部門職能及崗位設(shè)置暫行辦法(編輯修改稿)
2024-11-04 12:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 支持與指導(dǎo)項目啟動初期操作等。，配送中心、供應(yīng)商、承運商、門店、經(jīng)銷商等之間的物流運作協(xié)調(diào)，運作意外事件應(yīng)急預(yù)案的擬訂及實施。、優(yōu)化，不斷提高運作水平。，及新運作模式的開發(fā)。，結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃不斷開發(fā)新品種，對市場進行拓展策化與實施，提高產(chǎn)品的銷售量。計劃的制定。，開展其它工作。組織架構(gòu)：物流管理部計劃管理組運作管理組產(chǎn)銷協(xié)調(diào)與客戶服務(wù)組物流項目組費用結(jié)算員采購專員計劃專員 訂單專員 供應(yīng)商管理專員日常運作質(zhì)量監(jiān)督專員區(qū)域物流專員駐廠辦專員外協(xié)供應(yīng)商第三方物流、配送中心、門店第三方物流、配送中心、門店第三方物流崗位職責(zé)： 部長：全面負責(zé)物流管理部的日常管理工作，對計劃、營運、第三方服務(wù)商等各項工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督，對重大事項提出決策建議供分管領(lǐng)導(dǎo)參考。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略組織制訂公司物流的長期工作目標及中短期工作計劃，并負責(zé)督導(dǎo)、檢查計劃的完成情況。設(shè)計公司物流營運體系總體方案，制訂標準化、規(guī)范化的作業(yè)流程。負責(zé)物流管理團隊的培養(yǎng)與建設(shè)，組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作關(guān)系，并為屬下的工作提供指導(dǎo)和培訓(xùn)。確保營運體系倉儲、運輸、信息系統(tǒng)等正常有序運行。定期對各項營運部分進行運作績效分析、成本分析，并提出改善方案。協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部在業(yè)務(wù)上的各種關(guān)系，以及處理外部公共關(guān)系。完善物流部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)以及部門員工的績效考核，持續(xù)提升工作績效。計劃管理組負責(zé)人：負責(zé)組織開展本管理組的各項業(yè)務(wù)運作管理工作，根據(jù)需要進行本組或跨組的項目操作支持。負責(zé)公司采購計劃及各區(qū)域公司的銷售計劃的制訂工作，并跟蹤執(zhí)行情況。負責(zé)對所有訂單的分解、處理，以效率最高、成本最低、先進先出原則確認訂單配送方式。掌握各配送中心、門店發(fā)貨與庫存動態(tài)變化，根據(jù)營銷部門的銷售計劃制訂補貨計劃保證安全庫存。負責(zé)公司采購費用、各點裝卸、運輸、保管費、服務(wù)費等物流費用的審核與結(jié)算工作。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要，開展其它工作。負責(zé)物流費用的總體測算，分析控制與降低物流成本的節(jié)點，提出費用預(yù)算。負責(zé)各類報表統(tǒng)計上報與物流信息反饋。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要，開展其它工作。運作管理組負責(zé)人：負責(zé)組織開展本管理組的各項物流業(yè)務(wù)運作管理工作。根據(jù)需要進行本組或跨組的項目操作現(xiàn)場支持。指導(dǎo)、監(jiān)督公司物流運作規(guī)章制度和操作流程在本運作組管理范圍內(nèi)的實施。參與公司物流運作規(guī)章制度和標準操作流程（SOP）的制訂。負責(zé)對倉儲、裝卸、運輸?shù)任锪鞣?wù)商的日?？己?、評估與管理。定期組織物流服務(wù)供應(yīng)商資質(zhì)審核、招標及合同簽訂工作。根據(jù)計劃組的補貨與配送計劃，指導(dǎo)與監(jiān)督各操作點的準確實施。