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正文內(nèi)容

物業(yè)公司部門(mén)職能及崗位描述(編輯修改稿)

2025-05-14 23:30 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃提出合理建議。d) 監(jiān)督和指導(dǎo)各分管部門(mén)完成公司質(zhì)量目標(biāo),實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。e) 參與有關(guān)的合同評(píng)審。f) 處理各分管部門(mén)的顧客投訴、分管部門(mén)提出的問(wèn)題和部門(mén)糾紛。 財(cái)務(wù)部(經(jīng)理) 稽核會(huì)計(jì) 出納員 核算會(huì)計(jì):財(cái)務(wù)部經(jīng)理任職要求:中專(zhuān)以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)或相關(guān)經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或具備會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí);客觀公正,堅(jiān)持原則,廉潔奉公;有很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。直接上司:總經(jīng)理、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。直接下屬:核算會(huì)計(jì)、稽核會(huì)計(jì)、出納員。主要職責(zé)與權(quán)限:a)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)的法律、法規(guī)、制度,監(jiān)督考核公司各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支、資金使用和財(cái)產(chǎn)管理等計(jì)劃的執(zhí)行情況及其效果,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況負(fù)責(zé)。b)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部的全體人員認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,健全和嚴(yán)格實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,建立良好的會(huì)計(jì)工作秩序,并對(duì)其工作負(fù)責(zé)。c)通過(guò)財(cái)務(wù)分析,指導(dǎo)各部門(mén)開(kāi)源節(jié)流,提出挖潛措施,不斷地提高經(jīng)濟(jì)效益。d)組織各部門(mén)編制財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用等計(jì)劃和預(yù)算,審查核定計(jì)劃外重大收支項(xiàng)目。e)組織財(cái)務(wù)部的全面經(jīng)濟(jì)核算,制定財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算制度,嚴(yán)格會(huì)計(jì)監(jiān)督,支持財(cái)會(huì)人員(含財(cái)務(wù)內(nèi)勤)依法履行職責(zé)。f)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的外匯管理制度,負(fù)責(zé)做好外匯管理工作。g)督導(dǎo)電腦系統(tǒng)的維修保養(yǎng)、更新和管理工作,確保電腦系統(tǒng)正常運(yùn)行。h)協(xié)調(diào)與公司各部門(mén)的關(guān)系,并負(fù)責(zé)與財(cái)政、銀行、稅務(wù)、外匯等機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。i)定期向總經(jīng)理和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部如實(shí)反映公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,正確及時(shí)地提供管理信息,作為改善公司經(jīng)營(yíng)管理決策的依據(jù)。j)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部隊(duì)伍的建設(shè),制定各崗位人員培訓(xùn)計(jì)劃,提高財(cái)務(wù)部全體員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。k)負(fù)責(zé)員工的考核工作,檢查員工紀(jì)律,關(guān)心員工的思想、工作情況,針對(duì)不同員工的實(shí)際需要,設(shè)計(jì)并實(shí)施有針對(duì)性的控制。l)保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)同意情況外,不能私自向外界提供或者泄露公司的財(cái)務(wù)信息。m)完成上級(jí)分配的其它工作。:核算會(huì)計(jì)任職要求:中專(zhuān)以上學(xué)歷,具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū);掌握計(jì)算機(jī)日常應(yīng)用,熟練運(yùn)用OFFICE軟件,熟練使用一種財(cái)務(wù)軟件。直接上司:財(cái)務(wù)部經(jīng)理。直接下屬:無(wú)。主要職責(zé)與權(quán)限:a)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。b)編制、打印會(huì)計(jì)報(bào)表,經(jīng)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核后及時(shí)報(bào)送集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、公司總經(jīng)理各一份。c)編制、打印各部門(mén)經(jīng)濟(jì)效益完成情況表,交財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核后,交公司總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。