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正文內(nèi)容

中小企業(yè)制度寶典(編輯修改稿)

2025-05-13 06:06 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 書面通知當(dāng)事人。如特殊情況未提前通知并要求立即離職的,公司給予補(bǔ)發(fā)一個(gè)月基本工資作為生活補(bǔ)貼。因業(yè)績(jī)或工作未達(dá)到公司相關(guān)要求而末位淘汰的,不享受此補(bǔ)貼。第三條 辭退員工的管理辭退員工時(shí),所在部門必須及時(shí)向人力資源部遞交辭呈報(bào)告,應(yīng)詳細(xì)注明辭退原因,由人力資源部核實(shí)后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行,部門負(fù)責(zé)人不便直接辭退的人員,可退回人力資源部。人力資源部通知財(cái)務(wù)為離職員工辦理工資等財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù),財(cái)務(wù)必須查清離職員工是否有債務(wù)需清還,工資于次月發(fā)放。員工在公司最后工作日為離職工資結(jié)算的截止時(shí)間,不計(jì)入員工獎(jiǎng)金等尚未發(fā)放的薪資,特殊情況需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源部須變革離職人員人事檔案。對(duì)于未按規(guī)定時(shí)間提前提出離職申請(qǐng),即辭即走者、或在部門規(guī)定的離職時(shí)間之前離職的員工,財(cái)務(wù)部在辦理工資結(jié)算手續(xù)時(shí)按三十天工資標(biāo)準(zhǔn)扣除作為處罰。員工在辭職或被辭退時(shí),雙方簽定的勞動(dòng)合同隨即解除。 情節(jié)嚴(yán)重給公司造成重大損失者,公司予以開除。 根據(jù)勞動(dòng)法的保密條例,如在合同期限內(nèi)到同類行業(yè)任職者,公司將追究相應(yīng)的法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。九、工資工資發(fā)放時(shí)間:每月工資結(jié)算起止日期:上月26日——當(dāng)月25日為一個(gè)工資結(jié)算期,于下月8日按期發(fā)放,如遇特殊情況不能及時(shí)發(fā)放工資的工資發(fā)放時(shí)間將向后順延。工資發(fā)放形式:采取銀行代發(fā)形式工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):見相關(guān)文件十、福利待遇工作安全:公司應(yīng)為員工提供安全、舒適的工作環(huán)境,保護(hù)員工的人身安全。各類保險(xiǎn)(社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)):(1) 入職達(dá)公司標(biāo)準(zhǔn)要求的,且各項(xiàng)手續(xù)辦理齊權(quán),公司給予辦理社會(huì)保險(xiǎn)(即繳納三金:基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))或商業(yè)保險(xiǎn),其中企業(yè)承擔(dān)部分由公司承擔(dān),個(gè)人承擔(dān)部分由個(gè)人承擔(dān)。(2) 主管以上且經(jīng)常參加現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的一線人員及管理人員購買商業(yè)“意外傷害”保險(xiǎn)。公司對(duì)優(yōu)秀管理干部及優(yōu)秀員工,可安排組織省外旅游、學(xué)習(xí),屬于專業(yè)技能培訓(xùn)者要簽訂培訓(xùn)協(xié)議書。員工生日:由工會(huì)向過生日的員工表示祝賀。定期組織、開展各種文藝體育活動(dòng);由工會(huì)組織成立“重病基金”“困難補(bǔ)助基金”(具體方案見相關(guān)文件);工作滿一年以上的主管級(jí)以上管理人員或特殊貢獻(xiàn)的員工享受7日—30日帶薪年假。 公司為各地區(qū)員工提供免費(fèi)住宿,貴陽市內(nèi)員工原則上住宿自理,但確有困難的,可考慮住員工宿舍,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)一部分,公司分擔(dān)一部分。 