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正文內(nèi)容

物資管理制度匯編-文庫吧資料

2025-01-17 03:58本頁面
  

【正文】 進(jìn)行跟車,到料源地檢查等,也可以根據(jù)統(tǒng)計報表結(jié)論加大抽檢密度,以確保進(jìn)貨數(shù)量、質(zhì)量。并做好待檢標(biāo)識。 對外加劑、防水涂料進(jìn)行驗收時,首先要向送貨人索要材質(zhì)證明書(檢驗報告),過磅單,并將單子進(jìn)行對照,符合要求時再進(jìn)行過磅驗收。同時填寫工作聯(lián)系單,通知實驗部門進(jìn)行取樣復(fù)試。有條件的可以進(jìn)行跟車,也可以根據(jù)統(tǒng)計報表結(jié)論加大抽檢密度,以確保進(jìn)貨數(shù)量、質(zhì)量,辦理驗收手續(xù)后,要進(jìn)行驗證登記;對袋裝水泥進(jìn)行驗收時,首先索要材質(zhì)證明數(shù)(檢驗報告),對照袋上批號、生產(chǎn)日期、符合要求時再進(jìn)行數(shù)量驗收。同時填寫工作聯(lián)系單,通知實驗部門進(jìn)行取樣復(fù)試,并做好待檢標(biāo)識。以防漏檢造成事故,為竣工結(jié)算工作打下堅實的基礎(chǔ)。 每月26號,根據(jù)進(jìn)場數(shù)量匯總,對場部進(jìn)場的材料及其構(gòu)配件進(jìn)行盤點確認(rèn),材料人員做好物資進(jìn)場登記臺帳,做到日清月結(jié),確保臺帳準(zhǔn)確無誤。 連續(xù)進(jìn)場材料夠檢驗批次時,現(xiàn)場物資管理人員及時填寫材料工作聯(lián)系單,通知實驗室進(jìn)行取樣檢驗,工作聯(lián)系單一式一份,由材料員填寫,填寫完后交試驗室,待實驗結(jié)果出來后,實驗室交回聯(lián)系單到物資部存檔。如在驗收中發(fā)生丟失、損壞、不合格的,要做好記錄和標(biāo)識,由業(yè)主簽認(rèn)并予以及時處理。 對驗收中出現(xiàn)的質(zhì)量不合格、數(shù)量有誤、品種規(guī)格不對、材質(zhì)資料不全,要及時通知采購人員,填好記錄,做好標(biāo)識,妥善保管等候處理。外觀質(zhì)量驗收,材料人員憑觀察和簡單工具檢驗物資的包裝、表面狀態(tài)、外在形狀等是否存在問題或缺陷;需要做復(fù)試檢驗的物資,必須及時通知試驗實,按規(guī)定比例抽樣 ,送現(xiàn)場試驗室或?qū)I(yè)檢驗部門檢驗。 質(zhì)量驗收。施工現(xiàn)場可采取點件、稱重、檢尺換算等方法。物資材質(zhì)證明資料驗證合格后,物資部應(yīng)及時填寫《材料工作聯(lián)系單》交實驗室。物資部應(yīng)索取出廠合格證明、材質(zhì)證明、試驗報告單等質(zhì)量證明文件,核對資料內(nèi)容與實物是否相符、有效。驗收不合格的材料,填寫《不合格物資處理記錄》。對照采購合同或物資計劃,檢驗隨車發(fā)料憑證、運料單(或發(fā)票)中的物資品名、規(guī)格、是否與技術(shù)要求、要料計劃相符;檢驗物資的外觀、包裝、材質(zhì)單、合格證、質(zhì)量保證書、裝箱單與實際是否相符;按照規(guī)定對數(shù)量進(jìn)行稱重、檢尺、點件,看是否與票據(jù)相符。材料由倉庫保管員驗收簽字生效,中建六局哈佳項目部物質(zhì)部每月檢查一次對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行查對拿出處理意見上報中建六局哈佳項目部領(lǐng)導(dǎo)。水泥、粉煤灰、砂石料、等必須是一車一份收料單據(jù)。材料人員應(yīng)對品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、樣品、外觀質(zhì)量、包裝等進(jìn)行核對,需要做復(fù)試的材料,通知試驗實進(jìn)行復(fù)試檢驗。 自購物資:甲供、甲控物資以外的用于產(chǎn)品實體的砂、石、砼墊塊、PVC泄水管、聚氨酯防水涂料及拌和站、實驗室、起運架設(shè)備、模板等附屬產(chǎn)品材料以及各種五金電料(包括扎絲、焊條)、氧氣、乙炔、各類勞保用品等。 甲控物資即業(yè)主對物資的品牌、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量有特殊要求的物資。 司磅員,負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的稱重,并做好記錄,并協(xié)助驗收人員的驗收工作。 收料員,在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助副部長對進(jìn)場物資進(jìn)行驗收、標(biāo)識 、限額領(lǐng)料的發(fā)放等工作。