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物業(yè)公司部門職能及崗位描述-在線瀏覽

2025-06-04 23:30本頁面
  

【正文】 參與采購成本評估與物耗定額分析預算管理:組織公司及各部門年度預算編制與年中預算調(diào)整監(jiān)督各部門年度預算與分類收支預算的執(zhí)行不斷改進公司年度經(jīng)營效益的動態(tài)測算模型完善各部門各管理處的收支預算管理制度財務報告:編制各部門月度收支情況報表編制公司月度財務報表制訂公司年度財務預算和年度財務報告。物業(yè)公司部門職能及崗位描述1. 目的明確物業(yè)公司各崗位員工的任職要求、職責和權(quán)限,確保員工在工作中切實履行職責與行使其權(quán)限。2. 適用范圍適用于物業(yè)公司各部門各崗位。投資管理:定期分析業(yè)務外公司資產(chǎn)的投資回報狀況提出改變投資方向與資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的建議報告市場部職責市場拓展:項目洽談對各分公司、辦事處市場拓展工作的配合匯總正在洽談項目的進展表市場拓展資料的建檔管理項目洽談結(jié)束后的總結(jié)研討潛在客戶培育:潛在客戶庫管理與配套信息傳播工作對外部網(wǎng)站、《金地物業(yè)報》的改進建議廣告媒體的選擇與廣告方案策劃協(xié)調(diào)各業(yè)務區(qū)域信息傳播計劃選擇并參與房地產(chǎn)/物業(yè)管理博覽會客戶參觀的接待、解說工作了解現(xiàn)有外接項目的客戶滿意度人員管理:確定市場拓展人員任職資格市場拓展人員的培訓、考核工作擬訂人力資源需求計劃并參與招聘制度建設:不斷改進市場拓展規(guī)范與技術(shù)配備完善顧問項目的服務內(nèi)容清單建立全委托項目的效益評估模型參與業(yè)務合同體系的修訂建立投標文件的模版體系研究分析:對不同地區(qū)的行業(yè)動態(tài)、主要競爭者進行研究分析了解不同地區(qū)管理費水平及確定管理費的規(guī)則對物業(yè)管理行業(yè)總需求水平與發(fā)展速度進行研究潛在市場、客戶需求的研究分析《金地物業(yè)管理信息》選編、發(fā)送管理處職責銷售配合:做好銷售大堂、樣板房和銷售涉及施工現(xiàn)場部分的保潔、綠化和保安工作。銷售配合:組織擬訂、執(zhí)行銷售配合管理方案和工作計劃接管驗收與入伙:組織制定接管驗收與辦理入伙工作方案;統(tǒng)一調(diào)配人員進行接管驗收工作;對前期所需的臨時性服務項目進行公開招標;統(tǒng)一調(diào)配人員辦理入伙工作;配合管理處協(xié)調(diào)與開發(fā)商及政府相關(guān)部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)職能部門與管理處的業(yè)務監(jiān)督等工作日常管理:負責深圳地區(qū)全委項目管理處的組建。對崗培訓的組織、實施工作顧問項目單位學員來公司參觀、學習、考察的安排、方案制定、接待工作;對崗培訓的培訓效果的考核工作;對崗培訓的評估工作;對崗培訓的證書、學籍管理。協(xié)助分公司提升顧問項目工作人員的業(yè)務工作能力。 審批公司的財務開支。、對外投資項目和相關(guān)合同的最終審批。 審核公司經(jīng)營計劃草案,并領導全體員工執(zhí)行公司經(jīng)營計劃,完成公司年度效益指標和重點工作目標。,并在董事長授權(quán)范圍內(nèi),決定公司員工人事任免。、對外投資項目和相關(guān)合同。,并組織執(zhí)行分管機構(gòu)的經(jīng)營計劃。,并在董事長、總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),決定員工的人事任免。、對外投資項目和相關(guān)合同。:總經(jīng)理任職要求:大學本科以上學歷、有三年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理行業(yè)經(jīng)營、運行管理;熟悉深圳及全國物業(yè)管理市場;熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī),具有中級以上技術(shù)職稱和全國物業(yè)管理經(jīng)理上崗證書。