【正文】 山東 ******有限公司 管 理 制 度 匯 編 發(fā)布日期： 2020 年 8 月 1 日 生效日期： 2020 年 8 月 1 日 目 錄 第 1 章： 總 則 4 第 2 章： 組織結(jié)構(gòu) 5 第 3 章 ： ****公司編制 6 第 4 章： 部門職能、崗位設(shè)置、崗位職責(zé) 7 高層管理各崗位職責(zé)、權(quán)限 7 行政人事部的 部門職能、崗位設(shè)置、崗位職責(zé) 9 工程部的 部門職能、崗位設(shè)置、崗位職責(zé) 11 質(zhì)檢部的部門職 能、崗位設(shè)置、崗位職責(zé) 14 造控部的 部門職能、崗位設(shè)置、崗位職責(zé) 16 第 五 章： 職能管理類 制度 18 公司 車輛管理制度 18 辦公設(shè)施和辦公用品管理制度 21 值班管理制度 23 員工考勤制度 25 消防管理制度 27 消防管理的流程 29 ****公司消防安全責(zé)任書 31 ****公司資產(chǎn)管理細(xì)則 33 第 六 章 業(yè)務(wù)管理類制度 40 工程管理獎(jiǎng)懲制度 40 工程主管目標(biāo)責(zé)任書 41 施工材料出入庫管理制度 44 重要材料控制程序 46 資料 管理 制度 47 合同管理流程 49 信息、資料管理流程 49 造控管理制度 50 成本控制流程 51 工地管理制度 52 工地安全管理規(guī)定 54 質(zhì)量控制流程 56 工期控制流程 57 第 1 章： 總 則 公司的力量源自于每個(gè)員工的積極、熱情、正直和專業(yè)化；公司的未來更在于每個(gè)員工的敬業(yè)、負(fù)責(zé)、認(rèn)真和職業(yè)化 …… 本《管理制度匯編》（以下簡(jiǎn)稱 “ 本《匯編》 ” ）是公司管理體系的基礎(chǔ)性文件匯總，旨在使任何（新老）員工閱后，能對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨、質(zhì)量方針、核心價(jià)值觀、基本原則、工作制度等管理體系有一個(gè)基本的了解。 本《匯編》的前 5 章綱要性地描述了公司的基本管理運(yùn)營(yíng)體系和模式，第 章 “ 工作制度 ” 描述了具體工作的要求。 在實(shí)際工作中，根據(jù)隨時(shí)發(fā)生的新情況，將以行政文件等形式頒布新的要求及規(guī)定。依據(jù) “ 持續(xù)改進(jìn) ” 的原則，將適時(shí)地重新編撰本《匯編》，屆時(shí)，以行政文件等形式頒布的要求及規(guī)定，將作為制度納入本《匯編》。 公司所有員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行本《匯編》。 本《匯編》由 行 政人事 部負(fù)責(zé)解釋。 本《管理制度匯編》 頒布后立即生效執(zhí)行。 公司希望每位同仁 在執(zhí)行過程中， 隨時(shí)將發(fā)現(xiàn)的問題和修改意見反饋給 行政人事 管理部，以不斷完善、改進(jìn)公司的管理體系。 第 2 章： 組織結(jié)構(gòu) 組 織 機(jī) 構(gòu) 總經(jīng)理 副總 經(jīng)理 工程部 造控部 行政人事部 質(zhì)檢部 財(cái)務(wù)部 第 3 章： 公司編制 *****公司編制表 部門： 5 個(gè) 人數(shù)： 17 人 部門 工作組 崗位名稱 職務(wù)級(jí)別 計(jì)劃設(shè)置人數(shù) 現(xiàn)有人員 缺編人員 姓名 現(xiàn)職務(wù)級(jí)別 說明 總經(jīng)辦 副 總經(jīng)理 副 總經(jīng)理 總 經(jīng)理 助理 總經(jīng)理 助理 合計(jì) 行政部 行政人事主管 主管 行政人事助理 文員 合計(jì) 工程部 工程總監(jiān) 總監(jiān) 副總監(jiān) 副總監(jiān) 工程主管 主管 主管 主管 主管 資料部 主管 文員 文員 庫管 文員 合計(jì) 質(zhì)檢部 質(zhì)檢員 主管 文員 合計(jì) 造控部 預(yù)算員 主管 文員 文員 合計(jì) 總計(jì) 第 4 章： 部門職能、崗位設(shè)置、崗位職責(zé) . 