第六章 考勤制度第一條 上班時(shí)間為上午8:30——12:00  下午14:00――18:00公司實(shí)行每周五個(gè)工作日。每周六例行加班。員工的工資已包含周六例行加班工資?!   。薄⒙毮懿块T或事業(yè)部門每周日休息。2、營(yíng)銷部門結(jié)合公司實(shí)際情況安排輪休(每周限輪休1日,每個(gè)部門限輪休1人)。第二條 員工考勤以簽到為準(zhǔn),委托他人簽到,替人簽到均被視為違紀(jì)行為,罰款5元。第三條 人力資源部根據(jù)各部考勤記錄及員工考勤表核算工資。第四條 遲到(早退):超過3分鐘一次罰款5元,超過20分鐘按事假半天處理,超過30分鐘按曠工半天計(jì)算(扣罰日工資的1倍),超過60分鐘按曠工一天計(jì)算(扣罰日工資的2倍);累計(jì)遲到(早退)三次者除罰款外還扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)(30元)。第五條 曠工:凡事先未辦理請(qǐng)假手續(xù),無故缺勤或請(qǐng)假未準(zhǔn),即私自休假者,計(jì)曠工;當(dāng)月累計(jì)曠工超過三天者,按自動(dòng)離職處理。第六條 假期:一、 病假:?jiǎn)T工因病或非因工負(fù)傷治療,可請(qǐng)病假,3天以內(nèi)病假須部門主管批準(zhǔn),3天以上病假須持有醫(yī)院證明并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),屬無薪假。二、 事假:?jiǎn)T工因個(gè)人或家庭事務(wù)需離開崗位處理者可申請(qǐng)事假,1天以內(nèi)事假須部門主管批準(zhǔn),2—7天事假須部門經(jīng)理批準(zhǔn),7天以上事假須總經(jīng)理批準(zhǔn),屬無薪假。三、 婚假:公司員工符合國(guó)家及地方有關(guān)婚姻法之規(guī)定,登記結(jié)婚的,可申請(qǐng)辦理婚假,入司半年內(nèi)員工婚假為3日帶薪假,入司半年以上且晚婚(男25周歲,女23周歲以上)可享受15天婚假,其中7天帶薪、8天無薪。四、 喪假:?jiǎn)T工直系親屬(指配偶、父母、子女、岳父母、公婆)亡故,可請(qǐng)喪假,時(shí)間3天,屬帶薪假。五、 工傷假:?jiǎn)T工在工作時(shí)間和場(chǎng)合因工作關(guān)系受傷,經(jīng)醫(yī)務(wù)部門確認(rèn)后,可休工傷假,享受帶薪基本工資的50%,應(yīng)復(fù)工不復(fù)工者,按曠工處理。六、 產(chǎn)假:入司一年以上的女職員,懷孕需生產(chǎn)者,公司給予90天休假日,根據(jù)工作年限享受補(bǔ)貼。七、 年休假:在公司工作滿一年以上主管級(jí)人員或經(jīng)董事長(zhǎng)特批對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)者,可享受年休假,公司批準(zhǔn)年休假7日—30日為帶薪假。七、法定假日:元旦,一天(元月一日)春節(jié),三天(農(nóng)歷正月初一、二、三日)國(guó)際勞動(dòng)節(jié)日,三天(五月一、二、三日)國(guó)慶節(jié),三天(十月一、二、三日)凡逢法定休假時(shí),遇公司特殊情況,須服從公司安排。注:除法定假期外,享受以上各項(xiàng)假期的員工,須填寫《假期申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)并做好工作安排后方可離崗;基本工資不受影響,獎(jiǎng)金須按假期天數(shù)扣除。第七條 各部員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,并接受人力資源部監(jiān)督、檢查。 第七章 員工行為規(guī)范第一條 目標(biāo):保持公司的生機(jī)與活力,提高員工的工作動(dòng)力與士氣,創(chuàng)造既舒適又愉快的工作氛圍。第二條 儀容儀表:一、 工作時(shí)間,應(yīng)著工裝、戴工牌,說普通話;二、男員工不留長(zhǎng)發(fā)、胡須、鬢角,女員工須將頭發(fā)梳理整齊,不可吹燙怪異發(fā)型,化妝要自然、美觀(淡妝),指甲要經(jīng)常修剪,嚴(yán)禁涂染有色指甲;三、嚴(yán)禁在辦公室區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、追逐、賭博或變相賭博; 四、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)打牌、吃東西、閑聊、打瞌睡、看與公司無關(guān)的書籍、登陸與公司無關(guān)的網(wǎng)站;五、公共區(qū)域及營(yíng)業(yè)廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙; 六、 員工須嚴(yán)格遵守公司保密制度。