【正文】 主管副總經(jīng)理審批同意后可加班工作，任何未經(jīng)書面批準(zhǔn)的超時(shí)工作將不被計(jì)為加班（緊急情況除外）。 （四）業(yè)績(jī)考評(píng)、薪資調(diào)整和其它 ，并據(jù)此對(duì)該員工進(jìn)行年度評(píng)價(jià)。員工若對(duì)本人的薪資情況有疑問(wèn)，可以向財(cái)務(wù)部查詢。 （六）帶薪年假 在公司連續(xù)工作滿一年，可享受 7 個(gè)有效工作日休假；在本公司連續(xù)工 作滿三年，可享受 10 個(gè)有效工作日休假。崗位工資的定級(jí)由上一級(jí)主管報(bào)總經(jīng)理審定。 特殊津貼 凡符合如下條件者，將得到公司給予的特殊津貼： （ 1）、為公司做出重大貢獻(xiàn)者； （ 2） 、在工作中有極突出表現(xiàn)者。 五、業(yè)績(jī)考核管理 （一）崗位職責(zé)描述 新聘員工到崗，或員工調(diào)整工作崗位，上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)須給員工做崗位 職責(zé)描述，使員工清楚地了解其工作目標(biāo)和職責(zé)。 2．考核評(píng)定： 按月考核，季度審定，年度總評(píng)。 五、教育及培訓(xùn) 為使本企業(yè)員工提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，更好地為客戶服務(wù)，并為其將來(lái)發(fā)展作出準(zhǔn)備，公司鼓勵(lì)員工積極參加公司內(nèi)部培 訓(xùn)或在外部機(jī)構(gòu)繼續(xù)進(jìn)修。培訓(xùn)結(jié)束或課程畢業(yè)后，需提供培訓(xùn)證書或有關(guān)成績(jī)合格證書方可獲得公司資助。 六、員工辭職管理 （一）員工辭職 員工因個(gè)人原因向公司辭職，應(yīng)提前 15 個(gè)工作日通知公司 —— 提出書面辭呈給部門或分公司經(jīng)理并抄送人事主管，助理、副經(jīng)理（含）級(jí)以上職員提前一個(gè)月通知公司。 2．在下列情況下，公司將依照有關(guān)法律解除勞動(dòng)合同，并提前 2 星期給員工以書面通知： ? 員工因病或非工傷，在規(guī)定醫(yī)療期后不能從事原工作，也不能從事公司另外安排的工作； ? 員工在受到留用察看處分后，在規(guī)定期限內(nèi)仍達(dá)不到公司要求，或經(jīng)調(diào)整工作崗位后，仍不能勝 任工作； ? 客觀情況與勞動(dòng)合同訂立時(shí)發(fā)生重大變化，致使原合同不能履行，經(jīng)勞資雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議。行政處分將作為員工年度或月度 考評(píng)的因素之一，有可能影響員工的獎(jiǎng)金評(píng)定。 書面警告除上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、受警告員工本人各執(zhí)一份外，抄送主管副總經(jīng)理和人事主管，并保留在該員工檔案中。留用察看通知書應(yīng)抄送主管副總經(jīng)理和人事主管處，并保留在該員工檔案中。上午、下午超過(guò)上班時(shí)間 5分鐘 ,從第 6 分鐘開始計(jì)遲到。 （二）考勤制度 1．員工上、下班應(yīng)在指定處簽到或打卡（因公外出除外）。 3．工作時(shí)間內(nèi)不允許私人會(huì)客，有特殊情況應(yīng)提前向上一級(jí)主管請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可會(huì)客。每次請(qǐng)假都應(yīng)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，請(qǐng)假申請(qǐng)表需經(jīng)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可生效。請(qǐng)假超過(guò) 3 天，應(yīng)提前 3 天提出申請(qǐng)，以便部門或分公司經(jīng)理安排工作。 5．員工請(qǐng)假在 3日（含）以上，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，須附替補(bǔ)人員安排措施，上報(bào)主管副總經(jīng)理審批，并由部門主管安排好替補(bǔ)人員。 (3)每年的 3月 8 日（婦女節(jié)），女員工下午放假半天。康復(fù)上班后，應(yīng)立即填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。 女員工可享有產(chǎn)前 15 天，產(chǎn)后 30天的產(chǎn)假， 產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。 產(chǎn)假和陪產(chǎn)假不影響年度獎(jiǎng)金考評(píng)。 如員工確實(shí)需要請(qǐng)事假，必須按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。 