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正文內(nèi)容

某鋁業(yè)有限公司商業(yè)秘密管理辦法實施細則(編輯修改稿)

2025-05-15 05:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 及時刪除銷毀”的條款。對外提供涉及商業(yè)秘密電子文件時,須設(shè)置打開及修改密碼(長度不少于8個字符),并嚴(yán)格按文件知悉范圍控制密碼知悉范圍。第八章 變更、調(diào)整與解密第四十四條 商業(yè)秘密應(yīng)實施動態(tài)管理。產(chǎn)生商業(yè)秘密的部門應(yīng)定期對原定的商業(yè)秘密進行清理,按照本細則的有關(guān)規(guī)定,及時做好密級事項的變更、調(diào)整或解密工作,并將新產(chǎn)生的商業(yè)秘密及時納入保密管理范疇。第四十五條 以下情形的商業(yè)秘密需要變更、調(diào)整或解密:(一)因機構(gòu)變動、商業(yè)秘密事項管理發(fā)生轉(zhuǎn)移的要及時辦理商業(yè)秘密事項管理變更手續(xù),并通知現(xiàn)行管理商業(yè)秘密事項的部門;(二)商業(yè)秘密涉及的有關(guān)事項如公司市場競爭力的影響程度產(chǎn)生變化的,應(yīng)進行密級變更或解密;(三)發(fā)現(xiàn)所定密級有誤時,應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定重新確定;(四)密級到期后需要延長保密期限的事項,應(yīng)進行變更審定;(五)經(jīng)批準(zhǔn)已公開對外宣傳和介紹的事項,可解密。第四十六條 普通商業(yè)秘密:普通商業(yè)秘密事項變更、調(diào)整后,應(yīng)及時對電子臺賬和手寫臺賬進行調(diào)整:升為核心商密的事項,應(yīng)在原臺賬上備注后,再在核心商密臺賬中進行登記;解密的事項,應(yīng)在原臺帳上標(biāo)注“解密”字樣,已解密的事項不得刪除,報送備案的電子臺賬和手寫臺賬中,應(yīng)包含標(biāo)注后的升密和解密事項記錄。核心商業(yè)秘密:核心商業(yè)秘密事項變更、調(diào)整由具體管理商業(yè)秘密的部門填報《山西華圣鋁業(yè)有限公司密級變更審批表》(見附件9),經(jīng)部門負責(zé)人審核后報保密辦審批,待收到審批結(jié)果后,方可對核心商密密級進行變更。密級發(fā)生變化后,應(yīng)及時對電子臺賬和手寫臺賬進行調(diào)整:降為普通商密的事項,應(yīng)在原臺賬上備注后,再在普通商密臺賬中進行登記;解密的事項,應(yīng)在原臺帳上標(biāo)注“解密”字樣,已解密的事項不得刪除,報送備案的電子臺賬和手寫臺賬中,應(yīng)包含標(biāo)注后的降密和解密事項記錄。商業(yè)秘密在保密期限屆滿或者按公司有關(guān)程序公布后自行解密,解密后應(yīng)做好有關(guān)的文件處理和臺賬管理工作。第九章 應(yīng)急處理 第四十七條 產(chǎn)生商業(yè)秘密事項的單位應(yīng)制定商業(yè)秘密的應(yīng)急預(yù)案及工作流程。第四十八條 泄密事件是指,違反國家商業(yè)秘密法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定,使公司商業(yè)秘密被不應(yīng)知悉者知悉,或超出限定的接觸范圍,對公司市場競爭、生產(chǎn)經(jīng)營和社會形象造成可以預(yù)見的損害的行為。第四十九條 發(fā)生商業(yè)秘密泄密事件時,應(yīng)按照本細則中關(guān)于應(yīng)急處置工作的要求采取補救措施。第五十條 商業(yè)秘密泄密事件應(yīng)急處理工作應(yīng)堅持預(yù)防為主、減少危害;統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé);快速反應(yīng)、協(xié)同應(yīng)對。第五十一條 泄密事件按照其密級、嚴(yán)重程度、可控性和影響范圍等因素,分為三級:重大泄密事件、較大泄密事件和一般泄密事件。(一)重大泄密事件凡發(fā)生公司核心商業(yè)秘密泄密,對公司造成或可能造成重大損失的事故,屬重大泄密事件。(二)較大泄密事件發(fā)生公司普通商業(yè)秘密泄密,影響范圍較大,對公司造成或可能造成較大損失的事故,屬較大泄密事件。(三)一般泄密事件凡發(fā)生公司商業(yè)秘密泄密事件,不屬于重大或較大泄密事件的,屬一般泄密事件。第五十二條 應(yīng)急預(yù)案及工作流程的基本要求:(一)信息報告發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密泄露或被侵權(quán)時,應(yīng)立即報告公司保密辦公室,并在24小時內(nèi)告知保管單位(見附件10);發(fā)生重大泄密事件,可直接向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。(二)先期處置首先接到報告的部門實行首問負責(zé)制。及時采取措施進行處理,并通報有關(guān)部門,必要時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。立即組成應(yīng)急處置小組。按照工作要求以及職責(zé)分工,啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取補救措施,控制事態(tài)進一步發(fā)展。(三)預(yù)案啟動泄密真相初步查明后,如果屬一般泄密事件,由本部門處理完畢,一周之內(nèi)將處理結(jié)果和整改情況報保密辦備案。