綜合管理部部門職能和崗位設(shè)置-文庫吧資料
2024-09-16 12:21本頁面
【正文】 成上級交辦的其他工作。 （四） 文書收發(fā)兼檔案員 1．負責(zé)公司各類文件資料、外來文件、函件的收轉(zhuǎn)、發(fā)放、傳遞、電子郵件的收轉(zhuǎn)； 2．負責(zé)公司總助以上領(lǐng)導(dǎo)材料及公司文件的打印工作； 3．負責(zé)文印室管理及其設(shè)備維護工作； 4．負責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理； 5．做好文印費用的月度、年度統(tǒng)計工作； 6．負責(zé)公司各類檔案的管理工作，包括文書檔案、工程項目檔案、照片檔案、磁介質(zhì)檔案和公司設(shè)備的說明資料，并按檔案管理要求建立檔案檢索目錄及相關(guān)臺帳； 7．負責(zé)公司各類印章的使用管理； 8．負責(zé)檔案室及其設(shè)施、設(shè)備的維護管理，確保所有檔案的完好和安全； 9．負責(zé)對子公司檔案管理工作和對各部門、各子公司檔案資料員業(yè)務(wù)的指導(dǎo)； 10．根據(jù)檔案管理要求，為公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供檔案借閱； 11．完成上級交辦的其他工作。 （二）領(lǐng)導(dǎo)專職秘書 1．負責(zé)董事會及董事長、常務(wù)副董事長的日常文秘工作； 2．負責(zé)董事長、常務(wù)副董事長文件資料和辦公用品的整理和管理； 3．負責(zé)董事長、 常務(wù)副董事長文件資料的收發(fā)、傳遞和相關(guān)批示的督辦； 4．負責(zé)董事長、常務(wù)副董事長來訪客人的接待及來電、來訪信息的傳遞工作； 5．負責(zé)董事會及董事長、常務(wù)副董事長召集的會議的組織、會務(wù)、會議記錄及相關(guān)文稿的擬定工作； 6．協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會議和活動的安排，負責(zé)有關(guān)秘書工作； 7．負責(zé)起草公司有關(guān)文件，草擬董事會或公司的年度總結(jié)、計劃、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料； 8．完成董事長、常務(wù)副董事長及部門經(jīng)理交辦的工作任務(wù)。綜合管
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