d)與銀行對(duì)帳單核對(duì)并編制銀行余額調(diào)節(jié)表。e)打印備用金明細(xì)帳,交出納員及時(shí)催收歸還備用金。f)按時(shí)申報(bào)納稅并及時(shí)了解稅務(wù)局最新的稅務(wù)政策。g)進(jìn)行工資核算,經(jīng)有關(guān)人員審核后,制作工資盤(pán)。h)正確使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),及時(shí)制作備份盤(pán),保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。i)完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交給的其它工作。j)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。:出納員任職資格:中專(zhuān)以上或同等文化程度,具有安全、防范意識(shí),有較強(qiáng)的記憶力及應(yīng)變能力。品德優(yōu)良,不貪圖私利,具有較好的心理素質(zhì),工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)。能夠掌握基本的電腦操作方法。直接上司:財(cái)務(wù)經(jīng)理直接下屬:無(wú)。主要職責(zé)與權(quán)限:a)負(fù)責(zé)支票的購(gòu)買(mǎi)、保管、使用、登記工作,保證支票的安全。b)負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收支、保管,必須保證現(xiàn)金安全,合法支出。不可以坐支。c)對(duì)各管理處財(cái)務(wù)內(nèi)勤人員進(jìn)行有關(guān)出納業(yè)務(wù)的指導(dǎo)。d)法人代表私章的保管、使用工作。e) 及時(shí)支付簽批完畢的員工報(bào)銷(xiāo)單、借款單、以及其它需支付的款項(xiàng)。f) 向銀行交送工資盤(pán)。g) 及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳,并每日核對(duì)現(xiàn)金余額,保證帳實(shí)相符。h) 到銀行領(lǐng)取公司帳戶(hù)銀行對(duì)帳單。i) 根據(jù)核算會(huì)計(jì)交來(lái)的備用金明細(xì)帳,向有關(guān)人員催收還款或報(bào)帳。j) 及時(shí)向財(cái)務(wù)內(nèi)勤催收單據(jù)。k) 公司及金地工業(yè)區(qū)的各項(xiàng)收費(fèi)工作。l) 協(xié)調(diào)好與外單位、銀行及公司員工的關(guān)系。m) 保守公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)秘密。n) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理安排的其它工作。:稽核會(huì)計(jì)任職要求:大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有二年以上會(huì)計(jì)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū);掌握計(jì)算機(jī)日常應(yīng)用,熟練運(yùn)用OFFICE97軟件;熟悉公司業(yè)務(wù)流程,工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,洞察力強(qiáng);敬業(yè)愛(ài)崗,堅(jiān)持原則。直接上司:財(cái)務(wù)部經(jīng)理。直接下屬:無(wú)。主要職責(zé)與權(quán)限:a)檢查各管理處計(jì)收費(fèi)是否準(zhǔn)確。b)檢查各管理處財(cái)務(wù)內(nèi)勤人員的現(xiàn)金及票據(jù)的保管、使用情況是否符合有關(guān)規(guī)定。c)檢查各管理處財(cái)務(wù)內(nèi)勤人員的現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳的登記是否及時(shí)、準(zhǔn)確。d)按時(shí)編制〈〈財(cái)務(wù)月報(bào)〉〉。e)建立公司稽核制度。f)發(fā)現(xiàn)收費(fèi)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)內(nèi)勤人員工作中存在的問(wèn)題,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理反映,提出改進(jìn)意見(jiàn)。g)完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 工程部(經(jīng)理)設(shè)備管理工程師家電維修工程師 維修主管 供水運(yùn)行主管 供電運(yùn)行主管 供電計(jì)量主管設(shè)備管理技術(shù)員 維修監(jiān)理工 倉(cāng)庫(kù)管理員 維修工家電維修技術(shù)員供水運(yùn)行管理員供電運(yùn)行管理員:工程部經(jīng)理任職要求:本科學(xué)歷或中級(jí)以上技術(shù)職稱(chēng);從事水、電運(yùn)行管理和設(shè)備管理五年以上,有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力。直接上司:副總經(jīng)理直接下屬:家電維修工程師,工程維修主管、供電計(jì)量主管、供電運(yùn)行主管、供水運(yùn)行主管,設(shè)備管理工程師。主要職責(zé)與權(quán)限:a)組織審核、編寫(xiě)工程部年度、月度工作計(jì)劃和工作總結(jié)。b)監(jiān)督檢查各部門(mén)日常工作并檢查其完成任務(wù)的質(zhì)量。c)參與工程部重大工程實(shí)施、驗(yàn)收等工作,并進(jìn)行監(jiān)督。d)與顧客保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理顧客的投訴意見(jiàn)。e)協(xié)調(diào)好下屬各部門(mén)、員工之間的工作。f)培訓(xùn)與督導(dǎo)下屬工作。g )做好上級(jí)交給的其它工作。:供電運(yùn)行主管任職要求:從事供電運(yùn)行管理五年以上,具有中技(中專(zhuān))以上學(xué)歷(電氣專(zhuān)業(yè)),具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。