【正文】 組織協(xié)調公司工商執(zhí)照、停車場執(zhí)照的辦理、年審工作掌握各管理項目合同續(xù)簽時間表并協(xié)調有關工作負責指導辦理各管理處的管理費申報備案工作負責處理各類法律糾紛欠費催交的法律與時間表把關物流管理：負責建立公司物流管理的相關制度負責對供應商的調查、評審、認可工作，建立合格供應商資料庫，并淘汰不合格供應商負責制定各部門物耗標準依據(jù)，并進行動態(tài)管理審核各部門年度采購計劃的審核工作負責向各部門提供各類物料的型號、價格，并不斷更新負責公司的倉庫管理及各部門倉庫管理的監(jiān)督檢查工作物料的統(tǒng)一采購及配送組織、協(xié)調物資采購的招標工作收集、匯總管理處及各部門對供應商的意見記錄供貨商意見并定期匯總、分析、上報行政后勤：建立并不斷完善行政管理制度負責監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行并查處違紀人員公司公文處理及規(guī)范管理公司各類行政檔案的建檔、管理公司印章管理建立并完善公司重大活動的策劃模板并負責組織、安排、實施公司會議管理制度的完善和監(jiān)督執(zhí)行公司級工作例會及領導安排的各種會議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要辦公場所、辦公行為的管理組織安排公司管理層員工的各類文化活動沙尾食堂的監(jiān)管公司宿舍的管理車輛的調度、維護及動態(tài)信息播報安全管理部職責安全管理：協(xié)助各項目制定安全管理方案協(xié)助各住宅小區(qū)制訂安全防范方案指導、檢查住宅小區(qū)行人、車輛進入的確認、記錄工作保安督察的工作安排工業(yè)區(qū)消防工作的指導、檢查（消防自動控制系統(tǒng)部分除外）與室內裝飾消防的審批工作人員管理：審核管理項目保安人員、消防管理人員的編制保安員、消防管理人員的招聘、崗前培訓及專項培訓制定保安、消防管理人員培訓標準（內容、課時）、培訓教材、考核標準并檢查培訓效果協(xié)助項目管理部選派顧問項目所需的安全主管人員保安宿舍配備標準執(zhí)行的檢查組織協(xié)調：參加政府部門組織的安全工作會議，及時向相關部門、人員傳達會議要求并督辦落實負責協(xié)調與公安、消防等政府部門的關系負責處理各類安全事故組織安全宣傳教育工作負責安全類供應商的調查、評審，向物流中心提供認可供應商名冊，并進行動態(tài)管理制度建設：制定并不斷改進保安、消防管理制度、作業(yè)規(guī)程、檢驗標準和各類安全應急處理措施指導擬定、審核各管理處保安、消防作業(yè)指導書收集保安、消防方面的法律、法規(guī)、政策及最新修訂內容人力資源部職責人才招聘：制訂并完善人才招聘制度及工作流程制訂并組織實施人才招聘計劃協(xié)助專業(yè)部門進行人才招聘建立并完善各崗位專業(yè)試題、電腦試題、常識試題、心理試題題庫制訂并保持各種招聘場合的布置、裝飾標準員工培訓：制訂并完善員工培訓制度及講師、課程、流程等工作體系制訂并組織實施公司年度培訓計劃及專項培訓計劃審核員工外出培訓申請督促、檢查各部門培訓計劃落實工作薪酬管理：制訂并完善薪酬政策優(yōu)化薪酬體系和薪酬結構審核各部門提出的員工薪級調整申請審核員工工資、福利、補貼、獎金辦理員工社會保險、人事管理：制訂并完善員工入職、離職管理制度辦理員工入職、調動、離職手續(xù)組織簽訂勞動合同建立并完善員工人事檔案處理勞動糾紛信息管理：建立并完善人力資源管理信息系統(tǒng)為公司領導做人事決策提出參考依據(jù)調查研究各崗位人員的市場薪酬水平及同行招聘動向制定公司短、中、