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正文內(nèi)容

公司各部門崗位職責(zé)(新)(編輯修改稿)

2025-05-12 00:35 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 貫徹銷售訂貨管理標(biāo)準(zhǔn)六項(xiàng)銷售原則,即計(jì)劃管理原則,以銷定產(chǎn)原則,銷售競(jìng)爭(zhēng)原則,薄利多銷原則,為用戶服務(wù)原則和銷售效益原則。 簽訂合同審查無(wú)誤后,進(jìn)行登記,按工作程序及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)品訂貨合同分發(fā)有關(guān)部門,及時(shí)安排產(chǎn)品設(shè)計(jì)生產(chǎn),以保證按期交貨。 隨時(shí)檢查公司執(zhí)行訂貨合同情況,發(fā)現(xiàn)有落空危險(xiǎn),及時(shí)向有關(guān)部門提出并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理合同糾紛事項(xiàng),保證銷售的正常進(jìn)行,與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,產(chǎn)品訂貨合同需解除或更改時(shí),需做詳細(xì)記錄,并書(shū)面通知有關(guān)部門,提供必要的法律依據(jù)以免造成損失。 積極宣傳公司的產(chǎn)品,以擴(kuò)大產(chǎn)品市場(chǎng)的影響,組織印發(fā)產(chǎn)品目錄及廣告宣傳資料,使用戶及時(shí)了解本企業(yè)產(chǎn)品。1 積極組織走訪用戶單位,了解產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨等情況,做好售后服務(wù)工作,認(rèn)真接受用戶的來(lái)函來(lái)電,做好記錄,及時(shí)照會(huì)有關(guān)部門,采取有效措施,做到件件有回音、有結(jié)果,提高用戶滿意度。1 產(chǎn)品售出后,及時(shí)與客戶辦理回收貨款手續(xù),減少應(yīng)收款數(shù)額,增加資金回籠,為生產(chǎn)流動(dòng)資金使用提供保障。1 負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息,訂貨合同廠商資料及所有相關(guān)信息資料的保管及提供。1 負(fù)責(zé)成品庫(kù)的日常管理工作,指導(dǎo)監(jiān)督做好入庫(kù)、發(fā)貨、帳卡等工作流程。(成品庫(kù)目前由生產(chǎn)部負(fù)責(zé),正式移交,待通知)1 負(fù)責(zé)公司銷售人員的教育培訓(xùn)工作,學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃的制定,組織實(shí)施。1 負(fù)責(zé)銷售部門的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。1 遵守公司《保密制度》,維護(hù)公司利益不受傷害。l 生產(chǎn)部工作職責(zé) 生產(chǎn)部是負(fù)責(zé)全公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的統(tǒng)一組織,是協(xié)調(diào)、控制的指揮機(jī)構(gòu),是安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)的責(zé)任部門,是生產(chǎn)指標(biāo)匯總,經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的主管部門。生產(chǎn)部由總經(jīng)理和主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé),由主管副總經(jīng)理授權(quán)于生產(chǎn)部長(zhǎng),負(fù)責(zé)日常工作。 負(fù)責(zé)編制下達(dá)年度全公司生產(chǎn)計(jì)劃,使公司一切生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都納入計(jì)劃。 負(fù)責(zé)編制下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,抓好節(jié)能降耗、控制生產(chǎn)成本,協(xié)助相關(guān)部門、生產(chǎn)車間搞好經(jīng)濟(jì)核算。 負(fù)責(zé)分解各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo),制定各生產(chǎn)單位的生產(chǎn)進(jìn)度。 負(fù)責(zé)編制和下達(dá)季、月生產(chǎn)計(jì)劃,在計(jì)劃下達(dá)前,深入車間和有關(guān)部門,落實(shí)原材料、設(shè)備狀況、圖紙、工藝、勞動(dòng)力的狀況等因素,計(jì)劃一旦下達(dá),就按計(jì)劃?rùn)z查、執(zhí)行、保證計(jì)劃兌現(xiàn)率。 負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)解決,協(xié)調(diào)好產(chǎn)、供、銷,人、財(cái)、物等配合工作,組織好綜合平衡,實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)。 負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程中的物資供應(yīng)情況,督促供應(yīng)部按期、按量解決急需、短期物資。 