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財務管理部部門職能及各崗位職責共5篇-閱讀頁

2024-10-15 13:10本頁面
  

【正文】 組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;(2)審核各項采購計劃及訂貨合同,控制開支,降低費用,保障供給;(3)負責固定資產的采辦、登記、盤盈虧、保管管理工作;(4)負責公司辦公用品及低值易耗品的計劃編制、采購、驗收、發(fā)放和庫存管理;(5)審核設施設備的改造、維修方案,并組織落實;(6)負責品牌店裝修期間,對現有設施設備改造工作的協(xié)調;(7)負責公司內、外治安、消防、安全保衛(wèi)事務,維護經營和辦公正常秩序;(8)負責員工福利品的組織、保管與發(fā)放;(9)負責員工膳食供應及所有經營性和非經營性區(qū)域的防疫管理工作;(10)負責印刷品對外印制、使用與保管;(11)負責廢舊物品的管理;(12)各專廳地面的清洗及養(yǎng)護;(13)員工更衣室的管理;(14)與電信公司合同的洽談、溝通等管理工作,解決合同運行中存在的問題;(15)商場照度及空調溫度的測量、跟進工作;(16)負責大廈水電表的查抄及費用的收取工作;(17)電梯、辦公用電、戶外照明等能源的控制工作;(18)負責公司內部的小型維修工作;(19)負責商場標識牌的制作、安裝;(20)負責與物業(yè)公司對商場溫度、照明及地下停車場相關問題的協(xié)調;(21)負責起草和修訂本部門的職能管理制度、制訂本部門工作計劃;(22)負責本部門人員的考核;(23)完成領導交辦的其它工作。語音(1)辦理大廈內客戶安裝電話、寬帶等電信業(yè)務;(2)每月對大廈內所有用戶電話、寬帶費用的催交、收??;(3)協(xié)助客戶,積極與電信公司溝通,解決客戶在使用電話、寬帶中存在的各種問題;(4)處理我司與電信之間的各種業(yè)務,做好與電信公司合同運行中各種問題的洽談、溝通等工作。采購(1)公司材料物資的采購工作;(2)公司各種印刷品的印制工作;(3)進行市場調查、采價,收集物資價格信息,提出替代、更新物資建議,優(yōu)選采購渠道;(4)負責大廈水電表的查抄及費用的催交、收?。唬?)完成領導交辦的其它工作。收費員(1)按照電腦規(guī)程操作,維護收費系統(tǒng)的正常運行;(2)嚴格執(zhí)行收費標準,認真仔細填寫各種票據;(3)嚴格遵守地下停車場的各項規(guī)章制度;(4)完成領導交辦的其它工作。維修(1)負責公司內部的小型維修;(2)及時處理各部室提出的報修項目;(3)商場照度及空調溫度的測量、跟進工作;(4)電梯、辦公用電、戶外照明等能源的控制工作;(5)負責與物業(yè)公司進行協(xié)調,確保設備設施的正常運轉;(6)完成領導交辦的其它工作。六、財務部財務經理(1)在總經理、集團財務總監(jiān)的領導下,負責主持財務部的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;(2)組織實施公司財務會計制度、資金使用管理制度;(3)負責貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,密切與各部門的工作聯系,加強與有關部門的協(xié)作配合工作;負責財務管理與會計制度的研究、設計及提出改進建議;(4)負責組織領導編制公司財務計劃、審查財務計劃;擬定資金籌措和使用方案,全面平衡資金,開辟財源,加速資金周轉,提高資金使用效果;(5)擬定稅費規(guī)劃,負責協(xié)調與銀行、稅務單位的關系;(6)負責組織公司的成本管理工作。