【正文】 山東世紀(jì)博雅裝飾工程有限公司 行 政 人 事 管 理 制 度 制作單位：天成企業(yè)管理咨詢有限公司 制作時(shí)間：二零一二年八月十日 目 錄 第一章 公司簡(jiǎn)介 …………………………………………………………… . 第二章 行政管理制度 ……………………………………………………… . 第三章 人事管理制度 ……………………………………………………… . 第四章 公司其它制度 ……………………………………………………… . 辦公室公約 ……………………………………………………………………… 司機(jī)出車制度 ………………………………… ………………………………… 秘書實(shí)務(wù) ………………………………………………………………………… 第一章 公司簡(jiǎn)介 山東世紀(jì)博雅裝飾工程有限公司是專業(yè)從事建筑裝飾設(shè)計(jì)與施工的具有建委資質(zhì)的知名企業(yè)，公司注冊(cè)資金 300萬(wàn)元，擁有眾多中高級(jí)管理、設(shè)計(jì)和工程技術(shù)人員，世紀(jì)博雅裝飾伴隨著中國(guó)裝飾行業(yè)的發(fā)展逐步成長(zhǎng)起來(lái)。今天，作為專業(yè)化、集約化、規(guī)模化的現(xiàn)代裝飾企業(yè)，世紀(jì)博雅已經(jīng)走在整個(gè)行業(yè)的前列。 第二章 行政管理制度 一、 固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、部門之間調(diào)整及報(bào)損，均由資產(chǎn) 管理員管理，發(fā)生上述任何一項(xiàng)內(nèi)容，必須到資產(chǎn)管理員處填表登記。 二、店面行政費(fèi)用包干制 店面行政費(fèi)用范圍包括：電話費(fèi)、辦公用品（紙張、橡皮、筆、文件夾、尺、軟盤等）繪圖用品、計(jì)算機(jī)墨盒、水杯、飲用水、名片費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、清潔用品、水電費(fèi)。 無(wú)產(chǎn)值的部門按公司總產(chǎn)值 1‰核定包干費(fèi)用，根據(jù)無(wú)產(chǎn)值部門總?cè)藬?shù)平攤到各部門，即：總產(chǎn)值 1‰247。無(wú)產(chǎn)值部門總?cè)藬?shù)各部門人數(shù) =各部門費(fèi)用。 各單位費(fèi)用由財(cái)務(wù)部每月初公布并轉(zhuǎn)發(fā)各單位，各單位必須控制使用核定包干費(fèi)用，在此費(fèi)用內(nèi)采購(gòu)物品，如有超支由所在店面承擔(dān)。 三、 計(jì)算機(jī)使用及維護(hù)規(guī) 定 企業(yè)指定計(jì)算機(jī)維護(hù)工程師負(fù)責(zé)維護(hù)硬件及軟件系統(tǒng)，其他任何人員無(wú)權(quán)改變計(jì)算機(jī)配置及刪除或添加軟件。禁止用企業(yè)計(jì)算機(jī)玩游戲，禁止使用自帶的外來(lái)光盤、軟盤、 MO 盤、 ZIP盤、 DVD 盤等。設(shè)計(jì)師的計(jì)算機(jī)繪圖作品， 應(yīng)存放在用個(gè)人名字命名的文件夾內(nèi)，計(jì)算機(jī)維護(hù)工程師每月用外置刻盤機(jī)備份一次。 四、其它制度 （一）用車制度 各部門用車，必須先到總經(jīng)辦領(lǐng)填《車輛使用申請(qǐng)單》，由主管部門或領(lǐng)導(dǎo)簽字，憑單到司機(jī)班領(lǐng)車使用，司機(jī)必須見(jiàn)單派車。如有緊急情況需要乘坐出租車時(shí)，必須經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人同意。 （二）會(huì)議室使用規(guī)定 各部 門需提前詳細(xì)填寫《會(huì)議室使用計(jì)劃》，如發(fā)生沖突，以先登記的部門為準(zhǔn)。 （三）公司重要文件及物品使用規(guī)定 公司重要文件包括：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本，資質(zhì)證書，施工安全認(rèn)可證，法人代碼證等；重要物品包括：公司公章，各項(xiàng)獲獎(jiǎng)證書等。 上述文件及物品均由專人保管，使用人需經(jīng)保管人同意后，方可使用，并認(rèn)真填寫登記表。 