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正文內(nèi)容

各部門崗位職責(zé)(上)(編輯修改稿)

2025-05-09 02:05 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 光電文員職責(zé)范圍職務(wù)名稱: 光電文員所 屬: 光電直屬上司: 光電主管 經(jīng)理直屬部下: (一)基本任務(wù)光電文員負(fù)責(zé)相關(guān)文秘工作及物料領(lǐng)料、備料,還協(xié)助經(jīng)理、主管,遵照后者的指示,負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)管理工作。(二)責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)光電文員須遵循公司的基本方針、規(guī)章制度和批復(fù)的計劃, 負(fù)有下列職責(zé), 并有相應(yīng)的必要權(quán)限。光電文員可將其部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委任給同事,但必須對其后果負(fù)全面責(zé)任,并不得放棄其責(zé)任與義務(wù)。(三)光電文員職責(zé) 負(fù)責(zé)部門的文件、檔案管理。 負(fù)責(zé)會議的通知安排,做好會議記錄和紀(jì)要整理,及時傳達(dá)和傳遞。 協(xié)助經(jīng)理、主管起草和簽發(fā)相關(guān)文件。 起草本部門的工作流程。 做好保密工作,凡涉及公司及領(lǐng)導(dǎo)工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。 協(xié)助經(jīng)理、主管完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通,協(xié)調(diào)等。 協(xié)助經(jīng)理、主管解決產(chǎn)品線沖突。 協(xié)助制定安全操作規(guī)程。 負(fù)責(zé)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,物料進(jìn)庫進(jìn)度,品質(zhì)、生產(chǎn)效率,機臺利用率的準(zhǔn)確統(tǒng)計。負(fù)責(zé)班次人員的時數(shù)統(tǒng)計。1負(fù)責(zé)加班工時的統(tǒng)計。1工藝文件的整理與收發(fā)管理。1工治具、設(shè)備臺帳的建立與收發(fā)工作。1生產(chǎn)前物料的備料工作與領(lǐng)用,工程文件提供與歸檔。1生產(chǎn)前工裝夾、模具的領(lǐng)用與保管。1負(fù)責(zé)生產(chǎn)前模具、工程資料、物料等與生產(chǎn)訂單和生產(chǎn)指令是否一至性的審核。1生產(chǎn)日報、考勤、加班申請單等相關(guān)文件、資料、表單的上交有關(guān)部門。1相關(guān)物品領(lǐng)用及簽收。1跟催生產(chǎn)進(jìn)度。每個月機臺保養(yǎng)記錄的回收,表格的發(fā)放。模切文員職責(zé)范圍職務(wù)名稱: 模切文員所 屬: 模切直屬上司: 模切主管 經(jīng)理直屬部下: (一)基本任務(wù)模切文員負(fù)責(zé)相關(guān)文秘工作及物料領(lǐng)料、備料,還協(xié)助經(jīng)理、主管,遵照后者的指示,負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)管理工作。(二)責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)模切文員須遵循公司的基本方針、規(guī)章制度和批復(fù)的計劃, 負(fù)有下列職責(zé), 并有相應(yīng)的必要權(quán)限。模切文員可將其部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委任給同事,但必須對其后果負(fù)全面責(zé)任,并不得放棄其責(zé)任與義務(wù)。(三)模切文員職責(zé) 負(fù)責(zé)部門的文件、檔案管理。 負(fù)責(zé)會議的通知安排,做好會議記錄和紀(jì)要整理,及時傳達(dá)和傳遞。 協(xié)助經(jīng)理、主管起草和簽發(fā)相關(guān)文件。 起草本部門的工作流程。 做好保密工作,凡涉及公司及領(lǐng)導(dǎo)工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。 協(xié)助經(jīng)理、主管完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通,協(xié)調(diào)等。 協(xié)助經(jīng)理、主管解決產(chǎn)品線沖突。 協(xié)助制定安全操作規(guī)程。 負(fù)責(zé)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,物料進(jìn)庫進(jìn)度,品質(zhì)、生產(chǎn)效率,機臺利用率的準(zhǔn)確統(tǒng)計。負(fù)責(zé)班次人員的時數(shù)統(tǒng)計。1負(fù)責(zé)加班工時的統(tǒng)計。1工藝文件的整理與收發(fā)管理。1工治具、設(shè)備臺帳的建立與收發(fā)工作。1生產(chǎn)前物料的備料工作與領(lǐng)用,工程文件提供與歸檔。