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正文內(nèi)容

管理制度匯編物資管理分冊-文庫吧資料

2025-04-20 23:00本頁面
  

【正文】 的驗收方式按過磅、點數(shù)、檢尺或量方等實際驗收方式填寫。 物資三級明細賬要求按庫管材料、現(xiàn)場材料單獨建立,作到日清、月結(jié)、定期累計,帳頁無涂改、隔頁、跳行等。 質(zhì)量證明文件的抄件(復印件)應(yīng)保留原件所有內(nèi)容,并注明原件存放單位、還應(yīng)有存放單位經(jīng)辦人的簽字和存放單位蓋章。;,所用材料可采用塑料板、薄鋼板、多層板等?,F(xiàn)場物資標識是區(qū)別各類不同物資、同類各規(guī)格物資及表示物資檢驗狀態(tài)的唯一標志,為規(guī)范管理,對現(xiàn)場物資標識統(tǒng)一規(guī)定如下:,長:30cm,寬:20cm,底色采用白色;:物資名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、材質(zhì)編號、進場日期、檢驗狀態(tài),字體為72號黑色宋體加粗。、卡、簽上應(yīng)寫清產(chǎn)品的名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、材質(zhì)編號、數(shù)量、進場日期、檢驗狀態(tài)等內(nèi)容。:;;;。,需經(jīng)復試合格,標識清楚后方可發(fā)放。、分別標識。標記、標簽、標牌要寫清主要內(nèi)容,放置在通道及物資前方的明顯位置。、醒目。,物資驗收后選擇不同的方式進行標識,做到標識準確、無差錯并負責保存標識資料。技術(shù)人員、材料員、試驗員在檢驗和試驗中發(fā)現(xiàn)不合格物資時按《不合格(品)控制工作程序》相關(guān)規(guī)定處理?!獩]有物資采購計劃或采購訂貨合同不驗收;——外觀質(zhì)量不合格,無材質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證不驗收;——名稱、規(guī)格、型號與采購文件不符,數(shù)量不夠的不驗收;——憑證與實物不符,資料、手續(xù)不全的不驗收;——進場物資不按要求碼放不驗收?!督ㄖこ藤Y料管理規(guī)程》(DBJ01512003)執(zhí)行。試驗的數(shù)量、內(nèi)容和標準按《建筑工程資料管理規(guī)程》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;,還應(yīng)按規(guī)定報請國家商檢局檢驗。經(jīng)試驗證明不合格的物資按不合格物資的控制工作相關(guān)規(guī)定處理。對審定須試驗的物資由現(xiàn)場試驗員負責按規(guī)定取樣送檢并取回試驗報告反饋材料員,材料員根據(jù)試驗結(jié)果進行物資試驗狀態(tài)標識。,應(yīng)視該材料為不合格品,按《不合格(品)控制工作程序》處置。根據(jù)物資特性和規(guī)定碼放或入庫保管、進行標識。(安全員)負責對B類物資(重要安全防護用品)的質(zhì)量與物資資料進行檢驗和驗證。,凡物資技術(shù)指標、質(zhì)量證明文件不符合規(guī)定要求的均應(yīng)判定為不合格物資。:,分以下幾個方面對進場物資進行驗證:、規(guī)格型號、及標識銘牌所列內(nèi)容等是否與采購合同要求相符;,是否與發(fā)貨單據(jù)所注數(shù)量相符;,是否符合相應(yīng)技術(shù)標準及質(zhì)量等級要求;、真實、有效;e是否符合環(huán)保相關(guān)標準要求;f是否滿足顧客或工程監(jiān)理提出的特殊要求。各單位物資負責人,接到送貨通知后根據(jù)不同物資從以下幾個方面落實驗收準備::即參與驗收的技術(shù)人員、責任工程師、材料員、倉庫保管員,如合同規(guī)定還應(yīng)包括顧客代表;:包括進貨待驗物資的采購文件、技術(shù)標準等;:驗收所用的儀表、儀器、衡器、量具等,并保證其靈敏、準確;:確定到貨后卸車位置和驗收入庫的存放位置;根據(jù)物資的性能、特點和數(shù)量,確定物資存放地點、垛形和保管方法;:對有毒品、腐蝕品、放射性、易燃易爆物資的驗收應(yīng)按即定方案準備好防護用品和應(yīng)急措施,以確保人身安全及實現(xiàn)環(huán)境目標和指標。