【文章內(nèi)容簡介】 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 19 頁 共 103 頁 第 十四 條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。 第十五條 物 品 入庫后，應當日填寫帳卡。 第十六條 庫房物 品 一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。 第十七條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。 第 十八 條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關工作人 員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備 設施 ，做到防火、防盜、防潮。 (七 )報刊及郵發(fā)管理 第 十九 條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。 第二十條 報刊管理人員每日負責將報刊進行處理、分類、登記并分別送到有關部門。 第 二十一 條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)辦公室負責人 批準。 (八 )附則 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 20 頁 共 103 頁 第 二十二 條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。 第二章 辦公規(guī)范管理制度 第一條 為使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特制定本規(guī)定。 第二條 員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。 第三條 辦公儀表規(guī)范： 1. 頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括，領帶正挺，皮鞋亮凈； 2. 注意儀容、儀表，維護公司形象。工作時間女士不能穿拖鞋、背心式上裝、背心式裙裝；男士不能穿短褲、背心等。 3. 女士化淡妝，唇膏顏色應柔和； 第四條 辦公區(qū)規(guī)范 1．辦公桌：桌面除公司購置案頭用品及電腦外無其他物品； 2．輔桌：放文件盒、少量工具書，不準放其他物品； 3．坐椅：靠 背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正； 4．電腦：顯示器置辦公桌左前角，主機置桌面下； 5．卡座屏風：內(nèi)外側不允許有任何張貼； 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 21 頁 共 103 頁 6．垃圾簍：罩塑料袋，置辦公室指定位置。 7．飲水機：放指定地點，不得隨意移動； 8．報刊：必須上報架，或閱完后放入規(guī)定區(qū)域； 9． 衣物：外衣及雨具等物放入更衣柜，嚴禁帶入辦公區(qū)； 第五條 語言規(guī)范： 1. 交往語言：您好，早晨好，早，再見，請問，請您，勞駕您，關照， 謝謝，周末愉快，拜拜； 2. 電話語言：你好，請問，謝謝，再見； 3. 接待語言：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不 起，請登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的，行（切勿說“不”）。 第六條 行為規(guī)范： 1. 堅守工作崗位，不要串崗； 2． 上班時間不要看報紙、玩游戲或做與工作無關的事情； 3． 辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜； 4．上班時間不要在辦公室化妝； 5．接待來訪和業(yè)務洽談，請在迎賓室進行，私客不得在卡座區(qū)停留； 6．非公司事務不得隨意使用迎賓室； 7．不得因私事打公司電話； 8．不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天，發(fā)現(xiàn)一次，罰款 50 元； 9．不得隨意使用其他部門的電腦； 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 22 頁 共 103 頁 10．所有電子郵件的發(fā)出，須經(jīng)部門經(jīng)理 批準，以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準； 11．未經(jīng)總經(jīng)理批準和部門主管授意，不要索取、打印、復印其他部門的資料； 12．嚴格遵守考勤制度。 13．不論任何原因不得代人或委托他人簽到； 14．公司為吸煙者特設吸煙室，辦公樓區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙； 15．凡出遠勤達一天以上者，應先填報經(jīng)領導批準的出差證明單； 16．因故臨時外出，必須請示部門主管，外出須于外出登記簿上登記，否則按曠工處理； 17．無工作需要，不要擅自進入計算機房、財務部、會議室，迎賓室； 18．不要將公司的煙缸、茶杯、文具等一切公物， 帶回家私用； 第三章 保密制度 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 23 頁 共 103 頁 □ 總則 第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。 第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。 第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 □ 保密范圍和密級確定 第六條 公司秘密包括本制度第 二條規(guī)定的下列秘密事項： 1. 公司重大決策中的秘密事項。 2. 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 3. 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 4. 公司財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 5. 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 6. 公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。 7. 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等不屬于保密范圍。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 24 頁 共 103 頁 第七條 公司秘密的密級分為 絕密 、 機 密 、 秘密 三級。 第八條 公司秘級的確定： 1. 經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策資料為絕密級； 2. 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； 3. 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 □ 保密措施 第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存 和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。 第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 1. 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄； 2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； 3. 在設備完善的保險裝置中保存。 第十二條 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 25 頁 共 103 頁 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總 經(jīng)理或副總經(jīng)理批準。 第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： 1. 選擇具備保密條件的會議場所； 2. 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； 3. 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。 4. 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。 第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及 時報告總經(jīng)理、辦公室；總經(jīng)理、辦公室接到報告，應立即作出處理。 □ 責任與處罰 第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 10 元以上 500元 以下： 1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 2. 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 26 頁 共 103 頁 規(guī)定的秘密內(nèi)容的； 3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。 1. 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 2. 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探 、收買或違章提供公司秘密的； 3. 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。 第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： 1. 使公司秘密被不應知悉者知悉的； 2. 使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的； 第四章 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 27 頁 共 103 頁 第一條 1. 經(jīng)理會議 2. 業(yè)務會議 3. 部門協(xié)調(diào)會 第二條 所有會議主持人和與會人員都應分別作好有關準備 工作。 (包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會人等 )。 □例會 第三條 經(jīng)理例會每月舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、部門主管級人員及辦公室秘書參加；業(yè)務會議每半月一次，由業(yè)務主管主持；每周一次部門協(xié)調(diào)會，由部門主管主持。 第四條 會議參加者在會上暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都須認真貫徹執(zhí)行。 第五條 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前， 不得私自泄露會 議內(nèi)容，影響決議實施。 第六條 設專人負責記錄會議內(nèi)容，并在會后 8 小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》。 第七條 會議紀要的形式： 1. 公司例會會議紀要、決議，由專人整理成文；