【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 負(fù)責(zé)組織、安排公司的辦公例會(huì)及其它各類(lèi)會(huì)議，組織有關(guān)文件資料，準(zhǔn)備決議的編審工作，記錄整理會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)后負(fù)責(zé)按會(huì)議決議核查、監(jiān)督各部門(mén)各項(xiàng)工作的落實(shí)；負(fù)責(zé)做好客戶(hù)和來(lái)賓的來(lái)訪、來(lái)信和投訴的接待工作；負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、登記、注冊(cè)、審核、年檢和變更工作；負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理工作；負(fù)責(zé)公司通訊工具（固定電話和移動(dòng)電話）的管理工作；負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理工作；負(fù)責(zé)公司對(duì)外招待費(fèi)的管理工作；負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作和各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班和禮品采購(gòu)工作；1負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的工作和對(duì)本部門(mén)的人員的考勤考績(jī)工作；1完成總經(jīng)理交辦的其它工作。（二）主管崗位職責(zé)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主管辦公室日常行政工作；負(fù)責(zé)做好公司各部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)做好公司各部門(mén)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的審核、匯總、報(bào)批和辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放及費(fèi)用結(jié)算工作；負(fù)責(zé)公司固定電話繳費(fèi)和移動(dòng)電話話費(fèi)充值卡的采購(gòu)保管工發(fā)放工作；負(fù)責(zé)做好公司各部門(mén)的文印工作；做好電話轉(zhuǎn)接、賓客來(lái)訪、投訴等日常接待工作；負(fù)責(zé)公司各部門(mén)報(bào)紙刊物征訂和分發(fā)；協(xié)助辦公室主任做好公司車(chē)輛的調(diào)度工作；協(xié)助辦公室主任做好公司各類(lèi)會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用、維修和耗材采購(gòu)工作。（三）內(nèi)勤崗位職責(zé)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接等和來(lái)電接轉(zhuǎn)工作；負(fù)責(zé)接待和安排來(lái)訪或公司領(lǐng)導(dǎo)約見(jiàn)的客人；負(fù)責(zé)公司電話總面的接轉(zhuǎn)、并做好記錄；協(xié)助行政主管做好公司各部門(mén)的報(bào)刊、郵件的收發(fā)和文印工作；協(xié)助人力資源主管做好應(yīng)騁人員的登記和接待工作；及時(shí)準(zhǔn)確地記錄、匯總、報(bào)送本部門(mén)員工的考勤；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（四）駕駛員崗位職責(zé)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車(chē)；服從調(diào)度安排，嚴(yán)格根據(jù)派車(chē)指令，執(zhí)行出車(chē)任務(wù)；負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，注意保持車(chē)輛整潔；努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)，熟悉車(chē)輛性能，保證車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)之中，發(fā)現(xiàn) 不安全的因素；及時(shí)排除；加強(qiáng)安全意識(shí)，自覺(jué)地遵守交通規(guī)則，保證行車(chē)安全；配合調(diào)度做好車(chē)輛的維修保養(yǎng)和年審工作；嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛管理規(guī)定，節(jié)約用油耗；下班后按指定地點(diǎn)停放車(chē)輛；注意儀容儀表、禮貌用語(yǔ)、敬業(yè)守業(yè)、盡職守時(shí)；不得公車(chē)私用，不準(zhǔn)把公車(chē)交給他人使用；1完成上級(jí)交辦的其它工作。三、部門(mén)管理工作規(guī)程（一）主任管理工作規(guī)程 每日：提前到崗，整理自己儀容、儀表和辦公室衛(wèi)生，進(jìn)入工作狀態(tài)；檢查本部門(mén)員工到崗情況和儀容儀表情況；協(xié)調(diào)各分公司、各部門(mén)之間的工作關(guān)系；接待和處理外來(lái)客人的意見(jiàn)和要求；布臵本部門(mén)工作并督促檢查進(jìn)展和完成情況；負(fù)責(zé)公司下發(fā)公文的起草與發(fā)文前的審核工作；初審有關(guān)請(qǐng)示和報(bào)告；完成上級(jí)交辦的其他工作；填寫(xiě)個(gè)人工作日志。