按采購計劃采購,不得隨意更改計劃和方案。 采購員在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,按公司物資采購手冊的規(guī)定,進(jìn)行物資采購工作,協(xié)同有關(guān)部門搞好物資采購計劃和物資采購合同的編制,及物資招標(biāo)、采購、供應(yīng)工作。凡發(fā)生材料代用或新材料訂購,必須經(jīng)有關(guān)部門鑒定同意后,方可采購、供應(yīng)。保證按生產(chǎn)計劃提出的數(shù)量、品種、規(guī)格和時間供應(yīng)材料、配(構(gòu))件,避免混裝、混供。 物資部人員的崗位職責(zé) 物資部部長,主管物資部的全面管理工作,負(fù)責(zé)各類材料的確認(rèn)與采購供應(yīng);保證周轉(zhuǎn)工具的供應(yīng)與保管;負(fù)責(zé)場內(nèi)材料的保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)甲供甲控物資的訂購;負(fù)責(zé)督促監(jiān)督各類報表和臺帳的填報。 物資的采購、保管等重要崗位不得使用外部人員。 物資工作崗位職責(zé): 物資工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家物資政策、法規(guī)和上級的有關(guān)規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,及時掌握市場動態(tài)和材料的市場行情,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷更新知識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場物資進(jìn)場驗收、標(biāo)識、保管、限額領(lǐng)料發(fā)放、完工后組織余料退場和材料成本核算工作。 負(fù)責(zé)主要材料價格信息的收集、整理、發(fā)布工作,為快速投標(biāo)報價和物資采購提供信息資源;負(fù)責(zé)物資統(tǒng)計和消耗分析工作,審核統(tǒng)計報表,及時準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和上級部門報送統(tǒng)計報表,提供決策信息。 負(fù)責(zé)中建六局哈佳項目部物資核算工作,參與中建六局哈佳項目部成本分析,對物資超耗情況提出整改措施。 負(fù)責(zé)自購物資采購的質(zhì)量、供應(yīng)商等的監(jiān)督和限價工作。砂石料的技術(shù)指標(biāo)、出場價格、運距、廠家規(guī)模將作為砂石料源的主要確定標(biāo)準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)甲供、甲控物資與業(yè)主、生產(chǎn)廠家的聯(lián)系,及時催要,協(xié)調(diào)甲供、甲控物資的運輸進(jìn)入施工現(xiàn)場和調(diào)配工作,處理在物資供應(yīng)過程中物資的數(shù)量、質(zhì)量、售后服務(wù)、技術(shù)資料等有關(guān)問題。物資部部長是現(xiàn)場物資管理的第一責(zé)任人。 物資管理辦法是有效管理中建六局哈佳項目部物資供應(yīng)的重要手段,同時也是各級物資工作人員搞好物資供應(yīng)的行為準(zhǔn)則和操作規(guī)范。 物資管理工作的主要任務(wù)是:樹立從生產(chǎn)出發(fā),為生產(chǎn)服務(wù)的觀念,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和上級物資管理規(guī)定,建立健全物資管理各項規(guī)章制度,以最低的成本、最好的質(zhì)量、最佳的方式確保生產(chǎn)的物資需求。編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第57頁 共57頁1. 總 則 為進(jìn)一步加強(qiáng)中國建筑第六工程局有限公司哈佳項目部(以下簡稱中建六局哈佳項目部)的物資管理,規(guī)范物資采購行為,提高物資供應(yīng)質(zhì)量和管理水平,使物資管理規(guī)范化、制度化,更好地為施工生產(chǎn)服務(wù),根據(jù)鐵總有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司鐵路施工的實際情況,特制定本制度。 物資管理是中建六局哈佳項目部職能管理的重要組成部分,是保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 物資管理業(yè)務(wù)主要包括計劃管理、采購管理、供應(yīng)管理、倉儲管理、現(xiàn)場管理、核算核銷、統(tǒng)計分析等基本內(nèi)容。 