第三條 衛(wèi)生:一、辦公區(qū)域內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭等廢棄物;文件、檔案的擺放必須有序、規(guī)范、整潔;二、對(duì)于營(yíng)業(yè)廳內(nèi)衛(wèi)生要求:整潔、干凈,展示品無劃傷、破損,照明燈具使用正常,書籍、資料擺放整齊,燈箱干凈清爽,地面無雜物、積水、灰塵等;第四條 安全:一、員工應(yīng)熟悉消防及防火步驟,對(duì)發(fā)生火情或其它事故等,應(yīng)隨時(shí)提高警覺意識(shí);二、隨時(shí)檢查水、電、設(shè)備、電器的開關(guān),做到隨手關(guān)電、關(guān)水;三、下班時(shí)應(yīng)檢查自己的辦公設(shè)施是否完全關(guān)閉;第五條 員工行為規(guī)范十不準(zhǔn) 不準(zhǔn)相互議論,破壞員工團(tuán)結(jié); 不準(zhǔn)相互扯皮,降低工作效率; 不準(zhǔn)自行其事,改變領(lǐng)導(dǎo)意圖; 不準(zhǔn)假公濟(jì)私,損害公司利益; 不準(zhǔn)麻痹大意,泄露公司機(jī)密; 不準(zhǔn)奇裝異服,影響公司形象; 不準(zhǔn)積壓公務(wù),妨礙工作進(jìn)行; 不準(zhǔn)大手大腳,浪費(fèi)公司財(cái)產(chǎn); 不準(zhǔn)遇變而退,貪求自身安全; 不準(zhǔn)違法亂紀(jì),危害社會(huì)治安。以上規(guī)定由綜合辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,并不定期進(jìn)行檢查,考評(píng),如有違規(guī),一次罰款10—50元。第六條 工作服、工作牌管理規(guī)定 目的:樹立公司企業(yè)形象,規(guī)范公司行為禮儀,逐步向規(guī)范化、科學(xué)化管理 新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)報(bào)到后,須在人力資源辦公室領(lǐng)取工作牌,上崗證領(lǐng)取工作牌、上崗證后須妥善保管、保護(hù)、不得遺失,損壞,如有遺失、損壞,每個(gè)扣款20元; 員工進(jìn)入公司15天后,公司將根據(jù)情況給員工購置工作服一套(深藍(lán)色西裝、白色襯衣、蘭色領(lǐng)帶); 公司員工(包括一線、二線、專賣店、電臺(tái)等)凡上班時(shí)間周一至周五必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌、上崗證。不得以任何借口不穿工作服或不佩帶工作牌、上崗證(周六、周日或休息加班可穿便裝); 未穿工作服上班(包括家訪、社區(qū)、聯(lián)誼會(huì)等)一次扣10元;未穿襯衣、打領(lǐng)帶上班者,一次各扣罰5元;未戴工作牌、上崗證上班者,一次各扣罰5元‘ 各部門辦公室經(jīng)理、主管必須嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)現(xiàn)未報(bào)告者,處罰經(jīng)理、主管一次50元。第八章 檔案、文書保密管理 第一條 目的:公司的文書、檔案是在其自身不斷發(fā)展過程中逐步形成的,它真實(shí)反映記錄了企業(yè)一切活動(dòng)全貌,作為真實(shí)歷史記錄,不僅具有很重要的查考和利用價(jià)值,而且對(duì)今后工作也具有很好的借鑒作用,為此,加強(qiáng)文書、檔案管理尤為重要; 第二條 檔案管理一、 總部下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類文件、通知等,公司的各類證照、合同:公司下發(fā)的各類文件、制度;上傳的各類報(bào)告、請(qǐng)示等;公司各種重要會(huì)議的資料、記錄、決議、內(nèi)部通訊等(包括文字、音像、照片等)均屬文書類檔案,由行政辦公室負(fù)責(zé)收集、整理歸檔保管。二、 公司人事檔案,包括工資資料、員工個(gè)人資料、考核資料、勞動(dòng)用工合同、養(yǎng)老保險(xiǎn)等,人力資源部負(fù)責(zé)保管;三、 公司的各類廣告方案、企劃方案、營(yíng)銷方案,包括報(bào)紙、音像等材料,由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集、歸檔保管;四、 公司的財(cái)務(wù)檔案,包括會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)歸檔保管。