直接上司:集團公司。主要職責與權(quán)限:a) 確定公司的經(jīng)營計劃、發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營方針,制定企業(yè)經(jīng)營管理目標,并組織實施。c) 確保建立文件化管理體系。e) 主持管理評審。g) 確保識別和策劃滿足顧客需求和期望所需的資源并轉(zhuǎn)化為相應的服務規(guī)范。:管理者代表任職要求:大專學歷、具有中級以上職稱和全國物業(yè)管理經(jīng)理上崗證書;熟悉物業(yè)管理法律、法規(guī),ISO9000質(zhì)量管理體系,對ISO9000質(zhì)量管理體系的建立、推行和維護具有豐富的經(jīng)驗;具有較強的策劃、溝通和協(xié)調(diào)能力。直接下屬:無。b)協(xié)助總經(jīng)理做好管理評審及相應糾正措施的實施工作。d)組織內(nèi)部質(zhì)量審核、適時向總經(jīng)理匯報質(zhì)量體系的運行情況(包括改進的需求)。d)就質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜與外部聯(lián)洛。直接上司:總經(jīng)理。主要職責與權(quán)限:a) 協(xié)助總經(jīng)理管理各分管部門。c) 就公司經(jīng)營管理目標及長遠規(guī)劃、年度計劃提出合理建議。e) 參與有關(guān)的合同評審。 財務部(經(jīng)理) 稽核會計 出納員 核算會計:財務部經(jīng)理任職要求:中專以上學歷,財會或相關(guān)經(jīng)濟類專業(yè)畢業(yè),取得會計從業(yè)資格證書,具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗或具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務資格;熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,掌握現(xiàn)代化財務管理的有關(guān)知識;客觀公正,堅持原則,廉潔奉公;有很強的組織協(xié)調(diào)能力。直接下屬:核算會計、稽核會計、出納員。b)領導財務部的全體人員認真落實崗位責任制,健全和嚴格實施經(jīng)濟責任制,建立良好的會計工作秩序,并對其工作負責。d)組織各部門編制財務收支、成本費用等計劃和預算,審查核定計劃外重大收支項目。f)嚴格執(zhí)行國家的外匯管理制度,負責做好外匯管理工作。h)協(xié)調(diào)與公司各部門的關(guān)系,并負責與財政、銀行、稅務、外匯等機構(gòu)的聯(lián)系。j)負責財務部隊伍的建設,制定各崗位人員培訓計劃,提高財務部全體員工的業(yè)務素質(zhì)。l)保守本公司的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領導同意情況外,不能私自向外界提供或者泄露公司的財務信息。:核算會計任職要求:中專以上學歷,具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具有會計從業(yè)資格證書;掌握計算機日常應用,熟練運用OFFICE軟件,熟練使用一種財務軟件。直接下屬:無。b)編制、打印會計報表,經(jīng)財務部長審核后及時報送集團公司財務部、公司總經(jīng)理各一份。d)與銀行對帳單核對并編制銀行余額調(diào)節(jié)表。f)按時申報納稅并及時了解稅務局最新的稅務政策。h)正確使用會計電算化系統(tǒng),及時制作備份盤,保證會計系統(tǒng)的安全運行。j)完成公司領導交給的其它工作。品德優(yōu)良,不貪圖私利,具有較好的心理素質(zhì),工作細致、責任心強。直接上司:財務經(jīng)理直接下屬:無。b)負責現(xiàn)金的收支、保管,必須保證現(xiàn)金安全,合法支出。c)對各管理處財務內(nèi)勤人員進行有關(guān)出納業(yè)務的指導。