【正文】 負(fù)責(zé)組織，應(yīng)有項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、物資、質(zhì)量、技術(shù)、安全等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，填寫《物資采購合同評審表》（JL/物資/01/07），連同合同（含合同附件）報公司物資部。f. 技術(shù)部門負(fù)責(zé)對合同中物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)等條款進行評審。、物資規(guī)格、數(shù)量的評審?！段镔Y供應(yīng)單位選擇報審表》（JL/物資/01/08）（或招標(biāo)資料）內(nèi)容要清晰、齊全，寫明控制量和價，公司控制量為制造成本量，物資部主管在表中注明已實現(xiàn)采購量，核定是否超公司控制量。 項目經(jīng)理部的物資采購合同經(jīng)評審后，由項目經(jīng)理在委托代理人處簽字，公司按本章規(guī)定評審，加蓋公司合同章后生效。對此類合同修訂,采購單位首先要盡快與供貨商協(xié)商，測定修訂合同后本公司的損失額度，屬顧客原因的應(yīng)向顧客提出索賠。項目材料員、責(zé)任工程師、分包驗收員共同驗收并在送貨結(jié)算單上簽字認(rèn)可。采購部門應(yīng)清楚，對所采購產(chǎn)品負(fù)有全部責(zé)任，顧客或其代表的驗證不能作為采購部門免除責(zé)任的依據(jù)。適用于公司所屬項目經(jīng)理部，單項在五萬元以上的工程物資設(shè)備采購招標(biāo)。預(yù)算制造成本（或投標(biāo)成本）中單項物資總金額在20萬元以下的物資，由項目經(jīng)理部組織招標(biāo)，項目經(jīng)理部簽訂合同、辦理結(jié)算和申請付款。：公司定于每月的8日、18日、28日為鋼筋招標(biāo)時間。，應(yīng)當(dāng)在地方政府主管部門指定的信息媒介上發(fā)布招標(biāo)公告。：；資格審查條件；交貨時間、地點；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；投標(biāo)報價要求；開標(biāo)時間、地點等。，招標(biāo)小組應(yīng)到投標(biāo)單位進行考察和產(chǎn)品驗證。、哄抬標(biāo)價、弄虛作假，在開標(biāo)前取消其投標(biāo)資格。、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則，可以采用綜合評審法、最低投標(biāo)價法和國家法規(guī)允許的其它評標(biāo)方法。，應(yīng)在報送物資采購計劃的同時向公司提交申請投標(biāo)人的資料，由公司招標(biāo)小組負(fù)責(zé)其資質(zhì)預(yù)審以及確定是否邀請其投標(biāo)等工作。，物資主管根據(jù)審批后的價格與供應(yīng)商起草物資采購合同并簽發(fā)《送貨通知單》。附件2 中標(biāo)通知書簽發(fā)人： ：根據(jù)我公司物資采購招標(biāo)工作小組的綜合評審意見，同意接受你單位遞交的投標(biāo)書、報價單及雙方在招標(biāo)過程中達(dá)成的協(xié)議，選定貴單位為我公司本次招標(biāo)的中標(biāo)單位。清單內(nèi)容包括：產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)時間和送達(dá)地點等。、維護和發(fā)放a. 對顧客提供產(chǎn)品或工程設(shè)備，材料員或保管員負(fù)責(zé)按搬運、貯存、維護和發(fā)放工作的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，單獨建立顧客提供產(chǎn)品或設(shè)備的驗收與發(fā)放記錄；b. 材料員和/或保管員應(yīng)根據(jù)物資的特性妥善地貯存和維護，定期檢查，防止物資變質(zhì)或損壞。——《物資緊急放行情況記錄表》（JL/物資/01/13）——《顧客提供產(chǎn)品丟失、損壞、不適用情況記錄表》（JL/物資/01/14）第四章 物資檢驗與試驗管理第四章 物資檢驗與試驗管理工程物資驗收是根據(jù)合同(計劃)及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對運達(dá)的物資進行檢驗和收貨，所有物資驗收必須按本章規(guī)定執(zhí)行，通過物資檢驗和試驗工作，確保物資質(zhì)量符合規(guī)定要求。：對體積較大或批量大的物資驗收,明確裝卸、搬運機械配備；：對于露天存放的物資，要準(zhǔn)備好苫墊、覆蓋材料。