【正文】 職責(zé)描述后，簽字認(rèn)可，并由上一級主管領(lǐng)導(dǎo)簽 字批準(zhǔn)。 補(bǔ)助 補(bǔ)助是指公司發(fā)給員工的交通補(bǔ)助及午餐補(bǔ)助。 公司將按 時(shí)為員工繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)用，并按照政府有關(guān)規(guī)定，按月從員工月薪中扣除個(gè)人應(yīng)繳部分，統(tǒng)一繳納。 (4)加班工資將與月薪一并計(jì)算并支付給員工，員工可以向公司主管副總經(jīng)理查詢有關(guān)事宜。 。 員工的在職檔案由本公司人事主管負(fù)責(zé)管理。 （二）應(yīng)聘要求 《輕舟公司應(yīng)征人員履歷表》中的所有欄目，不得隱瞞、虛報(bào)； 常工作的病情或病史； 1 寸照片、身份證及學(xué)歷證書等證件的原件，如果是外地進(jìn)京人員需同時(shí)出示暫住證、就業(yè)證、婚育證明等原件，并提供所有證件的復(fù)印件留公司存檔； （三）試用期及勞動(dòng)合同 新聘員工入職，均需經(jīng)過試用期。設(shè)計(jì)師的計(jì)算機(jī)繪圖作品， 應(yīng)存放在用個(gè)人名字命名的文件夾內(nèi)，計(jì)算機(jī)維護(hù)工程師每月用外置刻盤機(jī)備份一次。今天，作為專業(yè)化、集約化、規(guī)?；默F(xiàn)代裝飾企業(yè)，世紀(jì)博雅已經(jīng)走在整個(gè)行業(yè)的前列。 各單位費(fèi)用由財(cái)務(wù)部每月初公布并轉(zhuǎn)發(fā)各單位，各單位必須控制使用核定包干費(fèi)用，在此費(fèi)用內(nèi)采購物品，如有超支由所在店面承擔(dān)。 上述文件及物品均由專人保管，使用人需經(jīng)保管人同意后，方可使用，并認(rèn)真填寫登記表。合同期除另有約定 外，一般為 1年。 為便于管理，員工不得向公司隱瞞和其它員工的親屬關(guān)系。 。 ，任何員工不得與同事或其它無關(guān)人士談?wù)撔劫Y問題，如有違反，公司將從嚴(yán)查處，并有可能導(dǎo)致辭退。 職 務(wù)工資 根據(jù)員工所在崗位的重要程度及所擔(dān)負(fù)的責(zé)任而發(fā)放的工資。在一般情況下，公司財(cái)務(wù)部根據(jù)員工在本公司所得報(bào)酬計(jì)算應(yīng)繳稅額，代為扣繳。 5．業(yè)績考核結(jié)果將作為發(fā)放崗位工資的重要參考資料。 員工參加各種培訓(xùn)的考試成績 ，將作為該員工晉職的參考資料。 七、行政處分 員工因工作不能達(dá)到公司要求和違反公司規(guī)章制度，上一級主管領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)情節(jié)輕重給予下列行政處分。留用察看期為 1個(gè)月。月累計(jì)五次以上者，當(dāng)月只發(fā)放其本人月薪全額的 50%。所有請假均應(yīng)得到上一級主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 4．員工請假在 3日以 內(nèi)，部門主管可直接批準(zhǔn)，并由部門主管安排好替補(bǔ)人員。 員工及各級主管、經(jīng)理因疾病不能上班的，應(yīng)及時(shí)通知其部門或上一級主管領(lǐng)導(dǎo)，并告 知病情和預(yù)計(jì)請假天數(shù)。產(chǎn)假期間給予 100％基本工資。 （五）曠工 員工曠工有可能導(dǎo)致行政處分，情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓恼?，將被公司開除。公司嚴(yán)禁員工利用業(yè)務(wù)資料謀取私利 (包括錢物及其它任何形式的長、短期利益 )。 四、工作胸牌及名片 1．工作胸牌標(biāo)明員工的身份及崗位。若因使用或保管不當(dāng)而導(dǎo)致?lián)p壞或遺失，員工應(yīng)按賠償公司損失，賠 償額由公司相關(guān)部門酌情而定。 3．員工應(yīng)時(shí)常提高警惕，預(yù)防火 警發(fā)生。 九、其他 項(xiàng)，另有細(xì)則規(guī)定。 按時(shí)上、下班，不遲到、早退。 及時(shí)解決出現(xiàn)問題的辦公設(shè)備，嚴(yán)禁發(fā)生拖拉、扯皮現(xiàn)象。 因業(yè)務(wù)原因需獨(dú)立使用車輛的，可辦理長期借用車輛手續(xù)。上班期間不允許穿短褲、超短裙、藍(lán)色牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、運(yùn)動(dòng)鞋或奇裝異服。 、項(xiàng)鏈的佩戴要根據(jù)本人自身的條件來選擇，包括臉 型、膚色、脖頸長度及所穿的服飾。 普通秘書的主要職能是效率性輔助，即事務(wù)性服務(wù)：一是為自己的領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。 