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管理制度匯編物資管理分冊(編輯修改稿)

2025-05-11 23:00 本頁面
 

【文章內容簡介】 開標結果應作記錄并存檔備查。、委托代理人沒有合法有效的委托書、投標文件關鍵內容模糊無法辨認等情況的,作為無效投標文件不進入評標。,對投標文件進行評審和比較,并對評標結果簽字確認。、質量要求、供應能力及服務、付款方式四部分進行評審。,固定單價含出廠價、包裝費、運輸費、裝卸費、國家政策性取費等;:按物資質量滿足招標人要求程度評審,物資質量不能滿足招標人要求的為廢標;、服務:供應能力、服務不滿足招標人要求的為廢標;:不能滿足招標人要求的為廢標。、公正、科學、擇優(yōu)的原則,可以采用綜合評審法、最低投標價法和國家法規(guī)允許的其它評標方法。,應當對投標文件提出的物資質量等級、技術性能參數、價格、服務保證承諾、付款方式以及供應能力、企業(yè)業(yè)績等能否最大限度滿足招標文件規(guī)定的各項要求進行評審。,應在能夠滿足招標文件各項要求的投標人中評出投標價格最低的投標人,但投標價格明顯低于其企業(yè)成本的除外。,評審后填寫《物資采購招標情況記錄表》(JL/物資/01/12)。,由招標小組確定中標人。,所有投標都不符合招標文件要求時,應重新組織招標。(格式見“附件2”)由招標工作的組織部門向中標單位及相關采購單位下達。采購單位負責與中標單位協商擬訂采購合同及履行合同。,應在報送物資采購計劃的同時向公司提交申請投標人的資料,由公司招標小組負責其資質預審以及確定是否邀請其投標等工作。,項目如對其投標資質沒有異議則不得拒絕其投標。、比價范圍內的物資采購,項目經理部在向公司報送合同的同時向公司物資部提交下列資料::應提交參加投標單位的投標書(報價單)、招標簽到表、物資采購招標情況記錄表和中標單位的資質預審資料、中標通知書。:應提交所有參與比價的報價單和《物資供應單位選擇報審表》。:物資名稱、規(guī)格型號、質量等級、計量單位、單價、付款方式、其他承諾、報價單位蓋章、聯系電話與經辦人簽名、報價時間。當項目經理部有特殊原因,不能按公司規(guī)定的時間上報Ⅰ類物資需用計劃時,由公司物資部實施緊急招標采購。,及時聯系供應商,進行市場詢價,通過供應商比價或根據市場價格信息與供應商談判的形式確定物資合同價格,報物資部經理審批。,物資主管根據審批后的價格與供應商起草物資采購合同并簽發(fā)《送貨通知單》。,參照本章規(guī)定執(zhí)行?!段镔Y采購招標文件評審會簽表》(JL/物資/01/11)——《物資采購招標情況記錄表》(JL/物資/01/12)——附件1投標書格式——附件2中標通知書格式附件1 投 標 書 編號: 中建一局集團第二建筑有限公司: 在充分研究招標物資的技術標準、質量要求及招標文件中規(guī)定的其它要求和條件后,我單位將以下列各項承諾,要求承擔招標物資的供應。并承擔在質量保證期內所供物資的“三包”(包修、包換、包退)責任。物資名稱規(guī)格型號生產廠家及商標單位單價(元)數量技術標準質量等級對質量負責的條件與期限:結算方式與付款期限:單價組成方式及所含費用:其它承諾: 我單位隨時準備接受你單位的中標通知書, 如果我單位中標,我單位將按招標文件規(guī)定及中標通知書的要求,同你單位簽署合同,并保證在合同規(guī)定的時間內供應上述物資。我單位理解你單位有權拒絕包括投標價格最低的投標在內的任何投標,且不要求你單位解釋選擇或拒絕任何投標的原因。投標人: 法人代表或委托代理人: (蓋章) (簽字)日期: 年 月 日注:后附 頁,為本投標書補充附件。附件2 中標通知書簽發(fā)人: :根據我公司物資采購招標工作小組的綜合評審意見,同意接受你單位遞交的投標書、報價單及雙方在招標過程中達成的協議,選定貴單位為我公司本次招標的中標單位。請你單位接到通知后二天內到我公司簽訂合同。 中建一局集團第二建筑有限公司物資部 (蓋章) 200 年 月 日第三章 顧客提供物資管理第三章 顧客提供物資管理保證顧客提供的產品符合規(guī)定要求。適用于對顧客提供產品的控制工作?!疚镔Y部負責本章的編制、修改和運行情況的監(jiān)督、檢查?!袌霾控撠熮k理顧客提供產品明細一覽表及有關承諾或協議資料;——分公司、項目經理部負責與顧客聯系及簽訂具體供貨協議;辦理顧客提供物資或設備的結算與核算等工作?!侗本┦薪ㄔO工程施工合同》附后的《_____工程甲方供應材料設備一覽表》中確定顧客供應的產品。