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 中建六局哈佳項目部設(shè)物資設(shè)備部,負(fù)責(zé)鐵路產(chǎn)品物資設(shè)備供應(yīng)與管理工作,其職責(zé)范圍: 貫徹執(zhí)行國家和公司物資管理的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,對物資供應(yīng)與管理工作全面負(fù)責(zé),并監(jiān)督執(zhí)行。 負(fù)責(zé)所屬全部產(chǎn)品甲供、甲控物資的年、季、月度要料計劃的匯總和需求計劃的編制,經(jīng)中建六局哈佳項目部相關(guān)部門審核,審批后報中建總公司物資部。 負(fù)責(zé)砂石料等大宗材料;模板、實驗室、拌和站等高價值設(shè)備供應(yīng)商的選擇,采購合同的編制工作,合同由商務(wù)部簽訂, 雙方簽字后生效。砂石料的技術(shù)指標(biāo)以符合圖紙設(shè)計要求為準(zhǔn)。 負(fù)責(zé)物資清查、利庫、修舊、利廢,組織并協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場周轉(zhuǎn)料具、多余物資的調(diào)配,剩余物資的處理工作。按照公司現(xiàn)場文明施工標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查所屬各班組施工達(dá)標(biāo)工作。 負(fù)責(zé)自購物資供應(yīng)商的調(diào)查、評價,建立《合格物資供應(yīng)商名冊》;處理在供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題及合格物資供應(yīng)商資格的考核、再評、調(diào)整工作。 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場文明施工管理中料具管理的各項工作。 從事物資管理工作的人員,應(yīng)持有物資專業(yè)上崗證書。 嚴(yán)格進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的采購、進(jìn)場檢驗制度,合格物資供應(yīng)商的評價制度。按設(shè)計、工程要求采購供應(yīng)合格的建筑材料和外購的構(gòu)、配件,向工程部門或?qū)嶒瀸嵦峤划a(chǎn)品合格證或技術(shù)證書。對供應(yīng)不合格的原材料、半成品和成品造成的質(zhì)量事故應(yīng)負(fù)直接責(zé)任。妥善儲存保管各種原材料、構(gòu)(配)件,對超期使用的構(gòu)配件、原材料應(yīng)通知試驗部門進(jìn)行檢測,不合格的不準(zhǔn)使用。采購人員在采購活動中,必須嚴(yán)格遵守有關(guān)國家法律、法規(guī)和規(guī)章制度;采購中必須堅持優(yōu)質(zhì)、低價,近距離和考慮綜合效益的原則,堅持按出場價、批發(fā)價、零售價順序選擇的原則,在同等質(zhì)量及價格條件下,不準(zhǔn)舍近求遠(yuǎn),購買質(zhì)次價高商品;采購前要對采購商品的數(shù)量、規(guī)格、價格、質(zhì)量(必須有質(zhì)檢證明)進(jìn)行市場調(diào)查。 倉庫保管員,負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的入庫驗收和物資的發(fā)放,并做好出入庫臺帳的登記,防火防盜。 內(nèi)業(yè)資料員,主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料的整理和物資統(tǒng)計報表的編報以及購銷合同的整理等工作。 物資分類 物資分類 甲供物資即由業(yè)主提供的物資,執(zhí)行業(yè)主有關(guān)供應(yīng)管理辦法,由中建六局哈佳項目部物資部編制物資需求計劃,報業(yè)主組織供應(yīng);甲供物資的品種為:鋼材、水泥、非預(yù)應(yīng)力鋼筋、鋼絞線、錨具、夾片、混凝土外加劑等。由中建六局哈佳項目部物資部編制物資需求計劃,報業(yè)主審批;按業(yè)主提供的合格供應(yīng)商,或由中建六局哈佳項目部推薦、經(jīng)業(yè)主審查的供應(yīng)商通過招標(biāo)確定中標(biāo)供應(yīng)商后,簽訂供應(yīng)合同。 物資進(jìn)場驗收 物資驗收 物資到貨進(jìn)場時,必須及時建立進(jìn)貨管理臺賬,臺帳內(nèi)容包括進(jìn)貨日期、材料名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)單位、質(zhì)量證明書編號、復(fù)試檢驗報告編號、檢驗結(jié)果等。