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物業(yè)公司部門職能及崗位描述-資料下載頁

2025-04-17 23:30本頁面
  

【正文】 辦的其他工作。:品牌建設(shè)主管任職要求:大專以上學(xué)歷;具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和一定的社會(huì)活動(dòng)能力,熟悉企業(yè)品牌的建設(shè)和管理,有較強(qiáng)的文字編輯能力,有品牌建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)。直接上司:品牌部經(jīng)理直接下屬:無主要職責(zé)與權(quán)限:a) 制定本職年度、月度工作計(jì)劃。b) 公司及公司所屬各部門、分公司(管理處)的品牌建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一宣傳推廣和維護(hù)管理等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)品牌知名度的不斷提升。c) 參與企業(yè)重大經(jīng)營方略的研究和策劃等,為企業(yè)決策層提供決策依據(jù)。d) 開展各類對(duì)外宣傳及調(diào)研活動(dòng),收集各方面的意見和建議,不斷改善企業(yè)的公眾形象,增強(qiáng)企業(yè)的品牌知名度。e) 制定企業(yè)品牌建設(shè)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)品牌建設(shè)戰(zhàn)略目標(biāo)。f) 開展其它有關(guān)企業(yè)品牌建設(shè)方面的各項(xiàng)工作。g) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室(主任)文印員系統(tǒng)工程師司機(jī)文秘采購員法律顧問檔案管理員:辦公室主任任職要求:大專學(xué)歷;人力資源管理專業(yè)或理工科專業(yè)畢業(yè),具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,從事人力資源管理有關(guān)工作三年以上;年齡30歲以上。直接上司:分管副總經(jīng)理直接下屬:法律顧問、系統(tǒng)工程師、文秘、文印員、檔案管理員、司機(jī)主要職責(zé)與權(quán)限:a) 協(xié)助分管經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。b) 負(fù)責(zé)管理公司行政事務(wù);后勤事務(wù);車輛安排;本部門員工考評(píng)。c) 組織制定公司規(guī)章制度。 d) 協(xié)調(diào)本部門各崗位的工作。:法律顧問任職要求:法律專業(yè)大專或以上學(xué)歷,具有中國律師資格,思維敏捷,有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力,從事律師工作或企業(yè)法律顧問工作三年以上。直接上司:辦公室主任直接下屬:無主要職責(zé)與權(quán)限:a)負(fù)責(zé)起草、制定和審核重大合同。b)參與重大經(jīng)營項(xiàng)目的談判。c)對(duì)涉及法律事務(wù)的重大經(jīng)營項(xiàng)目出具法律意見書。d)代理公司參與調(diào)解、仲裁和訴訟活動(dòng)。e) 負(fù)責(zé)參與處理涉及到法律事務(wù)其他各項(xiàng)事務(wù)。f) 負(fù)責(zé)公司工商執(zhí)照的年審。:公司檔案管理員任職要求:高中或以上學(xué)歷,熟悉檔案管理,熟悉ISO9000運(yùn)作,工作細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。直接上司:辦公室主任主要職責(zé)與權(quán)限:a)負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集、整理、歸檔及管理。b)與公司有關(guān)的報(bào)摘、圖片、信息等資料的整理。c)報(bào)刊、雜志的征訂和分發(fā)。d)印章、電話的申請(qǐng)辦理。e) 對(duì)計(jì)生資料建檔。f) ISO專用表格印制。g) 做好上級(jí)交給的其它工作。h) 辦理資料、書籍借閱手續(xù)。i) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的登記、發(fā)放,費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分?jǐn)偧笆褂每刂?。j) 負(fù)責(zé)公司員工餐補(bǔ)的發(fā)放。k) 負(fù)責(zé)公司員工報(bào)銷BP機(jī)費(fèi)用的審核登記。m) 負(fù)責(zé)公司公共設(shè)備的存貯、保管,辦理公司公用設(shè)備的借用手續(xù)。n) 負(fù)責(zé)辦公樓的管理及辦公樓空調(diào)、熱水器、打卡鐘、照明、電話系統(tǒng)等的檢查與維護(hù)。o)做好上級(jí)交給的其他工作。:采購員任職要求:高中以上學(xué)歷,工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),廉潔奉公,身心健康,具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。直接上司:辦公室主任主要職責(zé)與權(quán)限:a)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購、登記。b)負(fù)責(zé)公司形象視覺識(shí)別類、保安類、機(jī)電工程及維修材料類、辦公用品類、保潔綠化類物資采購及有關(guān)供方資料的收集工作。c)負(fù)責(zé)公司員工勞保用品的采購發(fā)放。