如因其他原因不能按要求簽訂工程合同時,市場部應提供一份雙方初步認定的顧客提供產品清單。清單內容包括:產品的名稱、規(guī)格、數量、供應時間和送達地點等?!禵_____工程甲方供應材料設備一覽表》與顧客簽訂指導實施的具體協議,明確雙方的權利和義務及有關費用的結算方法。、項目經理部接到顧客進貨通知后,應根據合同規(guī)定,按照物資檢驗和試驗的相應規(guī)定,組織有關人員對顧客提供的產品進行檢驗和試驗,保證未經檢驗或試驗的產品不投入使用。,不得使用未經檢驗試驗或已經檢驗試驗但待決定的物資,確因施工急需緊急放行的產品,必須經項目(分公司)經理或主任工程師批準同意,并通知顧客(或其代表)簽字認可,填寫《物資緊急放行情況記錄表》(JL/物資/01/13),以保證一旦發(fā)現不符合規(guī)定要求時,能夠立即追回或更換。,必須有相關專業(yè)技術人員和顧客代表共同檢測、驗證,必要時由專業(yè)接收單位或項目總工負責,按規(guī)定報送法定檢驗單位(包括國家商檢局)進行檢測和驗證。以保證產品的質量和使用功能。、貯存、維護和發(fā)放,按《標識與可追溯性控制工作程序》有關規(guī)定進行標識,對緊急放行物資應明確標識。、維護和發(fā)放a. 對顧客提供產品或工程設備,材料員或保管員負責按搬運、貯存、維護和發(fā)放工作的有關規(guī)定執(zhí)行,單獨建立顧客提供產品或設備的驗收與發(fā)放記錄;b. 材料員和/或保管員應根據物資的特性妥善地貯存和維護,定期檢查,防止物資變質或損壞。、維護、發(fā)放過程中發(fā)生丟失、損壞或不適用的物資要填寫《顧客提供物資丟失、損壞、不適用情況記錄表》(JL/物資/01/14)一式兩份報主管領導審批后及時通知顧客或其代表。,材料員應積累、提供詳細的證明資料。、項目經理部負責組織有關人員對顧客提供的不合格物資或工程設備進行評審,并請顧客或其代表參加。,確認顧客提供的產品為不合格品時,應以書面形式通知顧客,并按《不合格(品)控制工作程序》的有關規(guī)定執(zhí)行。、消耗的甲供材料按協議確定的價格編制材料核算報表交財務成本員。分公司、項目經理部的資料員應負責收集整理有關顧客提供物資的質量記錄,并按《記錄控制工作程序》辦理?!段镔Y緊急放行情況記錄表》(JL/物資/01/13)——《顧客提供產品丟失、損壞、不適用情況記錄表》(JL/物資/01/14)第四章 物資檢驗與試驗管理第四章 物資檢驗與試驗管理工程物資驗收是根據合同(計劃)及相關技術標準對運達的物資進行檢驗和收貨,所有物資驗收必須按本章規(guī)定執(zhí)行,通過物資檢驗和試驗工作,確保物資質量符合規(guī)定要求。本章適用于公司工程物資、設備檢驗和試驗的相關工作。——公司物資部負責本章的編制和修改,并對運行情況進行監(jiān)督檢查?!止?、項目經理部負責工程物資、設備的檢驗和試驗控制?!椖控熑喂こ處?、材料員、保管員負責物資的檢驗或驗收。——現場試驗員對須檢驗和試驗的物資,負責按規(guī)定取樣并送檢。——項目經理部負責對工程分承包方執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。各單位物資負責人,接到送貨通知后根據不同物資從以下幾個方面落實驗收準備::即參與驗收的技術人員、責任工程師、材料員、倉庫保管員,如合同規(guī)定還應包括顧客代表;:包括進貨待驗物資的采購文件、技術標準等;:驗收所用的儀表、儀器、衡器、量具等,并保證其靈敏、準確;:確定到貨后卸車位置和驗收入庫的存放位置;根據物資的性能、特點和數量,確定物資存放地點、垛形和保管方法;:對有毒品、腐蝕品、放射性、易燃易爆物資的驗收應按即定方案準備好防護用品和應急措施,以確保人身安全及實現環(huán)境目標和指標。:對體積較大或批量大的物資驗收,明確裝卸、搬運機械配備;:對于露天存放的物資,要準備好苫墊、覆蓋材料。:,分以下幾個方面對進場物資進行驗證:、規(guī)格型號、及標識銘牌所列內容等是否與采購合同要求相符;,是否與發(fā)貨單據所注數量相符;,是否符合相應技術標準及質量等級要求;、真實、有效;e是否符合環(huán)保相關標準要求;f是否滿足顧客或工程監(jiān)理提出的特殊要求。、材料員(倉庫保管員)負責物資名稱、規(guī)格型號、物資外觀、包裝及數量的驗證,驗證物資數量應同采購文件規(guī)定計量單位一致,可采用點數、過磅、量方、檢尺、理論換算等方法并以實際驗證數量為準。,凡物資技術指標、質量證明文件不符合規(guī)定要求的均應判定為不合格物資。