——現(xiàn)場試驗員對須檢驗和試驗的物資,負責按規(guī)定取樣并送檢?!止尽㈨椖拷?jīng)理部負責工程物資、設(shè)備的檢驗和試驗控制。本章適用于公司工程物資、設(shè)備檢驗和試驗的相關(guān)工作。分公司、項目經(jīng)理部的資料員應(yīng)負責收集整理有關(guān)顧客提供物資的質(zhì)量記錄,并按《記錄控制工作程序》辦理。、消耗的甲供材料按協(xié)議確定的價格編制材料核算報表交財務(wù)成本員。、項目經(jīng)理部負責組織有關(guān)人員對顧客提供的不合格物資或工程設(shè)備進行評審,并請顧客或其代表參加。、維護、發(fā)放過程中發(fā)生丟失、損壞或不適用的物資要填寫《顧客提供物資丟失、損壞、不適用情況記錄表》(JL/物資/01/14)一式兩份報主管領(lǐng)導審批后及時通知顧客或其代表。、貯存、維護和發(fā)放,按《標識與可追溯性控制工作程序》有關(guān)規(guī)定進行標識,對緊急放行物資應(yīng)明確標識。,必須有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和顧客代表共同檢測、驗證,必要時由專業(yè)接收單位或項目總工負責,按規(guī)定報送法定檢驗單位(包括國家商檢局)進行檢測和驗證。,不得使用未經(jīng)檢驗試驗或已經(jīng)檢驗試驗但待決定的物資,確因施工急需緊急放行的產(chǎn)品,必須經(jīng)項目(分公司)經(jīng)理或主任工程師批準同意,并通知顧客(或其代表)簽字認可,填寫《物資緊急放行情況記錄表》(JL/物資/01/13),以保證一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求時,能夠立即追回或更換?!禵_____工程甲方供應(yīng)材料設(shè)備一覽表》與顧客簽訂指導實施的具體協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)及有關(guān)費用的結(jié)算方法。如因其他原因不能按要求簽訂工程合同時,市場部應(yīng)提供一份雙方初步認定的顧客提供產(chǎn)品清單?!袌霾控撠熮k理顧客提供產(chǎn)品明細一覽表及有關(guān)承諾或協(xié)議資料;——分公司、項目經(jīng)理部負責與顧客聯(lián)系及簽訂具體供貨協(xié)議;辦理顧客提供物資或設(shè)備的結(jié)算與核算等工作。適用于對顧客提供產(chǎn)品的控制工作。請你單位接到通知后二天內(nèi)到我公司簽訂合同。投標人: 法人代表或委托代理人: (蓋章) (簽字)日期: 年 月 日注:后附 頁,為本投標書補充附件。物資名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠家及商標單位單價(元)數(shù)量技術(shù)標準質(zhì)量等級對質(zhì)量負責的條件與期限:結(jié)算方式與付款期限:單價組成方式及所含費用:其它承諾: 我單位隨時準備接受你單位的中標通知書, 如果我單位中標,我單位將按招標文件規(guī)定及中標通知書的要求,同你單位簽署合同,并保證在合同規(guī)定的時間內(nèi)供應(yīng)上述物資?!段镔Y采購招標文件評審會簽表》(JL/物資/01/11)——《物資采購招標情況記錄表》(JL/物資/01/12)——附件1投標書格式——附件2中標通知書格式附件1 投 標 書 編號: 中建一局集團第二建筑有限公司: 在充分研究招標物資的技術(shù)標準、質(zhì)量要求及招標文件中規(guī)定的其它要求和條件后,我單位將以下列各項承諾,要求承擔招標物資的供應(yīng)。,及時聯(lián)系供應(yīng)商,進行市場詢價,通過供應(yīng)商比價或根據(jù)市場價格信息與供應(yīng)商談判的形式確定物資合同價格,報物資部經(jīng)理審批。當項目經(jīng)理部有特殊原因,不能按公司規(guī)定的時間上報Ⅰ類物資需用計劃時,由公司物資部實施緊急招標采購。:應(yīng)提交所有參與比價的報價單和《物資供應(yīng)單位選擇報審表》。,項目如對其投標資質(zhì)沒有異議則不得拒絕其投標。采購單位負責與中標單位協(xié)商擬訂采購合同及履行合同。,所有投標都不符合招標文件要求時,應(yīng)重新組織招標。,評審后填寫《物資采購招標情況記錄表》(JL/物資/01/12)。