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證券各部門職能及崗位職責-資料下載頁

2025-04-19 00:26本頁面
  

【正文】 ;第十五條 公司授權的其它管理職能。第二章 電腦中心組織管理第十六條 電腦中心為主管計算機技術的公司一級職能部門,負責貫徹公司的總體經(jīng)營思想,總體協(xié)調(diào)管理電腦中心各部門的工作以及與其它部門的協(xié)作。第十七條 電腦中心設總經(jīng)理、副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理及內(nèi)設秘書崗位。第十八條 電腦中心下設系統(tǒng)運行部、業(yè)務支持部(含營業(yè)部電腦部)、OA支持部、客戶服務中心電腦部,同時成立信息系統(tǒng)安全小組和招標小組。如下圖所示:電腦中心信息系統(tǒng)安全小組招標小組客戶服務中心電腦部系統(tǒng)運行部OA支持部業(yè)務支持部服務支持組組系統(tǒng)支持組桌面支持組業(yè)務支持組電腦工程組系統(tǒng)運營組運行監(jiān)控組管理支持組營業(yè)部電腦部第三章 電腦中心崗位職責第十九條 電腦中心總經(jīng)理崗位職責(一)全面主持電腦中心的工作;檢查、督促工作的進行情況;(二)根據(jù)公司的發(fā)展目標與計劃,組織擬定公司信息系統(tǒng)建設的總體規(guī)劃、電腦中心的工作計劃并組織實施、總結;(三)組織制定電腦中心、營業(yè)部電腦部和各崗位的職責;(四)依據(jù)公司規(guī)范化管理實施綱要,組織擬定、修訂電腦中心屬下各項管理制度、工作制度、業(yè)務操作規(guī)程并貫徹落實;(五)考評電腦人員工作;審核人員任職資格;(六)審閱上報公文及審核費用開支,在職權范圍內(nèi)及時批復或加具意見后上報公司領導;(七)協(xié)調(diào)電腦中心內(nèi)各崗位、電腦中心與公司其它職能部門關系,為電腦中心的正常運作和發(fā)展提供服務和保障;(八)負責保障工作流程的科學化、規(guī)范化,并檢查各項工作成果;(九)跟蹤和研究信息技術的發(fā)展,吸納成熟的新技術改進現(xiàn)有信息系統(tǒng),不斷提高技術的應用水平;(十)與電腦硬件和軟件供應廠商保持聯(lián)系,不斷發(fā)展和調(diào)整合作關系,保障公司的信息系統(tǒng)得到良好的服務;(十一)完成公司領導交辦的其它工作任務。第二十條 電腦中心副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理崗位職責(一)協(xié)助總經(jīng)理工作,協(xié)助檢查、督促工作的進行情況;(二)協(xié)助總經(jīng)理貫徹落實公司的各項政令及組織實施電腦中心工作計劃;(三)協(xié)助總經(jīng)理做好對電腦中心貫徹執(zhí)行規(guī)章制度的監(jiān)督管理工作;(四)協(xié)助總經(jīng)理做好電腦中心內(nèi)各崗位的協(xié)調(diào)工作和管理工作;(五)組織實施軟件的開發(fā)、維護,制定實施計劃,報總經(jīng)理審核;(六)審核計算機硬件設備的購置、報損、報廢和軟件的購買,報總經(jīng)理核準; (七)負責信息技術人員的培訓與考核;(八)定期或不定期組織對營業(yè)部的信息系統(tǒng)進行專項檢查,并向總經(jīng)理匯報檢查結果;(九)廣泛收集最新技術資料,協(xié)助總經(jīng)理跟蹤和研究信息技術的發(fā)展,提出合理建議;(十)擔任招標小組組長,負責招標小組的組織、流程和規(guī)則的制定和實施;(十一)總經(jīng)理外出時,接受總經(jīng)理的委托代其履行相關職責;(十二)完成總經(jīng)理安排的其它工作。第二十一條 電腦中心秘書崗位職責(一)負責電腦中心的文件的收發(fā)、登記、送閱、保管及存檔;(二)及時將公司和電腦中心的有關文件、資料轉發(fā)到電腦中心各部門,并將電腦中心各部門上報的各類公文作初步把關后及時呈報電腦中心領導處理,跟蹤、催辦公文所涉及事務;(三)負責電腦中心會議的記錄、會議紀要的整理;(四)負責電腦中心合同的規(guī)范管理、付款、保管及存檔;(五)負責電腦中心的考勤、報帳等綜合管理服務;(六)負責電腦中心的來電、來訪接待工作,并負責建立、更新電腦中心及其聯(lián)系單位和聯(lián)系人的通訊錄;(七)協(xié)助招標小組組長協(xié)調(diào)招標過程,完善招標制度;(八)完成電腦中心領導交辦的其它任務。