:文秘任職要求:大?;蛞陨蠈W(xué)歷,持有中級(jí)秘書資格證書;綜合素質(zhì)佳,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的文字功底和語言表達(dá)能力,善于與人溝通、配合,協(xié)調(diào)能力強(qiáng),處事積極度、主動(dòng),性格開朗,工作細(xì)致,有敬業(yè)精神。直接上司:辦公室主任直接下屬:無主要職責(zé)與權(quán)限:a) 參加各類會(huì)議(例會(huì)),做記錄并形成會(huì)議紀(jì)要。b) 起草各類公文。c) 傳遞總經(jīng)理與副總經(jīng)理簽批后的文件以及各部門需交公司領(lǐng)導(dǎo)審批的文件。d) 登記重要的來文、發(fā)文并協(xié)助歸檔。e) 協(xié)助總經(jīng)理處理出差及業(yè)務(wù)費(fèi)用的借支、報(bào)銷。f) 收集、整理、填報(bào)、呈報(bào)、頒發(fā)部門年度、月度工作計(jì)劃。g) 檢查、收集、整理、填報(bào)公司年度、月度工作計(jì)劃完成情況。h) 負(fù)責(zé)與集團(tuán)有關(guān)部門保持聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)集團(tuán)公司下達(dá)的各類文件、函、信息、指令等,并根據(jù)集團(tuán)公司要求收集上報(bào)各種資料。i) 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系的建立。j) 負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和重要外事活動(dòng)的接待工作。k) 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。:司機(jī)任職要求:初中以上文化程度,有B級(jí)以上駕駛證,從事相關(guān)工作5年以上,具有熟練的駕駛技術(shù),良好的心理、身體素質(zhì),熟悉國家、特區(qū)有關(guān)車輛駕駛的各項(xiàng)法規(guī);熟悉深圳市交通。直接上司:辦公室主任直接下屬:無主要職責(zé)與權(quán)限:a) 駕駛上級(jí)安排的車輛,對(duì)所駕駛車輛的車況和各項(xiàng)費(fèi)用負(fù)責(zé)。b) 按正常審批程序出車。c) 對(duì)公司指定的車輛定期做維護(hù)、保養(yǎng)。d) 申報(bào)用油指標(biāo)和各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃。e) 負(fù)責(zé)車輛小故障的緊急修理。f) 完成上級(jí)安排的其它工作。:系統(tǒng)工程師任職要求:大專以上學(xué)歷或中級(jí)以上技術(shù)職稱;有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)及硬件維護(hù)能力,具有豐富的局域網(wǎng)、郵件服務(wù)器及Internet管理經(jīng)驗(yàn),從事計(jì)算機(jī)維護(hù)工作三年以上。直接上司:辦公室主任直接下屬:無主要職責(zé)與權(quán)限:a) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的建立、運(yùn)行、維護(hù)。b) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、運(yùn)行、更新、維護(hù)。c) 負(fù)責(zé)公司物業(yè)信息管理系統(tǒng)及其他應(yīng)用軟件建立、運(yùn)行、維護(hù)。d) 負(fù)責(zé)公司電腦操作員的日常操作技能培訓(xùn)。e) 負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)的日常備份、恢復(fù)、管理。f) 負(fù)責(zé)公司電腦軟件、硬件的日常檢查、維護(hù)、保養(yǎng)。g) 負(fù)責(zé)公司電腦設(shè)備及配件的采購與申請(qǐng)。h) 做好上級(jí)安排的其他任務(wù)。人力資源經(jīng)理勞資主管培訓(xùn)主管人事主管:人力資源部經(jīng)理任職要求:本科以上,人力資源管理專業(yè)畢業(yè)或接受過人力資源管理專門培訓(xùn),具有5年以上人力資源開發(fā)與管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源管理各個(gè)環(huán)節(jié);熟悉人力資源政策法規(guī);具有宏觀的管理思維,能夠?qū)镜娜肆Y源進(jìn)行規(guī)劃和組織實(shí)施;具有較好的電腦操作能力,熟悉人力資源工作的信息處理。直接上司:公司總經(jīng)理直接下屬:人力資源主管、培訓(xùn)主管、勞資主管主要職責(zé)與權(quán)限:a) 制定本部門的年度、季度、月度工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。b) 根據(jù)現(xiàn)代人力資源開發(fā)與管理原理,建立本公司人力資源開發(fā)與管理的有效體系,并予以落實(shí)。c) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和本部門的工作需要,負(fù)責(zé)本部門的崗位設(shè)置、工作分工等管理工作。d) 負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。e) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。:人事主管任職要求:本科以上,人力資源管理專業(yè)畢業(yè)或接受過人力資源管理專門培訓(xùn),具有2年以上人力資源開發(fā)與管理工作經(jīng)驗(yàn),有人事勞資員上崗證,熟悉人力資源管理各個(gè)環(huán)節(jié);熟悉本職工作所涉及的政策和法規(guī);具有一定的組織協(xié)調(diào)能力;具有較好的電腦操作能力,熟悉人力資源工作的信息處理。