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正文內(nèi)容

財務(wù)管理部部門職能及各崗位職責(zé)共5篇(編輯修改稿)

2024-10-15 13:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 見與建議;(10)負(fù)責(zé)員工服務(wù)行為、店面空間、商品陳列、環(huán)境衛(wèi)生、交接工作、現(xiàn)場管理的監(jiān)督和檢查;(11)負(fù)責(zé)對員工培訓(xùn)工作及培訓(xùn)效果的督查;(12)負(fù)責(zé)對各樓層晨會、交接班會等動態(tài)進行監(jiān)督檢查;(13)負(fù)責(zé)監(jiān)督商場啟封場工作;(14)負(fù)責(zé)公司播音、禮儀服務(wù)管理;(15)負(fù)責(zé)商場的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;(16)負(fù)責(zé)代表公司與消協(xié)部門的協(xié)調(diào)、合作;(17)負(fù)責(zé)處理大宗銷售業(yè)務(wù),開辟團購市場,挖掘銷售潛力;(18)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(19)負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(20)負(fù)責(zé)代表公司與消協(xié)、工商等政府管理部門的協(xié)調(diào)、合作;(21)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??头鞴埽?)負(fù)責(zé)服務(wù)臺、客梯、播音室的管理;(2)負(fù)責(zé)便民服務(wù)項目的引進與管理;(3)負(fù)責(zé)對商場規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;(4)負(fù)責(zé)員工的行為規(guī)范、服務(wù)規(guī)范及儀容儀表等方面的監(jiān)督檢查;(5)負(fù)責(zé)對店面環(huán)境衛(wèi)生及安全進行監(jiān)督檢查;(6)負(fù)責(zé)商品物價、質(zhì)量、品種、數(shù)量、陳列的監(jiān)督檢查與指導(dǎo);(7)負(fù)責(zé)對大型促銷活動的落實進行監(jiān)督檢查;(8)負(fù)責(zé)商場員工的各類活動的組織與實施;(9)負(fù)責(zé)解決各樓層上交的顧客投訴;(10)負(fù)責(zé)督查員工的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)效果;(11)負(fù)責(zé)對樓層早會、午會的監(jiān)督檢查;(12)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各品牌店的交接工作(包括交接簿的抽查);(13)負(fù)責(zé)對商場啟封場的排班工作與檢查;(14)負(fù)責(zé)有關(guān)顧客意見的調(diào)查、處理及顧客建議可行性的研究;顧客異議、投訴的處理以及顧客服務(wù)之相關(guān)配合事宜;(15)負(fù)責(zé)會員管理;(16)負(fù)責(zé)處理大宗銷售業(yè)務(wù),開辟團購市場,挖掘銷售潛力;(17)商場員工活動的組織評比;(18)對各樓層上報的物業(yè)問題進行匯總;(19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。督導(dǎo)(1)負(fù)責(zé)對現(xiàn)場各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查;(2)負(fù)責(zé)對員工的儀容儀表、服務(wù)規(guī)范、柜臺紀(jì)律等進行檢查;(3)負(fù)責(zé)對架存商品豐滿度及陳列情況進行檢查;(4)負(fù)責(zé)對店面環(huán)境衛(wèi)生及安全進行檢查;(5)負(fù)責(zé)對商場貨架、道具的完好程度進行檢查;(6)負(fù)責(zé)對大型促銷活動的到位情況進行監(jiān)督檢查;(7)負(fù)責(zé)各樓層早會、交接班會相關(guān)內(nèi)容的檢查;(8)負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作及效果的監(jiān)督檢查;(9)負(fù)責(zé)各品牌店交接班工作的監(jiān)督檢查及交接簿的抽查;(10)負(fù)責(zé)賣場巡視,處理好突發(fā)事件,并協(xié)助樓層管理人員處理好顧客投訴及售后服務(wù)等事宜;(11)負(fù)責(zé)收集顧客意見和建議,并定期匯總上報,針對服務(wù)管理工作向部門領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議;(12)負(fù)責(zé)定期上報各項檢查結(jié)果及整改意見;(13)負(fù)責(zé)商場的安全、防火、防盜等工作的檢查;(14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。文員(1)負(fù)責(zé)本部門印章的保管和使用監(jiān)督;(2)負(fù)責(zé)日常部門文件、通知的編寫、打印及下發(fā);(3)負(fù)責(zé)公司及部門文件、資料、函件及傳真的收發(fā)、整理、歸檔、保管及銷毀;(4)負(fù)責(zé)部門設(shè)施設(shè)備及物品管理;(5)負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(6)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(7)負(fù)責(zé)部門《月行例事》的匯編;(8)就餐卡及休息卡的管理;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。