第三章 人事管理制度 一、 員工聘用程序 （一）招聘程序 ，必須詳細(xì)填寫《員工增補(bǔ)申請(qǐng)書》，經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后，交由人事主管辦理招聘事宜； 聘人員進(jìn)行初次面試后，向用人部門推薦，由用人部門進(jìn)行技能測(cè)試，合格者報(bào)人事主管； ； ，并在新員工報(bào)到時(shí)，為其辦理入職 手續(xù)（建立員工檔案、簽定《輕舟公司新員工試用合同》等），并詳細(xì)告知其試用期限及相應(yīng)的薪資待遇、其它福利等。 5．由其部門經(jīng)理詳細(xì)闡述其崗位職責(zé)、職務(wù)權(quán)限等。 （二）應(yīng)聘要求 《輕舟公司應(yīng)征人員履歷表》中的所有欄目，不得隱瞞、虛報(bào)； 常工作的病情或病史； 1 寸照片、身份證及學(xué)歷證書等證件的原件，如果是外地進(jìn)京人員需同時(shí)出示暫住證、就業(yè)證、婚育證明等原件，并提供所有證件的復(fù)印件留公司存檔； （三）試用期及勞動(dòng)合同 新聘員工入職，均需經(jīng)過(guò)試用期。按其工作表現(xiàn)，公司有權(quán)縮短或延長(zhǎng)試用期，試用期最長(zhǎng)不超過(guò) 6 個(gè)月，最短不低于 2 個(gè)月。 試用期過(guò)后，公司將對(duì)員工在此期間的工作表現(xiàn)作出考評(píng)，并記錄在案，作為該員工年度考評(píng)、晉職的參考資料。 試用合格者，由公司與其簽訂勞動(dòng)合同。合同期包括試用期在內(nèi)。合同期除另有約定 外，一般為 1年。合同到期，可由簽約雙方各自決定是否續(xù)簽合同。 （四）個(gè)人檔案 新聘員工應(yīng)在正式報(bào)到之日起的有限時(shí)間內(nèi)，向人事主管提供社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移證明資料，以供建立員工人事檔案。 員工的在職檔案由本公司人事主管負(fù)責(zé)管理。 員工的正式人事檔案將由本公司指定的人才市場(chǎng)代為保管，并辦理有關(guān)檔案管理事宜。新聘員工應(yīng)在正式報(bào)到之日起 1 月內(nèi)，將本人正式人事檔案轉(zhuǎn)入公司指定的人才市場(chǎng)。如員工未能及時(shí)辦妥有關(guān)人事檔案事宜，有可能影響到正式聘用與社會(huì)保險(xiǎn)和其它福利的辦理及享有。 為確保員工人事記錄正確，員工應(yīng)及 時(shí)向公司人事主管書面報(bào)告下列個(gè)人資料的變更情況： ? 身份證（原件，復(fù)印后歸還） ? 長(zhǎng)期及暫時(shí)居住地址、聯(lián)系電話； ? 學(xué)歷及其它專業(yè)證明（原件，復(fù)印后歸還）； ? 婚姻、生育情況。 為便于管理，員工不得向公司隱瞞和其它員工的親屬關(guān)系。當(dāng)公司認(rèn)為員工之間的親屬會(huì)影響工作和管理時(shí)，公司有權(quán)對(duì)其作適當(dāng)?shù)娜耸抡{(diào)動(dòng)及解聘。 （五）在外兼職 。 。 違反上述條款，將導(dǎo)致開(kāi)除。 二、薪資管理及員工福利 （一）薪酬待遇及稅務(wù) 工資總額 =基本工資⑴ +業(yè)績(jī)工資 (2)+補(bǔ)助 (3)+特殊津貼 (4) 個(gè)人所得稅由員工個(gè)人承擔(dān)，公司將員工實(shí)際收入計(jì)算應(yīng)繳稅額，并從工資中直接扣除，統(tǒng)一納稅。 （二）薪資計(jì)算 公司按每月 26個(gè)工作日、每天 7 小時(shí)計(jì)算工資，即： ? 日 工 資 =月工資 /26 ? 小時(shí)工資 =日工資 /7 月薪計(jì)算周期為月初至月底，公司將于每月 8日支付月薪給員工本人，同時(shí)出具工資清單給每一位員工備查。 （三）加班和補(bǔ)休 （含）以上職務(wù)員工、設(shè)計(jì)師和工程監(jiān)理外，其它員工加班可享有加班工資或補(bǔ)休。 。若確屬工作所需， 由部門經(jīng)理報(bào)主管副總經(jīng)理審批同意后可加班工作，任何未經(jīng)書面批準(zhǔn)的超時(shí)工作將不被計(jì)為加班（緊急情況除