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正文內(nèi)容

管理制度匯編物資管理分冊(編輯修改稿)

2025-05-11 23:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 開標(biāo)結(jié)果應(yīng)作記錄并存檔備查。、委托代理人沒有合法有效的委托書、投標(biāo)文件關(guān)鍵內(nèi)容模糊無法辨認等情況的,作為無效投標(biāo)文件不進入評標(biāo)。,對投標(biāo)文件進行評審和比較,并對評標(biāo)結(jié)果簽字確認。、質(zhì)量要求、供應(yīng)能力及服務(wù)、付款方式四部分進行評審。,固定單價含出廠價、包裝費、運輸費、裝卸費、國家政策性取費等;:按物資質(zhì)量滿足招標(biāo)人要求程度評審,物資質(zhì)量不能滿足招標(biāo)人要求的為廢標(biāo);、服務(wù):供應(yīng)能力、服務(wù)不滿足招標(biāo)人要求的為廢標(biāo);:不能滿足招標(biāo)人要求的為廢標(biāo)。、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則,可以采用綜合評審法、最低投標(biāo)價法和國家法規(guī)允許的其它評標(biāo)方法。,應(yīng)當(dāng)對投標(biāo)文件提出的物資質(zhì)量等級、技術(shù)性能參數(shù)、價格、服務(wù)保證承諾、付款方式以及供應(yīng)能力、企業(yè)業(yè)績等能否最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項要求進行評審。,應(yīng)在能夠滿足招標(biāo)文件各項要求的投標(biāo)人中評出投標(biāo)價格最低的投標(biāo)人,但投標(biāo)價格明顯低于其企業(yè)成本的除外。,評審后填寫《物資采購招標(biāo)情況記錄表》(JL/物資/01/12)。,由招標(biāo)小組確定中標(biāo)人。,所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求時,應(yīng)重新組織招標(biāo)。(格式見“附件2”)由招標(biāo)工作的組織部門向中標(biāo)單位及相關(guān)采購單位下達。采購單位負責(zé)與中標(biāo)單位協(xié)商擬訂采購合同及履行合同。,應(yīng)在報送物資采購計劃的同時向公司提交申請投標(biāo)人的資料,由公司招標(biāo)小組負責(zé)其資質(zhì)預(yù)審以及確定是否邀請其投標(biāo)等工作。,項目如對其投標(biāo)資質(zhì)沒有異議則不得拒絕其投標(biāo)。、比價范圍內(nèi)的物資采購,項目經(jīng)理部在向公司報送合同的同時向公司物資部提交下列資料::應(yīng)提交參加投標(biāo)單位的投標(biāo)書(報價單)、招標(biāo)簽到表、物資采購招標(biāo)情況記錄表和中標(biāo)單位的資質(zhì)預(yù)審資料、中標(biāo)通知書。:應(yīng)提交所有參與比價的報價單和《物資供應(yīng)單位選擇報審表》。:物資名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量等級、計量單位、單價、付款方式、其他承諾、報價單位蓋章、聯(lián)系電話與經(jīng)辦人簽名、報價時間。當(dāng)項目經(jīng)理部有特殊原因,不能按公司規(guī)定的時間上報Ⅰ類物資需用計劃時,由公司物資部實施緊急招標(biāo)采購。,及時聯(lián)系供應(yīng)商,進行市場詢價,通過供應(yīng)商比價或根據(jù)市場價格信息與供應(yīng)商談判的形式確定物資合同價格,報物資部經(jīng)理審批。,物資主管根據(jù)審批后的價格與供應(yīng)商起草物資采購合同并簽發(fā)《送貨通知單》。,參照本章規(guī)定執(zhí)行?!段镔Y采購招標(biāo)文件評審會簽表》(JL/物資/01/11)——《物資采購招標(biāo)情況記錄表》(JL/物資/01/12)——附件1投標(biāo)書格式——附件2中標(biāo)通知書格式附件1 投 標(biāo) 書 編號: 中建一局集團第二建筑有限公司: 在充分研究招標(biāo)物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求及招標(biāo)文件中規(guī)定的其它要求和條件后,我單位將以下列各項承諾,要求承擔(dān)招標(biāo)物資的供應(yīng)。并承擔(dān)在質(zhì)量保證期內(nèi)所供物資的“三包”(包修、包換、包退)責(zé)任。