定期或不定期匯報各項財務收支和盈虧情況,以便領導及時進行決策;(9)組織進行年終財務決算、經營計劃和現金流計劃的編制;(10)負責財務人員的業(yè)務培訓,規(guī)劃會計機構,會計專業(yè)職務的設置和會計人員的配備,組織會計人員培訓和考核,堅持會計人員依法行使職權;(11)負責組織《會計法》及地方政府有關財務工作法律法規(guī)的貫徹落實;(12)負責起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計劃;(13)公司毛利、營業(yè)外收入的分解及考核辦法的制定、實施;(14)負責對收銀員的日常管理;(15)負責定期組織商品盤點;(16)負責本部門人員的考核;(17)負責部門《月行例事》的匯編;(18)完成領導交辦的其它工作。結算主管(1)根據公司資金現狀定期對供貨商借款提出建設性意見;(2)負責收取銷售收入及營業(yè)外收入款項的匯算解繳;(3)負責收取供貨商的應繳費用;(4)負責收取增值稅專用發(fā)票;(5)負責結算審核工作;(6)負責對收銀工作的進行現場管理;(7)負責營業(yè)外收、支的審核、制證及報表;(8)完成領導交辦的其它工作。稅金崗(1)及時收集整理增值稅抵扣聯;(2)對增值稅抵扣聯的認證工作;(3)增值稅抵扣聯的錄入增值稅的申報交納;(4)按月計提各項附加稅并進行稅務申報;(5)參加稅務培訓并及時傳達;(6)負責各種發(fā)票的購買及空白發(fā)票、稅務收據的保管工作;(7)整理保管各種稅務資料;(8)負責登記應交稅金和其他應交款帳;(9)完成領導交辦的其它工作。經銷租賃核算(1)負責結轉填制經銷商品驗收、退貨、變價等的制證,對庫存商品帳實不符部分及時追究原因并落實;(2)負責經銷商品的稅票和貨物的催收;(3)及時登記庫存商品和應付帳款(經銷)明細帳,按時核對經銷聯營往來單位的帳面情況;(4)負責對租賃供貨商與業(yè)主的帳務管理;(5)掌握租賃供貨商與業(yè)主租賃面積、收費標準及租賃期限;(6)催促租賃費的收取情況,及時結轉租賃費收入;(7)根據租賃費的收取情況,及時結轉租賃費收入;(8)根據租賃費的受益期限,對考核指標計劃口徑予以增加或剔除;(9)負責租賃供貨商的銀行卡結算工作;(10)負責營業(yè)外各項單據的審核、制證及報表;(11)空白收據領用的核銷;(12)負責租賃戶供貨商的銷售款結算;(13)負責每日結轉收入、成本;(14)負責核算北亨廠家?guī)眨鼍弑焙鄷媹蟊?;?5)完成領導交辦的其它工作??偸眨?)負責公司賣場收入的管理與監(jiān)督;(2)負責收銀臺收入款項的稽核與追索管理;(3)配合銀行對賣場收入的接庫工作;(4)負責制作《收銀情況匯總表》,核對機內銷售與銀臺所繳款項,交結算主管審核上報核算主管;(5)負責銀行消費卡的定期核對;(6)負責核對租賃、業(yè)主自營返總收崗的銀行卡商戶聯并同銀行對帳;(7)負責收銀員對促銷活動的稽核工作;(8)做好兩班的交接記錄;(9)完成領導交辦的其它工作。1收銀員(1)參加領班組織的早訓,認真聽取前日工作總結和當日工作安排;(2)清潔銀臺POS機和信用卡POS機,檢查稅控發(fā)票的存量,做好營業(yè)前的準備工作;(3)禮貌待客,按公司規(guī)范要求收取顧客的貨款,并做到唱收唱付;(4)營業(yè)過程中及時清點自己的銷貨款,大面額款項及時交納;(5)營業(yè)結束后清點自己的銷貨款,填寫“收銀繳款單”并及時交納;(6)做好二班的交接工作;(7)做好營業(yè)結束后的收臺工作;(8)每月商場盤點后負責盤點表的錄入;(9)完成領導交辦的其它工作。(12)完成領導交辦的其它工作。