某科技公司會(huì)議管理制度匯編(編輯修改稿)
2025-05-06 01:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 三）總經(jīng)理辦公會(huì)參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會(huì)議議題，公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加?？偨?jīng)理主持會(huì)議；總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會(huì)議人員為各部門(mén)負(fù)責(zé)人。（四）總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)形成《總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要》，由人事部根據(jù)會(huì)議記錄起草，報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。（五）總經(jīng)理辦公會(huì)討論的有關(guān)文件原則上會(huì)前要送達(dá)與會(huì)人員閱研。（六）總經(jīng)理辦公會(huì)的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會(huì)議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)人事部批準(zhǔn)。第十條、新員工入職培訓(xùn) （一）公司新員工入職培訓(xùn)每半月安排一次（一般安排在周六上午）。（二）新員工入職培訓(xùn)出席人員為近期入職的新同事；培訓(xùn)由人事部安排和主持。（三）新員工入職培訓(xùn)的主要內(nèi)容是：入職培訓(xùn)前游戲；公司介紹；培訓(xùn)《員工手冊(cè)》，介紹公司相關(guān)的規(guī)則制度；新員工職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。第十一條、臨時(shí)會(huì)議：公司及部門(mén)其它臨時(shí)性會(huì)議，另行安排確定。第十二條、會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌 一、每周一 各部門(mén)需要至行政前臺(tái)處登記會(huì)議日期，行政前臺(tái)根據(jù)會(huì)議申請(qǐng)合理安排會(huì)議時(shí)間制定《周會(huì)議計(jì)劃》并反饋給各部門(mén)?！ 《?、凡各部門(mén)會(huì)議已列入《周會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前1天完成會(huì)議提議和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)行政前臺(tái)修改會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。三、會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類(lèi)會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、公司銷(xiāo)售例會(huì)、部門(mén)會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受本規(guī)定限制?！〉谑龡l、會(huì)議準(zhǔn)備 一、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：已列入《周會(huì)議計(jì)劃表》的會(huì)議，本周中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由會(huì)議主辦部門(mén)按計(jì)劃表直接通知參會(huì)人員；屬下列情況之一者，按“誰(shuí)主辦，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：（1）未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提議的會(huì)議；（2）雖然已列入周會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明；（3）其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對(duì)象為與會(huì)人和會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門(mén)；會(huì)議通知形式一般為信息或者通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知。會(huì)議主辦部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議資料（落實(shí)并布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等；第十四條、會(huì)議組織 一、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則 二、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定： 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備?！ ≈鞒秩艘话銘?yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明?！ ?huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)
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