在組織生產(chǎn)過(guò)程中,切實(shí)貫徹安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量是生命線的方針,隨時(shí)督促檢查有關(guān)部門按既定措施和質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求認(rèn)真貫徹執(zhí)行,對(duì)各類不安全因素和產(chǎn)品質(zhì)量方面存在的問(wèn)題,迅速采取有效措施加以解決。 制定設(shè)備大、中、小修計(jì)劃,并檢查落實(shí)設(shè)備大、中、小修情況,督促機(jī)電修班安排好各種修程,生產(chǎn)中發(fā)生設(shè)備故障,要及時(shí)組織搶修,迅速恢復(fù)生產(chǎn)。 負(fù)責(zé)解決生產(chǎn)中需要的委外加工件,比價(jià)、比質(zhì)、按時(shí)交付生產(chǎn),并根據(jù)廠內(nèi)生產(chǎn)能力,努力攬外委產(chǎn)品,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。1 加強(qiáng)產(chǎn)成品和在制品的管理,合理控制產(chǎn)成品資金和生產(chǎn)資金,縮短生產(chǎn)周期,加速資金周轉(zhuǎn)。1 負(fù)責(zé)制定公司勞動(dòng)安全制度;崗位安全操作規(guī)程;安全考核辦法,加強(qiáng)員工安全生產(chǎn)、職業(yè)道德、思想素質(zhì)、崗位技能、質(zhì)量控制的教育,樹(shù)立嚴(yán)細(xì)實(shí)的工作作風(fēng)。定期對(duì)員工進(jìn)行技能考核,提高操作技能,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。1 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,按時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,按季搞好統(tǒng)計(jì)分析,針對(duì)各類問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理閱知。1 負(fù)責(zé)搞好庫(kù)房管理,認(rèn)真清點(diǎn)購(gòu)進(jìn)原、輔材料及各類生產(chǎn)物資,按原則辦理入庫(kù)手續(xù),所有生產(chǎn)用品分類上貨架碼放整齊,吊牌標(biāo)識(shí)清楚,易查找發(fā)放。1 所有物品一律建賬造冊(cè),做到帳物相符、賬賬相符。1 憑部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料單發(fā)放所需物品,領(lǐng)料單分類妥善保管。1 生產(chǎn)部對(duì)總經(jīng)理和主管經(jīng)理負(fù)責(zé),對(duì)各項(xiàng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),對(duì)計(jì)劃的兌現(xiàn)負(fù)責(zé)。1 對(duì)季、月生產(chǎn)計(jì)劃不正確、不及時(shí),影響生產(chǎn)負(fù)責(zé),對(duì)生產(chǎn)的協(xié)調(diào)平衡采取有效措施,對(duì)工作失誤,影響正常生產(chǎn)秩序負(fù)責(zé)。1 依據(jù)基本責(zé)任和總經(jīng)理指示,對(duì)全公司各有關(guān)部門、車間實(shí)行全權(quán)調(diào)動(dòng),統(tǒng)一指揮,并有檢查、催辦權(quán)。 有下達(dá)調(diào)度指令,組織實(shí)施控制權(quán)。2 有調(diào)度各部門領(lǐng)導(dǎo)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),迅速解決問(wèn)題權(quán)。2 有向總經(jīng)理建議對(duì)無(wú)故不執(zhí)行調(diào)度指令和決議的有關(guān)人員停止工作和處罰的權(quán)利,有經(jīng)濟(jì)承包合同考核權(quán)。2 切實(shí)加強(qiáng)工時(shí)考核的管理工作,使工時(shí)考核公開(kāi)、公平、公正,使之成為充分調(diào)動(dòng)員工生產(chǎn)積極性的有力措施。2 負(fù)責(zé)特種設(shè)備的使用、維護(hù)、管理等工作,特別加強(qiáng)電梯(客貨)的管理工作,發(fā)生故障及時(shí)請(qǐng)專業(yè)人員維修,不許帶“病”運(yùn)轉(zhuǎn),確保安全使用。2 負(fù)責(zé)配電室的管理工作,做到安全供電,發(fā)生故障及時(shí)與供電部門聯(lián)系,迅速排出故障、險(xiǎn)情等,保證生產(chǎn)秩序正常。l 技術(shù)部工作職責(zé) 負(fù)責(zé)全公司成品技術(shù)設(shè)計(jì)、產(chǎn)品圖紙、工裝設(shè)計(jì)、技術(shù)文件、工藝文件的繪制、編制工作。 負(fù)責(zé)全公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工藝工裝及工位器具標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定。 負(fù)責(zé)技術(shù)圖紙、文件資料的復(fù)印工作,并負(fù)責(zé)清理裝訂成冊(cè)、下發(fā)技術(shù)資料工作。 負(fù)責(zé)組織本單位新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和老產(chǎn)品整頓中的標(biāo)準(zhǔn)化工作。 