【文章內容簡介】 偶及子女來滬探親往返火車票一次或等價機票?！　〉谌藯l　公司提倡員工按有關規(guī)定休假，員工不休年休假或探親假者，不發(fā)放休假補貼?！　〉谌艞l　員工在公司招聘錄用時雙方有特別約定的休假不按本辦法執(zhí)行。第五章　儀表著裝第四十條　全體員工必須穿戴整齊、干凈、莊重、大方。參加外事活動及地方性會議，男員工必須著西裝、系領帶、穿皮鞋（6－9月期間可穿襯衫、穿皮凉鞋）。女員工必須穿著得體大方。不準穿牛仔上衣、拖鞋、背心、超短裙及奇裝異服進入辦公區(qū)。第四十一條　男員工不準留胡須、蓄長發(fā)，女員工可化淡妝，以不失身份為宜，佩帶飾物要得體大方。第六章　辦公秩序和工作質量第四十二條 要保持良好的工作環(huán)境，不得亂扔紙屑及其它廢棄物，不得在會議室和辦公場所內吸煙。上班時間在辦公室內不得擅自離崗、串崗閑聊與工作無關的事情，接聽電話和商談工作不得大聲喧嘩，嚴禁長時間打電話聊天。對待來往客戶和內外賓要熱情周到，有問必答。第四十三條　非經公司集體組織，工作時間不得在辦公室區(qū)域內下棋、打牌和進行其它娛樂活動，嚴禁賭博行為。第四十四條　要愛護公物，對辦公桌椅、電腦、電話、傳真機、復印機等設備要文明使用，不得在辦公設備上亂涂亂畫，不能在辦公室粘貼與工作無關的飾物。不得在辦公室內堆放雜物。第四十五條 要做好保密安全工作，不得違反有關國有企業(yè)保密　工作條例。下班前，要關好門窗，關燈和切斷辦公設備電源。第七章　附 則第四十六條 本規(guī)定由總經理辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行和解釋，經總經理辦公會議審核批準，修改亦同。附：通用國際上海公司出差（休假）報告單　　通用國際上海公司出差（休假）報告單出差人姓 名出差時間月 　日預計返回時間月 　日出差計劃及目的地 交通工具預計費用主管經理總經理通用國際上海公司車輛管理和使用暫行辦法（2004年4月）第一條 車輛使用的基本原則為保障公司的正常經營活動，加強車輛使用及維修的管理，有效節(jié)約開支和提高車輛使用效率，特制定本辦法。第二條 車輛使用辦法公司主要領導因公和上下班等情況用車，由總經理辦公室實施統一調配，但為確保車況，車輛使用應相對固定。公司的業(yè)務用車，由總經理辦公室負責調配，辦法如下：（1）用車人填寫《用車申請單》，注明用車時間、地點、用車事由等，由本部門領導簽字后（本部門領導不在位時，由用車人上一級領導代簽），到總經理辦公室登記，用車申請單原則上提前一天交到經理辦公室（特殊情況除外），以便按輕重緩急和事由等統籌考慮安排車輛。（2） 如業(yè)務用車超過一天，或用車去滬外，除本部門領導簽字同意外，需經公司主管領導簽字批準，并到總經理辦公室登記，用車申請單原則上提前一天交到總經理辦公室（特殊情況除外）?！。?） 用車人不能在申請登記的時間內返回公司時，必須電話向總經理辦公室報告，征得同意后方可在外滯留，否則，視為私自用車。（4）違反上述1－2款規(guī)定的用車，經理辦公室將拒絕派車。（5）業(yè)務用車實行有償使用，按行駛里程數計算費用（，）。用車人車輛使用完畢后，須在用車里程登記表上登記，并經經理辦公室確認。（6）每月底，由經理辦公室編制車輛使用費用統計表，向各部門通報當月車次數，里程數及費用開支情況，經各部門負責人簽字確認后，向財務部提交費用明細列至各部門費用中。