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中小企業(yè)制度寶典(編輯修改稿)

2025-05-13 06:06 本頁面
 

【文章內容簡介】 書面通知當事人。如特殊情況未提前通知并要求立即離職的,公司給予補發(fā)一個月基本工資作為生活補貼。因業(yè)績或工作未達到公司相關要求而末位淘汰的,不享受此補貼。第三條 辭退員工的管理辭退員工時,所在部門必須及時向人力資源部遞交辭呈報告,應詳細注明辭退原因,由人力資源部核實后,報請總經理批準執(zhí)行,部門負責人不便直接辭退的人員,可退回人力資源部。人力資源部通知財務為離職員工辦理工資等財務結算手續(xù),財務必須查清離職員工是否有債務需清還,工資于次月發(fā)放。員工在公司最后工作日為離職工資結算的截止時間,不計入員工獎金等尚未發(fā)放的薪資,特殊情況需報請總經理批準。人力資源部須變革離職人員人事檔案。對于未按規(guī)定時間提前提出離職申請,即辭即走者、或在部門規(guī)定的離職時間之前離職的員工,財務部在辦理工資結算手續(xù)時按三十天工資標準扣除作為處罰。員工在辭職或被辭退時,雙方簽定的勞動合同隨即解除。 情節(jié)嚴重給公司造成重大損失者,公司予以開除。 根據勞動法的保密條例,如在合同期限內到同類行業(yè)任職者,公司將追究相應的法律責任及經濟賠償。九、工資工資發(fā)放時間:每月工資結算起止日期:上月26日——當月25日為一個工資結算期,于下月8日按期發(fā)放,如遇特殊情況不能及時發(fā)放工資的工資發(fā)放時間將向后順延。工資發(fā)放形式:采取銀行代發(fā)形式工資發(fā)放標準:見相關文件十、福利待遇工作安全:公司應為員工提供安全、舒適的工作環(huán)境,保護員工的人身安全。各類保險(社會保險、商業(yè)保險):(1) 入職達公司標準要求的,且各項手續(xù)辦理齊權,公司給予辦理社會保險(即繳納三金:基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)或商業(yè)保險,其中企業(yè)承擔部分由公司承擔,個人承擔部分由個人承擔。(2) 主管以上且經常參加現場活動的一線人員及管理人員購買商業(yè)“意外傷害”保險。公司對優(yōu)秀管理干部及優(yōu)秀員工,可安排組織省外旅游、學習,屬于專業(yè)技能培訓者要簽訂培訓協(xié)議書。員工生日:由工會向過生日的員工表示祝賀。定期組織、開展各種文藝體育活動;由工會組織成立“重病基金”“困難補助基金”(具體方案見相關文件);工作滿一年以上的主管級以上管理人員或特殊貢獻的員工享受7日—30日帶薪年假。 公司為各地區(qū)員工提供免費住宿,貴陽市內員工原則上住宿自理,但確有困難的,可考慮住員工宿舍,費用由個人承擔一部分,公司分擔一部分。 第六章 考勤制度第一條 上班時間為上午8:30——12:00  下午14:00――18:00公司實行每周五個工作日。每周六例行加班。員工的工資已包含周六例行加班工資?!   。?、職能部門或事業(yè)部門每周日休息。2、營銷部門結合公司實際情況安排輪休(每周限輪休1日,每個部門限輪休1人)。第二條 員工考勤以簽到為準,委托他人簽到,替人簽到均被視為違紀行為,罰款5元。第三條 人力資源部根據各部考勤記錄及員工考勤表核算工資。第四條 遲到(早退):超過3分鐘一次罰款5元,超過20分鐘按事假半天處理,超過30分鐘按曠工半天計算(扣罰日工資的1倍),超過60分鐘按曠工一天計算(扣罰日工資的2倍);累計遲到(早退)三次者除罰款外還扣發(fā)當月全勤獎(30元)。