負(fù)責(zé)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)資料的收集管理,組織建立本單位標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)檔案。 積極開(kāi)展技術(shù)服務(wù)工作,深入現(xiàn)場(chǎng),了解掌握產(chǎn)品生產(chǎn)情況,不斷改進(jìn)生產(chǎn)工藝、工裝、提高產(chǎn)品質(zhì)量。 負(fù)責(zé)公司訂貨投標(biāo)書(shū)中的技術(shù)項(xiàng)目的制作,根據(jù)用戶要求,繪制高質(zhì)量圖紙,為車間生產(chǎn)、制造提供方便。 負(fù)責(zé)內(nèi)部的組織管理、指導(dǎo),支持下屬員工的工作,負(fù)責(zé)重點(diǎn)項(xiàng)目的技術(shù)支持,使產(chǎn)品的技術(shù)難題得到及時(shí)解決,保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。1 遵守公司《保密制度》,維護(hù)公司利益不受傷害。l 質(zhì)量部工作職責(zé) 在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展公司的全面質(zhì)量管理工作,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,完善質(zhì)量管理制度,落實(shí)內(nèi)部質(zhì)量體系審核,考核公司各部門質(zhì)量目標(biāo)的完成,對(duì)糾正和預(yù)防措施進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。 組織編制質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、質(zhì)量管理、質(zhì)量檢驗(yàn)及指導(dǎo)操作的質(zhì)量文件。 對(duì)技術(shù)文件(包括工藝文件)中有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)的內(nèi)容進(jìn)行審查會(huì)簽。 組織實(shí)施產(chǎn)品過(guò)程中產(chǎn)品的檢驗(yàn)工作。 根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)文件,對(duì)車間工序、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人員、設(shè)備、材料、方法和環(huán)境,以及工藝紀(jì)律、文明生產(chǎn)等實(shí)行監(jiān)督。 按規(guī)定授權(quán)處理不合格產(chǎn)品,監(jiān)督不合格品的隔離、處置。 負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量信息進(jìn)行收集、分析、傳遞、反饋、保存。 負(fù)責(zé)配套產(chǎn)品的進(jìn)廠驗(yàn)證工作,組織有關(guān)部門對(duì)協(xié)作承制單位的質(zhì)量保證能力進(jìn)行評(píng)定。 負(fù)責(zé)理化試驗(yàn)、計(jì)量檢測(cè)的管理工作,計(jì)量器具和試驗(yàn)設(shè)備的檢定校準(zhǔn)、確保監(jiān)視和測(cè)量裝置及理化監(jiān)視和測(cè)量處于受控狀態(tài)。 負(fù)責(zé)建立計(jì)量器具臺(tái)賬。1 負(fù)責(zé)編制年度計(jì)量器具檢定計(jì)劃。1 對(duì)監(jiān)視和測(cè)量裝置進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)示,對(duì)監(jiān)視和測(cè)量裝置的準(zhǔn)確度、精密度和計(jì)量結(jié)果的正確性負(fù)責(zé),對(duì)理化試驗(yàn)結(jié)果的正確性負(fù)責(zé)。1 質(zhì)量部對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)或?qū)⒁霈F(xiàn)的重大問(wèn)題,尚無(wú)技術(shù)控制措施應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理,在有關(guān)部門未進(jìn)行處理前,必要時(shí)有權(quán)停止生產(chǎn)。1 根據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、合同和有關(guān)技術(shù)文件,決定產(chǎn)品是否合格,及是否簽發(fā)產(chǎn)品合格證的權(quán)利。1 對(duì)違反工藝規(guī)定的現(xiàn)象有權(quán)制止,不聽(tīng)勸告的有權(quán)拒檢產(chǎn)品,并通知所在車間負(fù)責(zé)人和有關(guān)職能部門。1 有權(quán)制止未經(jīng)檢驗(yàn)和檢驗(yàn)不合格的原材料、零部件投料,組裝或流轉(zhuǎn)到下道工序、入庫(kù)及出廠。1 對(duì)未按期校準(zhǔn)的儀器、儀表、量具及工藝裝置有權(quán)停止使用。1 遵守公司《保密制度》,維護(hù)公司利益不受傷害。l 綜合部工作職責(zé) 負(fù)責(zé)廠容、廠貌的管理,搞好辦公樓、宿舍樓、道路等環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作;糾正各種違章行為;創(chuàng)造優(yōu)美、整潔、文明、安全的工作和居住環(huán)境。 