【正文】 XXXXXXX 工程有限公司 管 理 制 度 匯 編 二 0 一 三 年 元 月 1 編制說(shuō)明 本匯編集中了自二 00九年七月以來(lái)我公司出臺(tái)的涉及本公司內(nèi)部管理方面的重要規(guī)章制度。為方便學(xué)習(xí)和實(shí)施起見，經(jīng)整理后將其匯編成冊(cè)，其中所有內(nèi)容與本公司相關(guān)文件具有同等約束力。 望認(rèn)真執(zhí)行。 XXXXXXX 工程有限公司 二 0 一 三 年 元 月 2 目 錄 一、 管理人員日常行為規(guī)范 4 二、 關(guān)于健全工 作例會(huì)制度的規(guī)定 7 三、 關(guān)于公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章等印章使用和管理的規(guī)定 8 四、 關(guān)于規(guī)范工程項(xiàng)目立項(xiàng)及合同管理程序的規(guī)定 10 五、 文書檔案管理制度 13 六、 技術(shù)檔案管理制度 15 七、 財(cái)務(wù)管理制度 17 八、 車輛管理制度 21 九、 關(guān)于公司車輛使用和油卡使用的幾點(diǎn)規(guī)定 26 十、 關(guān)于公司有關(guān)管理人員的車輛及通訊費(fèi)補(bǔ)貼的規(guī)定 27 十一、 業(yè)務(wù)招待審批制度 28 十二、 固定資產(chǎn) 管理制度 29 十三、 倉(cāng)庫(kù)物資管理制度 37 十四、 關(guān)于采購(gòu)設(shè)備及大額物料實(shí)行招投標(biāo)的規(guī)定 40 十五、 關(guān)于調(diào)整和完善公司物資采購(gòu)管理制度的補(bǔ)充規(guī)定（試行） 41 十六、 關(guān)于建立健全零星材料物品采購(gòu)和領(lǐng)用制度的規(guī)定（試行） 45 3 十七、 廢舊及零星材料回收入庫(kù)管理制度 46 十八、 外包施工隊(duì)伍的材料收發(fā)管理規(guī)定 48 十九、 勞保用品發(fā)放規(guī)定 50 二十、 公司應(yīng)急預(yù)案 55 二十一、關(guān)于公司管理人員因失職造成經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)不良影響的處理意見（試行） 59 二十二、關(guān)于加強(qiáng)考核、嚴(yán)肅紀(jì)律的規(guī)定 60 二十三、關(guān)于對(duì)公司員工報(bào)考注冊(cè)建造師等執(zhí)業(yè)資格進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)及相關(guān)規(guī)定（試行） 61 二十四、關(guān)于加強(qiáng)新聞報(bào)道工作的意見 63 二十五、關(guān)于利用新聞媒體擴(kuò)大對(duì)外宣傳的獎(jiǎng)勵(lì)辦法 64 二十 六、公司人力資源管理理念與規(guī)劃 65 二十七、關(guān)于設(shè)立綜合部及明確其工作職能的通知 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 4 一、 管理人員日常行為規(guī)范 為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范管理人員行為，提高 管理人員 整體素質(zhì)，推動(dòng)公司事業(yè)發(fā)展，特制定本規(guī)范。 一、基本要求 公司對(duì)管理人員的基本要求是“勤奮、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、高效”，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和歸屬感，將公司的利益與社會(huì)效益和個(gè)人的利益聯(lián)系在一起，視公司的利益為首位。 管 理人員要自覺(jué)遵守國(guó)家法律法規(guī)、遵守社會(huì)公德、遵守公司的規(guī)章制度，自覺(jué)維護(hù)自身及公司的形象。 要嚴(yán)于律己、寬以待人、同事之間坦誠(chéng)相見，互謙互讓，精誠(chéng)合作，共謀發(fā)展。 要鉆研技術(shù)，精于業(yè)務(wù)，熟知相關(guān)法規(guī)和行業(yè)知識(shí)，勝任工作崗位。 要服從公司領(lǐng)導(dǎo)，確立團(tuán)隊(duì)觀念，積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，努力完成公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 二、行為規(guī)范 管理人員必須帶頭遵守公司的作息制度，按時(shí)上下班，上班后及時(shí)到辦公室考勤表上簽到。 進(jìn)入辦公區(qū)域必須著裝整齊，端莊得體，上班不準(zhǔn)打赤膊，不準(zhǔn)穿休閑短褲， 不準(zhǔn)穿拖鞋。 工作時(shí)間 應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一制發(fā)的胸卡，胸卡要掛在胸前顯著位置，不得放在腰間或口袋中。 辦公區(qū)域嚴(yán)禁大聲喧嘩， 說(shuō) 臟話，出口傷人等不文明、不禮貌行為。 上班時(shí)間不準(zhǔn)無(wú)故長(zhǎng)時(shí)間離開辦公區(qū)域，如有需要離開應(yīng)先向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，因事外出應(yīng)由本人在外出告示欄上標(biāo)明，回來(lái)及時(shí) 5 告示。 要保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不亂扔垃圾煙頭、不隨地吐痰，辦公桌上不得堆放與辦公無(wú)關(guān)的物件。 