由材料員填寫《料具驗收記錄》（JL/物資/01/15）,并與資料員辦理質(zhì)量證明文件交接。、新型材料的試驗應(yīng)在《項目質(zhì)量計劃》中具體規(guī)定并按規(guī)定執(zhí)行。，制定本項目的物資標(biāo)識管理辦法，明確責(zé)任人員，并對標(biāo)識管理過程進行監(jiān)督、檢查。，材料人員應(yīng)及時標(biāo)識，沒經(jīng)驗收標(biāo)識的物資不準(zhǔn)發(fā)放使用。；填寫的字跡要工整清楚，顧客供應(yīng)的物資在物資名稱一欄加注“業(yè)供”字樣。 料具驗收記錄、檢驗和試驗申報單按月及類別整理并按公司統(tǒng)一規(guī)定裝訂成冊?！疚镔Y部負(fù)責(zé)本章的編制和修改，并在實施過程進行監(jiān)督、檢查。（構(gòu)件，設(shè)備等）進場，應(yīng)碼放在吊裝范圍之內(nèi)，避免產(chǎn)生二次搬運。，由技術(shù)人員制定具體搬運方案，操作人員嚴(yán)格按方案執(zhí)行。，保持帳、物、卡相符。、質(zhì)量、物資、安全、保衛(wèi)等部門負(fù)責(zé)人，按照公司物資管理制度相關(guān)要求并結(jié)合項目具體情況，制訂施工現(xiàn)場的物資管理辦法，明確各項工作的責(zé)任，監(jiān)督各項措施的落實，實現(xiàn)文明施工、避免物資丟失損壞。水泥發(fā)放使用要堅持“先進先出”的原則。、大模板、工程設(shè)備等，應(yīng)在平整堅實的地面上放置，并按規(guī)定墊放固定牢固。，及時集中分揀、回收、利用、清運。，剩余材料應(yīng)列出清單，經(jīng)價格稽核后轉(zhuǎn)入新開項目使用；沒有新開工程的項目要及時調(diào)劑調(diào)出。不得私自對外處理廢舊物資。：負(fù)責(zé)消防器材數(shù)量的核定。對倉儲非實體物資進行檢修和加工，建立倉庫非實體物資收、發(fā)、存臺賬，配合技術(shù)部進行方案確定等。 公司技術(shù)部、項目管理部、保衛(wèi)部接到項目經(jīng)理部的非實體施工方案后，結(jié)合公司機具機具租賃分公司現(xiàn)有的非實體物資明細(xì)表，確定合理的投入方案。非實體退場運費=C*E（采購物資）+A*E（租賃物資）。 非實體物資退場應(yīng)提前10天，由項目經(jīng)理部編制《物資退場計劃》（JL/物資/01/29）報公司物資部及機具機具租賃分公司。 項目非實體物資退場前，應(yīng)對非實體進行清理和碼放。、價格與費用核定，負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門對項目非實體物資回收數(shù)量的核定，確定剩余物資的處理方式（如項目暫存、內(nèi)部調(diào)配、退庫或?qū)ν馓幚淼龋?。，調(diào)出項目負(fù)責(zé)運輸并派專人隨車到調(diào)入項目（或機具租賃公司）與接收人員共同點驗物資辦理交接手續(xù)，運輸與裝卸費用由調(diào)出項目承擔(dān)。 如市場價格發(fā)生較大變化，需要調(diào)整以上價格時，公司將另行發(fā)布通知。當(dāng)公司內(nèi)部資源不能滿足項目需求時，公司物資部根據(jù)具體情況批復(fù)項目對外租賃的報告，項目按公司批復(fù)意見執(zhí)行。，并建立三級明細(xì)賬。根據(jù)公司成本考核管理辦法，由公司物資部對項目非實體物資成本進行考核。（限額領(lǐng)料單格式） 限 額 領(lǐng) 料 單 中建一局二公司 年 月 日 項目名稱 月份001發(fā)料部門工程名稱 用途領(lǐng)料部門施工部位材料名稱規(guī) 格單位限額數(shù)實發(fā)數(shù)單 價金 額 制單：審批：發(fā)料：領(lǐng)料：限額領(lǐng)料單是材料出庫的憑證，是編制材料收發(fā)存和材料成本核算等賬務(wù)處理的依據(jù)，現(xiàn)場材料員或倉庫保管員應(yīng)將“限額領(lǐng)料單”按月份與物資類別不同分別裝訂成冊交材料核算員稽核并存檔。 項目責(zé)任工程師、材料員應(yīng)經(jīng)常對材料耗用情況進行監(jiān)督檢查，及時糾正不合理用料情況，對浪費材料現(xiàn)象，根據(jù)情節(jié)簽發(fā)物資管理檢查整改通知單給予糾正直至罰款處理。 項目臨時設(shè)施用料應(yīng)嚴(yán)格控制，其搭設(shè)、維修用料的發(fā)放，須經(jīng)負(fù)責(zé)該項工作的責(zé)任工程師審核簽字。 租賃非實體物資的考核（所有租賃非實體物資）租賃非實體成本=公司核定租賃費實際租賃費 運費成本考核 運費成本 =公司核定運費項目實際發(fā)生的采購和租賃非實體物資運費以上三項的和計算結(jié)果為正數(shù)時，項目非實體成本為節(jié)約；為負(fù)數(shù)時項目非實體成本為虧損。