第五條 曠工:凡事先未辦理請假手續(xù),無故缺勤或請假未準,即私自休假者,計曠工;當月累計曠工超過三天者,按自動離職處理。第六條 假期:一、 病假:員工因病或非因工負傷治療,可請病假,3天以內病假須部門主管批準,3天以上病假須持有醫(yī)院證明并經部門經理批準,屬無薪假。二、 事假:員工因個人或家庭事務需離開崗位處理者可申請事假,1天以內事假須部門主管批準,2—7天事假須部門經理批準,7天以上事假須總經理批準,屬無薪假。三、 婚假:公司員工符合國家及地方有關婚姻法之規(guī)定,登記結婚的,可申請辦理婚假,入司半年內員工婚假為3日帶薪假,入司半年以上且晚婚(男25周歲,女23周歲以上)可享受15天婚假,其中7天帶薪、8天無薪。四、 喪假:員工直系親屬(指配偶、父母、子女、岳父母、公婆)亡故,可請喪假,時間3天,屬帶薪假。五、 工傷假:員工在工作時間和場合因工作關系受傷,經醫(yī)務部門確認后,可休工傷假,享受帶薪基本工資的50%,應復工不復工者,按曠工處理。六、 產假:入司一年以上的女職員,懷孕需生產者,公司給予90天休假日,根據工作年限享受補貼。七、 年休假:在公司工作滿一年以上主管級人員或經董事長特批對公司有特殊貢獻者,可享受年休假,公司批準年休假7日—30日為帶薪假。七、法定假日:元旦,一天(元月一日)春節(jié),三天(農歷正月初一、二、三日)國際勞動節(jié)日,三天(五月一、二、三日)國慶節(jié),三天(十月一、二、三日)凡逢法定休假時,遇公司特殊情況,須服從公司安排。注:除法定假期外,享受以上各項假期的員工,須填寫《假期申請表》,經批準并做好工作安排后方可離崗;基本工資不受影響,獎金須按假期天數扣除。第七條 各部員工必須嚴格遵守公司考勤制度,并接受人力資源部監(jiān)督、檢查。 第七章 員工行為規(guī)范第一條 目標:保持公司的生機與活力,提高員工的工作動力與士氣,創(chuàng)造既舒適又愉快的工作氛圍。第二條 儀容儀表:一、 工作時間,應著工裝、戴工牌,說普通話;二、男員工不留長發(fā)、胡須、鬢角,女員工須將頭發(fā)梳理整齊,不可吹燙怪異發(fā)型,化妝要自然、美觀(淡妝),指甲要經常修剪,嚴禁涂染有色指甲;三、嚴禁在辦公室區(qū)域內大聲喧嘩、打鬧、追逐、賭博或變相賭博; 四、嚴禁在上班時間內打牌、吃東西、閑聊、打瞌睡、看與公司無關的書籍、登陸與公司無關的網站;五、公共區(qū)域及營業(yè)廳內嚴禁吸煙; 六、 員工須嚴格遵守公司保密制度。第三條 衛(wèi)生:一、辦公區(qū)域內保持清潔衛(wèi)生,不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭等廢棄物;文件、檔案的擺放必須有序、規(guī)范、整潔;二、對于營業(yè)廳內衛(wèi)生要求:整潔、干凈,展示品無劃傷、破損,照明燈具使用正常,書籍、資料擺放整齊,燈箱干凈清爽,地面無雜物、積水、灰塵等;第四條 安全:一、員工應熟悉消防及防火步驟,對發(fā)生火情或其它事故等,應隨時提高警覺意識;二、隨時檢查水、電、設備、電器的開關,做到隨手關電、關水;三、下班時應檢查自己的辦公設施是否完全關閉;第五條 員工行為規(guī)范十不準 不準相互議論,破壞員工團結; 不準相互扯皮,降低工作效率; 不準自行其事,改變領導意圖; 不準假公濟私,損害公司利益; 不準麻痹大意,泄露公司機密; 不準奇裝異服,影響公司形象; 不準積壓公務,妨礙工作進行; 不準大手大腳,浪費公司財產; 不準遇變而退,貪求自身安全; 不準違法亂紀,危害社會治安。以上規(guī)定由綜合辦負責監(jiān)督管理,并不定期進行檢查,考評,如有違規(guī),一次罰款10—50元。