用車期間產生的過路費、過橋費、停車費等由用車部門自行承擔，按費用管理權限報銷。第三條 用油管理公司車輛在公司指定的地點統一加油，加油時出具加油本，按油站要求填寫加油記錄，由經理辦公室每月負責向加油站結算。屬于部門掌控的車輛油費計算到各部門。對于因業(yè)務需要，或者是車輛行駛路途遠、在外滯留時間長等情況，需要在外加油時，按費用管理權限報銷。第四條 車輛的維修與保養(yǎng)車輛的維修與保養(yǎng)由經理辦公室統一負責，用車人車輛發(fā)生故障時，應及時報告經理辦公室，由經理辦公室統一辦理修理事宜，特殊情況如在外地車輛發(fā)生故障需要修理時，應電話向經理辦公室提出申請。經理辦公室應經常檢查車輛狀況，確保使用安全。第五條 車輛保險與年檢車輛的保險、年檢、車輛使用稅等由經理辦公室統一負責辦理。第六條 車輛外借一般情況下，公司的車輛不外借，特殊情況須經公司主管領導批準。未經批準私自將車借出，或者以用車人名義申請派車將車借出，發(fā)生的一切責任由借車人負責，同時公司將按情節(jié)輕重給予處分和處罰。第七條 交通事故的處理車輛發(fā)生交通事故時要注意保護現場，搶救傷者并及時報告交通管理部門等候處理。因公出車發(fā)生事故，要及時報告經理辦公室和主管公司領導。私自出車發(fā)生事故，其經濟損失由責任人自行負責，私自出車如發(fā)生重大交通事故，對公司的交通安全工作造成不良影響的，除責任人自己負擔經濟損失外，公司將酌情做出處罰。第八條 違章情節(jié)的處理公司出現交通違章抄單時，將根據用車記錄由用車人負責處理，用車人不處理，將不得再申請使用公司車輛。第九條 員工因私用車員工因特殊情況要使用公司車輛時，可向總經理辦公室提出申請，在車輛可以調配的前提下，經報請主管公司領導批準后，可以派車。按使用里程核定，外出期間發(fā)生的各種費用由用車人承擔。第十條 突發(fā)性事件的處置因其它特殊原因或突發(fā)性事件，影響公司員工上下班時，公司將另行制定臨時性保障交通的措施。第十一條 　其它本辦法自發(fā)布之日起實施，由總經理辦公室負責解釋并修改?！⊥ㄓ脟H上海公司印鑒使用及管理辦法（2004年4月） 第一條 為了加強通用國際上海進出口公司（以下簡稱公司）的印鑒管理，維護印鑒的權威性、嚴肅性，堵塞印鑒使用和管理上的漏洞，提高工作質量和效率，制訂本辦法。 第二條 公司的印鑒包括：“中技上海進出口公司印鑒”，“法人代表”印章，合同專用章、財務專用章、報關專用章。 第三條 公司各類印鑒均需指定專人管理，按性質和規(guī)定程序準確使用，任何人未經授權或批準，不得擅用印鑒或私自帶出辦公室。如因違反規(guī)定而發(fā)生責任事故，追究批準人和印鑒管理人員的責任。 第四條 公司印鑒的管理 一、公司印鑒是指刻有“中技上海進出口公司”字樣的印鑒。 二、公司印鑒是公司法人代表權力的主要標志之一。對外代表公司，對內體現公司的行政權力，任何人未經規(guī)定的審批程序，不得擅自在任何文件上加蓋公司印鑒。 三、公司印鑒由總經理辦公室責成專人管理和使用。印鑒管理人員必須具有很強的原則性和工作責任心，嚴格按公司的有關規(guī)定準確使用印鑒，印鑒的使用及管理人員應對未按本規(guī)定使用和管理印鑒而造成的過失承擔相關責任。 四、公司印鑒的使用范圍包括: 以公司名義對外發(fā)送的各類公文等文件； 以公司名義與國內有關單位簽訂的合同和協議等； 以公司名義對外聯系業(yè)務、行政方面事宜的介紹信； 以公司名義發(fā)布的各類具有行政約束力的內部文件等； 其他經公司總經理（副總經理）批準必須加蓋公司印鑒的文件。 