【正文】 XXXXXXX 工程有限公司 管 理 制 度 匯 編 二 0 一 三 年 元 月 1 編制說明 本匯編集中了自二 00九年七月以來我公司出臺(tái)的涉及本公司內(nèi)部管理方面的重要規(guī)章制度。為方便學(xué)習(xí)和實(shí)施起見，經(jīng)整理后將其匯編成冊(cè)，其中所有內(nèi)容與本公司相關(guān)文件具有同等約束力。 望認(rèn)真執(zhí)行。 XXXXXXX 工程有限公司 二 0 一 三 年 元 月 2 目 錄 一、 管理人員日常行為規(guī)范 4 二、 關(guān)于健全工 作例會(huì)制度的規(guī)定 7 三、 關(guān)于公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章等印章使用和管理的規(guī)定 8 四、 關(guān)于規(guī)范工程項(xiàng)目立項(xiàng)及合同管理程序的規(guī)定 10 五、 文書檔案管理制度 13 六、 技術(shù)檔案管理制度 15 七、 財(cái)務(wù)管理制度 17 八、 車輛管理制度 21 九、 關(guān)于公司車輛使用和油卡使用的幾點(diǎn)規(guī)定 26 十、 關(guān)于公司有關(guān)管理人員的車輛及通訊費(fèi)補(bǔ)貼的規(guī)定 27 十一、 業(yè)務(wù)招待審批制度 28 十二、 固定資產(chǎn) 管理制度 29 十三、 倉庫物資管理制度 37 十四、 關(guān)于采購設(shè)備及大額物料實(shí)行招投標(biāo)的規(guī)定 40 十五、 關(guān)于調(diào)整和完善公司物資采購管理制度的補(bǔ)充規(guī)定（試行） 41 十六、 關(guān)于建立健全零星材料物品采購和領(lǐng)用制度的規(guī)定（試行） 45 3 十七、 廢舊及零星材料回收入庫管理制度 46 十八、 外包施工隊(duì)伍的材料收發(fā)管理規(guī)定 48 十九、 勞保用品發(fā)放規(guī)定 50 二十、 公司應(yīng)急預(yù)案 55 二十一、關(guān)于公司管理人員因失職造成經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)不良影響的處理意見（試行） 59 二十二、關(guān)于加強(qiáng)考核、嚴(yán)肅紀(jì)律的規(guī)定 60 二十三、關(guān)于對(duì)公司員工報(bào)考注冊(cè)建造師等執(zhí)業(yè)資格進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)及相關(guān)規(guī)定（試行） 61 二十四、關(guān)于加強(qiáng)新聞報(bào)道工作的意見 63 二十五、關(guān)于利用新聞媒體擴(kuò)大對(duì)外宣傳的獎(jiǎng)勵(lì)辦法 64 二十 六、公司人力資源管理理念與規(guī)劃 65 二十七、關(guān)于設(shè)立綜合部及明確其工作職能的通知 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 4 一、 管理人員日常行為規(guī)范 為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范管理人員行為，提高 管理人員 整體素質(zhì)，推動(dòng)公司事業(yè)發(fā)展，特制定本規(guī)范。 一、基本要求 公司對(duì)管理人員的基本要求是“勤奮、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、創(chuàng)新、高效”，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和歸屬感，將公司的利益與社會(huì)效益和個(gè)人的利益聯(lián)系在一起，視公司的利益為首位。 管 理人員要自覺遵守國家法律法規(guī)、遵守社會(huì)公德、遵守公司的規(guī)章制度，自覺維護(hù)自身及公司的形象。 要嚴(yán)于律己、寬以待人、同事之間坦誠相見，互謙互讓，精誠合作，共謀發(fā)展。 要鉆研技術(shù)，精于業(yè)務(wù)，熟知相關(guān)法規(guī)和行業(yè)知識(shí)，勝任工作崗位。 要服從公司領(lǐng)導(dǎo)，確立團(tuán)隊(duì)觀念，積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)，努力完成公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 二、行為規(guī)范 管理人員必須帶頭遵守公司的作息制度，按時(shí)上下班，上班后及時(shí)到辦公室考勤表上簽到。 進(jìn)入辦公區(qū)域必須著裝整齊，端莊得體，上班不準(zhǔn)打赤膊，不準(zhǔn)穿休閑短褲， 不準(zhǔn)穿拖鞋。 工作時(shí)間 應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一制發(fā)的胸卡，胸卡要掛在胸前顯著位置，不得放在腰間或口袋中。 辦公區(qū)域嚴(yán)禁大聲喧嘩， 說 臟話，出口傷人等不文明、不禮貌行為。 上班時(shí)間不準(zhǔn)無故長時(shí)間離開辦公區(qū)域，如有需要離開應(yīng)先向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，因事外出應(yīng)由本人在外出告示欄上標(biāo)明，回來及時(shí) 5 告示。 