第三條 檔案的撰寫 分類一、 各地區(qū)分(子)公司及各職能部門,撰寫的所有文件必須通過行政辦公室的審核董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的批準(zhǔn)并加蓋公司公章方可生效;二、 文件編號(hào)的編碼體系:黔xxxx+年度代碼+部門代碼+順序代碼;年度代碼必須按財(cái)政年度計(jì)算;部門代碼各部門分別對(duì)應(yīng):政、人、水、維、會(huì)、財(cái)、營(yíng)、工、黨等進(jìn)行編排;順序代碼為三位;三、 文件類別中只能出現(xiàn)七種文件即“制度”“決定”“通知”“通報(bào)”“報(bào)告”“函”“會(huì)議紀(jì)要”中的一種,即七選一。第四條 文件保密管理:一、 “商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)”,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,公司所有員工必須嚴(yán)格遵守公司保密制度;二、 各部門文書檔案保管人員必須妥善保管文件,不得丟失;三、 公司的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)、經(jīng)營(yíng)策略、客戶數(shù)據(jù)等均屬公司商業(yè)機(jī)密,公司員工不得向外界,尤其是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手傳播、透露。否則,一律按泄密給予行政處罰或追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,將追究其法律責(zé)任。第五條 違規(guī)的處罰:一、保管不慎,丟失文件者,視文件密級(jí)當(dāng)事人罰款100—200元;二、 未經(jīng)同意擅自銷毀文件或有關(guān)資料者處罰50—100元;三、 部門未按文件管理要求擅自發(fā)文的處當(dāng)事人罰款50元;四、 因保密意識(shí)不強(qiáng),泄露文件機(jī)密者,視后果輕重罰款20—200元。第九章 保密制度第一條 目的:加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部保密制度的建設(shè),促使企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展;第二條 保密組織結(jié)構(gòu)一、 保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng): 總經(jīng)理二、 保密領(lǐng)導(dǎo)小組組員:總經(jīng)理及各職能部門負(fù)責(zé)人三、 保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室:設(shè)于貴陽公司總經(jīng)辦;四、 各部門負(fù)責(zé)人為保密第一負(fù)責(zé)人,均有承擔(dān)保密的義務(wù),禁止泄密的權(quán)利,各部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育,提高員工的保密意識(shí),承擔(dān)泄密的連帶責(zé)任。五、全體員工應(yīng)當(dāng)自覺與泄密行為做斗爭(zhēng),加強(qiáng)自身保密意識(shí),把維護(hù)企業(yè)權(quán)利與自身利益密切聯(lián)系起來。第三條 保密守則一、 密級(jí)分為:絕密、機(jī)密、秘密二、 絕密范圍: 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)營(yíng)銷策略; 市場(chǎng)動(dòng)態(tài)分析、預(yù)測(cè); 企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與財(cái)務(wù)分析; 干部考察、考核和任(免)職的調(diào)研; 人事檔案 對(duì)于絕密范圍的信息、資料和報(bào)告,有關(guān)人員不得在相關(guān)密級(jí)會(huì)議以外的任何場(chǎng)所,進(jìn)行談?wù)?、議論和傳播,不得私自拷貝、備份和帶出辦公地點(diǎn)。