對于質量證明文件不齊全的物資應作為待驗物資,待供方補齊資料后方可簽名確認。(安全員)負責對B類物資(重要安全防護用品)的質量與物資資料進行檢驗和驗證。、材料員(倉庫保管員)負責辦理驗收手續(xù)、簽認物資驗收單。根據物資特性和規(guī)定碼放或入庫保管、進行標識。由材料員填寫《料具驗收記錄》(JL/物資/01/15),并與資料員辦理質量證明文件交接。,應視該材料為不合格品,按《不合格(品)控制工作程序》處置。對規(guī)定須做理化試驗的物資,材料員應根據物資進場的數量按驗收批量的規(guī)定,填報《檢驗和試驗申報單》(JL/物資/01/16)報項目總工(技術負責人)審定并簽署意見。對審定須試驗的物資由現場試驗員負責按規(guī)定取樣送檢并取回試驗報告反饋材料員,材料員根據試驗結果進行物資試驗狀態(tài)標識。未經試驗證明其合格的物資不得使用。經試驗證明不合格的物資按不合格物資的控制工作相關規(guī)定處理。試驗的數量、內容和標準按《建筑工程資料管理規(guī)程》中相關規(guī)定執(zhí)行;,還應按規(guī)定報請國家商檢局檢驗。、新型材料的試驗應在《項目質量計劃》中具體規(guī)定并按規(guī)定執(zhí)行。《建筑工程資料管理規(guī)程》(DBJ01512003)執(zhí)行?!百|量關、數量關、單據憑證關”,堅持“五不驗收”?!獩]有物資采購計劃或采購訂貨合同不驗收;——外觀質量不合格,無材質證明、產品合格證不驗收;——名稱、規(guī)格、型號與采購文件不符,數量不夠的不驗收;——憑證與實物不符,資料、手續(xù)不全的不驗收;——進場物資不按要求碼放不驗收。、設備進場報驗工程物資、設備進場,經驗收單位自檢合格后,按《建筑工程資料管理規(guī)程》規(guī)定及工程監(jiān)理要求向建設/監(jiān)理單位報請驗收,附件應提供齊全。、設備,必須經項目經理或項目總工批準同意,并對該產品做出明確標識并填寫物資緊急放行記錄,以便一旦發(fā)現不符合規(guī)定時,能立即追回。技術人員、材料員、試驗員在檢驗和試驗中發(fā)現不合格物資時按《不合格(品)控制工作程序》相關規(guī)定處理。,制定本項目的物資標識管理辦法,明確責任人員,并對標識管理過程進行監(jiān)督、檢查。,物資驗收后選擇不同的方式進行標識,做到標識準確、無差錯并負責保存標識資料。、不串、不錯用誤用,必須對進入現場和入庫的物資進行分類標識。、醒目。記錄標識要子目齊全。標記、標簽、標牌要寫清主要內容,放置在通道及物資前方的明顯位置。,并注明“業(yè)供”字樣并在記錄中注明,不得與本公司所供物資混放、混標。、分別標識。,材料人員應及時標識,沒經驗收標識的物資不準發(fā)放使用。,需經復試合格,標識清楚后方可發(fā)放。,一種是標牌、標簽形式,一種是質量記錄形式(如:《材料質量管理臺帳》(JL/物資/01/17)、《料具驗收記錄》等)。:;;;。、位置不同可分為:倉庫采用卡片及活動簽進行標識,現場采用標牌形式標識,并可采用臺帳等資料作為記錄標識。、卡、簽上應寫清產品的名稱、生產廠家、規(guī)格型號、材質編號、數量、進場日期、檢驗狀態(tài)等內容。、規(guī)格型號、數量、貨源產地、供方名稱、材質編號、進貨日期、檢驗狀態(tài)、資料編號、驗收人員等?,F場物資標識是區(qū)別各類不同物資、同類各規(guī)格物資及表示物資檢驗狀態(tài)的唯一標志,為規(guī)范管理,對現場物資標識統一規(guī)定如下:,長:30cm,寬:20cm,底色采用白色;:物資名稱、生產廠家、規(guī)格型號、材質編號、進場日期、檢驗狀態(tài),字體為72號黑色宋體加粗。;填寫的字跡要工整清楚,顧客供應的物資在物資名稱一欄加注“業(yè)供”字樣。;,所用材料可采用塑料板、薄鋼板、多層板等?,F場物資標識牌統一格式 物資名稱生產廠家規(guī)格型號材質 編號 進場日期檢驗狀態(tài)200mm300mm寬 工程物資(包括主要原材料、成品、半成品、構配件、設備等)質量必須合格,并有出廠質量證明文件(包括質量合格證明、檢驗/試驗報告以及環(huán)保檢測報告等)。 質量證明文件的抄件(復印件)應保留原件所有內容,并注明原件存放單位、還應有存放單位經辦人的簽字和存放單位蓋章。 對國家及政府主管部門所規(guī)定的特定設備和物資應附有關文件(生產、經銷許可證)和法定檢測單位的檢測證明等。 物資三
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