工作時(shí)間要集中精力，處理公司事務(wù)要分清輕重緩急，上班時(shí)不準(zhǔn)玩電腦游戲，不準(zhǔn)抄股票，不準(zhǔn)從事各種娛樂(lè)活動(dòng)，辦事要講究效率。 要愛護(hù)公司財(cái) 物，申領(lǐng)辦公用品要履行手續(xù)，所有物品都要妥善保管，正確使用，離職時(shí)應(yīng)將公司財(cái)物如數(shù)歸還。 要按操作規(guī)程正確使用電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修復(fù)，保持辦公設(shè)施的完好。 接聽電話原則上要用普通話，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔有禮貌，重要電話要做好記錄，并及時(shí)辦理或轉(zhuǎn)告當(dāng)事人。 1公司召開會(huì)議，辦公室人員應(yīng)按照會(huì)議要求及時(shí)通知到與會(huì)對(duì)象本人。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)出席，因故不能到位的應(yīng)提前請(qǐng)假。參加會(huì)議的人員會(huì)前應(yīng)作好準(zhǔn)備，會(huì)上作好記錄，會(huì)后認(rèn)真貫徹。 1購(gòu)置辦公用品必須先請(qǐng)示后置辦，并由專人負(fù)責(zé)采購(gòu)。 1自覺(jué) 遵守保密紀(jì)律，在對(duì)外交往過(guò)程中不得泄露公司商業(yè)機(jī)密，不得涉及與公務(wù)有關(guān)的人和事。 1要有安全意識(shí)，對(duì)危及公司安全的行為要及時(shí)加以制止，下班前要主動(dòng)關(guān)好辦公室門窗，切斷相關(guān)電源。 1管理人員公休每月四天，一般安排在星期日，如工程項(xiàng)目緊急，應(yīng)服從公司需要，公休另行安排時(shí)間。 1管理人員病休應(yīng)憑市級(jí)以上醫(yī)院證明，病休期間應(yīng)妥善處理好有關(guān)工作事宜。 1管理人員病休應(yīng)憑市級(jí)以上醫(yī)院證明，病休期間應(yīng)妥善處理好工作事宜。 三、紀(jì)律與處罰 6 管理人員違反公司規(guī)章制度，不遵守紀(jì)律，造成工作失誤和損失的要給予 紀(jì)律處罰。紀(jì)律處罰分為批評(píng)、罰款、勸退和除名四種。 （一）、有下列行為之一的給予批評(píng) ①、無(wú)故遲到、早退三次以內(nèi)（一次十分鐘以上）； ②、多次不佩戴胸卡； ③、上班時(shí)間內(nèi)穿戴不雅； ④、上班時(shí)間內(nèi)大聲喧嘩、聊天，影響他人工作； ⑤、上班時(shí)間長(zhǎng)時(shí)間離開辦公區(qū)域，不打招呼、不告示（三次以內(nèi)）； ⑥、辦公室內(nèi)不講衛(wèi)生，亂扔垃圾、煙頭、亂吐痰； ⑦、辦事效率低，出工不出力； ⑧、不服從公司調(diào)配的。 （二）、有下列行為之一的給予 20100 元罰款 ①、遲到、早退當(dāng)月四次以上（含四次），每次罰款 20 元； ②、上班時(shí) 間玩電腦游戲、炒股、娛樂(lè)，每次罰款 20元； ③、同事之間鬧不團(tuán)結(jié)，上班吵架、斗毆，每次罰款 100元； ④、無(wú)故曠工 13 天，每天罰款 100元； （三）、有下列行為之一的給予勸退 ①、不服從公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配二次以上應(yīng)給予勸退； ②、無(wú)故曠工三天以上； ③、有嚴(yán)重違紀(jì)行為，給公司造成惡劣影響的。 （四）、有下列行為之一的給予除名 ①、無(wú)故曠工七天以上； ②、三次以上不服從公司調(diào)配，影響惡劣的； ③、有意泄露公司商業(yè)機(jī)密，給公司造成較大損失的。 7 二、 關(guān)于健全工作例會(huì)制度的規(guī)定 為加強(qiáng)內(nèi)部管理，協(xié)調(diào)步伐，加快發(fā)展，經(jīng)研 究，建立和健全公司例會(huì)制度，具體明確如下： 一、 半個(gè)月舉行一次工作例會(huì)，一般按排在星期六下午 ，集中時(shí)間為下午兩點(diǎn)。 由 行政部事先通知 與會(huì)對(duì)象 。 二、例會(huì)議題主要是交流各部門工作情況， 公司領(lǐng)導(dǎo) 部署下階段工作及研究當(dāng)前急需解決的問(wèn)題。 各部門 須 在 提前三天填好 本 部門 半月 工作分解落實(shí)情況表 交行政部 。 三、參加公司例會(huì)的對(duì)象為各部門正職：行政部、市場(chǎng)部、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、安全部、財(cái)務(wù)部、后勤部以及各工程部主要負(fù)責(zé)人。 因事不能準(zhǔn)時(shí)出席或缺席者必須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理同意。 四、在外地施工的工程部可在經(jīng)理的主持下，組織周六上午的工作例 會(huì)。會(huì)議的情況以書面形式在下午 2： 00 前發(fā)至行政部郵箱，由行政部在下午公司例會(huì)上代為匯報(bào)。 五、各部門或工程部?jī)?nèi)部如需要安排工作會(huì)議的，務(wù)必在確定會(huì)議時(shí)間之前的半個(gè)工作日內(nèi)將此次會(huì)議的詳細(xì)方案報(bào)行政部，包括會(huì)議內(nèi)容、出席對(duì)象、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、是否邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門負(fù)責(zé)人參加等。行政 部 將此方案?jìng)浒副４?