,應(yīng)當對投標文件提出的物資質(zhì)量等級、技術(shù)性能參數(shù)、價格、服務(wù)保證承諾、付款方式以及供應(yīng)能力、企業(yè)業(yè)績等能否最大限度滿足招標文件規(guī)定的各項要求進行評審。,固定單價含出廠價、包裝費、運輸費、裝卸費、國家政策性取費等;:按物資質(zhì)量滿足招標人要求程度評審,物資質(zhì)量不能滿足招標人要求的為廢標;、服務(wù):供應(yīng)能力、服務(wù)不滿足招標人要求的為廢標;:不能滿足招標人要求的為廢標。,對投標文件進行評審和比較,并對評標結(jié)果簽字確認。,由招標小組人員參加,開標結(jié)果應(yīng)作記錄并存檔備查。,明確技術(shù)標準、質(zhì)量等級、付款方式和各項產(chǎn)品與技術(shù)服務(wù)的承諾。投標書的格式可參照“附件1”。、參與投標競爭的物資生產(chǎn)(經(jīng)銷)企業(yè),具備相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì),并在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)能力、質(zhì)量服務(wù)承諾、結(jié)算付款方式等方面滿足招標文件提出的要求。,告知投標申請人合格與不合格等預審結(jié)果。(包括環(huán)保與安全技術(shù)指標)、經(jīng)法定監(jiān)督檢驗部門檢測合格的檢測報告、技術(shù)資料;、企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)能力及榮譽證書等。,對招標文件進行修訂。(設(shè)備)技術(shù)要求的有關(guān)文件、圖紙;;;。 公司規(guī)定的統(tǒng)一結(jié)算付款方式?!?、數(shù)量。、并向公司報送物資計劃。、地址、招標物資的名稱規(guī)格型號數(shù)量、交貨時間地點、付款方式以及獲取招標文件的辦法等事項。,也可根據(jù)具體情況進行公開招標。Ⅲ類物資的招標時間根據(jù)項目經(jīng)理部提出的物資需用計劃中規(guī)定的時間,由項目經(jīng)理部根據(jù)施工進度計劃自行確定,并提前通知公司物資部主管參與。根據(jù)項目上報的物資需用計劃按批量組織招標,公司物資部主管簽發(fā)《物資送貨通知單》安排中標單位供應(yīng)。(多層板、竹膠板):針對新開的項目,在工程基礎(chǔ)施工前單獨組織招標,中標單位負責該項目的供應(yīng)工作。Ⅰ類物資的招標時間、木材:公司物資部于每年的4月組織集中招標,根據(jù)具體情況選擇1—3家中標單位,對各項目進行統(tǒng)一集中供應(yīng)。公司各單位招標小組可根據(jù)實際情況確定本單位必須進行招標的物資范圍和單項物資金額,但不得縮小本章規(guī)定必須招標的物資范圍。單項物資總金額在5萬元以下的物資,項目經(jīng)理部可以采用三家以上比價的方式選擇供應(yīng)商。Ⅲ類物資:項目經(jīng)理部組織招標。預算制造成本中單項物資總金額在20萬元(含)以上的物資,由公司物資部組織招標,項目經(jīng)理部起草合同、辦理結(jié)算和申請付款。以上六類材料由公司物資部組織招標、簽訂合同、辦理結(jié)算和申請付款。Ⅰ類物資:公司集中招標。、水泥、商品混凝土、木材、木(竹)模板、安全網(wǎng)以及單項物資設(shè)備總金額在20萬元(含)以上的大批量物資采購招標;負責供應(yīng)商入圍、招標文件擬定、確定投標單位以及開標、評標、決標等工作。、物資部經(jīng)理為組長的物資采購招標小組,成員由公司物資部主管、合約部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、項目代表(項目經(jīng)理或項目總工、商務(wù)經(jīng)理)組成,負責主要和大批量物資的招標、評標、決標等工作,招標工作的組織部門為公司物資部。公司所屬分公司相關(guān)工作參照執(zhí)行?!