作出書面申請，經(jīng)部門主管同意后，送交行政部。工作評估： 工作評估用于考核員工表現(xiàn)，作為培訓(xùn)、晉升、薪金調(diào)整和選拔培養(yǎng)的依據(jù)，每年舉行一次，均由主管級以上人員采用鑒定或面談方式進行。吸煙： 除指定區(qū)域和經(jīng)批準辦公室外，任何人均不得隨處吸煙。私人電話： 工作時間內(nèi)除緊急事外，員工不得打或接聽私人電話，否則會影響員工的個人表現(xiàn)，嚴重者要受到紀律處分。離職手續(xù)： 凡離職員工必須在當日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)，未能上交所欠物品者，公司有權(quán)拒絕發(fā)薪及轉(zhuǎn)出人事檔案。2 、員工離職七日內(nèi)，仍不來辦理離職手續(xù)者，則視為自動領(lǐng)取工資論，對該員工所占有的工作設(shè)施等，公司將作出處理，其造成的一切后果及個人的一切財產(chǎn)損失公司概不負責(zé)。員工申訴： 員工對工作不滿之處，應(yīng)直接向直屬上司提出，如對答復(fù)不滿意，可親自或以書面形式向行政主管提出，倘以書面形式員工須注明姓名及部門，否則不予處理。申訴須在事件發(fā)生二日內(nèi)提出，申訴員工要求保密者，則予以保密處理。親友事訪： 出于安全及影響本人及他人工作，工作時間不能會見親友，如特別需要時，事先須經(jīng)行政主管批準，以免尷尬或不愉快發(fā)生。保障公司利益： 員工在受聘期間，嚴禁私自攝取公司之任何財務(wù)自用或圖利。 員工在受聘期間，不可對外泄露公司內(nèi)部政策、行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)事務(wù)上之商業(yè)秘密。 員工應(yīng)避免參與任何與公司利益有沖突的事務(wù)，投資或活動，如員工或直系親屬在與本公司有業(yè)務(wù)往來或意向的任何行業(yè)或機構(gòu)，擁有直