1生產(chǎn)前工裝夾、模具的領(lǐng)用與保管。1負(fù)責(zé)生產(chǎn)前模具、工程資料、物料等與生產(chǎn)訂單和生產(chǎn)指令是否一至性的審核。1生產(chǎn)日報、考勤、加班申請單等相關(guān)文件、資料、表單的上交有關(guān)部門。1相關(guān)物品領(lǐng)用及簽收。1跟催生產(chǎn)進(jìn)度。每個月機臺保養(yǎng)記錄的回收,表格的發(fā)放光電機加工職責(zé)范圍職務(wù)名稱: 光電機加工所 屬: 光電組直屬上司: 光電機加工領(lǐng)班 副領(lǐng)班直屬部下: (一)基本任務(wù)光電機加工負(fù)責(zé)開機外還協(xié)助領(lǐng)班、副領(lǐng)班,遵照后者的指示,負(fù)責(zé)裝模、調(diào)機及加工作業(yè)和機械保養(yǎng)工作。(二)責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)光電機加工須遵循公司的基本方針、規(guī)章制度和批復(fù)的計劃, 負(fù)有下列職責(zé), 并有相應(yīng)的必要權(quán)限。光電機加工可將其部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委任給同事,但必須對其后果負(fù)全面責(zé)任,并不得放棄其責(zé)任與義務(wù)。(三)光電機加工職責(zé) 按照領(lǐng)班或副領(lǐng)班的指定,努力保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)任務(wù)。 自檢產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)品質(zhì)異常,及時呈報領(lǐng)班或副領(lǐng)班處理。 負(fù)責(zé)場地的5S工作,做好機臺的日常保養(yǎng)和記錄。 負(fù)責(zé)如實填寫機臺生產(chǎn)流程卡。 提出改進(jìn)機臺生產(chǎn)、改善品質(zhì)的方案。 負(fù)責(zé)將半成品、成品、物料進(jìn)行分材質(zhì)、分顏色,進(jìn)行放位。 將產(chǎn)品進(jìn)行放位予指定區(qū)域并明確標(biāo)示。 安全、熟練操作機臺。 嚴(yán)格按期按照訂單、樣品及生產(chǎn)要求進(jìn)行生產(chǎn)。 嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)機與操作。 1珍惜、愛護(hù)材料、杜絕浪費。 1服從上級領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)班的安排,先服從在反應(yīng)的原則性工作,盡心盡力做事,不拖班不拉時 1協(xié)助、配合領(lǐng)班或副領(lǐng)班進(jìn)行新入職開機人員的技術(shù)與安全生產(chǎn)培訓(xùn)、指導(dǎo)。 1服從公司生產(chǎn)指標(biāo)的安排,提高生產(chǎn)效率及品質(zhì)。 1對自已的工裝夾具、模切的領(lǐng)用與保護(hù)和管理。 1保持機臺地面的清潔與衛(wèi)生工作。 1邊料與垃圾的分區(qū),不良品的標(biāo)示及存放。 1按管理人員的要求將轉(zhuǎn)廠材料分區(qū)的管理的執(zhí)行工作。 1認(rèn)真遵守公司規(guī)章制度。模切機加工職責(zé)范圍職務(wù)名稱: 模切機加工所 屬: 模切組直屬上司: 模切機加工領(lǐng)班 副領(lǐng)班直屬部下: (一)基本任務(wù)模切機加工負(fù)責(zé)開機外還協(xié)助領(lǐng)班、副領(lǐng)班,遵照后者的指示,負(fù)責(zé)裝模、調(diào)機及加工作業(yè)和機械保養(yǎng)工作。(二)責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)模切機加工須遵循公司的基本方針、規(guī)章制度和批復(fù)的計劃, 負(fù)有下列職責(zé), 并有相應(yīng)的必要權(quán)限。模切機加工可將其部分責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限委任給同事,但必須對其后果負(fù)全面責(zé)任,并不得放棄其責(zé)任與義務(wù)。(三)模切機加工職責(zé) 按照領(lǐng)班或副領(lǐng)班的指定,努力保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)任務(wù)。 自檢產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)品質(zhì)異常,及時呈報領(lǐng)班或副領(lǐng)班處理。 負(fù)責(zé)場地的5S工作,做好機臺的日常保養(yǎng)和記錄。 負(fù)責(zé)如實填寫機臺生產(chǎn)流程卡。 提出改進(jìn)機臺生產(chǎn)、改善品質(zhì)的方案。 負(fù)責(zé)將半成品、成品、物料進(jìn)行分材質(zhì)、分顏色,進(jìn)行放位。 將產(chǎn)品進(jìn)行放位予指定區(qū)域并明確標(biāo)示。 安全、熟練操作機臺。 嚴(yán)格按期按照訂單、樣品及生產(chǎn)要求進(jìn)行生產(chǎn)。 嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)機與操作。 1珍惜、愛護(hù)材料、杜絕浪費。 