綜合管理部部門職能和崗位設(shè)置(編輯修改稿)
2024-10-14 12:21 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)召集的會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)、會(huì)議記錄及相關(guān)文稿的擬定工作； 6．協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會(huì)議和活動(dòng)的安排，負(fù)責(zé)有關(guān)秘書工作； 7．負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)文件，草擬董事會(huì)或公司的年度總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料； 8．完成董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)及部門經(jīng)理交辦的工作任務(wù)。 （三）后勤主管兼外聯(lián)事務(wù)員 1．主管公司后勤事務(wù)工作； 2．負(fù)責(zé)公司部分固定資產(chǎn)、 辦公用品及福利品、禮品等的采購； 3．負(fù)責(zé)有關(guān)行政費(fèi)用的審核、報(bào)批、支付和統(tǒng)計(jì)工作； 4．負(fù)責(zé)員工就餐管理和集體宿舍管理； 5．負(fù)責(zé)管理辦公區(qū)域的環(huán)境綠化和清潔工作； 6．負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)管理工作； 7．負(fù)責(zé)各類印刷品的定制； 8．負(fù)責(zé)辦理公司及部分子公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更、商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)等事宜；負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、商號(hào)的統(tǒng)一管理； 9．負(fù)責(zé)公司報(bào)刊資料的訂閱工作； 10．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的各類服務(wù)工作； 11．負(fù)責(zé)公司通訊管理及與相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)事務(wù)； 12．完成上級(jí)交辦的其他工作。 （四） 文書收發(fā)兼檔案員 1．負(fù)責(zé)公司各類文件資料、外來文件、函件的收轉(zhuǎn)、發(fā)放、傳遞、電子郵件的收轉(zhuǎn)； 2．負(fù)責(zé)公司總助以上領(lǐng)導(dǎo)材料及公司文件的打印工作； 3．負(fù)責(zé)文印室管理及其設(shè)備維護(hù)工作； 4．負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理； 5．做好文印費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)工作； 6．負(fù)責(zé)公司各類檔案的管理工作，包括文書檔案、工程項(xiàng)目檔案、照片檔案、磁介質(zhì)檔案和公司設(shè)備的說明資料，并按檔案管理要求建立檔案檢索目錄及相關(guān)臺(tái)帳；
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