第二十二條 電腦中心電腦資產(chǎn)管理員崗位職責(一)負責電腦設備的統(tǒng)計、登記、報損、報廢的管理;(二)每年資產(chǎn)清點時,協(xié)助對各部室電腦固定資產(chǎn)進行清點;(三)每年資產(chǎn)清點后進行設備報廢工作,對報廢設備進行評估,提出技術意見,同時將報廢設備盡量廢物利用,以物盡其用;(四)對各部室的在用資產(chǎn)狀況有較清晰的記錄,方便內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)配和合理利用;(五)完善及整理公司的電腦資產(chǎn)實物帳,使其和各部室的在用設備相符。(六)對公司的電腦設備(硬件)采購提供技術意見,協(xié)助選定型號;(七)負責PC電腦設備的招標工作;(八)負責公司小批量電腦設備采購時的型號定型及價格比較工作。第二十三條 電腦中心信息系統(tǒng)安全小組(一)信息系統(tǒng)安全小組組織和職能由電腦中心總經(jīng)理任小組組長,副總經(jīng)理任副組長,電腦中心直屬各部門的部門經(jīng)理或者具有安全技術專長的人員任組員;負責信息系統(tǒng)安全體系的制度、系統(tǒng)、網(wǎng)絡、應用和數(shù)據(jù)等五大方面的建設、維護、管理和檢查;根據(jù)中國證監(jiān)會信息技術中心提出的信息系統(tǒng)安全指標體系,對公司的信息系統(tǒng)建設、維護和管理進行安全檢查和糾正;(二)信息系統(tǒng)安全小組小組組長、副組長的職責負責安全體系的管理方面,通過制度建設,全面負責安全體系的系統(tǒng)、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)和應用等。組織編寫信息系統(tǒng)安全方面的制度規(guī)范,使制度規(guī)范的執(zhí)行具有可操作性、可追溯性、可檢查性; 召集安全小組會議,提出、審議信息系統(tǒng)安全問題;指定信息系統(tǒng)安全各方面的責任人,分配工作任務;制訂安全檢查內(nèi)容、周期、方法和獎懲方式;尋找安全顧問或合作伙伴(三)信息系統(tǒng)安全小組小組組員的職責根據(jù)小組組長的工作分配,具體負責信息系統(tǒng)安全的某一專項;跟蹤所負責專項的最新技術手段和最新的安全動態(tài),在小組中提出問題、組織討論、驗審并擬出具體實施方案,在實際工作中推行實施;定期檢查所負責專項的執(zhí)行實施情況,并會同小組成員一起,檢查其他專項的執(zhí)行實施情況;完成小組組長交辦的其它任務。第二十四條 電腦中心招標小組的組織和職能(一)負責電腦中心信息系統(tǒng)建設和維護過程中所需設備的招標采購,由電腦中心負責人任小組組長,負責招標小組的組織、流程和規(guī)則的制定和實施,電腦中心資產(chǎn)管理員和系統(tǒng)運行部、業(yè)務支持部、OA支持部的三個部門經(jīng)理任組員;(二)電腦中心招標小組要遵守公司的規(guī)章制度,嚴格按照招標采購的流程進行設備的采購,保證招標的嚴肅、客觀、公正、公開;(三)擬定和完善招標的流程文件和管理規(guī)定、不斷完善招標制度和過程,使評判的指標更加量化及標準化,使招標的進程更加迅速;(四)小組成員要充分利用自己的經(jīng)驗和專業(yè)知識,在招標過程中提出建設性建議和疑問,充分討論、對比、定標,并將討論結果報公司制度建設暨招標管理委員會審議;(五)積極配合監(jiān)督部門對招標過程的監(jiān)督和審查。第四章 電腦中心下屬部門職能及崗位職責第二十五條 電腦中心業(yè)務支持部部門職能(一)面向經(jīng)紀業(yè)務管理總部及各營業(yè)部、投資管理總部、資產(chǎn)管理總部等業(yè)務部門的業(yè)務需求,規(guī)劃、建設、維護業(yè)務信息管理系統(tǒng),業(yè)務信息管理系統(tǒng)包括目前的柜臺交易系統(tǒng)、自營管理系統(tǒng)、理財管理系統(tǒng)、傭金管理系統(tǒng)、中央監(jiān)控管理系統(tǒng),以及以后將建設的基金管理系統(tǒng)等;(二)根據(jù)業(yè)務部門的業(yè)務發(fā)展需求,提交需求報告、軟硬件采購計劃,報電腦中心領導審批。(三)負責業(yè)務信息管理系統(tǒng)運行的操作流程制度的建設、實施和檢查;(四)負責公司業(yè)務交易系統(tǒng)設備采購時的選型、招標工作,協(xié)助營業(yè)部進行計算機設備維修。(五)負責業(yè)務信息管理系統(tǒng)安全保障制度的建設、實施和檢查;(六)負責對業(yè)務人員使用業(yè)務信息管理系統(tǒng)提供培訓和技術支持;(七)負責營業(yè)部的系統(tǒng)網(wǎng)絡建設、維護和管理;(八)負責指導、管理和考核營業(yè)部電腦部的工作;(九)監(jiān)督、協(xié)調(diào)營業(yè)部電腦部的日常管理工作,保證電腦中心下達工作任務得到落實。 (十)公司業(yè)務交易系統(tǒng)發(fā)生技術故障或技術事故時,組織應急處理并向上級領導報告。對技術故障或技術事故進行鑒定。(十一)對公司業(yè)務交易系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)進行管理,建立定期查驗制度。(十二)完成電腦中心領導交辦的其它任務。第二十六條 營業(yè)部電腦部的部門職能(一)負責本營業(yè)部信息系統(tǒng)日常的運行、管理與維護。(二)負責本營業(yè)部信息系統(tǒng)的安全運行,開市前做好系統(tǒng)的運行準備工作,開市期間實時監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀況,收市以后配合清算員完成日結清算等盤后工作。(三)及時處理證券交易所及有關部門傳發(fā)的涉及信息系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)與文件;(四)負責對本營業(yè)部業(yè)務人員進行計算機操作指導,協(xié)助電腦中心對有關業(yè)務人員進行技術培訓;(五)完整、準確地記錄信息系統(tǒng)的運行日志,詳細記載發(fā)生異常時的現(xiàn)象、時間、處理方式等內(nèi)容并妥善保存有關原始資料,發(fā)生技術事故及時報告;(六)負責對本營業(yè)部信息系統(tǒng)的計算機病毒防范工作;(七)負責計算機硬件設備的管理和維護,保持系統(tǒng)處于良好的運行狀態(tài);(八)負責主服務器與備份服務器數(shù)據(jù)同步,交易業(yè)務數(shù)據(jù)及其它重要數(shù)據(jù)的備份并易地保存;(九)根據(jù)營業(yè)部業(yè)務發(fā)展的要求,提交軟件需求報告及硬件采購計劃;(十)負責對本營業(yè)部計算機設備的資產(chǎn)實物管理;(十一)編制營業(yè)部計算機設備的維修、報損、報廢計劃;(十二)根據(jù)公司計算機信息系統(tǒng)應急方案,制定本營業(yè)部具體實施細則,并進行單項或綜合演練;(十三)負責本營業(yè)部新系統(tǒng)上線前后測試工作;(十四)完成電腦中心交辦的其它任務。第二十七條 電腦中心業(yè)務支持部經(jīng)理崗位職責(一)負責業(yè)務支持部的全面工作,對本部門其他各崗位的工作有組織、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督的責任;(二)負責協(xié)調(diào)業(yè)務支持部與電腦中心其它各部門之間的工作,為系統(tǒng)的正常運作和發(fā)展提供服務和保障;(三)根據(jù)業(yè)務部門的業(yè)務發(fā)展需求,提交需求報告、軟硬件采購計劃,報電腦中心領導審批;(四)負責指導、管理和考核營業(yè)部電腦部的工作;(五)監(jiān)督、協(xié)調(diào)營業(yè)部電腦部的日常管理工作,保證電腦中心下達工作任務得到落實; (六)發(fā)生技術故障或技術事故時,組織應急處理并向上級領導報告,對技術故障或技術事故進行鑒定;(七)完成電腦中心領導交辦的其它任務。第二十八條 業(yè)務支持部網(wǎng)絡系統(tǒng)管理員崗位職責(一)負責營業(yè)部的系統(tǒng)網(wǎng)絡建設、維護和管理;(二)負責新增營業(yè)部、服務部的網(wǎng)絡配置的設計,設備數(shù)量配置方案提供;經(jīng)論證后負責方案的具體實施;(三)負責業(yè)務信息管理系統(tǒng)安全保障制度的建設、實施和檢查;(四)負責公司交易業(yè)務信息系統(tǒng)電腦設備采購時的選型工作,協(xié)助營業(yè)部進行計算機設備維修;(五)密切與電腦硬件的供應廠商保持聯(lián)系,發(fā)展合作關系,保障交易系統(tǒng)及系統(tǒng)設備得到良好的售后服務,不斷完善;(六)負責各種通信線路的日常技術支持,保持與各相關通信技術部門的聯(lián)系,保持交易通信線路的暢通;(七)負責登記各種通信線路的線路新增、開通、裝機、移機、停機等工作;(八)負責與交易所各部門的通信線路、后備線路的建設與維護;(九)掌握操作系統(tǒng)超級用戶口令并定期更換;(十)負責操作系統(tǒng)用戶的設置和權限管理;(十一)規(guī)劃文件目錄系統(tǒng)和文件,規(guī)劃各種應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)文件的存放;以及操作系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)如:目錄系統(tǒng)結構、操作系統(tǒng)用戶、權限設置、網(wǎng)絡地址、硬件配置及其它系統(tǒng)配置參數(shù);(十二)完成電腦中心領導交辦的其它任務。