四、秘書的素質(zhì) 4． 1 職業(yè)道德 ：秘書的工作機(jī)密性較強(qiáng)，有些事只能埋頭去做，而不能去說，不能公開宣揚(yáng)。不該看的不看；不該聽的不聽；不該說的不說；不該寫的不寫。 表達(dá)能力 包括口語表達(dá)能力和書面表達(dá)能力。 5． 7 信息的收集與整理 收集領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種有關(guān)信息，復(fù)印、粘貼、裝訂成冊。如果對方不愿 意說出姓名或打電話的來意，秘書也不要言語頂撞或不予理睬，仍要有 禮貌地問對方是否愿意留話。如與領(lǐng)導(dǎo)無法聯(lián)系，需向客人致歉，語氣一定要婉轉(zhuǎn)， 請客人下次能夠事先預(yù)約，留下客人的聯(lián)系電話。只要遇 到領(lǐng)導(dǎo)不愿意接聽的電話，秘書就應(yīng)靈活應(yīng)對，把握談話的分寸，接領(lǐng) 導(dǎo)意圖妥善處理。 5． 9 接待工作 電話接待 ? 由于電話交談雙方不能看見對方表情，所以交談時(shí)最好也能保持微笑，稱謂要用敬語。注意說話的語氣、語調(diào)、語速及說話的距離，距離近時(shí)，音量小些，距離遠(yuǎn)時(shí)，音量大些，以對方能夠聽清楚為宜。工作有條不紊，有始有終。希望出人頭地、不愿腳踏實(shí)地埋頭苦干的人是干不好秘書這一工作的。如為企業(yè)做好接待工作，管理檔案，籌備會議，上下級的聯(lián)絡(luò)等。 1． 3 秘書的化妝 秘書的化妝以自然、悅目的淡妝為主，粉不能太厚、色不宜濃艷。任何服裝都要求清潔、整齊、得體、穩(wěn)重，著裝不允許有掉鈕扣、開線、破損的現(xiàn)象。 長期借用車輛需經(jīng)用車人部分第一負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）審批后借車。 員工外出公干前，其負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備在沒有別人借用的前提下，必須將設(shè) 備關(guān)閉后才可離開。 辦公室內(nèi)必須身穿職業(yè)正裝。 、增加或刪節(jié)本制度及細(xì)則中之內(nèi)容。 4．員工在辦公區(qū)、施工現(xiàn)場以及其它禁煙區(qū)域嚴(yán)禁吸煙，違者罰款 200元。 2．員工應(yīng)合理使用公司財(cái)物和其它公司資源，不可為私人目的擅自挪用。 2．員工應(yīng)認(rèn)真保管個(gè)人胸牌，不得借與他人使用。注意銷毀日常廢棄的含有公司機(jī)密的文件，防 止泄露。 九、出差費(fèi)用報(bào)銷制度 ，應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn) ,報(bào)企業(yè)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批； 1 周內(nèi)，與財(cái)務(wù)部結(jié)算出差費(fèi)用。 員工直系親屬去世，可享有 3天喪假；旁系親屬去世，可享有 1 天喪假。 病假期間薪金計(jì)算方式如下： * 病假扣除當(dāng)日工資 50%，全年病假累積 30 天，當(dāng)年不再享受公司帶薪休假。 6．請假時(shí)需注意事項(xiàng)： ? 事假要出示經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的假條； ? 病假要出示醫(yī)院的診斷證明或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的假條； ? 婚假要出示結(jié)婚證明； ? 產(chǎn)假要出示醫(yī)院婦產(chǎn)科證明； ? 喪假要出示相關(guān)證明； ? 工傷假要出示指定醫(yī)院的證明并經(jīng)公司驗(yàn)認(rèn)； ? 探親假要出示有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的假條； ? 帶薪年假要出示有本部門領(lǐng)導(dǎo)及公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見的假條。無法事先填寫請假申請表的，事后須補(bǔ)辦手續(xù)并注明情況。因公務(wù)外出或其它原因不能簽到或打卡，需經(jīng)上一級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則按缺勤論處。 （三）立即開除 有下列情況之一者，將導(dǎo)致被立即開除： ? 員工工作嚴(yán)重失職，并給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)的損失； ? 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章 制度，并給公司帶來重大經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失；