第六條 工作服、工作牌管理規(guī)定 目的:樹立公司企業(yè)形象,規(guī)范公司行為禮儀,逐步向規(guī)范化、科學化管理 新進員工辦理完入職手續(xù)報到后,須在人力資源辦公室領取工作牌,上崗證領取工作牌、上崗證后須妥善保管、保護、不得遺失,損壞,如有遺失、損壞,每個扣款20元; 員工進入公司15天后,公司將根據情況給員工購置工作服一套(深藍色西裝、白色襯衣、蘭色領帶); 公司員工(包括一線、二線、專賣店、電臺等)凡上班時間周一至周五必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌、上崗證。不得以任何借口不穿工作服或不佩帶工作牌、上崗證(周六、周日或休息加班可穿便裝); 未穿工作服上班(包括家訪、社區(qū)、聯(lián)誼會等)一次扣10元;未穿襯衣、打領帶上班者,一次各扣罰5元;未戴工作牌、上崗證上班者,一次各扣罰5元‘ 各部門辦公室經理、主管必須嚴格監(jiān)督執(zhí)行,如發(fā)現未報告者,處罰經理、主管一次50元。第八章 檔案、文書保密管理 第一條 目的:公司的文書、檔案是在其自身不斷發(fā)展過程中逐步形成的,它真實反映記錄了企業(yè)一切活動全貌,作為真實歷史記錄,不僅具有很重要的查考和利用價值,而且對今后工作也具有很好的借鑒作用,為此,加強文書、檔案管理尤為重要; 第二條 檔案管理一、 總部下發(fā)或轉發(fā)的各類文件、通知等,公司的各類證照、合同:公司下發(fā)的各類文件、制度;上傳的各類報告、請示等;公司各種重要會議的資料、記錄、決議、內部通訊等(包括文字、音像、照片等)均屬文書類檔案,由行政辦公室負責收集、整理歸檔保管。二、 公司人事檔案,包括工資資料、員工個人資料、考核資料、勞動用工合同、養(yǎng)老保險等,人力資源部負責保管;三、 公司的各類廣告方案、企劃方案、營銷方案,包括報紙、音像等材料,由市場部負責收集、歸檔保管;四、 公司的財務檔案,包括會計憑證、帳冊、報表等由財務部負責歸檔保管。第三條 檔案的撰寫 分類一、 各地區(qū)分(子)公司及各職能部門,撰寫的所有文件必須通過行政辦公室的審核董事長或總經理的批準并加蓋公司公章方可生效;二、 文件編號的編碼體系:黔xxxx+年度代碼+部門代碼+順序代碼;年度代碼必須按財政年度計算;部門代碼各部門分別對應:政、人、水、維、會、財、營、工、黨等進行編排;順序代碼為三位;三、 文件類別中只能出現七種文件即“制度”“決定”“通知”“通報”“報告”“函”“會議紀要”中的一種,即七選一。第四條 文件保密管理:一、 “商場如戰(zhàn)場”,在激烈的市場競爭中,公司所有員工必須嚴格遵守公司保密制度;二、 各部門文書檔案保管人員必須妥善保管文件,不得丟失;三、 公司的經營動態(tài)、經營策略、客戶數據等均屬公司商業(yè)機密,公司員工不得向外界,尤其是競爭對手傳播、透露。否則,一律按泄密給予行政處罰或追究經濟責任,造成重大經濟損失的,將追究其法律責任。第五條 違規(guī)的處罰:一、保管不慎,丟失文件者,視文件密級當事人罰款100—200元;二、 未經同意擅自銷毀文件或有關資料者處罰50—100元;三、 部門未按文件管理要求擅自發(fā)文的處當事人罰款50元;四、 因保密意識不強,泄露文件機密者,視后果輕重罰款20—200元。第九章 保密制度第一條 目的:加強企業(yè)內部保密制度的建設,促使企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展;第二條 保密組織結構一、 保密領導小組組長: 總經理二、 保密領導小組組員:總經理及各職能部門負責人三、 保密領導小組辦公室:設于貴陽公司總經辦;四、 各部門負責人為保密第一負責人,均有承擔保密的義務,禁止泄密的權利,各部門負責人要加強對員工的保密教育,提高員工的保密意識,承擔泄密的連帶責任。