第二十九條 業(yè)務支持部應用數(shù)據(jù)管理員崗位職責(一)建設、維護業(yè)務信息管理系統(tǒng);(二)負責業(yè)務信息管理系統(tǒng)運行的操作流程制度的建設、實施和檢查;(三)負責對業(yè)務人員使用業(yè)務信息管理系統(tǒng)提供培訓和技術支持;(四)為營業(yè)部交易系統(tǒng)及系統(tǒng)運行部的機房的正常運作和發(fā)展提供技術支持服務和保障;(五)及時的對應用系統(tǒng)進行更新升級,密切與電腦軟件的供應廠商保持聯(lián)系,發(fā)展合作關系,保障交易系統(tǒng)及系統(tǒng)設備得到良好的售后服務,不斷完善;(六)對重要數(shù)據(jù)進行管理,建立定期查驗制度;(七)負責營業(yè)部交易業(yè)務數(shù)據(jù)及其它重要數(shù)據(jù)的備份管理,收集并加以妥善保管,負責營業(yè)部每月上交數(shù)據(jù)的審核完整性,對營業(yè)部的上交數(shù)據(jù)正確性提出核查意見;(八)定期或不定期對營業(yè)部的信息系統(tǒng)進行運行維護管理檢查,檢查內(nèi)容包括運行日志、操作記錄、維護日志、進出機房登記表、現(xiàn)用設備狀態(tài)、備用設備狀態(tài);(九)由兩人分別掌握應用系統(tǒng)超級口令并定期更換;(十)負責應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)庫用戶、權限設置、存貯分配,根據(jù)應用系統(tǒng)的使用要求,對于應用系統(tǒng)的完善修改補丁,盡量及時在測試環(huán)境進行提交為業(yè)務部門提供相關的指引;(十一)登記記錄每一次補丁提交的情況;(十二)組織實施軟件的升級、維護,組織配合和協(xié)助業(yè)務部門作應用系統(tǒng)的系統(tǒng)參數(shù)調(diào)整,制定實施計劃,報電腦中心領導審核;(十三)完成電腦中心領導交辦的其它任務。第三十條 營業(yè)部電腦部主管崗位職責(一)履行系統(tǒng)管理員崗位職責;(二)負責營業(yè)部電腦部工作;對系統(tǒng)管理員的工作有組織落實、檢查、監(jiān)督的責任;(三)根據(jù)營業(yè)部業(yè)務發(fā)展的要求,提交軟件需求報告及硬件采購計劃;(四)指定系統(tǒng)管理員專門負責計算機病毒防范管理工作;(五)在電腦中心授權范圍內(nèi)對網(wǎng)絡用戶權限、網(wǎng)段、網(wǎng)址限制進行檢查、修改、設置,取消離崗人員用戶、臨時用戶及一切不必要的用戶;(六)熟悉機房的軟硬件系統(tǒng)的配置,協(xié)助和配合電腦中心對營業(yè)部信息系統(tǒng)的系統(tǒng)管理和維護工作;(七)負責本營業(yè)部計算機設備資產(chǎn)實物管理,定期進行清查,并把實物帳上報電腦中心;(八)編制營業(yè)部計算機設備的維修、報損、報廢計劃,報電腦中心審核、鑒定;(九)協(xié)調(diào)電腦部與其它部門的工作關系;(十)離崗時嚴格辦理離崗手續(xù),離崗后遵守相關保密規(guī)定。第三十一條 營業(yè)部系統(tǒng)管理員崗位職責(一)負責本營業(yè)部信息系統(tǒng)的安全運行,開市之前做好系統(tǒng)的運行準備工作,開市期間實時監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀況,收市以后配合清算員完成日結清算等盤后工作;(二)及時處理證券交易所及有關部門傳發(fā)的涉及信息系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)與文件;(三)負責對本營業(yè)部業(yè)務人員進行計算機操作指導,協(xié)助電腦中心對有關業(yè)務人員進行技術培訓;(四)完整、準確地記錄信息系統(tǒng)的運行日志,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,詳細記載發(fā)生異常時的現(xiàn)象、時間、處理方式等內(nèi)容并妥善保存有關原始資料,發(fā)生技術事故及時報告營業(yè)部經(jīng)理,并上報電
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