負(fù)責(zé)全廠安全保衛(wèi)工作,對(duì)保安人員加強(qiáng)教育、管理,提高其工作責(zé)任心,做好出入車輛、人員等方面管理,做好廠區(qū)巡視、防火、防盜及節(jié)假日值班安排工作。 負(fù)責(zé)給、排水、供暖及消防管道的管理,發(fā)生問(wèn)題及時(shí)處理。平時(shí)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)與維修,確保其正常使用。 負(fù)責(zé)公司食堂的環(huán)境衛(wèi)生、食品安全的管理,加強(qiáng)檢查、監(jiān)督,保質(zhì)保量購(gòu)進(jìn)主、副食品材料,預(yù)防食物中毒。 負(fù)責(zé)食堂炊事人員定期檢查身體,及時(shí)辦理健康證,做到持證上崗。講究個(gè)人衛(wèi)生,樹(shù)立員工至上的觀念;增加花色品種;提高飯菜質(zhì)量;提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 負(fù)責(zé)做好辦公用品(如:桌、椅、凳、床)等低值易耗品的管理工作,按使用者登記造冊(cè)、建賬,做到帳物相符,要求使用者愛(ài)惜公物,離崗離職須辦清交接手續(xù)。 做好后勤服務(wù)工作。 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。l 財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)崗位責(zé)任 認(rèn)真貫徹國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策和財(cái)經(jīng)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理、監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)、物資的完善和各項(xiàng)資金的合理使用。 認(rèn)真組織制定公司內(nèi)各項(xiàng)財(cái)務(wù)成本管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督和審查各職能人員及各部門的執(zhí)行情況。 具體領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)成本人員的業(yè)務(wù)工作,培養(yǎng)各職能人員的工作能力,指揮和檢查各業(yè)務(wù)人員的工作完成情況。 認(rèn)真組織好匯帳、對(duì)賬、報(bào)賬等會(huì)計(jì)核算工作,及時(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況及經(jīng)濟(jì)效益情況。 組織全公司財(cái)產(chǎn)和物資的定期清查盤點(diǎn)工作,對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧、損壞、報(bào)廢等情況,要認(rèn)真追查,搞清責(zé)任,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的可行性研究,充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。 認(rèn)真組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)建設(shè),積極應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù),加速企業(yè)會(huì)計(jì)工作的電算化、科學(xué)化。 遵守公司《保密制度》,維護(hù)公司利益不受傷害。l 供應(yīng)部部長(zhǎng)崗位責(zé)任 組織制定物資儲(chǔ)備定額,做到即要保證生產(chǎn)計(jì)劃安排,又要加速資金周轉(zhuǎn)、嚴(yán)格控制、不突破。 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,按材料消耗定額及車間、部門提交的用料計(jì)劃,分別編制年、季、月度的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃及庫(kù)存儲(chǔ)備定額計(jì)劃。 負(fù)責(zé)抓好統(tǒng)計(jì)工作,做到報(bào)表及時(shí),準(zhǔn)確有分析,健全報(bào)表制度。 每季末和季初組織采購(gòu)人員調(diào)查、研究、掌握市場(chǎng)價(jià)格行情和物資流通變化信息,做好預(yù)測(cè)和采購(gòu)決策。 在市場(chǎng)采購(gòu)的物資,要做到質(zhì)量、價(jià)格優(yōu)選。對(duì)本企業(yè)所要原材料,配套件的來(lái)源渠道,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)方式要嚴(yán)格審查。 負(fù)責(zé)審批主要品種和訂貨合同,每月20日審查合同的執(zhí)行情況。 每月25日前檢查重點(diǎn)物資供貨合同的執(zhí)行情況,及時(shí)組織催交、發(fā)運(yùn)、嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法。 定期檢查各類物資的儲(chǔ)備,供應(yīng)情況。對(duì)庫(kù)存物資的保養(yǎng)和保管,儲(chǔ)備定額的升降情況進(jìn)行檢查、教育倉(cāng)庫(kù)保管員牢固樹(shù)立面向生產(chǎn)為車間服務(wù)的思想。 定期
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