七、品牌管理品牌經理(1)在總經理的領導下,負責主持品牌管理的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;(2)全面負責樓層的品牌招商、自營品牌清退等各項管理工作;(3)負責樓層品牌布局、規(guī)劃的制定及實施;(4)負責經銷商品的進貨、滯銷的審核;(5)經銷商品品牌推廣的制定;(6)品牌商裝修圖紙的審核、裝修報價申請、洽談工作;(7)負責經銷商品變價的審核;(8)負責經銷品牌店補貨的監(jiān)督;(9)負責本部門人員的考核;(10)負責起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計劃;(11)完成領導交辦的其它工作。業(yè)務主管(1)協(xié)助品牌經理、品牌助理的工作;(2)負責經銷品牌開店的各項工作;(3)負責自營合同的管理及存檔;(4)負責經銷品的補貨、促銷活動的各項事宜;(5)負責經銷商品的《變價申請單》的制單;(6)負責部門《月行例事》的匯編;(7)負責經銷品牌店人員的培訓;(8)完成領導交辦的其它工作。八、樓層管理部樓層主管(1)在總經理的領導下,負責主持品牌管理的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成職責范圍內的各項工作任務;(2)本樓層銷售、費用指標的實施,制定工作計劃;(3)負責本樓層的商品補貨、滯銷工作;(4)負責員工服務行為、店面空間、商品陳列及環(huán)境衛(wèi)生現場管理的監(jiān)督和檢查;(5)負責執(zhí)行商場值班和啟封場工作;(6)負責本樓層的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;31(7)負責與自營業(yè)主、租金店品牌商就日常工作及售后服務相關事宜的溝通與合作;(8)負責聯營、租賃合同的續(xù)簽;(9)負責聯營、租賃品牌的清退;(10)負責本樓層管轄范圍內的設備維護工作;(11)負責商品物價、質檢工作的實施;(12)負責自營商品的銷售、保管、防損、盤點管理;(13)負責本樓層晨會、交接班會等動態(tài)進行檢查、監(jiān)督;(14)公司促銷活動的實施;(15)負責本樓層帶班主管的審定及員工的調配工作;(16)負責本樓層的租金收繳工作;(17)負責本樓層新品牌落位后銷售情況的反饋;(18)負責品牌的調整、清退建議的提出;(19)負責本樓層退換貨的審批;(20)負責本樓層突發(fā)事件的處理及上報;(21)負責樓層有關物業(yè)問題的提出,并報客服部;(22)負責部門辦公用品計劃的編制、領取與發(fā)放;(23)負責本部門人員的考勤匯總;(24)負責部門《月行例事》的匯編;(25)負責本部門人員的考核;(26)負責起草和修訂本部門的職能管理制度,制定本部門工作計劃;(27)完成領導交辦的其它工作。品牌店店長(1)負責本店員工專業(yè)知識的培訓;(2)負責本店導購業(yè)務素質及銷售技巧的提高和考核;(3)負責本店顧客檔案的建立及管理;(4)負責本店商品陳列及道具的維護及保養(yǎng);(5)配合廠方的培訓及指導;(6)負責本店商品三級帳的登錄;(7)負責本店商品的保管、防損工作及盤點的實施;(8)負責對商品的補貨、調換及訂貨,適時提出建議;(9)負責本店員工工作紀律的監(jiān)督及指導;(10)負責公司各項規(guī)章制度、文件、通知的上傳下達;33(11)負責本店顧客投訴及退換貨;(12)負責本店的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;(13)完成領導交辦的其它工作。品牌店量體師(1)負責面料的導購與管理;(2)負責面料的陳列、擺放及面料衛(wèi)生的清理;(3)負責建立量身訂做顧客的檔案;(4)負責對量身訂做的售前、售中、售后服務;(5)完成領導交辦的其它工作。