統(tǒng)計表經(jīng)項目生產(chǎn)經(jīng)理審核簽認(rèn)后，于每月3日前隨材料核算資料一同向公司物資部報送。項目發(fā)生的活動板房與CI租費，由租賃單位將雙方確認(rèn)憑證提交公司財務(wù)管理部進各項目的工程成本，項目不在核算報表中反映。到報廢時間（密目網(wǎng)使用一年，錦綸網(wǎng)使用兩年）后，無項目調(diào)撥需處理時，按規(guī)定上報《廢舊、剩余物資處理申請表》，經(jīng)公司總經(jīng)濟師審批后，按批示處理。如木材有未起釘情況，在調(diào)入單位同意接收的情況下，簽署物資調(diào)撥單時注明沒有按規(guī)定起釘子的規(guī)格數(shù)量由雙方確認(rèn)，調(diào)出單位以100元/方的價格付給調(diào)入單位起釘子的人工費用（調(diào)出項目要注意在勞務(wù)分包結(jié)算時扣除此部分費用）。木模板：按應(yīng)回收數(shù)量。，項目經(jīng)理部與機具機具租賃分公司辦理手續(xù)并派項目材料員或相應(yīng)人員到場，當(dāng)場確定非實體物資的數(shù)量和價格。架設(shè)工具不足時，按公司施工部署會的決定，由公司租賃站供應(yīng)的，由機具機具租賃分公司從外單位協(xié)調(diào)供應(yīng)。 合約部調(diào)整費用后，將調(diào)整部分的《非實體物資清單》傳至公司物資部，由物資部按調(diào)整數(shù)量進行采購招標(biāo)和由機具機具租賃分公司調(diào)配供應(yīng)。 工程非實體物資費用核定 公司技術(shù)部、項目管理部、保衛(wèi)部將審定的《非實體物資清單》報公司合約部。負(fù)責(zé)非實體物資進場驗收與簽認(rèn)、現(xiàn)場保管、發(fā)放以及使用管理。 ：負(fù)責(zé)工程非實體物資的調(diào)配供應(yīng)管理，依據(jù)非實體物資進、退場計劃與采購計劃實施集中采購以及協(xié)調(diào)內(nèi)部調(diào)撥，組織對剩余非實體物資數(shù)量的確認(rèn)與非實體廢料處理審定工作。公司所屬外埠項目的相關(guān)工作參照執(zhí)行。廢舊物資包括：無法調(diào)撥利用的下腳余料、無維修改造價值的周轉(zhuǎn)料具、報廢物資等。、使用情況進行監(jiān)督和檢查。，須經(jīng)當(dāng)?shù)亟煌?、市政或?guī)劃部門批準(zhǔn)，辦理臨時占地手續(xù)，物資碼放整齊，不妨礙交通和影響市容，堆放散料時應(yīng)進行圍擋，滿足審批部門要求。，以防混入泥土或雨水沖失，砂石的堆放高度應(yīng)不低于1米。型鋼、帶肋鋼筋、直條圓鋼等按類別、規(guī)格型號、材質(zhì)、產(chǎn)地、長度不同分開存放，一般可采用一頭齊的直疊順碼方式。，名稱不錯，碼放整齊，按規(guī)定標(biāo)識。、易爆等危險物資應(yīng)按其屬性及國家對化學(xué)危險物品安全管理條例相關(guān)規(guī)定貯存。、混凝土的運輸要充分考慮容器留有余量，道路結(jié)實平整，避免運輸遺灑。物資的搬運方案由各責(zé)任部門組織落實。 驗收中如發(fā)現(xiàn)必要資料不齊，應(yīng)作待驗處理，另行保管，待資料齊全后再行驗收。 對國家及政府主管部門所規(guī)定的特定設(shè)備和物資應(yīng)附有關(guān)文件（生產(chǎn)、經(jīng)銷許可證）和法定檢測單位的檢測證明等。、位置不同可分為：倉庫采用卡片及活動簽進行標(biāo)識，現(xiàn)場采用標(biāo)牌形式標(biāo)識，并可采用臺帳等資料作為記錄標(biāo)識。記錄標(biāo)識要子目齊全。、設(shè)備進場報驗工程物資、設(shè)備進場，經(jīng)驗收單位自檢合格后，按《建筑工程資料管理規(guī)程》規(guī)定及工程監(jiān)理要求向建設(shè)/監(jiān)理單位報請驗收，附件應(yīng)提供齊全。未經(jīng)試驗證明其合格的物資不得使用。對于質(zhì)量證明文件不齊全的物資應(yīng)作為待驗物資，待供方補齊資料后方可簽名確認(rèn)。——項目責(zé)任工程師、材料員、保管員負(fù)責(zé)物資的檢驗或驗收。，確認(rèn)顧客提供的產(chǎn)品為不合格品時,應(yīng)以書面形式通知顧客，并按《不合格（品）控制工作程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。——公司物資部負(fù)責(zé)本章的編制、修改和運行情況的監(jiān)督、檢查。并承擔(dān)在質(zhì)量保證期內(nèi)所供物資的“三包”（包修、包換、包退）責(zé)任。