禮儀(1)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)全面了解商場布局、輔助設(shè)施及服務(wù)項目,為顧客排憂解難,解答服務(wù)、購物等有關(guān)咨詢工作;(2)負(fù)責(zé)全面了解商場布局、輔助設(shè)施及服務(wù)項目;(3)負(fù)責(zé)總臺區(qū)域內(nèi)的消防安全及清潔工作;(4)負(fù)責(zé)受理顧客投訴,建立顧客投訴及意見,并上報主管領(lǐng)導(dǎo);(5)負(fù)責(zé)做好早晚迎送顧客工作及公司舉行活動時的禮儀接待工作;(6)負(fù)責(zé)積極為顧客提供方便的服務(wù),協(xié)助辦理有關(guān)手續(xù);(7)負(fù)責(zé)售后服務(wù)項目的實施;(8)負(fù)責(zé)接聽總臺咨詢電話,做好重要電話記錄并及時轉(zhuǎn)達到相關(guān)部門;(9)負(fù)責(zé)接收廣播信息,及時通知廣播室;(10)負(fù)責(zé)完成總服務(wù)臺的各類業(yè)務(wù)工作;(11)負(fù)責(zé)對銀臺POS機和信用卡POS機的清潔,檢查稅控發(fā)票的存量,做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作;(12)按公司規(guī)范要求負(fù)責(zé)收取顧客的貨款,禮貌待客,并做到唱收唱付;(13)負(fù)責(zé)營業(yè)中銷貨款的及時清點,大面額款項需及時交納;(14)負(fù)責(zé)營業(yè)結(jié)束后銷貨款的清點,填寫“收銀繳款單”并及時交納;(15)負(fù)責(zé)做好交接工作;(16)負(fù)責(zé)做好營業(yè)結(jié)束后的收臺工作;(17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。播音員(1)負(fù)責(zé)迎、送賓詞,背景音樂及指示音樂的播放;(2)負(fù)責(zé)廣播稿件的錄音、剪娟、播放;(3)負(fù)責(zé)通知、啟事的廣播;(4)負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門做好商品促銷的宣傳工作;(5)負(fù)責(zé)定期檢查播音設(shè)備,遇重大故障應(yīng)立即報告維修;(6)愛護播音設(shè)施,定期維護保養(yǎng);(7)工作結(jié)束后及時關(guān)掉電源,做好播音室的清潔工作,填寫值班記錄;(8)負(fù)責(zé)廣播室的防火、防盜工作;(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、營銷策劃部營銷策劃經(jīng)理(1)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持營銷策劃部全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);(2)負(fù)責(zé)公司MI理念的詮釋、灌輸;(3)公司VI系統(tǒng)的設(shè)計及實施;(4)負(fù)責(zé)和重大節(jié)慶、慶典等市場推廣活動的策劃、擬定、經(jīng)費預(yù)算及實施;(5)負(fù)責(zé)有關(guān)市場推廣活動的策劃,頒布及實施;(6)負(fù)責(zé)市場推廣活動績效的評核、分析與匯總;(7)負(fù)責(zé)廣告媒體的宣傳、推廣、開發(fā);(8)組織促銷、文化活動等方面的市場調(diào)研并作分析報告;(9)負(fù)責(zé)室內(nèi)、外、地下停車場廣告位的建立、租賃及管理工作;(10)負(fù)責(zé)所有廣告用品、市場收入的收取和籌劃工作;(11)負(fù)責(zé)VIP卡業(yè)務(wù)的管理、發(fā)行、促銷工作的組織和實施;(12)負(fù)責(zé)店內(nèi)裝飾的設(shè)計和實施;(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好有關(guān)媒體單位與部門間的合作關(guān)系,確保公司利益;(14)負(fù)責(zé)部門《月行例事》的匯編;(15)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(16)負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。策劃(1)負(fù)責(zé)全年營銷活動方案的起草;(2)負(fù)責(zé)公司大型推廣計劃書的起草;(3)擬定每月營銷活動草案,并組織實施;(4)推廣活動的組織、籌備,推廣結(jié)束后的活動總結(jié)及效果測評;(5)對競爭店進行營銷調(diào)研及分析;(6)擬定營銷活動總結(jié);(7)負(fù)責(zé)品牌自行促銷活動的監(jiān)督、指導(dǎo);(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。媒介管理(1)制定媒體應(yīng)用計劃,組織實施公關(guān)活動;(2)各媒體協(xié)作單位友好關(guān)系的建立;(3)各活動中媒體應(yīng)用檔案的建立,費用往來帳冊的建立;(4)有關(guān)媒體資料收集,效果評估;(5)配合促銷活動的宣傳推廣方案的制定實施;(6)負(fù)責(zé)媒體的開發(fā);(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。