運作中突發(fā)事件的報告、處理、協(xié)調(diào)工作。定期對物流體系的運營績效進行統(tǒng)計、分析、對比，提出改進措施。組織人員對配送中心、門店、工廠等各操作點進行定期巡訪、督查，了解與反饋實際運作信息，溝通與協(xié)調(diào)工廠、營銷部門、配送中心等相關(guān)銜接工作。負責(zé)在庫貨品的質(zhì)量監(jiān)控及呆滯品、殘損品的上報與處理工作。指導(dǎo)與督查配送中心做好倉庫管理工作，做到出入庫準確高效，配送訂單及時完成。組織各工廠發(fā)運點訂單業(yè)務(wù)的全過程處理，跟蹤所有車、船運行情況，及時掌握所有承運車、船信息。11產(chǎn)銷協(xié)調(diào)與客戶服務(wù)組負責(zé)人：負責(zé)組織開展本管理組的各項業(yè)務(wù)運作管理工作，根據(jù)需要進行本組或跨組的項目操作支持。協(xié)調(diào)食鹽制造企業(yè)各方關(guān)系，掌握制造企業(yè)的產(chǎn)能與生產(chǎn)進度計劃，反饋計劃組結(jié)合銷售計劃制訂補貨計劃。定期組織與食鹽制造企業(yè)的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議，針對運作中出現(xiàn)問題進行反饋、處理，協(xié)調(diào)工廠倉庫、裝卸等操作點關(guān)系，保證訂單及時發(fā)運。配合公司的安全生產(chǎn)工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要，開展其它工作。積極溝通其他部門的各方關(guān)系，掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)、供應(yīng)、庫存與發(fā)運情況，協(xié)調(diào)解決在供應(yīng)、銷售、呆滯與殘損品處理等運作中出現(xiàn)各類問題。匯總制訂貨品不同的物流服務(wù)質(zhì)量標準，并負責(zé)對物流服務(wù)供應(yīng)商、配送中心、門店等相關(guān)崗位的培訓(xùn)、指導(dǎo)與監(jiān)督。負責(zé)向公司各部門、區(qū)域公司供應(yīng)商反饋相應(yīng)物流信息，收集處理各方反饋意見，重大問題報管理部部長。負責(zé)對物流運作中投訴的上報與處理工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要，開展其它工作。物流項目管理組負責(zé)人：負責(zé)組織開展本管理組的各項業(yè)務(wù)運作管理工作，根據(jù)需要進行本組或跨組的項目操作支持負責(zé)物流項目的調(diào)研、策化、制訂物流解決方案。負責(zé)物流項目費用的成本測算、對比工作。負責(zé)制訂項目的運作標準操作流程（SOP），并組運作培訓(xùn)，支持和指導(dǎo)項目的前期運作。跟進物流項目的實施過程，協(xié)調(diào)解決項目推進中出現(xiàn)問題，根據(jù)項目規(guī)化質(zhì)量標準編制項目管理方案給項目推進提供培訓(xùn)與指導(dǎo)。負責(zé)公司物流業(yè)務(wù)中自有車輛和倉儲設(shè)施等投資可行性報告，并對其營運效果進行跟蹤、分析和評價。參與運作設(shè)備采購工作，確認運作設(shè)備采購的詳細需求，必要時協(xié)助運作設(shè)備驗收和安裝的現(xiàn)場監(jiān)控，及采購招標工作。結(jié)語：此崗位職責(zé)與組織架構(gòu)為公司所有物流資源納入統(tǒng)一管理運行的初步設(shè)計，在統(tǒng)一管理與規(guī)化的推進過程中，架構(gòu)、人員與職責(zé)還需逐步完善，具體操作管理人員崗位職責(zé)在業(yè)務(wù)細化后再予確定，在此之前物流管理部人員可暫由一人同時兼有幾個崗位職責(zé)，隨著資源整合過程的推進增加。定期對項目運行情況進行分析，并與前期策化方案對比，提報項目運行總結(jié)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要，開展其它工作。第三篇：總經(jīng)辦部門職能及崗位描述總經(jīng)辦部門職能及崗位描述一、總經(jīng)辦部門職能部門名稱：總經(jīng)辦
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