：物資名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量等級、計量單位、單價、付款方式、其他承諾、報價單位蓋章、聯(lián)系電話與經(jīng)辦人簽名、報價時間。，由招標(biāo)小組確定中標(biāo)人。、委托代理人沒有合法有效的委托書、投標(biāo)文件關(guān)鍵內(nèi)容模糊無法辨認(rèn)等情況的，作為無效投標(biāo)文件不進入評標(biāo)。，對招標(biāo)文件提出的要求和條件做出響應(yīng)。，并可根據(jù)實際情況簡化，但必須具有規(guī)定的主要內(nèi)容。 見本制度第一章 物資采購管理“。：，并通過采購單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；；。應(yīng)當(dāng)招標(biāo)而未招標(biāo)的，公司對相應(yīng)的采購合同將不給予評審，如違反規(guī)定給公司造成損失的，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。Ⅱ類物資：公司招標(biāo)項目經(jīng)理部簽訂合同。，均應(yīng)成立由物資、生產(chǎn)、技術(shù)、商務(wù)、機電等部門負(fù)責(zé)人為成員，本單位主管經(jīng)理為組長的物資采購招標(biāo)工作小組，負(fù)責(zé)管理職責(zé)范圍內(nèi)的物資采購招標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)工作，招標(biāo)工作的組織部門為采購單位商務(wù)部。 采購人員隨時了解物資供應(yīng)情況，處理物資供應(yīng)中存在的問題，及時辦理物資驗收、入庫，配合財務(wù)辦理物資采購結(jié)算、付款，報銷等工作。（入庫驗收單格式） 料 具 入 庫 驗 收 單供應(yīng)單位： 年 月 日 項目名稱月份001編號材料名稱規(guī)格單位實收數(shù)量購入價格單價 金額 12345合同編號：驗收員：材料核算員：商務(wù)經(jīng)理：生產(chǎn)經(jīng)理： 合同文件的管理合同文件由采購單位商務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、編號、登記、分發(fā)、存檔，合同登記采用《物資采購合同登記表》（JL/物資/01/09）。驗收員、材料核算員、商務(wù)經(jīng)理、 生產(chǎn)經(jīng)理應(yīng)簽字確認(rèn)。 供貨方供料（A、B類物資）質(zhì)量、數(shù)量及服務(wù)等情況，由用料單位材料員填報《供料質(zhì)量記錄》，作為對合格物資供方評價與重新評定的依據(jù)。，資質(zhì)和證明材料及法人委托書報單價要蓋章確認(rèn)。、價、項調(diào)整單由于設(shè)計變更、市場價格變化、施工時不能及時下達(dá)制造成本而分次下達(dá)控制量時，公司合約部對原制造成本中的量、價、項調(diào)增或調(diào)減確認(rèn)。、項時，對采購物資的規(guī)格、數(shù)量進行評審。b. 生產(chǎn)經(jīng)理——采購物資的規(guī)格、數(shù)量是否滿足施工要求。《中華人民共和國合同法》，在甲、乙雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，對合同各項條款均應(yīng)明確雙方責(zé)任、權(quán)利，必須維護公司的權(quán)利和權(quán)益。，按第二章“物資采購招標(biāo)管理”規(guī)定執(zhí)行。、分析或通過招標(biāo)，將物資的市場價格提供給公司合約部作為編制工程預(yù)算制造成本的依據(jù)。 物資計劃報送時間物資月度需用計劃報送時間鋼 筋每月125日前商品混凝土公司施工部署會規(guī)定的時間內(nèi)水泥、木材、模板、安全網(wǎng)每月25日前其它物資每月25日前 各類物資計劃由各單位物資部統(tǒng)一編號存檔，要按時間先后順序統(tǒng)一編號，且各項內(nèi)容完整，簽字齊全。計劃須注明物資名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、進場時間、質(zhì)量等級、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。，物資部將每季度發(fā)布通知，由各單位按規(guī)定和對名冊進行增刪。材料（保管）員對所進A、B類物資填寫《供料質(zhì)量記錄》，每季末報送采購部門作為評價合格供方的依據(jù)，采購部門每年對其進行評價考核。采用《供料質(zhì)量記錄》的形式，對供方進貨質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量進行評定，每季度評價一次。變壓器；高低壓配電柜、配電箱；高