1服從上級領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)班的安排,先服從在反應(yīng)的原則性工作,盡心盡力做事,不拖班不拉時 1協(xié)助、配合領(lǐng)班或副領(lǐng)班進(jìn)行新入職開機人員的技術(shù)與安全生產(chǎn)培訓(xùn)、指導(dǎo)。 1服從公司生產(chǎn)指標(biāo)的安排,提高生產(chǎn)效率及品質(zhì)。 1對自已的工裝夾具、模切的領(lǐng)用與保護(hù)和管理。 1保持機臺地面的清潔與衛(wèi)生工作。 1邊料與垃圾的分區(qū),不良品的標(biāo)示及存放。 1按管理人員的要求將轉(zhuǎn)廠材料分區(qū)的管理的執(zhí)行工作。 1認(rèn)真遵守公司規(guī)章制度。財務(wù)經(jīng)理職責(zé)范圍職務(wù)名稱:財務(wù)經(jīng)理所 屬:財務(wù)部直屬上司:總經(jīng)理 財務(wù)總監(jiān)直屬下屬:財務(wù)職員(一)基本任務(wù)財務(wù)經(jīng)理依據(jù)財務(wù)部總監(jiān)指示,領(lǐng)導(dǎo)職員負(fù)責(zé)干部公司的資金融通、現(xiàn)金出納和財產(chǎn)管理,并協(xié)助財務(wù)部總監(jiān)工作。(二)責(zé)任、權(quán)限、義務(wù) 財務(wù)經(jīng)理須遵循公司的基本方針、規(guī)章制度及批復(fù)的計劃,負(fù)有下列職務(wù)責(zé)任,并持有相應(yīng)的必要權(quán)限。財務(wù)經(jīng)理有權(quán)將部分責(zé)任及相應(yīng)權(quán)限委任于部下。但必須對委任的結(jié)果負(fù)責(zé),且不能將全部責(zé)任和義務(wù)委任或放棄。(三)財務(wù)經(jīng)理的職責(zé) 預(yù)算 A、審核綜合預(yù)算方案。 B、審核預(yù)算修正案。 監(jiān)督指導(dǎo)以下會計工作 A、分類記帳,填制傳票。 B、登記日記帳。 C、總帳、分類帳填制與審核。D、財務(wù)報表的填制與檢查。 固定資產(chǎn)和盤存資產(chǎn)登錄。 監(jiān)督固定資產(chǎn)的增加、處置的轉(zhuǎn)移的記帳處理。 決算 稅務(wù) A、稅務(wù)申報事務(wù)處理。 B、配合稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行稅務(wù)檢查。 統(tǒng)計 監(jiān)督指導(dǎo)以下原材料購入及入庫及入庫工作。 A、向供貨商定貨與相關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系。 B、原材料庫存管理。 C、庫存品盤點, D、出庫記錄與記帳。 E、退貨處理。 監(jiān)督指導(dǎo)以下金融機構(gòu)融資工作 A、向業(yè)務(wù)銀行提交必要的文件與報表。 B、銀行票據(jù)處理。 C、與業(yè)務(wù)銀行的聯(lián)系和交涉。 監(jiān)督指導(dǎo)以下票據(jù)工作 對供貨商的票據(jù)發(fā)行。 1現(xiàn)金存款 A、銀行現(xiàn)金存款會計記帳。 B、監(jiān)督與指導(dǎo)銀行現(xiàn)金存款會計帳。 C、監(jiān)督與指導(dǎo)現(xiàn)金支付及支票發(fā)行。 1固定資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)的生成、處置、轉(zhuǎn)移管理。 1薪金核算 A、提出升職、獎勵及支付標(biāo)準(zhǔn)方案(決定權(quán)歸總經(jīng)理)。 B、員工薪金核算與支付。 C、員工個人所得稅事務(wù)處理。出納員職責(zé)范圍職務(wù)名稱:財務(wù)出納員所 屬: 財務(wù)部直屬上司:財務(wù)總監(jiān) 財務(wù)經(jīng)理直屬下屬:(一)基本任務(wù)財務(wù)出納員依據(jù)財務(wù)部總監(jiān)指示,領(lǐng)導(dǎo)職員負(fù)責(zé)干部公司的資金融通、現(xiàn)金出納員和財產(chǎn)管理,并協(xié)助財務(wù)部總監(jiān)工作。(二)責(zé)任、權(quán)限、義務(wù) 財務(wù)出納員須遵循公司的基本方針、規(guī)章制度及批復(fù)的計劃,負(fù)有下列職務(wù)責(zé)任,并持有相應(yīng)的必要權(quán)限。財務(wù)出納員有權(quán)將部分責(zé)任及相應(yīng)權(quán)限委任于相關(guān)人員。但必須對委任的結(jié)果負(fù)責(zé),且不能將全部責(zé)任和義務(wù)委任或放棄。(三)財務(wù)出納員的職責(zé) 一、出納基本工作設(shè)置“銀行存款日記賬”,出納員按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序每日進(jìn)行逐筆登記。出納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對,并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,公司財務(wù)部總監(jiān)簽字后報公司總經(jīng)理審閱。 除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,公司收到的各種匯票、支票等,均需及時存入銀行。 出納員每周一向公司總監(jiān)、總經(jīng)理上報“銀行存款收付周報表”。 