VI管理(1)負(fù)責(zé)店內(nèi)環(huán)境和營業(yè)道具改造方案;(2)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部廣告媒體的設(shè)計與制作;(3)負(fù)責(zé)CI、VI的平面設(shè)計;(4)負(fù)責(zé)環(huán)境、展臺裝飾方案的設(shè)計、制作;(5)負(fù)責(zé)商品陳列的規(guī)劃指導(dǎo);(6)負(fù)責(zé)設(shè)計柜臺、櫥窗廣告;(7)負(fù)責(zé)各媒體內(nèi)容設(shè)計形式材料確定;(8)負(fù)責(zé)為各項營銷方案、促銷活動,設(shè)計各媒體的使用;(9)各種美工工具、顏料、材料的管理;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;美陳(1)設(shè)計制作各種宣傳品、招牌、櫥窗等;(2)完成促銷活動、重大活動、大型廣告的美術(shù)設(shè)計;(3)POP等廣告用品的設(shè)計制作;(4)商品陳列方案的擬訂;(5)購物環(huán)境的裝飾、布置;(6)指導(dǎo)商場宣傳品的懸掛及商品陳列;(7)負(fù)責(zé)商場標(biāo)識牌的管理;(8)有關(guān)商業(yè)美工資料的收集、整理;(9)負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(10)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、總務(wù)部總務(wù)經(jīng)理(1)在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持總務(wù)部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);(2)審核各項采購計劃及訂貨合同,控制開支,降低費用,保障供給;(3)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采辦、登記、盤盈虧、保管管理工作;(4)負(fù)責(zé)公司辦公用品及低值易耗品的計劃編制、采購、驗收、發(fā)放和庫存管理;(5)審核設(shè)施設(shè)備的改造、維修方案,并組織落實;(6)負(fù)責(zé)品牌店裝修期間,對現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備改造工作的協(xié)調(diào);(7)負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外治安、消防、安全保衛(wèi)事務(wù),維護經(jīng)營和辦公正常秩序;(8)負(fù)責(zé)員工福利品的組織、保管與發(fā)放;(9)負(fù)責(zé)員工膳食供應(yīng)及所有經(jīng)營性和非經(jīng)營性區(qū)域的防疫管理工作;(10)負(fù)責(zé)印刷品對外印制、使用與保管;(11)負(fù)責(zé)廢舊物品的管理;(12)各專廳地面的清洗及養(yǎng)護;(13)員工更衣室的管理;(14)與電信公司合同的洽談、溝通等管理工作,解決合同運行中存在的問題;(15)商場照度及空調(diào)溫度的測量、跟進工作;(16)負(fù)責(zé)大廈水電表的查抄及費用的收取工作;(17)電梯、辦公用電、戶外照明等能源的控制工作;(18)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的小型維修工作;(19)負(fù)責(zé)商場標(biāo)識牌的制作、安裝;(20)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司對商場溫度、照明及地下停車場相關(guān)問題的協(xié)調(diào);(21)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(22)負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(23)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。庫管(1)各部門材料物資采購計劃的督促、匯總及上報;(2)公司非商品材料物資的驗收、保管及發(fā)放;(3)建立財產(chǎn)、物資三級明細(xì)帳和財產(chǎn)卡片,準(zhǔn)確登記財產(chǎn)、物資的收、發(fā)、存數(shù)量;(4)配合財務(wù)做好公司財產(chǎn)盤點工作;(5)負(fù)責(zé)控制計劃外領(lǐng)用;(6)每月末對庫存物資進行清點,保證帳、卡、物相符;(7)對庫區(qū)、庫容進行規(guī)劃、調(diào)整,保持庫房的清潔衛(wèi)生;(8)對回收廢舊物資的管理;(9)核對每月各部門領(lǐng)用計劃、核算庫存量,為采購提供依據(jù);(10)員工餐廳的管理;(11)員工更衣室的管理;(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。語音(1)辦理大廈內(nèi)客戶安裝電話、寬帶等電信業(yè)務(wù);(2)每月對大廈內(nèi)所有用戶電話、寬帶費用的催交、收??;(3)協(xié)助客戶,積極與電信公司溝通,解決客戶在使用電話、寬帶中存在的各種問題;(4)處理我司與電信之間的各種業(yè)務(wù),做好與電信公司合同運行中各種問題的洽談、溝通等工作。(5)負(fù)責(zé)部門辦公用品計劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(6)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(7)負(fù)責(zé)部門《月行例事》的匯編;(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。采購(1)公司材料物資的采購工作;(2)公司各種印刷品的印制工作;(3)進行市場調(diào)查、采價,收集物資價格信息,提出替代、更新物資建議,優(yōu)選采購渠道;(4)負(fù)責(zé)大廈水電表的查抄及費用的催交、收?。唬?)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。停車場主管(1)負(fù)責(zé)本公司地下停車場的日常管理工作;(2)負(fù)責(zé)停車場管理制度、流程的制定、完善并監(jiān)督實施;(3)停車場工作計劃的制定及組織實施;(4)地下停車場閑置房屋的出租;(5)地下停車場員工的技能培訓(xùn)工作;(6)停車場各項任務(wù)的完成;(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。