要保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不亂扔垃圾煙頭、不隨地吐痰，辦公桌上不得堆放與辦公無關(guān)的物件。 工作時(shí)間要集中精力，處理公司事務(wù)要分清輕重緩急，上班時(shí)不準(zhǔn)玩電腦游戲，不準(zhǔn)抄股票，不準(zhǔn)從事各種娛樂活動(dòng)，辦事要講究效率。 要愛護(hù)公司財(cái) 物，申領(lǐng)辦公用品要履行手續(xù)，所有物品都要妥善保管，正確使用，離職時(shí)應(yīng)將公司財(cái)物如數(shù)歸還。 要按操作規(guī)程正確使用電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)，保持辦公設(shè)施的完好。 接聽電話原則上要用普通話，語言簡潔有禮貌，重要電話要做好記錄，并及時(shí)辦理或轉(zhuǎn)告當(dāng)事人。 1公司召開會(huì)議，辦公室人員應(yīng)按照會(huì)議要求及時(shí)通知到與會(huì)對(duì)象本人。與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)出席，因故不能到位的應(yīng)提前請(qǐng)假。參加會(huì)議的人員會(huì)前應(yīng)作好準(zhǔn)備，會(huì)上作好記錄，會(huì)后認(rèn)真貫徹。 1購置辦公用品必須先請(qǐng)示后置辦，并由專人負(fù)責(zé)采購。 1自覺 遵守保密紀(jì)律，在對(duì)外交往過程中不得泄露公司商業(yè)機(jī)密，不得涉及與公務(wù)有關(guān)的人和事。 1要有安全意識(shí)，對(duì)危及公司安全的行為要及時(shí)加以制止，下班前要主動(dòng)關(guān)好辦公室門窗，切斷相關(guān)電源。 1管理人員公休每月四天，一般安排在星期日，如工程項(xiàng)目緊急，應(yīng)服從公司需要，公休另行安排時(shí)間。 1管理人員病休應(yīng)憑市級(jí)以上醫(yī)院證明，病休期間應(yīng)妥善處理好有關(guān)工作事宜。 1管理人員病休應(yīng)憑市級(jí)以上醫(yī)院證明，病休期間應(yīng)妥善處理好工作事宜。 三、紀(jì)律與處罰 6 管理人員違反公司規(guī)章制度，不遵守紀(jì)律，造成工作失誤和損失的要給予 紀(jì)律處罰。紀(jì)律處罰分為批評(píng)、罰款、勸退和除名四種。 （一）、有下列行為之一的給予批評(píng) ①、無故遲到、早退三次以內(nèi)（一次十分鐘以上）； ②、多次不佩戴胸卡； ③、上班時(shí)間內(nèi)穿戴不雅； ④、上班時(shí)間內(nèi)大聲喧嘩、聊天，影響他人工作； ⑤、上班時(shí)間長時(shí)間離開辦公區(qū)域，不打招呼、不告示（三次以內(nèi)）； ⑥、辦公室內(nèi)不講衛(wèi)生，亂扔垃圾、煙頭、亂吐痰； ⑦、辦事效率低，出工不出力； ⑧、不服從公司調(diào)配的。 （二）、有下列行為之一的給予 20100 元罰款 ①、遲到、早退當(dāng)月四次以上（含四次），每次罰款 20 元； ②、上班時(shí) 間玩電腦游戲、炒股、娛樂，每次罰款 20元； ③、同事之間鬧不團(tuán)結(jié)，上班吵架、斗毆，每次罰款 100元； ④、無故曠工 13 天，每天罰款 100元； （三）、有下列行為之一的給予勸退 ①、不服從公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)配二次以上應(yīng)給予勸退； ②、無故曠工三天以上； ③、有嚴(yán)重違紀(jì)行為，給公司造成惡劣影響的。 （四）、有下列行為之一的給予除名 ①、無故曠工七天以上； ②、三次以上不服從公司調(diào)配，影響惡劣的； ③、有意泄露公司商業(yè)機(jī)密，給公司造成較大損失的。 7 二、 關(guān)于健全工作例會(huì)制度的規(guī)定 為加強(qiáng)內(nèi)部管理，協(xié)調(diào)步伐，加快發(fā)展，經(jīng)研 究，建立和健全公司例會(huì)制度，具體明確如下： 一、 半個(gè)月舉行一次工作例會(huì)，一般按排在星期六下午 ，集中時(shí)間為下午兩點(diǎn)。 由 行政部事先通知 與會(huì)對(duì)象 。 二、例會(huì)議題主要是交流各部門工作情況， 公司領(lǐng)導(dǎo) 部署下階段工作及研究當(dāng)前急需解決的問題。 各部門 須 在 提前三天填好 本 部門 半月 工作分解落實(shí)情況表 交行政部 。 三、參加公司例會(huì)的對(duì)象為各部門正職：行政部、市場部、生產(chǎn)經(jīng)營部、安全部、財(cái)務(wù)部、后勤部以及各工程部主要負(fù)責(zé)人。 因事不能準(zhǔn)時(shí)出席或缺席者必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意。 四、在外地施工的工程部可在經(jīng)理的主持下，組織周六上午的工作例 會(huì)。會(huì)議的情況以書面形式在下午 2： 00 前發(fā)至行政部郵箱，由行政部在下午公司例會(huì)上代為匯報(bào)。 五、各部門或工程部內(nèi)部如需要安排工作會(huì)議的，務(wù)必在確定會(huì)議時(shí)間之前的半個(gè)工作日內(nèi)將此次會(huì)議的詳細(xì)方案報(bào)行政部，包括會(huì)議內(nèi)容、出席對(duì)象、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、是否邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門負(fù)責(zé)人參加等。