第三篇:部門職能及各崗位職責劃分藥企營銷職能部門、銷售部、商務部的職能劃分(一)市場部職能市場部是醫(yī)藥企業(yè)的重要營銷職能部門,涉及銷售的方方面面,包括銷售前,中,后的市場調查、營銷方案的制定、產品定位和品牌推廣方案、價格制定、渠道開發(fā)和促銷的政策制定、后服務政策等等,是全局統(tǒng)籌的工作,主要分為以下幾大職能:、處理,做好市場情報工作: 外部環(huán)境分析,對消費者購買心理和行為的調查,對競品的信息收集、整理和分析,對競品廣告策略、競爭手段的分析;內部環(huán)境分析,做出銷售預測,為公司產品策略、營銷策略等決策提供數據支持;;:包括產品營銷方案、營銷周期,包裝設計、價格制定、新品規(guī)劃、微信公眾號運行等;;,制定及實施市場廣告推廣活動和公關活動,實施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設;;;(二)銷售部職能銷售部的工作目標是如何把產品送到消費者的面前,并成功的收回資金,其主要工作是將市場部研究規(guī)劃出的產品按設計好的渠道和價格以及促銷宣傳方式具體實施,管好渠道暢通,物流、資金流安全暢通,主要分為以下幾大職能:;,達成目的; ,根據各區(qū)域的市場、團隊情況,因地制宜的把整體目標分解到具體的銷售區(qū)域市場,具體的個人和崗位;,通過銷售指標制定和銷售區(qū)域管理來實現各層級銷售目標科學劃分,并實時追蹤完成情況;,督導市場銷售并完成銷售指標;,防止損害公司利益行為發(fā)生,保障公司資產安全,維護公司信譽;。2).市場經理職責:、安排、管理市場部工作; ;; 、行為準則及獎勵制度; 、檢查、控制本部門各項工作的實施; 、考核、調配; ;,計劃安排年、季、月及專項市場推廣策劃;,包括年、季、月及特定活動的廣告計劃; ,并為產品的開發(fā)、生產及投放市場做出準備;; ; ;3).產品經理職責:,并確定產品發(fā)展的目標和戰(zhàn)略;,比對公司產品策略與其它競爭對手的優(yōu)劣勢;,交流溝通;,產品營銷計劃中各項工作的實施與監(jiān)督;; ; ;,包括市場數據的總結、產品定價、客戶的分類分析、績效分析及預測等;,與關鍵客戶建立關系,同時了解相關領域的最新發(fā)展動態(tài);;4).學術經理,并確定產品發(fā)展的目標和戰(zhàn)略;,并與其他部門進行及時、有效的溝通,確保計劃的實施及市場策略的及時調整;、維護與管理;,進行具體參會事宜的操辦工作;、處理所負責產品的各方面信息,為產品經理的決策提供依據;,尋求各區(qū)域專家及消費者對該產品的支持并獲取最新的市場信息;; ;,維護產品形象;;; ,藥理和使用方法,提煉出自家產品優(yōu)勢和競品差異,從而明確產品賣點,指導藥店店員更好的銷售藥品;5).產品專員:,制訂產品推廣計劃和策略;,數據搜集與分析,向公司提供市場相關的可靠數據;。通過有效創(chuàng)意和組織與其他品牌或公司的聯合促銷,達到提高品牌影響力和銷售達成的目的; ,第三方跟蹤報告,以及其他市場信息,進行針對市場競爭的分析,發(fā)現市場機會,提出以提高市場競爭力為目的的有關產品開發(fā),銷售拓展,;,如廣告,專柜的審批和實施。具體程序:涼菜開口湯→河海鮮(羊肉類)→炒菜→燒菜→蔬菜→閉口湯→主食→果盤。主案板崗位職責以身作則,對案板下屬員做到嚴格、教導、監(jiān)督、批評;安排好案板各崗位的工作事物,確保開市前期準備工作充分;有義務給下屬認真講解菜肴的配制工作,督促并鼓勵他們更好的去提高技術能力;對冷庫和冰箱的原料擺放一目了然,做到對冰箱冷庫分塊存放,責任到人,按時對庫存的原料進行抽查,及時處理存放已久的原料避免原料積壓造成浪費;控制用料標準和成本利潤,根據市場要求安排好每天的員工用餐;對采購入店的原料,有權利對不符合要求的原料進行
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