高層管理各崗位職責(zé)、權(quán)限 副總 經(jīng)理 崗位職責(zé) 和 權(quán)限 【 1】 職 責(zé) ： 對(duì) 總經(jīng)理 負(fù)責(zé)，履行 裝飾公司 經(jīng)理的職權(quán)。同時(shí)，承擔(dān)以下職責(zé)： （ 1）在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下抓好公司的日常管理工作。 （ 2） 領(lǐng)導(dǎo)公司建立、實(shí)施 各項(xiàng)規(guī)章制度及 管理體系 ， 并持續(xù)改進(jìn)其有效性 。 （ 3）根據(jù)年度及具體項(xiàng)目的工程計(jì)劃，組織編制并落實(shí)、下達(dá)季度、月工程計(jì)劃，并指導(dǎo)、監(jiān)督、組織下屬部門的工程活動(dòng)； （ 4）根據(jù)各項(xiàng)目的工期計(jì)劃及施工要求組織、實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)，保障按照工期計(jì)劃 完成工程進(jìn)度，指導(dǎo)造價(jià)控制部控制成本； （ 5）組織審查工程的重大施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案，檢查、監(jiān)督安全技術(shù)方案實(shí)施； （ 6）組織工程部門檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目工程的形象進(jìn)度，對(duì)影響因素，提出預(yù)測(cè)、控制目標(biāo)及控制方法、措施； （ 7）對(duì)項(xiàng)目工程的施工安全進(jìn)行管理，制定措施，監(jiān)督檢查和進(jìn)行事故處理； （ 8）負(fù)責(zé)制定并落實(shí)工程應(yīng)急預(yù)案及實(shí)施。 （ 9）負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目的招投標(biāo)活動(dòng)，并對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行控制、監(jiān)督、檢查； （ 10）參與各種經(jīng)濟(jì)合同的簽訂，并監(jiān)督、檢查合同的執(zhí)行； （ 11）負(fù)責(zé)組織造控部、工程部、材料部進(jìn)行工 程竣工結(jié)算工作以及對(duì)勞務(wù)分包單位的結(jié)算工作，并呈報(bào)總經(jīng)理審批。 （ 12）配合總經(jīng)理制定合理的市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略并組織實(shí)施。 （ 13）負(fù)責(zé)聽取業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目及公司各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的意見和建議，并將其收集并反饋給總經(jīng)理。 （ 14）組織各部門進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，提高各部門的管理技能。 工程總監(jiān) 崗位職責(zé) 和 權(quán)限 【 1】 職責(zé)： （ 1）對(duì)各位工程主管工作施行監(jiān)督、檢查，全面考核各位工程主管的日常工作。 （ 2）根據(jù)施工圖紙編寫施工組織設(shè)計(jì)，根據(jù)甲方的要求及工程特點(diǎn)編寫施工進(jìn)度計(jì)劃。 （ 3）編寫工程周工作計(jì)劃、 月工作計(jì)劃，落實(shí)工作計(jì)劃的實(shí)施情況，及時(shí)調(diào)整勞動(dòng)力和材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，積極推動(dòng)工程計(jì)劃的按期完成。 （ 4）對(duì)工程材料計(jì)劃進(jìn)行審核并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量要求，進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、計(jì)劃領(lǐng)用及保證供給負(fù)責(zé)。 （ 5）安排專人對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行妥善保管，對(duì)往來技術(shù)資料進(jìn)行登記，簽收和歸檔。 （ 6）制定施工技術(shù)方案，按照有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范要求，對(duì)所有的材料、施工工藝進(jìn)行監(jiān)督和控制。 （ 7）掌握工程質(zhì)量情況、工地的文明施工安全施工及成品保護(hù)，參加分項(xiàng)、分部和竣工工程的質(zhì)量檢查和評(píng)定工作。 （ 8）與設(shè)計(jì)單位就設(shè)計(jì)圖的修改、變更和完善進(jìn)行協(xié)商，按照設(shè)計(jì) 規(guī)范要求進(jìn)行施工。 （ 9）根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，提出資金計(jì)劃及審核施工隊(duì)的結(jié)算。 （ 10）負(fù)責(zé)每月二次工程主管以上技術(shù)培訓(xùn)。 【 2】 權(quán)限 對(duì)于所領(lǐng)導(dǎo)的物資采購(gòu)部、項(xiàng)目管控部、設(shè)計(jì)部、工程管理部 主管 的任命、獎(jiǎng)懲、罷免，有最終的建議權(quán)。對(duì)項(xiàng)目施工過程中的資金使用有 建議審批 權(quán)。 行政人事部的 部門職能、崗位設(shè)置、崗位職責(zé) 綜合管理部的職能 “一切服務(wù)于公司管理的大局，突發(fā)事件和搞不清該誰干的事，就是我們的事情” —— 這就是綜合管理 部的基本工作宗旨和原則。 具體的職能描述如下： 分 類 職 能 細(xì) 化 責(zé) 任 人 一、行政管理 行政文件 擬制 文件、記錄管理 合同原件、文件檔案、電子文件的保存 公司證件（企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等）的管理 會(huì)議組織 辦公設(shè)備、非生產(chǎn)性用品采購(gòu) 接待工作 報(bào)刊、車、船、機(jī)票的訂購(gòu)等 管理費(fèi)用的管控工作 外來文件的管理 二、總務(wù)管理 鑰匙管理 書籍管理 保潔、環(huán)境美化 水、 電、采暖供應(yīng)管理 工程項(xiàng)目相關(guān)的支持性工作 三、人力資源管理 依照《人力資源 管理流程 》操作 ，福利制度、考核制度的制定及實(shí)施 四 、政府資源管理和辦 理資質(zhì)年審等 負(fù)責(zé) 公司各項(xiàng)資質(zhì)的保管及 辦理 年檢手續(xù) 等 科技項(xiàng)目申報(bào)等 五 、公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理 負(fù)責(zé)公司 員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作 六 、固定資產(chǎn)、低 固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn) 值易耗品的定期盤點(diǎn) 低值易耗品的定期盤點(diǎn) 行政人事主管崗位職責(zé)和權(quán)限 【 1】 職 責(zé)： （ 1） 依照《人力資源管理流程》操作 ，如：?jiǎn)T工日?？记冢?.薪酬制度，考核制度 、福利制度 的制定及實(shí)施 ， 員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作 （ 2） 合同原件、文件檔案、電子文件的保存 （ 3） 后勤 管理費(fèi)用的管控工作 （ 4） 行政文件 的 擬制 ，對(duì)外對(duì)內(nèi)文件的保存及記錄匯總 （ 5） 公司證件（ 員工證書 等）的管理 （ 6） 負(fù)責(zé)公司 對(duì)外 各項(xiàng)資質(zhì)的保管及辦理年檢手續(xù)等 （ 7） 會(huì)議 的 組織 及會(huì)議的記錄，保存 （ 8） 辦公設(shè)備、非生產(chǎn)性用品采購(gòu) 及日常領(lǐng)用工作 （ 9）辦公環(huán)境的 保潔 及 美化 工作 （ 10）日常外來人員的 接待工作 （ 11） 基礎(chǔ)設(shè)施的管 理和檢修