長期人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃收集、研究勞動用工方面的法律、法規(guī)、政策品牌部職責品牌宣傳：明確公司品牌宣傳的受眾、效果目標擬訂并組織實施公司年度宣傳計劃準備針對不同地區(qū)、不同業(yè)務發(fā)展階段的宣傳資料制作公司錄像、畫冊及其他形式的宣傳資料建立并不斷完善公司宣傳資料庫與各地物業(yè)管理宣傳的最佳媒體建立工作關系對公司品牌宣傳效果進行定量確認公司品牌宣傳資料的檔案管理《金地物業(yè)管理》報的編、發(fā)：擬訂《金地物業(yè)管理》宣傳系列主題和評論系列主題不斷改進《金地物業(yè)管理》報各版面的宣傳功能及定位不斷完善以開發(fā)商為主體的贈報對象地址庫配套安排《金地》月刊的贈送工作內部網(wǎng)站內容管理：及時發(fā)布公司各種動態(tài)信息提供行業(yè)和企業(yè)管理學習資料吸引更多員工關注和參與“金地論壇”并保持論壇的健康氛圍外部網(wǎng)站內容管理：及時發(fā)布公司業(yè)務拓展和管理提升的消息不斷改進公司業(yè)務類型、特色、優(yōu)勢的介紹內容與方式及時更新與豐富客戶單位資料標識系統(tǒng)管理：建立全委托項目、顧問項目標識系統(tǒng)的基本規(guī)范監(jiān)督標識系統(tǒng)的使用狀態(tài)審核各部門視覺識別系統(tǒng)制作方案協(xié)助配合：協(xié)助各部門開展重要的社會、社區(qū)文化活動并負責宣傳、報道向各部門提供公司統(tǒng)一的宣傳資料協(xié)調與各地公共媒體的關系協(xié)助各部門處理與公共媒體的關系負責形象識別類供應商的調查、評審工作，向物流中心提交認可供應商名冊并進行動態(tài)管理顧問管理部職責項目管理：負責公司指定的顧問項目管理指導、監(jiān)督顧問經理執(zhí)行顧問工作規(guī)范確保顧問報告評審把關制度的全面執(zhí)行與分公司、辦事處共同完善顧問工作體系顧問項目執(zhí)行過程的品質監(jiān)控與整改顧問項目的總結及效益評估顧問項目資料的檔案管理顧問費用的收取、催繳及欠費分類、報告人員管理：顧問經理、專業(yè)督導的任職資格與專業(yè)試題擬訂部門顧問工作人力需求計劃并參與招聘對顧問人員的培訓考核工作項目工作人員的管理及外派補貼的統(tǒng)計工作項目單位來公司參觀、學習、考察的安排、接待工作顧問經理負責尋找項目所在地的有合作要求的的客戶，并將收集到的信息第一時間傳遞給市場部，且在市場部的領導下開展項目拓展工作制度建設：不斷完善項目管理及顧問工作的管理制度、作業(yè)規(guī)程建立規(guī)劃設計建議報告模版和管理方案模版研究物業(yè)管理公司整體顧問和物業(yè)管理單項專業(yè)顧問的可行性工程部職責設備維護、運行：建立公司管理范圍內設備設施的定期檢查、維護和重大問題緊急報告制度建立并監(jiān)督執(zhí)行設備設施限時搶修制度負責受委托管理的設備、設施的管理、運行、維護負責所管理項目的相關圖紙、技術資料的檔案管理指導監(jiān)督：指導、監(jiān)督、檢查各管理處房屋及設施、設備的管理、運行、維護負責對各管理處的搶修工作進行指導，并給予人力、技術上的支持審核各管理處的年度維修、養(yǎng)護計劃及工程立項，并指導、監(jiān)督實施組織和指導測量器具的檢定項目介入：負責新接管項目工程、設備方面的前期介入（工程情況記錄、提出整改意見、設備選型建議）及接管驗收工作（工程技術資料接管、驗收及資料整理完畢后移交管理處）組織公司范圍內重大維修、養(yǎng)護項目的招標工作，并對該項目的實施進行監(jiān)