行政 部 將此方案備案保存，如該會(huì)議需相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)參加的，即將方案遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱，然后將領(lǐng)導(dǎo)批閱意見及時(shí)反饋給相關(guān)部門，以便使會(huì)議達(dá)到理想效果。 8 三、 關(guān)于公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章等印章使用和管理的 規(guī)定 為提高對(duì)公章、法人章、 財(cái)務(wù)章、合同章的法律效力意識(shí)， 確保其 使用的嚴(yán)肅性，合法性，準(zhǔn)確性，特作如下規(guī)定： 一、公章 公章 包括公司章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章，它 是公司在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志。 公章指定專人保管，使用公章須經(jīng)董事長批準(zhǔn)或授權(quán)，除董事長及被授權(quán)人外，其他任何人不能擅自使用公章，違者視情節(jié)給予處理。 公章使用情況應(yīng)在用章專用登記表上登記，登記內(nèi)容包括使用日期、使用項(xiàng)目、經(jīng)辦人、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)等。 公章一般不得攜帶外出使用，如特殊情況確需攜帶外出的，必須向董事長說明情況，并經(jīng)董事長批準(zhǔn)。 公章不得在空白的信箋、表格及其他紙張上蓋章，用印人員對(duì)所蓋公章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，確保內(nèi)容真實(shí)有效。 公章應(yīng)妥善保管，確保公章字跡清晰、端正，嚴(yán)防因隨意放置而造成的缺失或被他人非法使用。 公章更換時(shí)，原公章應(yīng)上繳制發(fā)機(jī)關(guān)，不得棄置，使用已作廢的公章按私刻公章行為處理，追究其責(zé)任。 二、法人章、財(cái)務(wù)章 9 法人章、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。由其他部門使用的必須 經(jīng)法人代表本人同意并授權(quán)方可使用。 除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)章和法人章外，其它事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司董 事長批準(zhǔn)，并征得法人同意后方可使用。凡擅自私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。 任何人不得以任何借口在空白的信箋、表格及其他紙張上蓋章，違者追究其責(zé)任。 三、合同章 合同章由總經(jīng)理保管或委托辦公室主任保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)董事長同意方可成立。并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。 未經(jīng)董事長批準(zhǔn)，沒有法人代表審核、簽字，在空白合同上不得加蓋合同章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)由此 引起的一切經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重的轉(zhuǎn)交司法機(jī)關(guān)處理。 凡私蓋合同章或利用合同章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。 10 四、 關(guān)于規(guī)范工程項(xiàng)目立項(xiàng)及合同管理程序的規(guī)定 一、施工合同的訂立 訂立合同是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的重要工作，市場部首先注重捕捉信息，主動(dòng)公關(guān)，掌握工程項(xiàng)目的第一手資料，把有用的信息資料第一時(shí)間上報(bào)總經(jīng)理。由總經(jīng)理進(jìn)行初步評(píng)估，然后會(huì)同市場部與客戶洽談，在確定合作意向后，交由生 產(chǎn)經(jīng)營 部組織現(xiàn)場 勘 查和預(yù)算編制，待雙方確定合同價(jià)款后起草施工合同。訂立合同的過程要做到快速、嚴(yán)謹(jǐn)，環(huán)環(huán)扣緊，不得 拖延。所謂嚴(yán)謹(jǐn)，就是從施工預(yù)算、到合同的訂立都要嚴(yán)謹(jǐn)，不得馬虎，施工預(yù)算要面面俱到，不得漏項(xiàng)，合同的條款要字斟句酌，不得疏忽。合同正式簽訂前，業(yè)務(wù)技術(shù)方面由生 產(chǎn)經(jīng)營部把關(guān) ，工期款項(xiàng)等綜合性方面由總經(jīng)理把關(guān)，經(jīng)董事長同意后方可訂立。 二、項(xiàng)目立項(xiàng)及基本流程 立項(xiàng)是待合同簽定或工程任務(wù)明確后，為確定財(cái)務(wù)支出方向和工程資金使用額度，并為今后成本核算，財(cái)務(wù)預(yù)算作準(zhǔn)備和依據(jù)。