e) 及時支付簽批完畢的員工報銷單、借款單、以及其它需支付的款項。g) 及時登記現(xiàn)金日記帳,并每日核對現(xiàn)金余額,保證帳實相符。i) 根據(jù)核算會計交來的備用金明細帳,向有關(guān)人員催收還款或報帳。k) 公司及金地工業(yè)區(qū)的各項收費工作。m) 保守公司經(jīng)濟業(yè)務秘密。:稽核會計任職要求:大專以上學歷,具有二年以上會計或相關(guān)工作經(jīng)驗,具有會計從業(yè)資格證書;掌握計算機日常應用,熟練運用OFFICE97軟件;熟悉公司業(yè)務流程,工作細致,責任心強,思維敏捷,洞察力強;敬業(yè)愛崗,堅持原則。直接下屬:無。b)檢查各管理處財務內(nèi)勤人員的現(xiàn)金及票據(jù)的保管、使用情況是否符合有關(guān)規(guī)定。d)按時編制〈〈財務月報〉〉。f)發(fā)現(xiàn)收費系統(tǒng)、財務內(nèi)勤人員工作中存在的問題,并及時向財務部經(jīng)理反映,提出改進意見。 工程部(經(jīng)理)設備管理工程師家電維修工程師 維修主管 供水運行主管 供電運行主管 供電計量主管設備管理技術(shù)員 維修監(jiān)理工 倉庫管理員 維修工家電維修技術(shù)員供水運行管理員供電運行管理員:工程部經(jīng)理任職要求:本科學歷或中級以上技術(shù)職稱;從事水、電運行管理和設備管理五年以上,有較強的組織和協(xié)調(diào)能力。主要職責與權(quán)限:a)組織審核、編寫工程部年度、月度工作計劃和工作總結(jié)。c)參與工程部重大工程實施、驗收等工作,并進行監(jiān)督。e)協(xié)調(diào)好下屬各部門、員工之間的工作。g )做好上級交給的其它工作。直接上司:工程部經(jīng)理直接下屬:供電運行管理員。b)組織安裝供電輸出回路,對回路進行編號。d)處理本部門供電業(yè)務及顧客投訴。:供電運行管理員任職要求:高中以上學歷,從事供電運行管理工作一年以上;持有國家地區(qū)勞動局或國務院主管部門勞資機構(gòu)規(guī)定驗印的電工技術(shù)等級證書及相應操作證或深圳供電局驗印的“電工進網(wǎng)作業(yè)許可證”。b)對供電設備進行操作、供電運行進行監(jiān)護。:供電計量主管任職要求:從事供電計量管理工作三年以上。b)對顧客用電計量電表進行標識、巡查,及時更換損壞電表。:供水運行主管任職要求:具有中技(中專)以上學歷,從事供水運行管理三年以上,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。b)組織安裝水表及辦理停、供水。d)辦理顧客用水業(yè)務申請和監(jiān)查計費工作。:供水運行管理員任職要求:具有高中以上學歷,從事供水運行管理一年以上。b) 承接各項維修業(yè)務及維修費用的計收。d) 審核維修工工作,核查倉庫備用品及進出材料。f) 完成上級交給的其它工作。直接上司:維修主管直接下屬:維修工主要職責與權(quán)限:a) 負責對工程維修項目的維修進度,材料及維修質(zhì)量進行監(jiān)督和管理。c) 采購必要的維修材料。直接上司:維修主管直接上屬:無主要職責與權(quán)限:a) 負責倉庫所有材料、工具、設備的統(tǒng)一管理。c) 對工具和設備進行經(jīng)常性檢查,對需要維修和購置的器具向部門負責人反應。:維修工任職要求:初中以上文化,從事維修工作一年以上,并持有相應的操作證件。b) 做好領導交給的其它工作。直接上司:工程部經(jīng)理直接下屬:設備管理技術(shù)員主要職責與權(quán)限:a) 制定本部門的年度、月度工作計劃。c) 負責組織新接管的物業(yè)機電設備的交接驗收,并對所接管設備的資料進行編排存檔;組織制定機電設備的操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)程。e) 做好上級交給的其它工作。直接上司:設備管理工程師直接下屬:無主要職責與權(quán)限:a) 負責實施設備的保養(yǎng)、維修工作。c) 負責機電設備的巡視、監(jiān)查。:家電維修工程師任職要求:具有大專以上
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