直接上司:工程部經(jīng)理直接下屬:供電運(yùn)行管理員。主要職責(zé)與權(quán)限:a)安排或提出供電設(shè)備維護(hù)、維修計(jì)劃。b)組織安裝供電輸出回路,對(duì)回路進(jìn)行編號(hào)。c)協(xié)調(diào)處理本部門(mén)員工之間的工作。d)處理本部門(mén)供電業(yè)務(wù)及顧客投訴。e)處理好與供電局的工作關(guān)系。:供電運(yùn)行管理員任職要求:高中以上學(xué)歷,從事供電運(yùn)行管理工作一年以上;持有國(guó)家地區(qū)勞動(dòng)局或國(guó)務(wù)院主管部門(mén)勞資機(jī)構(gòu)規(guī)定驗(yàn)印的電工技術(shù)等級(jí)證書(shū)及相應(yīng)操作證或深圳供電局驗(yàn)印的“電工進(jìn)網(wǎng)作業(yè)許可證”。直接上司:供電運(yùn)行主管直接下屬:無(wú)主要職責(zé)與權(quán)限:a)對(duì)新增輸出回路進(jìn)行檢測(cè)和調(diào)試。b)對(duì)供電設(shè)備進(jìn)行操作、供電運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)護(hù)。c)對(duì)異常情況的應(yīng)急處理及表計(jì)的抄錄工作。:供電計(jì)量主管任職要求:從事供電計(jì)量管理工作三年以上。直接上司:工程部經(jīng)理直接下屬:無(wú)主要職責(zé)與權(quán)限:a)辦理顧客的用電申請(qǐng)及對(duì)顧客用電情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)查。b)對(duì)顧客用電計(jì)量電表進(jìn)行標(biāo)識(shí)、巡查,及時(shí)更換損壞電表。c)計(jì)算新增用戶(hù)供電保證金,催繳顧客欠款。:供水運(yùn)行主管任職要求:具有中技(中專(zhuān))以上學(xué)歷,從事供水運(yùn)行管理三年以上,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。直接上司:工程部經(jīng)理直接下屬:供水運(yùn)行管理員主要職責(zé)與權(quán)限:a)安排或提出供水設(shè)備維護(hù)、維修計(jì)劃。b)組織安裝水表及辦理停、供水。c)監(jiān)察顧客用水情況。d)辦理顧客用水業(yè)務(wù)申請(qǐng)和監(jiān)查計(jì)費(fèi)工作。e)做好上級(jí)交給的其它工作。:供水運(yùn)行管理員任職要求:具有高中以上學(xué)歷,從事供水運(yùn)行管理一年以上。直接上司:供水運(yùn)行主管直接下屬:無(wú)主要職責(zé)與權(quán)限:a) 制定工程維修部年度、月度工作計(jì)劃及財(cái)務(wù)計(jì)劃。b) 承接各項(xiàng)維修業(yè)務(wù)及維修費(fèi)用的計(jì)收。c) 分派維修工作、參與重大維修工程,對(duì)維修服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控。d) 審核維修工工作,核查倉(cāng)庫(kù)備用品及進(jìn)出材料。e) 協(xié)調(diào)工程部維修各工種之間的工作矛盾。f) 完成上級(jí)交給的其它工作。:維修監(jiān)理員任職要求:具有高中以上學(xué)歷,從事工程維修監(jiān)理工作二年以上,掌握維修的技能、技巧。直接上司:維修主管直接下屬:維修工主要職責(zé)與權(quán)限:a) 負(fù)責(zé)對(duì)工程維修項(xiàng)目的維修進(jìn)度,材料及維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和管理。b) 協(xié)助維修主管對(duì)維修項(xiàng)目收費(fèi)。c) 采購(gòu)必要的維修材料。:倉(cāng)庫(kù)管理員任職要求:具有高中以上學(xué)歷,從事倉(cāng)管工作一年以上。直接上司:維修主管直接上屬:無(wú)主要職責(zé)與權(quán)限:a) 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)所有材料、工具、設(shè)備的統(tǒng)一管理。b) 對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收,辦理出入庫(kù)交接手續(xù)。c) 對(duì)工具和設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性檢查,對(duì)需要維修和購(gòu)置的器具向部門(mén)負(fù)責(zé)人反應(yīng)。d) 對(duì)領(lǐng)用和借出的材料、工具、設(shè)備做好記錄。:維修工任職要求:初中以上文化,從事維修工作一年以上,并持有相應(yīng)的操作證件。直接上司:工程維修主管直接下屬:無(wú)主要職責(zé)與權(quán)限:a) 按要求保質(zhì)保量完成各項(xiàng)維修工作。b) 做好領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。:設(shè)備管理工程師任職要求:具有大專(zhuān)以上學(xué)歷或取得中級(jí)(含中級(jí))以上職稱(chēng);從事設(shè)備管理工作5年以上,對(duì)設(shè)備管理具有一定的經(jīng)驗(yàn)。直接上司:工程部經(jīng)理直接下屬:設(shè)備管理技術(shù)員主要職責(zé)與權(quán)限:a) 制定本部門(mén)的年度、月度工作計(jì)劃。b) 對(duì)本部門(mén)的員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工的分工與合作。c) 負(fù)責(zé)組織新接管的物業(yè)機(jī)電設(shè)備的交接驗(yàn)收,并對(duì)所接管設(shè)備的資料進(jìn)行編排存檔;組織制定機(jī)電設(shè)備的操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)程。d) 在顧問(wèn)管理業(yè)務(wù)中,負(fù)責(zé)對(duì)委托方機(jī)電設(shè)備管理員進(jìn)行培訓(xùn)。e) 做好上級(jí)交給的其它工作。:設(shè)備管理技術(shù)員
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