物資名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家及商標(biāo)單位單價(元)數(shù)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量等級對質(zhì)量負責(zé)的條件與期限:結(jié)算方式與付款期限:單價組成方式及所含費用:其它承諾: 我單位隨時準(zhǔn)備接受你單位的中標(biāo)通知書, 如果我單位中標(biāo),我單位將按招標(biāo)文件規(guī)定及中標(biāo)通知書的要求,同你單位簽署合同,并保證在合同規(guī)定的時間內(nèi)供應(yīng)上述物資。我單位理解你單位有權(quán)拒絕包括投標(biāo)價格最低的投標(biāo)在內(nèi)的任何投標(biāo),且不要求你單位解釋選擇或拒絕任何投標(biāo)的原因。投標(biāo)人: 法人代表或委托代理人: (蓋章) (簽字)日期: 年 月 日注:后附 頁,為本投標(biāo)書補充附件。附件2 中標(biāo)通知書簽發(fā)人: :根據(jù)我公司物資采購招標(biāo)工作小組的綜合評審意見,同意接受你單位遞交的投標(biāo)書、報價單及雙方在招標(biāo)過程中達成的協(xié)議,選定貴單位為我公司本次招標(biāo)的中標(biāo)單位。請你單位接到通知后二天內(nèi)到我公司簽訂合同。 中建一局集團第二建筑有限公司物資部 (蓋章) 200 年 月 日第三章 顧客提供物資管理第三章 顧客提供物資管理保證顧客提供的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。適用于對顧客提供產(chǎn)品的控制工作?!疚镔Y部負責(zé)本章的編制、修改和運行情況的監(jiān)督、檢查?!袌霾控撠?zé)辦理顧客提供產(chǎn)品明細一覽表及有關(guān)承諾或協(xié)議資料;——分公司、項目經(jīng)理部負責(zé)與顧客聯(lián)系及簽訂具體供貨協(xié)議;辦理顧客提供物資或設(shè)備的結(jié)算與核算等工作。《北京市建設(shè)工程施工合同》附后的《_____工程甲方供應(yīng)材料設(shè)備一覽表》中確定顧客供應(yīng)的產(chǎn)品。如因其他原因不能按要求簽訂工程合同時,市場部應(yīng)提供一份雙方初步認定的顧客提供產(chǎn)品清單。清單內(nèi)容包括:產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)時間和送達地點等?!禵_____工程甲方供應(yīng)材料設(shè)備一覽表》與顧客簽訂指導(dǎo)實施的具體協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)及有關(guān)費用的結(jié)算方法。、項目經(jīng)理部接到顧客進貨通知后,應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定,按照物資檢驗和試驗的相應(yīng)規(guī)定,組織有關(guān)人員對顧客提供的產(chǎn)品進行檢驗和試驗,保證未經(jīng)檢驗或試驗的產(chǎn)品不投入使用。,不得使用未經(jīng)檢驗試驗或已經(jīng)檢驗試驗但待決定的物資,確因施工急需緊急放行的產(chǎn)品,必須經(jīng)項目(分公司)經(jīng)理或主任工程師批準(zhǔn)同意,并通知顧客(或其代表)簽字認可,填寫《物資緊急放行情況記錄表》(JL/物資/01/13),以保證一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求時,能夠立即追回或更換。,必須有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和顧客代表共同檢測、驗證,必要時由專業(yè)接收單位或項目總工負責(zé),按規(guī)定報送法定檢驗單位(包括國家商檢局)進行檢測和驗證。以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和使用功能。、貯存、維護和發(fā)放,按《標(biāo)識與可追溯性控制工作程序》有關(guān)規(guī)定進行標(biāo)識,對緊急放行物資應(yīng)明確標(biāo)識。、維護和發(fā)放a. 對顧客提供產(chǎn)品或工程設(shè)備,材料員或保管員負責(zé)按搬運、貯存、維護和發(fā)放工作的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,單獨建立顧客提供產(chǎn)品或設(shè)備的驗收與發(fā)放記錄;b. 材料員和/或保管員應(yīng)根據(jù)物資的特性妥善地貯存和維護,定期檢查,防止物資變質(zhì)或損壞。、維護、發(fā)放過程中發(fā)生丟失、損壞或不適用的物資要填寫《顧客提供物資丟失、損壞、不適用情況記錄表》(JL/物資/01/14)一式兩份報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后及時通知顧客或其代表。,材料員應(yīng)積累、提供詳細的證明資料。、項目經(jīng)理部負責(zé)組織有關(guān)人員對顧客提供的不合格物資或工程設(shè)備進行評審,并請顧客或其代表參加。