公司各部門職能及各崗位職責(zé)(編輯修改稿)
2025-05-04 20:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 認(rèn)真做好各類品質(zhì)管理資料的歸檔管理工作。采購(gòu)部職責(zé)采購(gòu)部在采購(gòu)部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，依照公司生產(chǎn)需要及物資采購(gòu)計(jì)劃，全面負(fù)責(zé)公司的物料采購(gòu)和供應(yīng)工作；采購(gòu)物資進(jìn)入公司倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須有合格證、檢驗(yàn)單或者其它的證明材料，否則一律不得入庫(kù)；采購(gòu)部的采購(gòu)工作開(kāi)展須遵循以下原則：1）三保：一、保證需要，在采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)后，依照使用時(shí)間的要求，及時(shí)將需采購(gòu)物品采購(gòu)入庫(kù)或直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，確保生產(chǎn)工作的順利開(kāi)展；二、保證價(jià)格，采購(gòu)時(shí)應(yīng)當(dāng)綜合考慮需采購(gòu)物品的性價(jià)比，擇優(yōu)采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中如果出現(xiàn)超出預(yù)算而生產(chǎn)上又急需的情況時(shí)，必須經(jīng)部門主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；三、保證質(zhì)量，在采購(gòu)各類物品時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查采購(gòu)物品的規(guī)格、型號(hào)及品質(zhì)情況，確認(rèn)符合要求后才能進(jìn)行采購(gòu)。2）三比：一、比較價(jià)格的高低，合理選擇；二、比較質(zhì)量的好壞，注重性價(jià)比；三、比較運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近，綜合考慮成本及公司的實(shí)際需求。3）五勤：一、勤問(wèn)：遇到對(duì)材料貨源情況比較熟悉的人員需要多問(wèn)；二、勤聽(tīng)：有材料方面的信息要多聽(tīng)，從中盡可能多的了解貨源情況；三、勤記：對(duì)材料貨源、生產(chǎn)單位、物品材料的基本判定標(biāo)準(zhǔn)及其它的信息資料要做到勤記錄；四、勤跑：對(duì)供應(yīng)商及供貨企業(yè)要勤跑，以便于切實(shí)掌握物品材料的第一手信息；五、勤看：要經(jīng)常深入倉(cāng)庫(kù)，了解庫(kù)存的基本情況，對(duì)于庫(kù)存情況做到心中有數(shù)。對(duì)初次進(jìn)行合作的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查了解，根據(jù)實(shí)際掌握的資料與信息做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)判定。對(duì)于符合公司要求的，方可與之開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)與合作。負(fù)責(zé)對(duì)所有與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商或供貨企業(yè)進(jìn)行定期的資質(zhì)評(píng)價(jià)并給出明確的評(píng)價(jià)等級(jí)。針對(duì)不同的評(píng)價(jià)等級(jí)給出相應(yīng)的處理意見(jiàn)；采購(gòu)工作的開(kāi)展應(yīng)當(dāng)做到精打細(xì)算，盡力降低公司的采購(gòu)成本，避免出現(xiàn)浪費(fèi)公司資金的情況；完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項(xiàng)工作。采購(gòu)部主管崗位職責(zé)在公司總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)采購(gòu)部的日常管理工作；認(rèn)真做好公司所需的物資材料的采購(gòu)工作，努力達(dá)成公司計(jì)劃的物料種類、庫(kù)存要求及利潤(rùn)目標(biāo)，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展；熟悉物資的采購(gòu)業(yè)務(wù)及其流程，了解企業(yè)所需物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況；依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)策略與發(fā)展方向制定公司的采購(gòu)策略；審核公司各部門的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌規(guī)劃采購(gòu)工作；組織編制供應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃、整體采購(gòu)計(jì)劃等，指導(dǎo)監(jiān)督各項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃的具體執(zhí)行，確保公司采購(gòu)計(jì)劃順利達(dá)成；指導(dǎo)并監(jiān)督下屬依照采購(gòu)進(jìn)程和價(jià)格控制要求開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)，確保公司的采購(gòu)計(jì)劃順利完成；組織制定并監(jiān)督實(shí)施公司的采購(gòu)預(yù)算，控制采購(gòu)成本；指導(dǎo)下屬開(kāi)展新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)，妥善處理公司與供應(yīng)商的關(guān)系；建立并完善公司的供應(yīng)商管理體系。采購(gòu)員崗位職責(zé)在采購(gòu)部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，開(kāi)展公司物資的采購(gòu)工作；熟悉采購(gòu)流程和采購(gòu)基本知識(shí)，了解相關(guān)產(chǎn)品的市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)；對(duì)采購(gòu)的相關(guān)物品的市場(chǎng)信息進(jìn)行收集，提供最佳采購(gòu)方案；協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查；按照公司制訂的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行物資、材料、設(shè)備等具體采購(gòu)工作；協(xié)助相關(guān)部門妥善處理采購(gòu)物品在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；部門領(lǐng)導(dǎo)指派的其它任務(wù)。倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)認(rèn)真做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理工作；仔細(xì)做好原材料和成品的標(biāo)識(shí)與分類；合理做好倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的整體規(guī)劃工作；物料及產(chǎn)品的出入庫(kù)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的做好記賬工作，確保帳、物、卡的各項(xiàng)內(nèi)容相符；嚴(yán)格做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作（防盜、防潮、防壓、防碰傷與劃傷等）；協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的定期盤點(diǎn)工作。及時(shí)對(duì)庫(kù)存的呆滯物料向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見(jiàn)；做好倉(cāng)庫(kù)的“7S”管理工作；配合品管部門做好原材料的進(jìn)貨檢驗(yàn)工作等；及時(shí)準(zhǔn)確的向財(cái)務(wù)部門提供倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)庫(kù)存報(bào)表；做好倉(cāng)庫(kù)相關(guān)表單及臺(tái)帳的歸檔管理工作。倉(cāng)儲(chǔ)主管崗位職責(zé)在副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部的日常管理工作；負(fù)責(zé)做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理控制工作；仔細(xì)做好原材料和成品的標(biāo)識(shí)與分類工作；合理做好倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的整體規(guī)劃工作，確保倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)藏物品的存放整齊有序；做好物料及產(chǎn)品的出入庫(kù)記賬工作的指導(dǎo)與監(jiān)督，確保賬目與實(shí)物相符；組織做好倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作，加強(qiáng)日常的安全檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理；熟悉倉(cāng)庫(kù)物品的庫(kù)存情況，及時(shí)對(duì)庫(kù)存的呆滯物料向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見(jiàn)；組織做好倉(cāng)庫(kù)的“7S”管理工作；倉(cāng)儲(chǔ)部工作人員日常工作開(kāi)展的指導(dǎo)和監(jiān)督管理工作。倉(cāng)管員崗位職責(zé)在部門主管的指揮安排下，認(rèn)真做好物料及產(chǎn)品的收發(fā)管理工作；依照工作規(guī)范及工作要求，仔細(xì)做好原材料和成品的標(biāo)識(shí)與分類；及時(shí)準(zhǔn)確的做好物料及產(chǎn)品的出入庫(kù)的賬目記錄工作；增強(qiáng)安全意識(shí)，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)向部門主管匯報(bào)；協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的定期盤點(diǎn)工作。及時(shí)對(duì)庫(kù)存的呆滯物料向主管領(lǐng)導(dǎo)提出
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