五、加蓋公司印鑒的審批權限和程序： 公司總經理（副總經理）簽發(fā)的對內、對外各類公文，憑總經理（副總經理)簽發(fā)的文件原件予以加蓋公章； 公司總經理（副總經理）簽訂的各種國內有關合同、協議等文件，憑總經理（副總經理）簽署的合同、協議等文件原件予以加蓋公章； 屬公司總經理（副總經理）授權范圍內簽訂的各種國內有關合同和協議等，印鑒管理人員憑總經理（副總經理）簽署的授權書予以加蓋公章； 按上述程序加蓋公司印鑒，總經理辦公室應同時做好登記工作，以備檢查。如出現意外情況或造成不良后果，由批準人、當事人承擔相應責任； 第五條 公司財務印鑒和法人代表印章管理 一、公司財務印鑒主要是指刻有“中技上海進出口公司財務專用章”字樣和刻有公司總經理姓名的法定代表人印鑒?？讨苹蜃兏攧沼¤b，須由公司法定代表人批準，由財務部持公司證明到所在地公安機關備案后方可辦理。印鑒刻就后由財會部到銀行辦理預留印鑒和生效手續(xù)。 二、公司財務印鑒和法定代表人印章由財會部指定專人保管。專管人是印鑒管理第一責任人，并負有保管責任。印鑒必須妥善保管，放在安全可靠的地方。 三、財務專用章與法人印章必須分人保管。印章保管人不能是有權簽字人員，而且不能同時是支票、匯票、本票保管人或開票人。印章不得隨意存放，必須放在只能由保管人控制的地方。蓋章時，未經保管人授權，其他人不得代為蓋章，不得在空白單據上加蓋印鑒?！∷摹⒐矩攧沼¤b和法人印鑒的保管人應根據公司付款審批人有效簽字，或收款后開具發(fā)票，使用公司財務印鑒和法人印鑒。對于需在其他與工作有關的文件或單據上加蓋財務專用章和法人印章的事項，應由　公司總經理（副總經理）和財務負責人在有關單據上審核簽字后，方可到印章保管人處蓋章。對于加蓋印鑒的有關事項，印章專管人應實行登記備查制度。 五、按上述規(guī)定使用財務印鑒，如遇意外情況或造成不良后果，由批準人、當事人承擔相應責任。第六條 公司合同專用章的管理 一、公司合同專用章是指刻有“中技上海進出口公司合同專用章”字樣的印鑒。 二、公司合同專用章由總經理辦公室集中保管和使用，任何人未經授權不得擅自使用合同專用章。如有違反并造成不良后果的，要追究批準人和印鑒管理人員的責任。 三、公司合同專用章適用于以公司名義簽訂的各類經濟合同。 四、公司合同專用章的使用程序： 以公司名義簽訂的進出口合同及相關合同更改書，由總經理辦公室印鑒管理人員，憑公司總經理（副總經理）簽署的合同、授權文件、《合同簽約審批表》，按規(guī)定份數予以加蓋合同專用章；印鑒管理人員需對所加蓋合同專用章的訂貨通知單及合同副本（包括合同更改書或合同更改通知書）進行登記、編號并注明登記日期，以備查詢。 第七條 公司報關專用章的管理 一、公司報關專用章是指刻有“中技上海進出口公司報關專用章”字樣的印鑒。 二、公司報關專用章由總經理辦公室負責管理和使用，任何人未經授權不得擅自使用報關專用章。如有違反并造成不良后果的，要追究業(yè)務部門負責人和印鑒管理人員的責任。 三、公司報關專用章適用于以公司名義報關的進出口關單。 四、公司報關專用章的使用程序： 出口報關時，由業(yè)務員憑核銷單領取報關單。印鑒管理人員在出口報關單上加蓋報關專用章時，應審核文件內容是否填寫完整后加蓋相應印鑒，并要進行登記，注明登記日期，嚴禁在空白文本上加蓋相應印鑒。 