,確認顧客提供的產(chǎn)品為不合格品時,應(yīng)以書面形式通知顧客,并按《不合格(品)控制工作程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、消耗的甲供材料按協(xié)議確定的價格編制材料核算報表交財務(wù)成本員。分公司、項目經(jīng)理部的資料員應(yīng)負責(zé)收集整理有關(guān)顧客提供物資的質(zhì)量記錄,并按《記錄控制工作程序》辦理。——《物資緊急放行情況記錄表》(JL/物資/01/13)——《顧客提供產(chǎn)品丟失、損壞、不適用情況記錄表》(JL/物資/01/14)第四章 物資檢驗與試驗管理第四章 物資檢驗與試驗管理工程物資驗收是根據(jù)合同(計劃)及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對運達的物資進行檢驗和收貨,所有物資驗收必須按本章規(guī)定執(zhí)行,通過物資檢驗和試驗工作,確保物資質(zhì)量符合規(guī)定要求。本章適用于公司工程物資、設(shè)備檢驗和試驗的相關(guān)工作?!疚镔Y部負責(zé)本章的編制和修改,并對運行情況進行監(jiān)督檢查。——分公司、項目經(jīng)理部負責(zé)工程物資、設(shè)備的檢驗和試驗控制。——項目責(zé)任工程師、材料員、保管員負責(zé)物資的檢驗或驗收。——現(xiàn)場試驗員對須檢驗和試驗的物資,負責(zé)按規(guī)定取樣并送檢?!椖拷?jīng)理部負責(zé)對工程分承包方執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。各單位物資負責(zé)人,接到送貨通知后根據(jù)不同物資從以下幾個方面落實驗收準(zhǔn)備::即參與驗收的技術(shù)人員、責(zé)任工程師、材料員、倉庫保管員,如合同規(guī)定還應(yīng)包括顧客代表;:包括進貨待驗物資的采購文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等;:驗收所用的儀表、儀器、衡器、量具等,并保證其靈敏、準(zhǔn)確;:確定到貨后卸車位置和驗收入庫的存放位置;根據(jù)物資的性能、特點和數(shù)量,確定物資存放地點、垛形和保管方法;:對有毒品、腐蝕品、放射性、易燃易爆物資的驗收應(yīng)按即定方案準(zhǔn)備好防護用品和應(yīng)急措施,以確保人身安全及實現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)。:對體積較大或批量大的物資驗收,明確裝卸、搬運機械配備;:對于露天存放的物資,要準(zhǔn)備好苫墊、覆蓋材料。:,分以下幾個方面對進場物資進行驗證:、規(guī)格型號、及標(biāo)識銘牌所列內(nèi)容等是否與采購合同要求相符;,是否與發(fā)貨單據(jù)所注數(shù)量相符;,是否符合相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量等級要求;、真實、有效;e是否符合環(huán)保相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;f是否滿足顧客或工程監(jiān)理提出的特殊要求。、材料員(倉庫保管員)負責(zé)物資名稱、規(guī)格型號、物資外觀、包裝及數(shù)量的驗證,驗證物資數(shù)量應(yīng)同采購文件規(guī)定計量單位一致,可采用點數(shù)、過磅、量方、檢尺、理論換算等方法并以實際驗證數(shù)量為準(zhǔn)。,凡物資技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量證明文件不符合規(guī)定要求的均應(yīng)判定為不合格物資。對于質(zhì)量證明文件不齊全的物資應(yīng)作為待驗物資,待供方補齊資料后方可簽名確認。(安全員)負責(zé)對B類物資(重要安全防護用品)的質(zhì)量與物資資料進行檢驗和驗證。、材料員(倉庫保管員)負責(zé)辦理驗收手續(xù)、簽認物資驗收單。根據(jù)物資特性和規(guī)定碼放或入庫保管、進行標(biāo)識。由材料員填寫《料具驗收記錄》(JL/物資/01/15),并與資料員辦理質(zhì)量證明文件交接。,應(yīng)視該材料為不合格品,按《不合格(品)控制工作程序》處置。對規(guī)定須做理化試驗的物資,材料員應(yīng)根據(jù)物資進場的數(shù)量按驗收批量的規(guī)定,填報《檢驗和試驗申報單》(JL/物資/01/16)報項目總工(技術(shù)負責(zé)人)審定并簽署意見。對審定須試驗的物資由現(xiàn)場試驗員負責(zé)按規(guī)定取樣送檢并取回試驗報告反饋材料員,材料員根據(jù)試驗結(jié)果進行物資試驗狀態(tài)標(biāo)識。未經(jīng)試驗證明其合格的物資不得使用。經(jīng)試驗證明不合格的物資按不合格物資的控制工作相關(guān)規(guī)定處理。試驗的數(shù)量、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)按《建筑工程資料管理規(guī)程》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;,還應(yīng)按規(guī)定報請國家商檢局檢驗。