直接上司:人力資源部經(jīng)理直接下屬:無主要職責(zé)與權(quán)限:a) 制定人力資源規(guī)劃,完善人力資源管理制度,建立一套完善的招聘、薪酬、考核、員工激勵(lì)機(jī)制體系。b) 負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)編制、崗位的調(diào)整。c) 負(fù)責(zé)員工招聘工作。d) 負(fù)責(zé)員工和干部的月度和年度考核以及平時(shí)的考核工作。e) 負(fù)責(zé)員工薪酬政策的調(diào)整與工資表的編制和核算。f) 負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理。g) 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。:勞資主管任職要求:大學(xué)??埔陨?,具有6個(gè)月以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);熟悉公司的薪酬和用功等制度和規(guī)定;熟悉勞動(dòng)法:熟悉電子表格的處理和人力資源軟件的使用。直接上司:人力資源部經(jīng)理直接下屬:無主要職責(zé)與權(quán)限:a) 負(fù)責(zé)員工手續(xù)的辦理.b) 負(fù)責(zé)勞務(wù)工工資報(bào)表的審核.c) 負(fù)責(zé)員工和操作工的勞動(dòng)合同管理.d) 負(fù)責(zé)勞務(wù)工轉(zhuǎn)正、調(diào)薪的審核工作.e) 負(fù)責(zé)公司員工和操作工暫住證的辦理.f) 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。:培訓(xùn)主管任職要求:本科以上,人力資源管理專業(yè)畢業(yè)或接受過人力資源管理專門培訓(xùn),具有1年以上的培訓(xùn)經(jīng)歷;具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;具有較好的語言表達(dá)能力;具有宏觀的管理思維,能夠構(gòu)建培訓(xùn)體系,并能夠根據(jù)公司的戰(zhàn)略要求提出培訓(xùn)規(guī)劃。直接上司:人力資源部經(jīng)理直接下屬:無主要職責(zé)與權(quán)限:a) 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的建立,完善各類培訓(xùn)活動(dòng)。b) 負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)活動(dòng)的組織與協(xié)調(diào)。c) 負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤與記錄。d) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外培訓(xùn)體系的建立與具體組織。e) 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。品質(zhì)部經(jīng)理品質(zhì)主管:品質(zhì)管理部經(jīng)理任職要求:本科學(xué)歷,工商管理專業(yè)或理、工科畢業(yè),熟悉ISO9000質(zhì)理管理體系的建立、推行和維護(hù),從事相關(guān)工作至少兩年;表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力。直接上司:分管副總經(jīng)理直接下屬:品質(zhì)主管主要職責(zé)與權(quán)限:f) 制定本部門的工作計(jì)劃并落實(shí)有關(guān)工作。g) 協(xié)助管理者代表建立、推行和維護(hù)ISO9000質(zhì)量管理體系。h) 督導(dǎo)各部門的品質(zhì)工作。i) 協(xié)助各部門處理質(zhì)量問題。j) 協(xié)助各部門評(píng)估供方。k) 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。:品質(zhì)主管任職要求:大專以上學(xué)歷;企業(yè)管理專業(yè)或工科畢業(yè),具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,熟悉IS09000質(zhì)量體系,具有ISO9000內(nèi)審員資格,對(duì)推行ISO9000質(zhì)量體系具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。直接上司:品質(zhì)管理部經(jīng)理直接下屬:無主要職責(zé)與權(quán)限:a) 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的監(jiān)管、維護(hù)。b) 負(fù)責(zé)公司各部門、分公司的品質(zhì)檢查和督導(dǎo)。c) 參與公司內(nèi)部質(zhì)量審核。d) 協(xié)助品質(zhì)管理部經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。e) 協(xié)助管理者代表完成各項(xiàng)工作。f) 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)呈、跟蹤顧客投訴和顧客投訴統(tǒng)計(jì)分析工作。g) 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系文件的發(fā)放、回收、登記等管理工作。h) 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。30 / 30
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