每周：通知召開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議和參加公司周六總經(jīng)理辦公例會(huì)，匯報(bào)一周 來(lái)的主要工作完成情況及下一周安排，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄；星期一上午寫(xiě)出經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議記錄并下發(fā)；周一上午召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì)傳達(dá)會(huì)議精神，布臵本部門(mén)工作；每周至少檢查一次車(chē)輛使用情況；掌握各單位和各部門(mén)的工作計(jì)劃進(jìn)度；配合企管部對(duì)兩分公司進(jìn)行每周的紀(jì)查工作。每月：審簽部門(mén)員工考勤表；制定本部門(mén)月工作計(jì)劃；收集匯總分公司、各部門(mén)月工作計(jì)劃，結(jié)合公司的實(shí)際，擬定公司月工作計(jì)劃草案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審核通過(guò)后，整理下發(fā)。組織召開(kāi)本部門(mén)月工作總結(jié)會(huì)，肯定成績(jī)、找準(zhǔn)問(wèn)題，布臵下月工作重點(diǎn)；根據(jù)員工的崗位情況，每月分別進(jìn)行一次有針對(duì)性的培訓(xùn)；組織對(duì)本部門(mén)的員工的考核工作；組織分析當(dāng)月車(chē)輛維修的能源消耗情況，制定節(jié)能降耗措施和下月耗油計(jì)劃；根據(jù)三部門(mén)和公司實(shí)際，制訂本部門(mén)費(fèi)用支出計(jì)劃；收集兩經(jīng)營(yíng)單位和公司各職能部門(mén)每月資金收、支度劃，報(bào)公司財(cái)務(wù)部。每季：協(xié)助企管部進(jìn)行客戶(hù)滿意度調(diào)查和分析客戶(hù)滿意度的有關(guān)情況，為落實(shí)整改措施提出建議；參與企管部組織的消防安全、設(shè)備設(shè)施的檢查工作，對(duì)存在的問(wèn)題提出建議；組織本部門(mén)有關(guān)人員購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)；匯總辦公和通訊費(fèi)用使用情況，為季度考核提供依據(jù)；根據(jù)公司的實(shí)際情況，寫(xiě)出公司季度工作總結(jié)。每年：起草工作總結(jié)、報(bào)告；籌備召開(kāi)公司年終工作總結(jié)暨表彰大會(huì)；辦理車(chē)輛年檢及保險(xiǎn)的有關(guān)事宜；做好公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、外匯登記證、批準(zhǔn)證書(shū)和組織機(jī)構(gòu)代碼證等的年審工作；會(huì)同企管部做好中秋節(jié)、春節(jié)員工福利計(jì)劃和采購(gòu)工作。（二）主管管理工作規(guī)程 每日：提前到崗，整理辦公室衛(wèi)生和本人儀容儀表，進(jìn)入工作狀態(tài)；檢查自己下屬人員的到崗情況和儀容儀表情況；協(xié)助主任協(xié)調(diào)各分公司和部門(mén)之間的工作關(guān)系；按車(chē)輛管理有關(guān)規(guī)定和要求合理調(diào)度車(chē)輛；完成當(dāng)天的打印復(fù)印工作，做好紙張等文具用量記錄；接待外來(lái)人員的來(lái)訪來(lái)電有關(guān)事務(wù)；填寫(xiě)三部門(mén)員工考勤表；記錄個(gè)人的工作情況；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；下班前整理個(gè)人辦公用品，保持辦公桌的整潔。每周：通知各分公司、各部門(mén)有關(guān)人員參加公司的周例會(huì)和其他會(huì)議；參加公司周例會(huì)，認(rèn)真做好會(huì)議記錄；草擬公司周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)公司行文的下發(fā)、登記工作；每周查看一次車(chē)輛使用情況；負(fù)責(zé)公司宴請(qǐng)的訂餐工作。每月：匯總本部門(mén)員工考勤情況，經(jīng)主任審核簽字后報(bào)公司；按時(shí)收集各分公司、各部門(mén)資金收、支計(jì)劃，并報(bào)給財(cái)務(wù)部按時(shí)收集各分公司、各部門(mén)月工作計(jì)劃安排計(jì)劃，報(bào)主任；匯總各分公司、各部門(mén)打印、復(fù)印所用紙張數(shù)量，核算后轉(zhuǎn)給內(nèi)勤；負(fù)責(zé)對(duì)辦公、通訊設(shè)備賬目的管理工作和記載工作；負(fù)責(zé)聯(lián)系所屬設(shè)備的維護(hù)，員工調(diào)動(dòng)時(shí)，負(fù)責(zé)通訊、辦公設(shè)備的移交工作；負(fù)責(zé)辦公用品的小型采購(gòu)與分發(fā)；參與辦公室輪流值班；檢查本部門(mén)員工對(duì)制度的落實(shí)情況；參與公司組織的對(duì)下屬各種檢查工作；整理當(dāng)月收發(fā)文件資料，按存檔要求分類(lèi)保管。每季：實(shí)施客戶(hù)滿意工程，根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際，及時(shí)向主任提出整改意見(jiàn)；負(fù)責(zé)對(duì)各分公司、各部門(mén)辦公用品、通訊費(fèi)用的匯總，為公民事考核提供依據(jù)；協(xié)助主任收集各分公司、各部門(mén)季度工作情況，為主任草擬公司季度工作小結(jié)提供材料。