五、全體員工應當自覺與泄密行為做斗爭,加強自身保密意識,把維護企業(yè)權利與自身利益密切聯(lián)系起來。第三條 保密守則一、 密級分為:絕密、機密、秘密二、 絕密范圍: 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)營銷策略; 市場動態(tài)分析、預測; 企業(yè)財務狀況與財務分析; 干部考察、考核和任(免)職的調研; 人事檔案 對于絕密范圍的信息、資料和報告,有關人員不得在相關密級會議以外的任何場所,進行談論、議論和傳播,不得私自拷貝、備份和帶出辦公地點。因工作需要帶離辦公室的,事前報總經理批準并在保密管理部門——綜合部辦理相關手續(xù)。第四條 機密范圍一、 總經理(含高層領導)手機、座機號;二、 總經理室、維權部、財務部為要害部門,非經該部門事前允許不準入內;三、 聯(lián)誼會、專場活動、對外會議的舉辦時間、地點、內容;四、 財務報表、帳冊、憑證和資料;五、 數據庫資料、客戶檔案;六、 營銷計劃、方案和模式;七、 企業(yè)證照、產品資料及相關報告、內部文件。八、對于機密范圍規(guī)定的事項,相關人員均不得私自拷貝、備份、銷毀、刪除和擅自對外泄密,承擔保密義務,因工作需要對外的,事前報企業(yè)主管領導批準,并在保密管理部門——人事行政部辦理相關手續(xù)。第五條 屬于秘密范圍一、各部門不對外公開的電話號碼,有關負責人的手機;二、各部門辦公室均不對外接待來信、來訪和會客(統(tǒng)一對外接待和來信、來訪的部門為綜合部,接待和會客地點設于綜合部辦公室,來信、來訪的接待由綜合部辦公室負責,并安排相關部門處理); 三、企業(yè)內部有關規(guī)章制度,各類會議內容、記錄;四、內部文件、資料五、 對于秘密范圍規(guī)定的事項,相關人員應嚴格執(zhí)行保密制度和紀律,不得對外泄密。因工作需要對外外的,事前經所在部門領導批準,并包保密管理部門——綜合部辦理相關手續(xù)。第六條 密級嚴格防范的對象一、 同行企業(yè)和人員二、 在xxxx工作離職且現在同行企業(yè)工作的員工;三、 與同行企業(yè)、人員關系密切的相關人員;四、 欲惡意競爭的其他企業(yè)、人員五、 對以上各項內容,全體員工應該嚴格執(zhí)行保密制度,不泄露企業(yè)任何密級事務和其他事務。第七條 凡違反本規(guī)定的,將根據情節(jié)輕重,予以警告、罰款、降職、降級、降薪或開除、辭退處分,直至追究其法律責任和經濟責任。第十章 溝通與交流  公司鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等的對話。這種良好、融洽、坦誠的人際關系與交流溝通,保持了我們和諧、相互信任、共同進步的工作氛圍,是我們高效協(xié)作的基礎,而且使我們及時了解自己工作的得失,不斷得到改進。第一條 溝通渠道  公司建設了順暢的溝通渠道,你的直接上級和部門經理、人力資源部將為你在工作滿意度提升、勞動保障、職業(yè)心理輔導與申訴處理等方面提供幫助。如果你在工作中有任何無法解決的障礙,請不要猶豫積極與你的上級溝通。第二條 投訴和合理化建議  當你認為你個人的利益受到不應有的侵犯,或對公司的經營管理措施有不同的意見,或發(fā)現有違反公司各項規(guī)定的行為時,
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