【正文】 不予報(bào)銷。 八、辦公室建立車輛的用油臺(tái)帳，每月核算一次，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，并做到每月核對(duì)無(wú)誤。 六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕 駛員列出清單后，由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門 辦事 ，單獨(dú)一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車輛。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。 六、落實(shí)防盜措施： 財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器，下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源； 重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗，辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈； 公司財(cái)物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好； 車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。 辦公場(chǎng)所要?jiǎng)澏ǚ俏鼰焻^(qū)，重要場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙。 三、根據(jù)實(shí)際需要 ，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。 八、 安全保衛(wèi)制度 為維護(hù)正常的工作秩序，確保財(cái)產(chǎn)安全，特制訂本制度。 違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露 公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、 銀行帳戶帳號(hào)； 董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 十、 辦公室應(yīng) 加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防 鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 五 、歸檔資料必須符合下列要求： ①文件材料齊全完整； ②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； ③根據(jù)檔案內(nèi)容的 勾稽 關(guān)系，分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。 三、 公司辦公 室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì) 公司 檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 六、 檔案管理制度 一、嚴(yán)格執(zhí)行 公司 的保密、安全 原則 ，確保檔案和案卷機(jī)密安全。未經(jīng)批準(zhǔn)，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理；如有遲到者， 按本制度第五條、第六條規(guī)定處理 十 六 、員工的考勤情況，由 辦公室統(tǒng)一考勤，實(shí)行打卡制，各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。員工病假期間只發(fā)給基本工資。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第 九 條、第 十條、第 十一 條規(guī)定處理；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。如有違反者當(dāng)天按曠工 1 天處理；當(dāng)月累計(jì) 2次的，按曠工 2 天處理；當(dāng)月累計(jì) 3 次的，按曠工 3 天處理。 十一 、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、和獎(jiǎng)金；每月累計(jì)曠工 1 天者，扣發(fā) 5 天的基本工資、和獎(jiǎng)金，并給予一次警告處分；每月累計(jì)曠工 2 天者，扣發(fā) 10 天的基本工資、和獎(jiǎng)金，并給予記過(guò) 1 次處分；每月累計(jì)曠工3 天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、和獎(jiǎng)金，并給予記大過(guò) 1次處分；每月累計(jì)曠工 3 天以上， 6 天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、和獎(jiǎng)金，第二個(gè)月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計(jì)曠工 6 天以上者（含 6 天），予以辭退。 九 、上班時(shí)間開始后至 60 分鐘內(nèi)到班者， 罰款 50 元 ；超過(guò)60 分鐘以上 120 分鐘以內(nèi)扣半天工資 ， 超過(guò) 120 分鐘者扣全天工資； 早退者 亦同樣按此時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)處理，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。員工因私事請(qǐng)假 1 天以內(nèi)的（含 1天），由部門負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)； 3 天以內(nèi)的（含 3 天），由副總經(jīng)理批準(zhǔn)； 3 天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。周日和 節(jié)日值班由辦公室統(tǒng)一安排，因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負(fù)責(zé)人 安排，明確工作任務(wù)并做好考勤。 六、 六 、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。 三 、 公司員工在試用期滿后，經(jīng)考核合格后由公司正式聘用，簽訂正式用工合同，并享受公司規(guī)定的一切正式員工享有的福利待遇。 五、 用工、 考勤制度 一、 為加強(qiáng) 用工、 考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。 大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。 1. 辦公用品 購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定 十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及 各 部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng) 理審批后購(gòu)置。返回后應(yīng)說(shuō)明用途，多余的上交文員收回。 二、介紹信管理 出差、辦事等一般性介紹信，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，經(jīng)辦人在存根上簽字證明方可開立。 財(cái)務(wù)章由財(cái) 務(wù)部按有關(guān)規(guī)定管理使用，特殊情況需蓋財(cái)務(wù)章時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 (4)嚴(yán)格控制在空白單據(jù)上蓋章，確需蓋章的，由公司總經(jīng)理簽字同意，并做好相應(yīng)記錄。 (2)業(yè)務(wù)類蓋章簽批權(quán)限，按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模和具體項(xiàng)目，按《合同管理制度》之合同審批權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。蓋章前必須備有復(fù)印件或記錄，并需有具體經(jīng)辦人簽名和領(lǐng)導(dǎo)簽字，建立登記簿做好印鑒登記，做到有據(jù)可查。印章交接時(shí)辦好交接手續(xù)，并做好記錄。文員不在時(shí)，交辦公室指定人員保管。 十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，方能 打印。三 日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。 五、外來(lái)的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人 登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。 文件收發(fā)規(guī)定 一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室 擬稿。具體如 下： 建立合同檔案； 建立合同管理臺(tái)帳； 填寫“合同情況月報(bào)表”。 四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。 合同的管理 三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。 三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議 書，或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等； 送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目； 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告； 有關(guān)方違約的證據(jù)材料； 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。 二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處，嚴(yán)重的訴諸法律解決。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。 二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi) 辦理有關(guān)的手續(xù)。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清 、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。 合同的履行 十五、合同依法成立，既具有法律約束力。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承 擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和