出納員應(yīng)加強銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作,出納只向公司總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)提供銀行存款余額情況。 公司銀行付款由公司經(jīng)辦人員填寫“付款審批單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部總監(jiān)、公司總經(jīng)理簽字后辦理付款,支付支票等必須具備收款單位、經(jīng)辦人的收據(jù)。 公司收到客戶貨款入賬或匯票無法存入銀行等情況,出納員在最短時間內(nèi)通知公司經(jīng)理、銷售部經(jīng)辦人員。 二、現(xiàn)金管理 公司收入現(xiàn)金按照國家《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定,對公司銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)、副產(chǎn)品回收以及其它經(jīng)營收入收取現(xiàn)金時,必須向付款方開具銷售發(fā)票或收據(jù),如實按規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部欄次一次性填寫,加蓋“現(xiàn)金收訖”和“收款人”印章。 公司支付現(xiàn)金范圍:農(nóng)副產(chǎn)品收購;公司員工工資、津貼、獎金;個人勞務(wù)報酬;出差人員必須攜帶的差旅費;結(jié)算起點以下的零星支出(公司結(jié)算起點為500元);公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開支。 出納員支付個人款項超過使用現(xiàn)金限額以支票支付,確須全額支付現(xiàn)金的經(jīng)財務(wù)部總監(jiān)審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。 出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現(xiàn)金。因特殊情況確需支出的,事先報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。 公司庫存?zhèn)溆媒鹣揞~為1000元,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時存入開戶銀行。 出納員從銀行提取備用金填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,經(jīng)財務(wù)部總監(jiān)、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。 公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司財務(wù)部總監(jiān)、公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后提取。 出納員不準(zhǔn)用不符合公司財務(wù)制度的憑證頂庫存現(xiàn)金,公司員工不準(zhǔn)用公司銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金。 出納員建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。 三、支票管理 公司支票由出納員專人保管。 公司“財務(wù)專用章”和“法人代表章”分別由財務(wù)部總監(jiān)與出納員各自保管,支票蓋章時“財務(wù)專用章”由財務(wù)部總監(jiān)親自加蓋,并復(fù)核付款原始憑證。 出納員妥善保管好公司支票,因丟失造成公司損失本人承擔(dān)全部責(zé)任。四、職責(zé)范圍負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理,檢查和清點每日各收款點交來的現(xiàn)金,填制送款簿,及時存入銀行。負(fù)責(zé)簽收和整理各種支票、匯票等,填制送款簿,及時送存銀行。檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證,有審批,手續(xù)完備,項目內(nèi)容清楚齊全,大小寫金額相符。對檢查無誤的憑證及時辦理款項收、付、繳業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)管理外幣資金、本幣資金、備用金,掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定。負(fù)責(zé)編制“公司每日資金日報表”和“銀行存款每日報告表”。每日上班打開保險柜,由經(jīng)理監(jiān)督(或由二人互相監(jiān)督)取出各收款員交來的“交款袋”與交款簽名單,核對是否相符;如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象,應(yīng)立即查找原因。在出納與銀行送款員互相監(jiān)督下,將每個“交款袋”逐一打開,不能與其他款項相混,清點現(xiàn)金及支票,與“交款袋”上已填妥的現(xiàn)金數(shù)字核對是否相符;如不相符,應(yīng)及時讓有關(guān)人員查找,弄清情況,
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