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正文內(nèi)容

公司各部門人員崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2025-05-09 01:18 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 略的執(zhí)行、根據(jù)公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案。負(fù)責(zé)建立各部門內(nèi)部暢通的溝通渠道,及時(shí)了解員工意見和想法。積極聽取和采納員工合理化建議,并反饋給相關(guān)部門。受理員工投訴,調(diào)查后落實(shí)相關(guān)部門解決。,負(fù)責(zé)建立有效的激勵(lì)機(jī)制,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。組織制定公司年度人力資源需求計(jì)劃。組織人員招聘過程,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。組織制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,處理員工針對(duì)考核結(jié)果的申訴。負(fù)責(zé)處理各種與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜。負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個(gè)人,并監(jiān)督計(jì)劃完成情況。1評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況??刂票静块T預(yù)算的使用情況。三、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)(一)項(xiàng)目經(jīng)理具體開展經(jīng)營(yíng)部的各項(xiàng)工作,完成經(jīng)營(yíng)部主管交與的任務(wù)。具體負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目運(yùn)行情況的調(diào)度統(tǒng)計(jì),監(jiān)督項(xiàng)目年度計(jì)劃及完成情況,并逐月上報(bào)主管。負(fù)責(zé)一室的設(shè)計(jì)合同的起草、談判、監(jiān)督執(zhí)行等管理工作:⑴負(fù)責(zé)參與合同管理的有關(guān)管理(制度)辦法,并定期評(píng)審與修訂;⑵負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)合同、工程分包設(shè)計(jì)合同起草、評(píng)審、協(xié)商和簽訂、發(fā)放等管理工作;⑶負(fù)責(zé)定期對(duì)一室的合同簽訂與執(zhí)行工作進(jìn)行跟蹤;⑷負(fù)責(zé)合同文本的歸檔管理;⑸項(xiàng)目確定后,應(yīng)作項(xiàng)目?jī)?nèi)外人員的聯(lián)系表,讓大家共享。具體負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況跟蹤,執(zhí)行落實(shí)檢查工程合同有無計(jì)劃及資金來源,并根據(jù)合同情況制定請(qǐng)款計(jì)劃并執(zhí)行,以確保合同的有效執(zhí)行。具體執(zhí)行落實(shí)審核合同條款內(nèi)容是否符合合同法及有關(guān)規(guī)定,確保合同的合法性。具體執(zhí)行合同執(zhí)行情況的檢查和重大合同的草簽及糾紛的處理。具體負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目前期工作的跟進(jìn)、建檔、歸檔整理工作,負(fù)責(zé)與甲方的聯(lián)系、接待工作。項(xiàng)目的會(huì)議紀(jì)要初期可由項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助記錄,后期項(xiàng)目的專業(yè)對(duì)圖討論,應(yīng)有紙質(zhì)版的問題和回復(fù),由工程主持人把各專業(yè)紙質(zhì)版的問題和回復(fù)發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理做后期的整理,并經(jīng)工程主持人確認(rèn)后,發(fā)給各個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)人,會(huì)議紀(jì)要要有編號(hào)。負(fù)責(zé)一室項(xiàng)目的招投標(biāo)管理工作:⑴負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)報(bào)名、商務(wù)標(biāo)文件制作、密封、投標(biāo)文件提交、開標(biāo);⑵負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員參加前期踏勘、現(xiàn)場(chǎng)答疑;⑶負(fù)責(zé)中標(biāo)后參與工程設(shè)計(jì)合同草擬、談判、簽訂、執(zhí)行等。具體負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目協(xié)調(diào)法律顧問工作,接受法定代表人的委托,代理第一設(shè)計(jì)室的訴訟和非訴訟活動(dòng);負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢活動(dòng);負(fù)責(zé)外聘律師、代理人的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;1負(fù)責(zé)記錄所參加外部會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,并形成書面文件交項(xiàng)目經(jīng)理助理存檔。1其工作對(duì)經(jīng)營(yíng)部主管負(fù)責(zé)。(二)工程主持人項(xiàng)目主持人原則上是建筑專業(yè)負(fù)責(zé)人,故除必須滿足負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)外,還要求統(tǒng)籌整個(gè)項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)和管理負(fù)整體責(zé)任,公司同時(shí)對(duì)其按項(xiàng)目整體完成情況來考評(píng)。主持人對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),對(duì)項(xiàng)目的安排有建議權(quán)。主持人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目各專業(yè)負(fù)責(zé)人,有權(quán)建議撤換各負(fù)責(zé)人,并對(duì)各專業(yè)的考核提出評(píng)估意見。貫徹執(zhí)行有關(guān)法規(guī)、政策、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),熟悉建筑設(shè)計(jì)行業(yè)應(yīng)遵守的流程和各項(xiàng)審批手續(xù)的申報(bào)工作內(nèi)容;負(fù)責(zé)對(duì)外有關(guān)設(shè)計(jì)的聯(lián)絡(luò)、洽談(甲方、消防、人防),并收集完善的設(shè)計(jì)資料(規(guī)劃條件、地形圖、市政條件、甲方設(shè)計(jì)任務(wù)書和有關(guān)設(shè)計(jì)條件)印發(fā)有關(guān)專業(yè)。有重要的問題需有書面文件,確認(rèn)后,形成依據(jù)。隨時(shí)掌握各專業(yè)設(shè)計(jì)過程中在技術(shù)及進(jìn)度方面的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并給予協(xié)調(diào);及時(shí)召開專業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)議,商定各設(shè)計(jì)階段詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃并督促各專業(yè)嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)文件在公司內(nèi)部各項(xiàng)技術(shù),行政流程的執(zhí)行接受設(shè)計(jì)任務(wù)后組織設(shè)計(jì)人員踏勘現(xiàn)場(chǎng);組織各專業(yè)設(shè)計(jì)人員及時(shí)、有效地互提設(shè)計(jì)資料,協(xié)調(diào)各專業(yè)之間的矛盾,按計(jì)劃向技經(jīng)專業(yè)提供作業(yè)圖;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各專業(yè)定案,專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫校審記錄單,工程主持人根據(jù)各專業(yè)工作的進(jìn)度協(xié)調(diào)安排時(shí)間進(jìn)行專業(yè)定案。工程主持人要提前問項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目進(jìn)度,填寫項(xiàng)目進(jìn)度表,抄送各專業(yè)人員,根據(jù)項(xiàng)目和甲方約定的時(shí)間,督促和協(xié)調(diào)各專業(yè)的出圖時(shí)間,統(tǒng)一組織各專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)會(huì)簽,提前準(zhǔn)備檢查相關(guān)會(huì)議設(shè)施。隨時(shí)更近項(xiàng)目進(jìn)度表。發(fā)圖,各個(gè)項(xiàng)目的發(fā)電子版圖都須有工程主持人來發(fā),項(xiàng)目的往來文件對(duì)接人應(yīng)是工程主持人,發(fā)出后與甲方進(jìn)行確認(rèn)是否收到,與甲方的任何往來文件(發(fā)函,傳真等)都要進(jìn)行存檔。1出圖時(shí)間確定后,需提前和辦公室蓋章處做好溝通,以便蓋章時(shí)發(fā)生時(shí)間沖突。定期對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行歸檔整理,對(duì)缺少的表格進(jìn)行補(bǔ)充查找。
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