，如該?huì)議需相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)參加的，即將方案遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱，然后將領(lǐng)導(dǎo)批閱意見及時(shí)反饋給相關(guān)部門，以便使會(huì)議達(dá)到理想效果。 8 三、 關(guān)于公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章等印章使用和管理的 規(guī)定 為提高對(duì)公章、法人章、 財(cái)務(wù)章、合同章的法律效力意識(shí)， 確保其 使用的嚴(yán)肅性，合法性，準(zhǔn)確性，特作如下規(guī)定： 一、公章 公章 包括公司章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章，它 是公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志。 公章指定專人保管，使用公章須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)或授權(quán)，除董事長(zhǎng)及被授權(quán)人外，其他任何人不能擅自使用公章，違者視情節(jié)給予處理。 公章使用情況應(yīng)在用章專用登記表上登記，登記內(nèi)容包括使用日期、使用項(xiàng)目、經(jīng)辦人、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等。 公章一般不得攜帶外出使用，如特殊情況確需攜帶外出的，必須向董事長(zhǎng)說(shuō)明情況，并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 公章不得在空白的信箋、表格及其他紙張上蓋章，用印人員對(duì)所蓋公章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，確保內(nèi)容真實(shí)有效。 公章應(yīng)妥善保管，確保公章字跡清晰、端正，嚴(yán)防因隨意放置而造成的缺失或被他人非法使用。 公章更換時(shí)，原公章應(yīng)上繳制發(fā)機(jī)關(guān)，不得棄置，使用已作廢的公章按私刻公章行為處理，追究其責(zé)任。 二、法人章、財(cái)務(wù)章 9 法人章、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。由其他部門使用的必須 經(jīng)法人代表本人同意并授權(quán)方可使用。 除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)章和法人章外，其它事項(xiàng)需用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司董 事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并征得法人同意后方可使用。凡擅自私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。 任何人不得以任何借口在空白的信箋、表格及其他紙張上蓋章，違者追究其責(zé)任。 三、合同章 合同章由總經(jīng)理保管或委托辦公室主任保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)董事長(zhǎng)同意方可成立。并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。 未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，沒(méi)有法人代表審核、簽字，在空白合同上不得加蓋合同章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)由此 引起的一切經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重的轉(zhuǎn)交司法機(jī)關(guān)處理。 凡私蓋合同章或利用合同章營(yíng)私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。 10 四、 關(guān)于規(guī)范工程項(xiàng)目立項(xiàng)及合同管理程序的規(guī)定 一、施工合同的訂立 訂立合同是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要工作，市場(chǎng)部首先注重捕捉信息，主動(dòng)公關(guān)，掌握工程項(xiàng)目的第一手資料，把有用的信息資料第一時(shí)間上報(bào)總經(jīng)理。由總經(jīng)理進(jìn)行初步評(píng)估，然后會(huì)同市場(chǎng)部與客戶洽談，在確定合作意向后，交由生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 部組織現(xiàn)場(chǎng) 勘 查和預(yù)算編制，待雙方確定合同價(jià)款后起草施工合同。訂立合同的過(guò)程要做到快速、嚴(yán)謹(jǐn)，環(huán)環(huán)扣緊，不得 拖延。所謂嚴(yán)謹(jǐn)，就是從施工預(yù)算、到合同的訂立都要嚴(yán)謹(jǐn)，不得馬虎，施工預(yù)算要面面俱到，不得漏項(xiàng)，合同的條款要字斟句酌，不得疏忽。合同正式簽訂前，業(yè)務(wù)技術(shù)方面由生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部把關(guān) ，工期款項(xiàng)等綜合性方面由總經(jīng)理把關(guān)，經(jīng)董事長(zhǎng)同意后方可訂立。 二、項(xiàng)目立項(xiàng)及基本流程 立項(xiàng)是待合同簽定或工程任務(wù)明確后，為確定財(cái)務(wù)支出方向和工程資金使用額度，并為今后成本核算，財(cái)務(wù)預(yù)算作準(zhǔn)備和依據(jù)。