因工作需要帶離辦公室的,事前報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并在保密管理部門——綜合部辦理相關(guān)手續(xù)。第四條 機(jī)密范圍一、 總經(jīng)理(含高層領(lǐng)導(dǎo))手機(jī)、座機(jī)號(hào);二、 總經(jīng)理室、維權(quán)部、財(cái)務(wù)部為要害部門,非經(jīng)該部門事前允許不準(zhǔn)入內(nèi);三、 聯(lián)誼會(huì)、專場(chǎng)活動(dòng)、對(duì)外會(huì)議的舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容;四、 財(cái)務(wù)報(bào)表、帳冊(cè)、憑證和資料;五、 數(shù)據(jù)庫資料、客戶檔案;六、 營(yíng)銷計(jì)劃、方案和模式;七、 企業(yè)證照、產(chǎn)品資料及相關(guān)報(bào)告、內(nèi)部文件。八、對(duì)于機(jī)密范圍規(guī)定的事項(xiàng),相關(guān)人員均不得私自拷貝、備份、銷毀、刪除和擅自對(duì)外泄密,承擔(dān)保密義務(wù),因工作需要對(duì)外的,事前報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在保密管理部門——人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)。第五條 屬于秘密范圍一、各部門不對(duì)外公開的電話號(hào)碼,有關(guān)負(fù)責(zé)人的手機(jī);二、各部門辦公室均不對(duì)外接待來信、來訪和會(huì)客(統(tǒng)一對(duì)外接待和來信、來訪的部門為綜合部,接待和會(huì)客地點(diǎn)設(shè)于綜合部辦公室,來信、來訪的接待由綜合部辦公室負(fù)責(zé),并安排相關(guān)部門處理); 三、企業(yè)內(nèi)部有關(guān)規(guī)章制度,各類會(huì)議內(nèi)容、記錄;四、內(nèi)部文件、資料五、 對(duì)于秘密范圍規(guī)定的事項(xiàng),相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度和紀(jì)律,不得對(duì)外泄密。因工作需要對(duì)外外的,事前經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并包保密管理部門——綜合部辦理相關(guān)手續(xù)。第六條 密級(jí)嚴(yán)格防范的對(duì)象一、 同行企業(yè)和人員二、 在xxxx工作離職且現(xiàn)在同行企業(yè)工作的員工;三、 與同行企業(yè)、人員關(guān)系密切的相關(guān)人員;四、 欲惡意競(jìng)爭(zhēng)的其他企業(yè)、人員五、 對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容,全體員工應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不泄露企業(yè)任何密級(jí)事務(wù)和其他事務(wù)。第七條 凡違反本規(guī)定的,將根據(jù)情節(jié)輕重,予以警告、罰款、降職、降級(jí)、降薪或開除、辭退處分,直至追究其法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十章 溝通與交流  公司鼓勵(lì)員工與員工、上級(jí)與下級(jí)之間保持平等的對(duì)話。這種良好、融洽、坦誠(chéng)的人際關(guān)系與交流溝通,保持了我們和諧、相互信任、共同進(jìn)步的工作氛圍,是我們高效協(xié)作的基礎(chǔ),而且使我們及時(shí)了解自己工作的得失,不斷得到改進(jìn)。第一條 溝通渠道  公司建設(shè)了順暢的溝通渠道,你的直接上級(jí)和部門經(jīng)理、人力資源部將為你在工作滿意度提升、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。如果你在工作中有任何無法解決的障礙,請(qǐng)不要猶豫積極與你的上級(jí)溝通。第二條 投訴和合理化建議  當(dāng)你認(rèn)為你個(gè)人的利益受到不應(yīng)有的侵犯,或?qū)镜慕?jīng)營(yíng)管理措施有不同的意見,或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),
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