管、參與驗收人員管理：擬訂各類工程技術人員、維修人員的任職資格與專業(yè)試題在人力資源部協(xié)助下招聘工程技術人員負責招聘各部門所需的工程類操作層員工，并負責崗前培訓負責公司各類工程技術人員、維修人員的業(yè)務培訓、業(yè)務考核協(xié)助配合：協(xié)助項目管理部選派顧問項目所需的工程技術人員協(xié)調與供水、供電等部門的關系負責機電工程及維修材料類供應商的調查、評審，并向物流中心提交合格供應商名冊制度建設：不斷完善物業(yè)管理相關的設備設施選型建議報告模版制定房屋及設施、設備前期介入、接管驗收的工作規(guī)程及作業(yè)標準制定并不斷完善房屋、設施、設備的管理制度、維修養(yǎng)護作業(yè)規(guī)程和檢驗標準收集相關的法律、法規(guī)、國家強制標準及更新內容，及時向品質部提出發(fā)放和更新建議制定并不斷完善業(yè)主室內維修的項目范圍、工作規(guī)范、作業(yè)標準品質管理部職責體系建設：建立規(guī)范所有管理行為和業(yè)務行為的程序體系組織、協(xié)助各部門制定、修訂程序文件、作業(yè)規(guī)程和檢驗標準組織制訂針對不同物業(yè)類型的物業(yè)管理通用模版保證各個管理處作業(yè)規(guī)范的針對性并推動持續(xù)改進質量體系文件的修訂、評審、發(fā)放、管理外來文件的發(fā)放、控制參與各管理處年度管理方案的評審質量管理資料的檔案管理創(chuàng)優(yōu)工作：根據(jù)國家一級資質要求擬訂公司年度創(chuàng)優(yōu)計劃制定管理處創(chuàng)優(yōu)模板并推動日常管理參與創(chuàng)優(yōu)管理處的創(chuàng)優(yōu)方案的制訂并協(xié)調創(chuàng)優(yōu)方案的具體實施負責組織公司相關部門對各物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)的檢查、評審培訓與指導：公司質量管理體系的相關培訓工作公司內審員的管理及業(yè)務培訓工作對管理處、部門、分公司、辦事處進行針對性指導為公司的業(yè)務拓展提供品質管理方面的支持程序檢查：質量管理體系的認證、監(jiān)督審核及內部審核的管理建立各部門程序運轉狀況的交叉檢查體系協(xié)助管理者代表處理公司的質量管理問題對各部門的程序質量問題、隱患，提出糾正、預防與處罰建議并監(jiān)督落實每月向公司領導提供各部門程序運轉狀況及改進建議研究改進：組織對各部門管理行為與業(yè)務行為改進的專題研究負責組織配套的程序補充修訂總結各管理處好的管理經驗、方法，進行評審、推廣，不斷優(yōu)化作業(yè)模式體系信息化：實現(xiàn)程序體系的在線查閱建立部門職能的模塊化組合在線更改程序文件財務部職責財務核算：對管理項目獨立建帳，規(guī)范各類收支科目、憑證組織編制管理處季度收支公布表建立顧問項目預算－決算制度嚴格按照會計原則核算各業(yè)務單位的效益財務收支：工資、福利、外派補貼等的按時發(fā)放改進開支審批與費用報銷程序業(yè)務收入拖欠的分類及統(tǒng)計各業(yè)務單位可動用資金的限額控制指導與審計：對各單位的預算管理和財務規(guī)范進行指導定期對各業(yè)務單位財務收支進行審計組織財務工作各個崗位的專業(yè)培訓負責公司領導的離任審計納稅安排：依法按時繳納各類稅款，提請關注稅法風險掌握業(yè)務相關區(qū)域物業(yè)管理相關稅法的特點及變化通過納稅類型、納稅地點、工商注冊等方法減輕稅負項目可行性的財務評估：參與管理項目的效益測算參與顧問項目的效益測算參與公司投資項目的效益測算