物資進(jìn)場驗收時應(yīng)由材料員驗收。原材料及構(gòu)配件進(jìn)貨管理臺賬必須填寫正確、真實、齊全、有效。 現(xiàn)場物資驗收應(yīng)包括資料驗收、數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收。驗收完畢后詳細(xì)填寫《進(jìn)場物資驗證記錄》。具體要求: 資料驗收。原件交實驗室存檔,物資部留復(fù)印件。 數(shù)量驗收。不同驗收方法之間出現(xiàn)差異時,以合同規(guī)定的驗收方法為準(zhǔn)。包括外觀質(zhì)量和內(nèi)在質(zhì)量。復(fù)檢結(jié)果反饋給物資部,合格的方可辦理入庫及發(fā)放手續(xù),沒有復(fù)檢或復(fù)檢不合格的不得投入使用。 甲供、甲控物資,物資部應(yīng)與業(yè)主(或生產(chǎn)廠家)共同對其進(jìn)行計量檢測驗收,并索取相關(guān)資料存檔備查。 物資的進(jìn)場報驗 做好甲供、甲控、砂石料的進(jìn)場記錄,進(jìn)場物資要根據(jù)檢驗批次要求進(jìn)行檢驗。物資部對檢驗結(jié)果要進(jìn)行登記,并對照進(jìn)貨批次掌握情況。同時,在物資管理工作中,現(xiàn)場管理的標(biāo)識、物資臺帳、實驗報告三者對應(yīng),內(nèi)業(yè)管理中物資臺帳中的進(jìn)場記錄與檢驗批、實驗報告對應(yīng)。 現(xiàn)場物資的驗收 對鋼材進(jìn)行驗收時,首先要檢查規(guī)格、型號、外觀是否符合,索取材質(zhì)證明書,對照打掛在鋼材上的銘牌,確定鋼材與材質(zhì)單是否符合要求;然后進(jìn)行數(shù)量驗收,辦理驗收手續(xù)并進(jìn)行驗證登記。 對水泥、粉煤灰、外加劑進(jìn)行驗收時,首先要向送貨人索要材質(zhì)證明書(檢驗報告),散裝卡和過磅單,并將三張單子進(jìn)行對照,符合要求時再進(jìn)行過磅驗收。辦理驗收手續(xù)后,要進(jìn)行驗收登記。并做好待檢標(biāo)識。有條件的可以進(jìn)行跟車,也可以根據(jù)統(tǒng)計報表結(jié)論加大抽檢密度,以確保進(jìn)貨數(shù)量、質(zhì)量,辦理驗收手續(xù)后,要進(jìn)行驗證登記;同時填寫工作聯(lián)系,通知實驗部門進(jìn)行取樣復(fù)試。 對中砂、碎石進(jìn)行驗收時,首先進(jìn)行表觀驗收,目測含泥量、有機(jī)物含量、云母含量、石粉含量、級配等是否合格,符合要求時再進(jìn)行過磅驗收。辦理驗收手續(xù)后,要進(jìn)行驗證登記;同時填寫工作聯(lián)系單,通知實驗部門進(jìn)行取樣檢測。 對PVC泄水管、錨具、錨墊板、夾具、接地端子、預(yù)埋套筒等進(jìn)行驗收時,首先進(jìn)行表觀驗收,目測外觀是否合格,再按照要求的抽檢數(shù)量尺量,看誤差是否在范圍之內(nèi),如超出誤差范圍,退貨。辦理驗收手續(xù)后,要進(jìn)行驗證登記;同時填寫工作聯(lián)系單,通知實驗部門進(jìn)行取樣檢測。 對鋼配件(防落梁、支座鋼板、接觸網(wǎng)支柱、下錨拉線等)的驗收:首先對外觀進(jìn)行檢測,并向供應(yīng)商索取合格證書,要逐個編號,按照相應(yīng)的檢查驗收表逐項驗收、記錄,合格后入庫,辦理手續(xù)。符合進(jìn)場要求后,辦理驗收手續(xù)入庫,并做好標(biāo)示;同時填寫工作聯(lián)系單,由試驗部門進(jìn)行取樣檢測。 進(jìn)場物資要根據(jù)檢驗批次進(jìn)行檢驗,同廠家、同規(guī)格型號、同批次、同爐號(編號)的物資到達(dá)檢驗批時(檢驗批不足時,按一批次檢驗),現(xiàn)場物資管理人員及時填寫工作聯(lián)系單,通知實驗室人員,進(jìn)行取樣檢驗,物資部對檢驗結(jié)果要登記《物資追溯臺帳》,并對照進(jìn)貨批次掌握情況。 原材料、構(gòu)配件檢驗批次統(tǒng)計如下: 序號 原材料名稱 檢驗批次 序號 原材料名稱 檢驗批次 1 預(yù)埋件 每個 6 水泥 袋200t散500t 2 PVC管 1000個 7 粉煤灰 120t 3 鋼筋 60t 8 粗細(xì)骨料 400m3 4 鋼絞線 30t 9 外加劑 50t 5 錨具 1000套 以下是部分材料工具的進(jìn)場檢驗項目、頻次及指標(biāo): 粗骨料的檢驗項目、頻次 檢 驗 項 目 進(jìn)場抽驗項目頻次 進(jìn)場全面檢驗項目 質(zhì)量要求 水 泥 (1)燒失量 每批散裝水泥不大于500t或袋裝水泥不大于200t的同廠家、同品種、同批號、同出廠日期水泥 amp。
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