采購管理流程及辦法(編輯修改稿)
2025-05-12 02:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品；6．遇到重要的物資、項目或預(yù)估單次采購金額大于10萬的采購情況，詢價前應(yīng)先向公司相關(guān)領(lǐng)導匯報擬邀請報價或投標單位的基本情況，按照附表五（擬報價/招標單位名單）的格式提報公司領(lǐng)導批準方可詢價或發(fā)放標書；7．詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進行詢價；8．除固定資產(chǎn)外單次采購金額在1萬元以下項目可以自行采購；單次采購金額預(yù)算金額在1萬元以上的所有項目都應(yīng)要求至少三家上的供應(yīng)商參與比價或招標采購，比價或招標項目應(yīng)至少邀請四家以上單位參與；單次采購金額預(yù)算價格在20萬元以上的項目應(yīng)由采購部組織招標，公司相關(guān)領(lǐng)導參與監(jiān)督；單次采購金額預(yù)算價格在100萬元以上的項目由公司領(lǐng)導決定是否委托第三方機構(gòu)代理招標；9．比價采購或招標采購所邀請的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實力，具有提供或完成我公司所需物資和項目的能力；10．比價采購或招標采購應(yīng)按照附表六（材料或設(shè)備詢價表）的格式或擬定完整的招標文件格式進行詢價；11．在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導批示。三、比價、議價1．對廠商的供應(yīng)能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認；2．對于合格供應(yīng)商的價格水平進行市場分析，是否低于其他廠商的價格，所報價格的綜合條件是否更加突出； 3．收到供應(yīng)單位第一次報價或進行開標后應(yīng)向公司領(lǐng)導匯報情況，設(shè)定議價目標或理想中標價格；4．重要項目應(yīng)通過一定的方法對于目標單位的實力，資質(zhì)進行驗證和審查，如通過進行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等；5．參考目標或理想中標價格與擬合作單位或擬中標單位進行價格及條件的進一步談判。四、比價、議價結(jié)果匯總 1．比價比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導，征得同意后方可匯總； 2．比價、議價結(jié)果匯總應(yīng)按照附表七（比價/招標匯總表）的格式完整列出報價、工期、付款方式及其他價格條件、列出擬選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核； 3．如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導審核應(yīng)進行修改或重新處理。五、合同的簽訂及其規(guī)定。 1．合同 合同是當事人或當事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。目前我們的采購工作主要涉及工礦產(chǎn)品買賣合同。（1）合同正文應(yīng)包含的要素1） 合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點；2） 采購物品/項目的名稱/、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價、總價及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認圖紙是合同不可分割的部分；3） 包裝要求；4） 合同總額應(yīng)含稅，含運達公司的總價，特殊情況應(yīng)注明；5） 付款方式；6） 工期；7） 質(zhì)量保證期；8） 質(zhì)量要求及規(guī)范；9） 違約責任和解決糾紛的辦法；10） 雙方的公司信息；11） 其他約定。（2）合同簽訂及其規(guī)定1）如涉及到技術(shù)問題及公司機密的，注意保密責任；2）擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低；3）為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包采購時要求供貨方提供分項報價清單；4）遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的情況時務(wù)必請廠商派代表來場協(xié)助清點；5）質(zhì)保期/保修期一定要明確從什么時候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期/保修期；6）詳細約定發(fā)票的提供時間及要求；7）針對不同的合同約定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、驗收款，調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等8）與初次合作的單位合作時，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款；9）違約責任一定要詳細、具體； 10）比價/招標匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作；11）合同簽定簽應(yīng)按照附表八（協(xié)議簽訂審批表）的格式對合同初稿進行巡簽審查；12）合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導簽字，加蓋公司合同章方可生效；13）簽訂的所有合同應(yīng)及時報送財務(wù)部門。2．合同執(zhí)行 (1) 已簽訂合同由采購部項目負責人負責跟進，由采購
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