、新型材料的試驗應(yīng)在《項目質(zhì)量計劃》中具體規(guī)定并按規(guī)定執(zhí)行?!督ㄖこ藤Y料管理規(guī)程》(DBJ01512003)執(zhí)行?!百|(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)憑證關(guān)”,堅持“五不驗收”?!獩]有物資采購計劃或采購訂貨合同不驗收;——外觀質(zhì)量不合格,無材質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證不驗收;——名稱、規(guī)格、型號與采購文件不符,數(shù)量不夠的不驗收;——憑證與實物不符,資料、手續(xù)不全的不驗收;——進場物資不按要求碼放不驗收。、設(shè)備進場報驗工程物資、設(shè)備進場,經(jīng)驗收單位自檢合格后,按《建筑工程資料管理規(guī)程》規(guī)定及工程監(jiān)理要求向建設(shè)/監(jiān)理單位報請驗收,附件應(yīng)提供齊全。、設(shè)備,必須經(jīng)項目經(jīng)理或項目總工批準(zhǔn)同意,并對該產(chǎn)品做出明確標(biāo)識并填寫物資緊急放行記錄,以便一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定時,能立即追回。技術(shù)人員、材料員、試驗員在檢驗和試驗中發(fā)現(xiàn)不合格物資時按《不合格(品)控制工作程序》相關(guān)規(guī)定處理。,制定本項目的物資標(biāo)識管理辦法,明確責(zé)任人員,并對標(biāo)識管理過程進行監(jiān)督、檢查。,物資驗收后選擇不同的方式進行標(biāo)識,做到標(biāo)識準(zhǔn)確、無差錯并負責(zé)保存標(biāo)識資料。、不串、不錯用誤用,必須對進入現(xiàn)場和入庫的物資進行分類標(biāo)識。、醒目。記錄標(biāo)識要子目齊全。標(biāo)記、標(biāo)簽、標(biāo)牌要寫清主要內(nèi)容,放置在通道及物資前方的明顯位置。,并注明“業(yè)供”字樣并在記錄中注明,不得與本公司所供物資混放、混標(biāo)。、分別標(biāo)識。,材料人員應(yīng)及時標(biāo)識,沒經(jīng)驗收標(biāo)識的物資不準(zhǔn)發(fā)放使用。,需經(jīng)復(fù)試合格,標(biāo)識清楚后方可發(fā)放。,一種是標(biāo)牌、標(biāo)簽形式,一種是質(zhì)量記錄形式(如:《材料質(zhì)量管理臺帳》(JL/物資/01/17)、《料具驗收記錄》等)。:;;;。、位置不同可分為:倉庫采用卡片及活動簽進行標(biāo)識,現(xiàn)場采用標(biāo)牌形式標(biāo)識,并可采用臺帳等資料作為記錄標(biāo)識。、卡、簽上應(yīng)寫清產(chǎn)品的名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、材質(zhì)編號、數(shù)量、進場日期、檢驗狀態(tài)等內(nèi)容。、規(guī)格型號、數(shù)量、貨源產(chǎn)地、供方名稱、材質(zhì)編號、進貨日期、檢驗狀態(tài)、資料編號、驗收人員等?,F(xiàn)場物資標(biāo)識是區(qū)別各類不同物資、同類各規(guī)格物資及表示物資檢驗狀態(tài)的唯一標(biāo)志,為規(guī)范管理,對現(xiàn)場物資標(biāo)識統(tǒng)一規(guī)定如下:,長:30cm,寬:20cm,底色采用白色;:物資名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、材質(zhì)編號、進場日期、檢驗狀態(tài),字體為72號黑色宋體加粗。;填寫的字跡要工整清楚,顧客供應(yīng)的物資在物資名稱一欄加注“業(yè)供”字樣。;,所用材料可采用塑料板、薄鋼板、多層板等?,F(xiàn)場物資標(biāo)識牌統(tǒng)一格式 物資名稱生產(chǎn)廠家規(guī)格型號材質(zhì) 編號 進場日期檢驗狀態(tài)200mm300mm寬 工程物資(包括主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等)質(zhì)量必須合格,并有出廠質(zhì)量證明文件(包括質(zhì)量合格證明、檢驗/試驗報告以及環(huán)保檢測報告等)。 質(zhì)量證明文件的抄件(復(fù)印件)應(yīng)保留原件所有內(nèi)容,并注明原件存放單位、還應(yīng)有存放單位經(jīng)辦人的簽字和存放單位蓋章。 對國家及政府主管部門所規(guī)定的特定設(shè)備和物資應(yīng)附有關(guān)文件(生產(chǎn)、經(jīng)銷許可證)和法定檢測單位的檢測證明等。 物資三
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