如果屬較大和重大泄密事件,發(fā)生泄密事件后應(yīng)立即報告保密委員會,報告內(nèi)容主要包括:秘密名稱、密級、數(shù)量及其載體形式,泄密事件的發(fā)現(xiàn)、發(fā)生經(jīng)過,泄密責(zé)任人的基本情況,泄密事件發(fā)生的時間、地點和經(jīng)過,已采取或擬采取的補救措施等。(四)應(yīng)急措施,公司應(yīng)急小組由公司保密辦公室、及相關(guān)專業(yè)部門組成,組長由總經(jīng)理辦公室負責(zé)人擔(dān)任;各部門、單位應(yīng)急小組由各部門、單位關(guān)鍵涉密崗位人員組成,組長由各部門、單位負責(zé)人擔(dān)任。,迅速核實報告內(nèi)容,查清泄密的主要原因。組織管理人員和責(zé)任部門針對泄密的原因立即采取補救措施,控制知悉范圍不再進一步擴大,控制商業(yè)秘密信息不再進一步泄露,采取必要手段控制和消除不利影響。、涉密載體的監(jiān)督檢查,查漏補缺,避免泄密事件再次發(fā)生。、部門應(yīng)急小組對重大泄密事件要立即報告公司保密辦,由公司應(yīng)急小組及時采取措施,進行處置。(五)應(yīng)急結(jié)束泄密事件已經(jīng)調(diào)查清楚,泄密部門采取了必要的補救措施,對泄密責(zé)任人已經(jīng)做出處理,發(fā)生泄密事件的部門已經(jīng)采取了加強保密工作的措施之后,根據(jù)應(yīng)急小組組長的指示,應(yīng)急結(jié)束。(六)恢復(fù)與重建應(yīng)急結(jié)束后,泄密部門應(yīng)盡快恢復(fù)正常工作秩序并落實具體的保密措施。保密辦對泄密事件的原因、性質(zhì)、影響、責(zé)任、改進管理和恢復(fù)重建等問題進行調(diào)查、評估。(七)善后處理應(yīng)急處理小組應(yīng)將泄密事件的處理情況報送保密委員會,保密委員組織對已經(jīng)泄密的內(nèi)容解密,對泄密事件及處置工作進行監(jiān)督、檢查和評價,對商業(yè)秘密的損失進行評估,協(xié)調(diào)各部門和企業(yè)修訂管理制度以及建議使用先進保密技術(shù)等。(八)信息發(fā)布較大、重大泄密事件調(diào)查處理完畢,如需對社會發(fā)布相關(guān)信息的,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示,由保密委員辦公室將信息報送公司對外信息發(fā)布部門,按規(guī)定程序發(fā)布。(九)根據(jù)應(yīng)急小組的調(diào)查內(nèi)容,落實責(zé)任人和責(zé)任單位,對泄密責(zé)任人和責(zé)任單位進行保密教育,并依照黨紀(jì)、政紀(jì)做出處理決定。第五十三條 知悉或應(yīng)當(dāng)知悉發(fā)生侵權(quán)行為,公司保密辦應(yīng)于3日內(nèi)召開相關(guān)單位會議,協(xié)商處理措施,評估侵權(quán)后果,根據(jù)情況,及時提報行政機關(guān)處理或向法院提起訴訟請求,主張權(quán)利。第五十四條 在提報行政機關(guān)處理或向法院提起訴訟請求時,各涉及單位應(yīng)及時完整的提供法律部門所要求的資料、文件,并給予全力協(xié)作。第十章 檢查與獎懲第五十五條 定期組織各部門、單位召開保密工作會議,研究公司商業(yè)秘密的管理工作,對年度工作目標(biāo)和任務(wù)進行具體部署,由公司保密辦負責(zé)組織落實。第五十六條 公司保密委員會每兩年對管理和保護商業(yè)秘密取得突出成績的集體和個人,予以表彰和獎勵。表彰和獎勵費用納入公司財務(wù)預(yù)算。具體由公司保密辦負責(zé)落實。第五十七條 違反國家商業(yè)秘密法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,給公司造成損失的,應(yīng)依法律法規(guī)和公司規(guī)章制度追究責(zé)任。第五十八條 有下列行為之一者,公司根據(jù)其情節(jié)輕重及造成的經(jīng)濟損失大小對直接責(zé)任者、管理責(zé)任者、直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任者予以批評教育并按公司有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任:(1) 未報批確定本單位商業(yè)秘密密級及期限的,未制定應(yīng)急預(yù)案及工作流程的;(二)未建立健全商業(yè)秘密相關(guān)管理機構(gòu)或未確定商業(yè)秘密管理的專職、兼職管理人員的;(三)泄露或擅自使用、轉(zhuǎn)讓或允許他人使用商業(yè)秘密的; (四)在商業(yè)秘密泄密事件發(fā)生后,遲報、謊報、瞞報、漏報或誤報,延誤應(yīng)急處置,造成不良影響或事件升級的;(五)在泄密事件應(yīng)急處置過程中,未按應(yīng)急預(yù)案要求履行職責(zé),指揮不當(dāng),造成局面失控使事件升級的;(六)在泄密事件應(yīng)急處置過程中,不聽從指揮,相互推諉,貽誤應(yīng)急處置時機,造成不良影響或事件升級的;(七)未按審批規(guī)定公開商業(yè)秘密的;(八)未在合同中約定商業(yè)秘密處理事項的;(九)其它違反公司商業(yè)秘密管理規(guī)定的行為。第五十九條 有下列情形之一,發(fā)生商業(yè)秘密被侵權(quán)或泄露商業(yè)秘密事件的,除追究直接責(zé)任人的責(zé)任外,應(yīng)對涉及單位、部門
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