每年：負(fù)責(zé)公司各類(lèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、外匯登記證、批準(zhǔn)證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證的變更及年檢工作；根據(jù)公司安排，負(fù)責(zé)員工福利事宜的聯(lián)絡(luò)、采購(gòu)、分發(fā)；協(xié)助主任籌備召開(kāi)公司年終總結(jié)暨表彰大會(huì)；協(xié)助主任辦理車(chē)輛年檢及保險(xiǎn)事宜。（三）內(nèi)勤管理工作規(guī)程 每日：提前到崗，整理辦公室衛(wèi)生和本人儀容儀表，進(jìn)入工作狀態(tài)；負(fù)責(zé)各分公司及部門(mén)的合同（協(xié)議）法律的審核傳遞和其用章的申報(bào)；負(fù)責(zé)各分公司、各部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的登記及傳遞；協(xié)助車(chē)輛調(diào)度員調(diào)度車(chē)輛；負(fù)責(zé)車(chē)輛行駛記錄；做好個(gè)人的工作記錄；下班前檢查辦公區(qū)各辦公室，會(huì)議室門(mén)窗關(guān)鎖和電源開(kāi)關(guān)情況；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；下班前整理個(gè)人辦公用品，保持辦公桌面的整潔。每日：協(xié)助主管通知各分公司、部門(mén)有關(guān)人員參加公司的周例會(huì)和其他會(huì)議；主管不在時(shí)參加公司周例會(huì)認(rèn)真做好記錄，根據(jù)記錄草擬周例會(huì)紀(jì)要；協(xié)助主管做好公司來(lái)賓的食宿預(yù)訂工作；協(xié)助主管辦理公司行文的下發(fā)工作。每月：負(fù)責(zé)公司有關(guān)人員的手機(jī)費(fèi)、固定電話費(fèi)的交納并編制費(fèi)用支出報(bào)表；匯總編制辦公用品分發(fā)費(fèi)用明細(xì)報(bào)表；負(fù)責(zé)車(chē)輛用油的計(jì)劃編制和購(gòu)買(mǎi)油卡；負(fù)責(zé)公司煙、酒的采購(gòu)、保管，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示發(fā)放；參與處理公司對(duì)外法律糾紛事宜。每季：協(xié)助主管編制通訊、辦公費(fèi)用匯總報(bào)表，為公司考核提供依據(jù)；做好車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃；收集匯總各分公司和各部門(mén)辦公用品申報(bào)，編制季度辦公用品開(kāi)支計(jì)虹，待領(lǐng)導(dǎo)審批后，協(xié)助材料部購(gòu)買(mǎi)力并發(fā)放。每年：匯總一年來(lái)辦公室車(chē)輛用油數(shù)量、維修及費(fèi)用支出報(bào)表；匯總一年來(lái)辦公通訊費(fèi)用的支付報(bào)表；匯總一年來(lái)招待費(fèi)用支付和招待用煙酒采購(gòu)報(bào)表；協(xié)助主管辦理員工的福利事宜；協(xié)助主任籌備召開(kāi)公司年終總結(jié)暨表彰大會(huì)。醫(yī)院（四）駕駛員工作規(guī)程 每日：提前到崗，負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，保證車(chē)輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)之中，發(fā)現(xiàn)不安全因素，及時(shí)排除；在辦公室等候，保證公司的公務(wù)用車(chē)；嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛管理規(guī)定，節(jié)約用油除低能量消耗；下班后按指定地點(diǎn)停放車(chē)輛；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。每年：配合調(diào)度做好車(chē)輛的維修保養(yǎng)和年審工作。財(cái)務(wù)部一、部門(mén)職能負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作的計(jì)劃、組織、核算、控制和管理、指導(dǎo)和監(jiān)督業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資金運(yùn)行和管理，增加經(jīng)營(yíng)收入，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支。