采購(gòu)管理流程及辦法(參考版)
2025-04-18 02:03本頁(yè)面
【正文】 附表七 比價(jià)/招標(biāo)匯總表 企業(yè)名稱： 制表時(shí)間： 年 月 日物料名稱規(guī) 格單位包裝標(biāo)準(zhǔn)公司名稱一次報(bào)價(jià)二次報(bào)價(jià)工期付款方式聯(lián)系人選定廠家采購(gòu)部意見(jiàn)：經(jīng)辦人： 采購(gòu)部： 技術(shù)負(fù)責(zé)： 采購(gòu)經(jīng)理： 財(cái)務(wù)經(jīng)理： 總經(jīng)理：備注： 附表八協(xié)議簽訂審批表協(xié)議編號(hào)：協(xié) 議名 稱甲方：乙方：協(xié) 議概 要(或附文本)協(xié)議擬定部門(mén)：經(jīng)辦人：協(xié)議期限： 年 月 日 至 年 月 日協(xié)議價(jià)款：承辦部門(mén)意見(jiàn)簽字/蓋章：日期： 年 月 日財(cái)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)簽字/蓋章：日期： 年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn)簽字/蓋章：日期： 年 月 日備注說(shuō)明：1 協(xié)議編號(hào)由行政人事部統(tǒng)一編制；2 公司留存一份協(xié)議原件，經(jīng)辦人須將本表簽批后與協(xié)議原件一并交至行政人事部；3 本表“協(xié)議名稱”須與合同協(xié)議原件上的標(biāo)題一致，并在協(xié)議概要中列明協(xié)議主要條款或附文本資料。 按照公司規(guī)定和合同約定達(dá)到付款條件的采購(gòu)項(xiàng)目在付款時(shí)采部應(yīng)提供完整的發(fā)票、合同原件及復(fù)印件、巡簽完畢的合同審批單、物資驗(yàn)收單和填寫(xiě)正確的報(bào)銷憑證 按照進(jìn)度付款的采購(gòu)項(xiàng)目必須確保檢驗(yàn)合格方可付款產(chǎn)品使用期限相對(duì)較長(zhǎng)的，可能發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的，如機(jī)器設(shè)備、貴重物資、建筑施工工程等，在付尾款時(shí)需扣留5%的質(zhì)量保證金，在過(guò)保修期后沒(méi)有其他問(wèn)題方可歸還。（2）合同簽訂及其規(guī)定1）如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任；2）擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低；3）為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù)，打包采購(gòu)時(shí)要求供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單；4）遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn)；5）質(zhì)保期/保修期一定要明確從什么時(shí)候開(kāi)始并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期/保修期；6）詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求；7）針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、驗(yàn)收款，調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等8）與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款；9）違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體； 10）比價(jià)/招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作；11）合同簽定簽應(yīng)按照附表八（協(xié)議簽訂審批表）的格式對(duì)合同初稿進(jìn)行巡簽審查；12）合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司合同章方可生效；13）簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。目前我們的采購(gòu)工作主要涉及工礦產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)合同。依法成立的合同，受法律保護(hù)。五、合同的簽訂及其規(guī)定。三、比價(jià)、議價(jià)1．對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)；2．對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否低于其他廠商的價(jià)格，所報(bào)價(jià)格的綜合條件是否更加突出； 3．收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開(kāi)標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格；4．重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等；5．參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步
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