員工曠工期間不享受任何工資及其它福利待遇。 第四章 公司其它制度 一、保密原則 公司要求員工保守公司業(yè)務(wù)機(jī)密以維護(hù)公司利益。若有違反，公司將視情節(jié)予以處分，嚴(yán)重者有可能予以開除并追究法律責(zé)任。任何違反均有可能導(dǎo)致行政處分或除名。員工進(jìn)入辦公區(qū)或工程現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng) 在左胸處配戴各自的工作名牌。 4．員工離職時(shí)，應(yīng)將個(gè)人胸牌和尚未用完的名片完整地歸還其部門負(fù)責(zé)人處。拒不歸還借款的，公司將依照相關(guān)法律條文保留起訴權(quán)利。 1．注意安全是員工的工作職責(zé)之一，員工應(yīng)遵照公司有關(guān)安全守則或指導(dǎo)，安全地完成工作。若發(fā)生火警，員工應(yīng)保持鎮(zhèn)靜，立即撥打 119，并及時(shí)通知就近的部門或分公司主管人員，以便采取相應(yīng)的緊急應(yīng)變措施。參與偷盜公司財(cái)物者，將立即開除并處以罰款賠償，此外，還可能導(dǎo)致被移交司法部門追究法律責(zé)任。 ；此前頒布的所有相應(yīng)的規(guī)章制度停止執(zhí)行。 ，持有人應(yīng)妥善保管，未經(jīng)許可不得贈(zèng)送、借閱給外界人士。上 班時(shí)間不允許從事公司以外的業(yè)務(wù)活動(dòng) , 不允許吃東西、聊天、嘻笑、打鬧及大聲喧嘩。 辦公桌椅由其使用人管理及維護(hù)，未經(jīng)資產(chǎn)管理員允許嚴(yán)禁進(jìn)行調(diào)換。 物品或辦公設(shè)備發(fā)生被盜情況，由其 使用人或保管人及相關(guān)責(zé)任人全價(jià)賠 償。 1 嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙。 公司有權(quán)對(duì)所有車輛的使用和保養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)督。 按到車輛調(diào)度處借用車輛的時(shí)間順序?yàn)榕绍囋瓌t，先借先用。夏季，女孩不可以穿性 感、暴露的服飾，如果穿吊帶背心（裙）時(shí)，可在外面穿件外套。 胸花胸針要與服裝搭配 ,不要太大。辦公室內(nèi)不宜戴體積龐大、色彩過(guò)于鮮艷的首飾。 二、秘書的分類 按主要職能分為普通秘書和高級(jí)秘書。如替領(lǐng)導(dǎo)管理時(shí)間，準(zhǔn)備出 差，收集各種信息資料，準(zhǔn)備會(huì)議資料等；二是為本企業(yè)服務(wù)。二是工作的主動(dòng)性。有的時(shí)候還要加班加點(diǎn)的做事，這就要求秘書要有埋頭奉獻(xiàn)的精神。與同事友善相處，不挑撥離間。 嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí) 是一說(shuō)一，是二說(shuō)二，不弄虛作假。 條理能力 能把繁雜的事務(wù)處理得井井有條?？谡Z(yǔ)表達(dá)做到口齒清楚，表達(dá)準(zhǔn)確，得體的手勢(shì)及表情。 5． 3 文檔、文件的打印、整理及歸檔； 各部門文件的打?。ㄐ杼顚懙怯洷荆?；本部門文件的整理及歸檔（需每月裝訂成冊(cè)，年底匯總裝訂） 5． 4 會(huì)議、會(huì)晤的準(zhǔn)備、服務(wù)及記錄 公司內(nèi)部會(huì)議室的使用安排；會(huì)議通知的撰寫與發(fā)放；外 部會(huì)議（宴會(huì)）地點(diǎn)的選定；會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置及所需物品的準(zhǔn)備；會(huì)議資料的準(zhǔn)備與發(fā)放；會(huì)議期間的來(lái)賓接待；會(huì)場(chǎng)上所需的各種點(diǎn)心、小吃及用餐的安排；如需記錄要安排記錄人員；會(huì)議散場(chǎng)后的處理工作。 5． 8 環(huán)境的整理 辦公室內(nèi)空氣的調(diào)整（換氣與溫度）；辦公室內(nèi)的裝飾及各種布局的建議、綠植擺放；照明設(shè)備的管理（如出現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)找人或想辦法解決）。如果沒(méi)有聽清對(duì)方談話，一定要再次問(wèn)清，“對(duì)不起，請(qǐng)您再說(shuō)一遍，好嗎？”不可以說(shuō)“聽不見”等不禮貌的語(yǔ)言，通話中要用“您好”“謝謝”“抱歉”“請(qǐng)”“再見”等禮貌用語(yǔ)，通話結(jié)束，等對(duì)方掛斷電話后再掛機(jī)。如果領(lǐng)導(dǎo)交待過(guò)不認(rèn)識(shí)或不通報(bào)姓名者不 許打擾，可以表示領(lǐng)導(dǎo)正在開會(huì)或談重要的事不方便接電話（這就需要 秘書的靈活隨機(jī) 能力，既不能讓客人尷尬，也不能讓領(lǐng)導(dǎo)為難）。無(wú)論來(lái)客的身份、地位是否有高低之別，來(lái)者都是客，一定要尊重對(duì)方，不可以拿勢(shì)利的眼光來(lái)看待人。