收費員(1)按照電腦規(guī)程操作,維護收費系統(tǒng)的正常運行;(2)嚴(yán)格執(zhí)行收費標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真仔細(xì)填寫各種票據(jù);(3)嚴(yán)格遵守地下停車場的各項規(guī)章制度;(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。調(diào)度員(1)維護地下停車場公用、消防等設(shè)施的正常使用;(2)維護地下停車場的停車環(huán)境,嚴(yán)禁任何人在地下停車場堆放物品,嚴(yán)查安全隱患;(3)負(fù)責(zé)地下停車場所停車輛的安全;(4)負(fù)責(zé)地下停車場的車輛調(diào)度狀況,保持各通道的暢通,確保車輛正常出入;(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。維修(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的小型維修;(2)及時處理各部室提出的報修項目;(3)商場照度及空調(diào)溫度的測量、跟進工作;(4)電梯、辦公用電、戶外照明等能源的控制工作;(5)負(fù)責(zé)與物業(yè)公司進行協(xié)調(diào),確保設(shè)備設(shè)施的正常運轉(zhuǎn);(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。保潔(1)負(fù)責(zé)對地下停車場進行日常清潔,保持地下停車場整潔的環(huán)境衛(wèi)生;(2)每日對地下停車場設(shè)施(滅火器、消防栓、標(biāo)識等)進行擦洗;(3)負(fù)責(zé)品牌店地面的清洗及養(yǎng)護;(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、財務(wù)部財務(wù)經(jīng)理(1)在總經(jīng)理、集團財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持財務(wù)部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);(2)組織實施公司財務(wù)會計制度、資金使用管理制度;(3)負(fù)責(zé)貫徹落實本部門崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與各部門的工作聯(lián)系,加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;負(fù)責(zé)財務(wù)管理與會計制度的研究、設(shè)計及提出改進建議;(4)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)編制公司財務(wù)計劃、審查財務(wù)計劃;擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果;(5)擬定稅費規(guī)劃,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)單位的關(guān)系;(6)負(fù)責(zé)組織公司的成本管理工作。進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低消耗、節(jié)約費用,提高監(jiān)管水平,確保公司利潤指標(biāo)的完成;(7)負(fù)責(zé)參與審查工資、獎金及財務(wù)收支的各種方案;(8)負(fù)責(zé)向總經(jīng)理、集團財務(wù)總監(jiān)匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時進行決策;(9)組織進行年終財務(wù)決算、經(jīng)營計劃和現(xiàn)金流計劃的編制;(10)負(fù)責(zé)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)劃會計機構(gòu),會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和會計人員的配備,組織會計人員培訓(xùn)和考核,堅持會計人員依法行使職權(quán);(11)負(fù)責(zé)組織《會計法》及地方政府有關(guān)財務(wù)工作法律法規(guī)的貫徹落實;(12)負(fù)責(zé)起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計劃;(13)公司毛利、營業(yè)外收入的分解及考核辦法的制定、實施;(14)負(fù)責(zé)對收銀員的日常管理;(15)負(fù)責(zé)定期組織商品盤點;(16)負(fù)責(zé)本部門人員的考核;(17)負(fù)責(zé)部門《月行例事》的匯編;(18)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。核算主管(1)建立健全公司財務(wù)核算體系,組織安排核算工作;(2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)核算會計的業(yè)務(wù)工作,督促檢查、定期考核,組織和帶領(lǐng)全體核算員認(rèn)真完成各項工作;(3)負(fù)責(zé)預(yù)算控制,審核各項費用支出及貨款的支出;(4)定期組織安排全商場的盤點工作,及時審核上報盤點分析報告;(5)負(fù)責(zé)審核所有記帳憑證科目及子目運用是否合理、正確,金額是否正確,摘要是否清楚,原始憑證是否符合規(guī)定;(6)審核各種報表,及時報出;(7)定期安排與供貨商核對帳務(wù);(8)負(fù)責(zé)上報考核指標(biāo)
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