二、部門(mén)崗位職責(zé)（一）經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)日常管理工作；負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，并組織實(shí)施；審核公司各部門(mén)與各分公司的費(fèi)用支出；負(fù)責(zé)各項(xiàng)資金的運(yùn)作，調(diào)劑各業(yè)務(wù)部門(mén)所需資金，保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行；參與重要經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議方案的研究、審定和管理；定期向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)管理情況和財(cái)務(wù)分析資料；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（二）經(jīng)理助理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌財(cái)務(wù)賬目的設(shè)計(jì)，合理避稅；負(fù)責(zé)配合融資工作，編制銀行報(bào)表；負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表，填制各項(xiàng)納稅申報(bào)表；負(fù)責(zé)向稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行納稅申報(bào)；負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)部門(mén)的考核；定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表；完成上級(jí)交辦的其它工作。（三）會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)按照會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)核算原則處理賬務(wù)；根據(jù)會(huì)計(jì)規(guī)定設(shè)臵賬目；按照適用的會(huì)計(jì)核算方式記賬；負(fù)責(zé)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、核銷(xiāo)；辦理各稅務(wù)事項(xiàng)；編制半年財(cái)務(wù)報(bào)表，編制銀行報(bào)表；負(fù)責(zé)審核經(jīng)營(yíng)部門(mén)考核報(bào)表；負(fù)責(zé)公司債權(quán)債務(wù)的清算；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（四）出納主管崗位職責(zé)在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主管銀行出納工作；辦理日常銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，配合經(jīng)理做好資金的周轉(zhuǎn)調(diào)度；負(fù)責(zé)公司銀行賬戶(hù)的年檢、審核、開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)戶(hù)資料，確保賬戶(hù)的可靠性、安全性；負(fù)責(zé)發(fā)票的保管和核銷(xiāo)；測(cè)算貸款財(cái)務(wù)費(fèi)用，配合經(jīng)理保障利息的正常償還；做好本部門(mén)日常考勤的記錄工作；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（五）出納崗位職責(zé)在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主管財(cái)務(wù)出納工作；嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和銀行賬戶(hù)管理制度；嚴(yán)格報(bào)銷(xiāo)制度，認(rèn)真審核原始憑證；登記現(xiàn)金銀行日記賬，日清月結(jié)；辦理銀行支票的交換與收繳；完成上級(jí)交辦的其它工作。三、部門(mén)管理工作規(guī)程（一）經(jīng)理管理工作規(guī)程 每日：提前到崗、整理自己的儀容、儀表和辦公室衛(wèi)生，進(jìn)入工作狀態(tài)；檢查本部門(mén)員工的到崗情況和儀容儀表情況；組織日常會(huì)計(jì)核算；審核處理日常報(bào)銷(xiāo)；審核合同付款；掌握客戶(hù)租房情況、供汽收費(fèi)及其應(yīng)收款情況；協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)與各部門(mén)的工作關(guān)系；接待處理政府有關(guān)部門(mén)和其它組織的關(guān)系；完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。每周：參加公司周六經(jīng)理例會(huì)，匯報(bào)財(cái)務(wù)本周工作及下周主要工作安排；召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì)，傳達(dá)公司例會(huì)精神，布臵本部門(mén)的主要工作；編制每周資金使收支情況明細(xì)表；掌握和監(jiān)督資金的合理使用，資金的回籠。每月：審簽部門(mén)員工考勤表；制定本部門(mén)工作計(jì)劃和辦公費(fèi)用支出計(jì)劃；編制各部門(mén)、各分公司下一月份資金使用計(jì)劃，報(bào)公共衛(wèi)生司領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后實(shí)施，對(duì)當(dāng)月執(zhí)行情況簡(jiǎn)要總結(jié)匯報(bào)；負(fù)責(zé)資金平衡，按時(shí)還貸付息；組織對(duì)本部門(mén)員工的考核工作；對(duì)合同動(dòng)態(tài)管理；按時(shí)報(bào)表及納稅。每季：寫(xiě)出季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告；參加經(jīng)營(yíng)單位召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)； 參加考核物資