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莊典裝飾工程公司人力資源管理制度(已修改)

2025-06-12 20:41 本頁面
 

【正文】 人力資源部職責(zé)范圍 一、組織機構(gòu)及崗位設(shè)置 人力資源部以部為單位,以部長為第一負(fù)責(zé)人,接受公司總裁的直接領(lǐng)導(dǎo),對部門工作全面負(fù)責(zé)。部門下設(shè)勞動管理、工資福利、教育培訓(xùn)三個主要崗位。 二、部門職責(zé) (一)勞動管理工作職責(zé) 負(fù)責(zé)公司勞動人事政策、有關(guān)的規(guī)章制度及人力資源的規(guī)劃、設(shè)計等方案的制定。 負(fù)責(zé)公司勞動合同的簽訂、續(xù)訂、終止、解除等管理工作。 負(fù)責(zé)公司人員招聘、錄用及人事檔案管理。 負(fù)責(zé)公司主管及以下人員崗位調(diào)配、考評、培養(yǎng)、任免、鑒定工作。 負(fù)責(zé)公司 各項活動中所需臨時借調(diào)人員的組織工作。 負(fù)責(zé)試用期人員轉(zhuǎn)正考評、鑒定工作。 負(fù)責(zé)公司人員招工、辭職、辭退、死亡、退休等手續(xù)辦理工作。 負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律管理、勞動爭議的處理工作。 負(fù)責(zé)公司員工各項獎懲管理。 負(fù)責(zé)公司勞動安全和勞動保護工作。 1負(fù)責(zé)公司員工的退休管理工作。 1負(fù)責(zé)接待辦理有關(guān)勞動人事的外調(diào)和信訪工作。 1負(fù)責(zé)各種對外、內(nèi)統(tǒng)計報表上報工作。 (二)工資福利工作職責(zé) 負(fù)責(zé)制定有關(guān)人事工資管理的規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)管理員工請銷假、年假等考勤的考核、鑒定工作。 負(fù) 責(zé)核算、發(fā)放員工工資、福利、獎金、績效以及評定、調(diào)整工作。 負(fù)責(zé)有關(guān)醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、大病統(tǒng)籌等工作。 負(fù)責(zé)員工病退、退職、退休等工資的核定、調(diào)整工作。 負(fù)責(zé)各種對外統(tǒng)計報表上報工作。 (三)教育培訓(xùn)工作職責(zé) 負(fù)責(zé)制定有關(guān)教育培訓(xùn)管理的規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)規(guī)劃、開發(fā)等方案的設(shè)計。 負(fù)責(zé)公司各類員工崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、下崗培訓(xùn)、外出培訓(xùn)的組織及實施工作。 人力資源部部長 勞動管理 工資福利 教育培訓(xùn) 2 負(fù)責(zé)檢查各部門培訓(xùn)工作質(zhì)量及進度情況。 負(fù)責(zé)公司員工考核、考察及評估工作。 負(fù)責(zé)兼職教師管理工作。 負(fù)責(zé)對外注冊的培訓(xùn)中心日常行政工作。 人力資源部部長崗位管理規(guī)則 第一部分 職位說明 一、職位名稱: 人力資源部部長 二、工作概述 (一)人力資源部部長是由公司安排安排定崗,工作受公司總裁領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督。主要負(fù)責(zé)公司的勞動管理、工資福利管理、教育培訓(xùn)管理等人力資源管理工作。 (二)按照公司賦予的管理職能,在崗位職責(zé)范圍內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行公司統(tǒng)一的工作計劃和工作要求,組織部門人員圓滿完成各項工作任務(wù)。 (三)對所管轄工作,負(fù)全面責(zé)任,執(zhí)行總裁下達(dá)的工作指令。 (四) 執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和各職能部室傳達(dá)的各項管理工作任務(wù)。 三、工作項目 (一)組織制定公司人力資源部管理工作計劃。 (二)組織安排部門所有人員按照工作計劃和方案進行工作。 (三)檢查、監(jiān)督所轄各項工作的完成進度和完成情況。 (四)處理職責(zé)范圍內(nèi)的管理工作。 (五)全面組織人力資源的各項管理工作,掌握員工思想動態(tài),合理調(diào)配員工工作。 (六)協(xié)調(diào)人力資源部與各級管理部門的工作關(guān)系。 (七)推行考評體系,組織人力資源部員工的綜合考評工作。 第二部分 職責(zé) 范圍 一、工作責(zé)任 (一)全面負(fù)責(zé)本部門員工的思想和工作情況,定期組織部門員工業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家、北京市的有關(guān)人事及培訓(xùn)的政策、法律法規(guī)和公司的有關(guān)制度和規(guī)定。 (二)根據(jù)公司要求,組織編寫人力資源開發(fā)與管理工作發(fā)展規(guī)劃,編寫年度工作計劃并組織實施和進行督促檢查。 (三)負(fù)責(zé)公司組織機構(gòu)、薪酬設(shè)計及人員定編、結(jié)構(gòu)比例的管理。 (四)負(fù)責(zé)組織制訂、修改、完善人事、勞動、工資、福利、教育培訓(xùn)等各項規(guī)章制度并組織實施。 (五)負(fù)責(zé)主管以下人員的配備、 評估、考核工作。 3 4 (六)組織員工調(diào)資、晉升、轉(zhuǎn)正、定級的審批上報工作。 (七)負(fù)責(zé)組織員工崗前、在崗、轉(zhuǎn)崗等培訓(xùn)、考評、報批工作。 (八)負(fù)責(zé)兼職教師審定、聘任工作。 (九)負(fù)責(zé)公司員工年度評比、審核工作。 (十)負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督所轄部門及本部門的各項工作完成情況及人員使用情況。 (十一)執(zhí)行各職能部室下達(dá)的管理工作任務(wù)。 (十二)負(fù)責(zé)與市區(qū)勞動、人事等部門保持密切業(yè)務(wù)往來關(guān)系。 二、工作權(quán)力 (一)享有“工作責(zé)任”限定的指揮管理權(quán)。 (二)享有對員工的綜合考核權(quán)。 (三)對各部室、各商場員工的勞動紀(jì)律、人員安置 、使用享有檢查權(quán)。 (四)對公司員工的崗位工作安置,有合理的調(diào)配權(quán)。 (五)對表彰或處理員工有審批上報權(quán)。 (六)對公司一般管理人員享有任免建議權(quán)。 (七)享有工資、獎金、加班費及各項福利補帖發(fā)放的審批權(quán)。 (八)對重大緊急問題有越級上報權(quán)。 (九)對公司的重大決策有參予權(quán)。 三、工作要求 (一) 嚴(yán)格按照授 權(quán)范圍和賦予的崗位責(zé)任,認(rèn)真完成各項工作任務(wù)。 (二) 知識求新,具備開拓進取、不斷創(chuàng)新的素質(zhì)。 (三) 承辦積極、協(xié)調(diào)主動、轉(zhuǎn)辦迅速、交辦清楚、督辦及時、反饋準(zhǔn)確。 (四) 具有嚴(yán)謹(jǐn)、自律、公正、求實的工作作風(fēng)。 (五) 嚴(yán)格按照公司工作計劃開展工作,接受主管副總裁的監(jiān)督、檢查。 第三部分 工作程序與標(biāo)準(zhǔn) 一、 工作程序 總 裁 下達(dá)計劃 執(zhí) 行 檢 查 總 結(jié) 調(diào) 整 返 饋 二、工作標(biāo)準(zhǔn) (一)熟悉掌握國家及北京市的有關(guān)人事政策、法律法規(guī)。 (二) 熟悉公司業(yè)務(wù)流程、部門職能、人員情況。 (三)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和享有的工作權(quán)力,辦事嚴(yán)謹(jǐn),不詢私情,做到公正、求實。嚴(yán)守公司機密。 5 (四)根據(jù)公司總體工作要求,組織編寫本部門年度工作計劃和工作總結(jié),按規(guī)定期限上報。 (五)定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,分析部門工作完成情況,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供信息及建議。 (六)定期召開本部門工作會議,組織員工開展各項管理工作、有計劃、有落實、有檢查、有記錄。 (七)合理安排本部門人員工作,各項工作責(zé)任到人。 (八)按照各部門工作管理程序處理 相關(guān)工作,遵守各職能部門工作管理規(guī)范。 (九)工作中嚴(yán)格執(zhí)行公司各項決策,體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理意圖,無重大工作失誤。 (十)對公司人事管理工作,做到分項工作有落實,整體工作有統(tǒng)一。 (十一)每月定期為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供準(zhǔn)確、實用的統(tǒng)計資料。 (十二)注意防火防盜工作,嚴(yán)守公司安全、消防規(guī)定,保證不出現(xiàn)人為重大責(zé)任事故。 勞動管理主管崗位管理規(guī)則 第一部分 職位說明 一、職位名稱: 勞動管理主管 二、工作概述 (一)勞動管理主管是由公司人力資源部安排定崗,工作上受人力資源部部長領(lǐng) 導(dǎo)、監(jiān)督。主要負(fù)責(zé)本公司的人事招聘、調(diào)配、勞動福利、安全生產(chǎn)、獎懲、勞動合同、人事檔案等管理工作。 (二)勞動管理主管按照公司賦予的管理職能,在崗位職責(zé)范圍內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行公司統(tǒng)一的工作計劃和工作要求,組織下屬人員圓滿完成工作任務(wù)。 (三)勞動管理主管對所轄工作,負(fù)全面責(zé)任,執(zhí)行部長下達(dá)的工作指令。 三、工作項目 (一)根據(jù)企業(yè)勞動管理工作的有關(guān)政策和企業(yè)任務(wù)編制工作計劃。 (二)組織安排下屬按照工作計劃和方案進行工作。 (三)檢查監(jiān)督所轄各項工作的完成進度和完成情況。 (四)處理職責(zé)范圍內(nèi)的管理工作。 第二 部分 職責(zé)范圍 一、工作責(zé)任 (一)根據(jù)公司人事管理辦法,負(fù)責(zé)辦理公司所屬員工的調(diào)配工作,包括內(nèi)調(diào)、外招及各種調(diào)動手續(xù)。 6 (二)負(fù)責(zé)組織對新招收、錄用人員進行面試、談話、審檔并辦理錄用手續(xù)。 (三)負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員的職稱評審申報工作。 (四)負(fù)責(zé)違紀(jì)員工開除、除名、辭職、解除勞動合同的審批及辦理相關(guān)手續(xù)。 (五)負(fù)責(zé)下崗員工的管理和公司各部門臨時用工的審批管理工作。 (六)負(fù)責(zé)組織建立、登記各類人員變動臺帳的管理工作。 (七)負(fù)責(zé)組織員工試用期、轉(zhuǎn)崗、返崗及勞動合同續(xù)訂等考核工作。 (八)負(fù)責(zé)勞動合 同及其他合同附件的修改完善工作。 (九)負(fù)責(zé)組織勞動合同的簽訂、續(xù)訂、終止、解除、變更等工作。 (十)負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律管理及勞動爭議、糾紛的調(diào)解處理工作。 (十一)負(fù)責(zé)制定、修改、完善有關(guān)勞動管理的規(guī)章制度、管理員工請銷假、年休假等考勤考核、簽定和獎懲工作。 (十二)負(fù)責(zé)組織對公司勞動安全和勞動保護的定期檢查、抽查及培訓(xùn)工作。 (十三)負(fù)責(zé)計算機的日常維護,并根據(jù)工作實際及時設(shè)計需求,完善體系。 (十四)負(fù)責(zé)公司人員結(jié)構(gòu)的調(diào)查、分析及人員需求的核實、調(diào)配工作。 (十五)負(fù)責(zé)人事檔案的管理和接待辦理有關(guān)人員的外調(diào) 和信訪工作。 (十六)負(fù)責(zé)組織員工的定期體檢工作。 (十七)負(fù)責(zé)員工的退休管理工作。 (十八)負(fù)責(zé)人力資源部內(nèi)勤及人力資源部印章的管理工作。 (十九)負(fù)責(zé)完成部長交辦的其他工作。 二、工作權(quán)力 (一)享有“工作責(zé)任”限定的指揮管理權(quán)。 (二)按照公司工作考核標(biāo)準(zhǔn),享有對員工的綜合考核權(quán)。 (三)對各部室、商場員工的勞動紀(jì)律,人員的安排、使用享有檢查權(quán)。 (四)對企業(yè)員工的崗位工作安排有合理建議權(quán)。 (五)對違紀(jì)員工的處理有執(zhí)行、監(jiān)督權(quán)。 (六)對重大緊急問題有越級上報權(quán)。 三、工作要求 (一)嚴(yán)格按照授權(quán)范 圍和賦予的崗位責(zé)任,認(rèn)真完成各項工作任務(wù)。 (二)堅持原則,秉公辦事,嚴(yán)格執(zhí)行國家政策和公司規(guī)章制度。 (三)按時完成工作任務(wù),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),講究工作效率。 (四)嚴(yán)格按照部門工作計劃開展各項工作,接受部長的監(jiān)督、檢查。 第三部分 工作程序與標(biāo)準(zhǔn) 一、工作程序 (一)招聘上崗程序 用人部門需求 核定編制 主管領(lǐng)導(dǎo)審批 編制招聘計劃 7 發(fā)布招聘信息 篩選材料 面試 測評 合格者體檢 管理人員審檔(服務(wù)人員 崗前培訓(xùn)、考核,對合格者審檔) 入門教育 報到上崗 試用期滿考評 調(diào)檔 簽定勞動合同 確定工資標(biāo)準(zhǔn) 辦理各種保險手續(xù)。 (二)員工辦理離職手續(xù)程序 員工書面申請 部門簽署意見 人力資源部審批 發(fā)放《員工離職手續(xù)清單》 檔案調(diào)出。 二、工作標(biāo)準(zhǔn) (一)上班要求統(tǒng)一著裝,按照公司儀容儀表管理標(biāo)準(zhǔn)佩帶整齊。 (二)上班必須儀容整潔, 莊重大方,具有管理人員的氣質(zhì)風(fēng)范。 (三)組織所轄人員開展工作,工作有計劃、有 落實、有檢查、有記錄。 (四)定期向部長匯報工作完成情況,及時提供信息,并及時檢查工作。 (五)依據(jù)國家政策,對公司員工實行全員合同管理,員工勞動合同簽定工作及時準(zhǔn)確,合同解除及勞動糾紛處理得當(dāng)。 (六)每月分析整理人員流動情況,及時匯報公司用工狀況。 (七)按勞動部門要求,每月協(xié)同其它部(室)、商場,對安全生產(chǎn)進行檢查,檢查記錄詳細(xì)認(rèn)真,有改進措施,不合格的地方限期整改,并進行監(jiān)督檢查。 (八)每年年未編制下年度人員需求計劃,上報主管領(lǐng)導(dǎo)。 (九)及時辦理招聘、辭退、人事調(diào)配工作,符合經(jīng)營管理需求。 (十 )按照部門工作管理程序,處理相關(guān)工作。 (十一)掌握公司員工年齡、文化程度、所學(xué)專業(yè)和人員余缺情況,研究公司人員結(jié)構(gòu)的合理配備。不斷提高工作效率。 (十二)按時參加公司組織的各種培訓(xùn),學(xué)習(xí)達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)。 (十三)熟悉計算機操作系統(tǒng),在授權(quán)范圍內(nèi)正確使用查詢。 (十四)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和享有的工作權(quán)力,秉公辦事,不詢私情。 (十五)嚴(yán)格按照公司考評工作管理標(biāo)準(zhǔn)對下屬工作人員進行考評,上報本部門部長審核。 (十六)年度對本崗位工作進行總結(jié)匯報,制定下一年工作計劃。 (十七)做好本部門防火防盜等安全檢查工作,保證 無人為責(zé)任事故發(fā)生。 勞動管理文員崗位管理規(guī)則 第一部分 職位說明 一、職位名稱: 勞動管理文員 二、工作概述 8 勞動管理文員是由公司人力資源部安排定崗,工作上受勞動管理主管的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督,主要負(fù)責(zé)協(xié)助勞動管理主管做好人事調(diào)配、員工考核、人事內(nèi)勤,人事檔案、勞動福利、安全生產(chǎn)、獎懲、勞動爭議調(diào)解等管理工作。 三、工作項目 (一)按照勞動管理主管下達(dá)的任務(wù)、指令有計劃、有落實、有檢查、有記錄的完成各項工作任務(wù)。 (二)根據(jù)國家企業(yè)勞動管理的有關(guān)政策和企業(yè)任務(wù),編制工作計劃。
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