第八條 如遇特殊情況，需要將上述印鑒帶出辦公室使用時，必須按印鑒使用批準權限申請批準。第九條　本規(guī)定由總經理辦公室監(jiān)督執(zhí)行和解釋，修改亦同。 　通用國際上海公司資金管理辦法（2004年5月）第 一 章 總 則第一條 為了規(guī)范公司資金管理程序，明確資金管理權限、 控制資金風險、提高資金使用效益，在《通用技術集團資金管理辦法（試行）》、《通用國際貿易有限責任公司資金管理辦法（暫行）》的基礎上，特制定本辦法。第二條 一 、辦法中有關權限的定義：提議：指相關部門對資金使用提出的書面申請。該申請除應明確資金的用途、依據等外，還應符合本辦法或公司其他相關規(guī)定的要求。審核：指相關部門按本部門的管理職責和權限對提議提出書面意見。審定：指需報總公司批準的工作事項提出公司的最終意見。批準：指本公司領導在授權范圍內對提議的最后核準。執(zhí)行：指相關部門負責對批準事項的具體操作。二、辦法中合同的含義及合同項下收付款原則： 合同的含義：辦法中合同指符合國家制訂和發(fā)布的合同法并符合公司制訂的業(yè)務流程規(guī)定的合同和協議的正本。合同和協議項下收付款原則：財務部門按合同法辦理，即按業(yè)務流程規(guī)定的經各方簽字或簽字加蓋章的有效合同中收付款規(guī)定辦理。財務部門在收到合同正本時應對合同收付條款及合同有效性進行嚴格審核，如發(fā)現問題，應及時提請業(yè)務部門修改合同或完善合同結構或補辦簽字或簽字加蓋章事項。第二章 資金管理的權限第三條 各項資金管理工作的程序均為提議——審核——批準——執(zhí)行。第三章 專項資金管理投資資金管理第四條 本公司固定資產、不動產的取得、變更和轉讓，報總公司總裁批準。第五條 本公司財產報損(包括盤虧、毀損、報廢等)，無論金額大小， 由總公司總裁審定，報集團公司批準。第六條 本公司未經集團公司批準不得從事股票交易、期貨交易和外匯交易等高風險的投資業(yè)務。 第七條 本公司原則上不得對外提供任何形式的捐贈及贊助，如確需提供，捐贈不論金額大小，都須報總公司總裁辦公會批準。 結算資金管理第八條 業(yè)務部門和職能部門的所有收入必須匯入或存入公司指定銀行帳戶或交財務部門，任何個人或單位不得私自截留公司收入，即不能將貨款、服務費、分成款、傭金及其他公司收入匯入或存入公司指定銀行帳戶以外的銀行帳戶或不上交公司財務部門。貨款和其他收入可以以現匯、支票、銀行匯票、商業(yè)匯票（需銀行承兌）、信用證、托收等方式結算，小額貨款和其他收入可以以現鈔的方式結算。以外幣現鈔結算出口貨款并需核銷退稅的，必須取得入境時辦理的外幣申報證明；以支票、銀行匯票、銀行承兌匯票進行貨款結算的，以貨款到帳時間為實際收款時間。財務部每月向總公司財務部匯報全公司的現金流量情況。第九條 進出口業(yè)務必須以可自由兌換貨幣作為結算貨幣，如美元、歐元、日元等。其中出口業(yè)務以硬幣作為結算貨幣為宜，進口業(yè)務以軟幣作為結算貨幣為宜。當所使用的結算貨幣的匯率波動較大時，業(yè)務部門應及時通知財務部門，積極采取措施，運用各種金融工具，避免匯率風險帶來的損失。第十條 業(yè)務部門應在應收帳款到期前，向購貨方發(fā)出催款通知，催促購貨方及時付款。財務部門對應收帳款的收款情況進行密切跟蹤，對逾期應收帳款實行每月一次的報告制度。第十一條 一般情況下，代理進口業(yè)務應在對外開證前或通知賣方發(fā)運前向