豆┝腺|(zhì)量記錄》 (JL/物資/01/01)——《供方資質(zhì)預審表》 (JL/物資/01/02)——《供方年度評估考核表》 (JL/物資/01/03)——《主要物資需用總計劃》 (JL/物資/01/04)——《物資需用計劃》 (JL/物資/01/05)——《價格確認單》 (JL/物資/01/06)——《物資采購合同評審表》 (JL/物資/01/07)——《物資供應(yīng)單位選擇報審表》 (JL/物資/01/08)——《物資采購合同登記表》 (JL/物資/01/09)——《物資驗證表》 (JL/物資/01/10)第二章 物資采購招標管理第二章 物資采購招標管理為規(guī)范工程物資采購行為,實現(xiàn)物資采購公開、規(guī)范、程序化和物資供應(yīng)商的合理競爭,降低采購價格,為項目提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品,提高公司經(jīng)濟效益。 采購單位應(yīng)執(zhí)行物資供應(yīng)管理“證隨料走”的規(guī)定,對各類物資合格證、材質(zhì)單、檢測報告等相關(guān)技術(shù)資料的真實、有效、完整及按時提供負責。 采購單位負責控制與其有采購關(guān)系的供方,以物資采購計劃、物資購銷合同具體要求和條款為依據(jù),及時將所需物資供到施工現(xiàn)場。 貨源處包括產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷單位或產(chǎn)品存放倉庫等。 當施工合同有規(guī)定,顧客或其代表要求到供方(生產(chǎn)、銷售單位)進行驗證時,采購部門應(yīng)積極配合,提供方便。 對合同規(guī)定須在貨源單位驗證的物資,由采購部門組織技術(shù)、質(zhì)檢、采購人員到貨源處進行實物驗證,并填寫《物資驗證表》(JL/物資/01/10)。 支付合同價款采用轉(zhuǎn)賬支票或銀行承兌匯票,收款方應(yīng)與合同供應(yīng)商名稱、開戶行、銀行帳號及發(fā)票開具單位一致,并應(yīng)按合同約定扣除質(zhì)量保證金。,項目商務(wù)經(jīng)理負責編制預算內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營資金使用申請單,項目經(jīng)理審核后,由商務(wù)經(jīng)理上交公司。供應(yīng)商送貨結(jié)算單要采用公司標準的結(jié)算單(商砼除外),供應(yīng)商應(yīng)在結(jié)算單上簽字、蓋章。入庫單右上角應(yīng)按月連續(xù)編號如:項目名稱月份001,入庫日期應(yīng)填制材料實際進場日期,月度內(nèi)多次供應(yīng)的物資可每星期匯總在一張入庫單上,但應(yīng)注明截止日期,入庫時間不允許跨月填寫,入庫單應(yīng)按月及類別裝訂。 物資采購合同結(jié)算與付款 項目物資部材料核算員負責辦理材料入庫驗收結(jié)算手續(xù),入庫驗收單要按要求填寫合同編號、供貨單位、入庫時間、材料名稱、規(guī)格、實收數(shù)量、單價、金額。在避免或盡量減少公司經(jīng)濟損失的原則下與供貨商協(xié)商簽訂修訂協(xié)議,并將此協(xié)議作為主合同附件。 重大變更: 指合同變更將導致本公司經(jīng)濟損失或?qū)κ┕どa(chǎn)造成重大影響。 對于合同履行中出現(xiàn)的問題,由采購單位與供貨方按合同約定協(xié)商解決,對于出現(xiàn)的重大問題應(yīng)及時向本單位經(jīng)理報告或向公司法律事務(wù)部進行法律咨詢,任何人不得隨意處置給公司造成經(jīng)濟損失。 特殊情況下材料進場但沒有簽訂合同(包括沒有接到公司的送貨通知),或進場物資超合同量、項時,項目材料負責人要在三日內(nèi)向公司物資部主管報告物資進場情況。 合同委托代理人必須具有公司法人代表簽發(fā)的《法人代表授權(quán)委托書》,其它人員無權(quán)簽訂合同。 物資采購合同的簽訂與履行 專業(yè)分公司的物資采購合同經(jīng)評審后,由分公司經(jīng)理在委托代理人處簽字并加蓋本單位合同章后生效。投標或辦理合同及收款時不是對方單位的法人代表本人時,必須出據(jù)法人代表授權(quán)委托書。暫估價材料必須符合公司規(guī)定,具體收益率由公司合約部根據(jù)項目情況和不同產(chǎn)品在工程預算制造成本中下達,供應(yīng)商的報價與采購合同價要有原則上的讓利。公司控制價分為三種:投標報價、制造成本價、公司限價。 暫估價材料設(shè)備的業(yè)主認價確認單(適用于暫估價材料)如業(yè)主確認的是整項綜合價格,項目要對綜合價格進行分析,書面明確業(yè)主確認綜合價格中的材料價格。技
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